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[社區招標] 北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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發表於 2017-10-18 10:25:22 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
6 S( P6 S" V7 @6 K" a& I8 i4 w: H: S" _3 U8 n7 }' V, |' ~! i. J
北大臻善美社區保全暨物業招標
/ Z$ b' K; C* R3 o2 c& h; @壹、招標內容:9 H5 |6 L1 E& H4 n! ]
一、        公告/領標日期:  D% R* W/ n" K4 ]. P
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』),及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
' j) F% s" i7 T/ D( H# q2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起,歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
3 h  ?/ s3 k4 v. U        爭取經營的廠商,意者請洽北大臻善美管理委員會,索取招標辦法(每份$200元)。3 }0 J, V2 j5 X7 M; L3 ?+ O1 G0 K7 L
3.        自公告當日起14日,於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。2 j- g# [* X: e) @3 m8 r
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分,於本社區一樓大廳舉行。9 a$ U! F; n: o5 |! v
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
2 [5 `$ T0 r8 I8 X" E6.        建請有意投標之廠商,需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
5 \* T, c# X6 F6 O
( [/ I+ O6 f( h7 m3 X二、        招標方式:% b1 Y  [0 V" A2 k, q
1.        依據:按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。7 Q: a0 }. D" S$ `* E; `
2.        方式:採政府採購法第18條之公開招標辦理,以公告方式邀請不特定廠商投標。
7 @& w: r* x/ a3 H' o( ^6 W3.        流程:開標當日,依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容,第一階段先由本社區管理委員會
1 M# S! P% P, P# o; h: t                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格),合格廠商方得進0 G9 h8 Y3 n" P! z( f7 S2 r7 T
                  入第二階段比價。2 W8 U8 ?4 F$ D0 J
4.        決標:合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封,其價格須低於本社區之底價金額0 _& I4 H, g# U7 W5 P1 y- Z7 g4 R3 t
                 ,並以最低價格得標。
3 m/ [( b1 `  {# K( E4 x5 m: x* k* Z* C7 y
三、        委託管理維護起迄日:
6 M" j* h( C/ \2 T0 t" Y% s        民國107年01月01日起至107年12月31日止,為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商,上述三
1 \, k7 A$ _& L        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
! z: b) {4 l' x! H4 }/ O1 j( A
) c% t5 h9 G5 h( X6 x0 N& |& d3 ^四、        本案聯絡人:
5 O! e4 b9 q  _* B0 W& |- a        北大臻善美社區管理委員會,新北市樹林區學成路725號,社區秘書呂曉佩小姐,(02)2668-5715。/ V9 m. f# M3 R6 L) W- L

. M5 `  \0 P% x9 }- x" S; {; m貳、委託管理維護履約標的:, d0 U- q/ b: f- Q7 t# S
一、        社區名稱:北大臻善美社區。
* {3 O( R8 f" |! k* z$ y9 H二、        地址:新北市樹林區學成路725號。
! R% m7 a$ G, K2 {三、        委託管理事項:應包含但不僅限於下列項目。
2 o. x" }" d; W  K9 @        (1)公共事務管理服務:
* Q/ K4 O2 K9 w9 Y( {, A9 B$ S        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會, V- B9 G( L5 K  b0 a  D
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
: j  F; P# ?! Y' e; m4 p        (2)保全人員管理及勤務計劃:
6 G( [0 \; |1 X) p. S  ^( `4 y         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
; r8 y0 w$ s  l& o+ E2 W                        畫;消防部分請特別提供對社區消防作業之協助,如高樓消防安全、* h4 ?4 d& l( a. D: C% T
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。4 }8 h" Q3 W8 b8 l0 m" N

' C. T) z$ e# R5 b' c9 d. Q. ~人力配置及資格:休假8日/月. g. n* T* s3 `# v9 ^
$ Q4 v0 V. u; p+ m" c! L
主任1員,13:00~21:00,8小時,其資格為,
- B; u1 z7 M3 L3 x; H# Z1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
& g* D; @$ H/ \$ [/ F* r2.        大專以上畢,管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
) C0 f5 s5 N: v3.        具有下列三項(含)以上相關能力:(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
: ~8 L; L' @( n2 X: s0 ~" t        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
* j% T4 l' c3 P8 V- h        基本檢點能力。
: B% F( T3 a# @1 X7 x, }1 F4 J4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任,不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。: u3 n; @: R" M( m& w1 y" @2 u5 I% z5 F
5.        如主任休假時,需另派一名保全協助社區事物。8 e" F  r1 v  Z. [! }& w
. g6 n# B( ?! T1 U5 w4 O( W
保全人員共2員/日(1哨),採雙班制(12小時),其資格為," T3 |$ v& a: [( j2 K' m6 Q3 {, F- N
1.        人品端正,無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。  
4 g6 p0 ]& w5 G' w. T' P( ^0 Y& q2.        高(中)職畢(含)以上程度,年齡25歲(含)以上,60歲(含)以下。3 D2 G( D3 ]) {; W+ U4 I5 w+ X/ o

8 E) M) v2 u4 a7 K清潔員2員/日,8:00~16:00,8小時,其資格為,' A9 [" J2 d) C/ E' g, O
        具清潔實務經驗,清潔人員2名。, V, `# `4 k5 a. E$ K

& |) d/ E" R* q# H% t               (3)管理中心服務計劃:
9 O1 `, @8 f3 V應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助;對管委會之行政支援(如$ F$ h% [3 E1 a5 E9 y
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
, p1 s; X! I; Y) C. L# X2 A" E$ i% L1 b0 O) X, V/ i
                (4)環保清潔維護工作計劃:, B5 L3 s" Y3 i# h
應含例行性清潔工作,(施作項目:大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車8 P: o; J) Z2 m" ?' ?
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等),上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
3 p# x1 y2 q9 C! @# b5 W之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
1 t7 y# G4 o/ G7 d- @; q/ u
, C( T- k- S, B                (5)園藝維護與綠化計劃:6 @$ w" q9 F& K, k# k. l) J% Q
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。  m; Y: F  l( N4 Q) ?9 ]

5 d) t# c: i: |+ ~" A* Y9 K$ i9 l                 (6)社區文康中心管理及維護計畫:, Q) O8 Y2 A9 X! F
  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
& H8 ~+ ~! {6 }* m5 o* T; N (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
3 F6 G  K* k2 a" ?  l' ?1 O$ u' T7 n/ `, s0 v4 f$ t, k
                   (7)機電/弱電管理計畫:
/ o0 y7 J" V7 f8 V機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養;弱電管理應含對社區門
0 D4 o4 F0 D' i8 G9 U禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月,並針對本社區現有汽機車道控管提出
# f7 m5 |  e  P改善計畫。
. M; G! T6 C6 y5 N: S& ^  E' _2 H5 Y) Q
參、履約管理:
9 N2 _/ G1 O, J一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員,得標廠商/ v* q2 Q0 d8 w
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會,依據本採購規範人員配置及資7 N, ]4 |" q* \+ _% y) [) I% Y: d
                格審查。# _& v$ Y  d. D/ P  j
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的,經由本社區獨立招標(機電/弱電$ w2 q2 `# ~! D5 Z4 o, Z
                /園藝等)完成後,本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
& f% _( Z2 |$ Y2 G- [  a                務,以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合,致生錯誤、
9 u2 w4 {6 L  M* n5 {. i: r                延誤履約期限或意外事        故,其可歸責於得標廠商者,由得標廠商負責9 Q6 R) t* A  l' f; g
                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區,由本社區
; I6 O( Y1 E' b# J: O* h& b                邀集雙方協調解決。* V1 W9 T: \. |2 D& j
三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分,轉包至其他廠商代為履行。8 l: Q- p) q/ f8 [* f
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分,分包至其他廠商代為履行,但擬分包之項目及分包廠商,6 z9 V% Q6 Q2 y* E9 C  V/ a5 O
        需經本社區 審查及同意,於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理1 _, `9 \7 D, l' L* E  y& ]9 k
        委員會。+ h* y/ V/ N$ k  T8 b! V: M" j, I7 U
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分,仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者,亦同。
; ?' W9 V( X9 c6 O六、        除經本社區事前書面同意外,分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者,得標廠商應更換分. h2 E! ?& s# t% c; B3 G
        包廠商。8 ]7 s' i! F. K' j0 K0 Q  s5 @; o
七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時,本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。7 x3 z: ]4 L" s5 ]$ r; ^& o# e

2 K! C$ ^4 e( c  x/ Z! }肆、        投標廠商資格及須知:
# ^* I4 J( @4 {: ~4 u8 w+ s" Q一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
' \" ?* S' v' c; ~/ Z" f0 V8 h二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。% y4 _1 |7 x9 G* j
三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。/ Z( f% y8 q/ u! J3 a9 B# W- R
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
, s- {& Y- L& V+ v  _五、        公司負責人身分證正反面影本。6 N8 L, N" `; Y! h! n4 k% y
六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
# }$ \0 y* Q/ z2 x七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
! V0 O. `. @) v8 Y4 \八、        公司投保僱主責任保險。
  H0 Z7 l, I. [( L* d! _九、        職業安全衛生管理證。
- ~) c4 q1 Y' Y8 K十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。7 \, p& o& L# u3 M1 D
十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
9 a" g1 R) ^* J8 |+ ~3 F                        契約,且維護經歷至少兩年(影印本,蓋社區管理委員會印或與正本相8 e& R& @! Q5 U/ I- Y) Q3 A
                        符)。
. {2 a" |- {- T; E十二、        依本社區現況,擬定「管理維護服務企劃書」,並提供紙本。& j! I: Z) i! C! L! p
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
) ]; A, n7 o( l9 Q9 U2 K" N. J十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
6 V: {. D! E. l+ a  l: {                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區,必要時可作人力支援調度之公司
# }" Q7 s4 Q7 \                        更佳;社區發生緊急事故時,需30分鐘之內到達社區協助處理。
$ i# J2 Q7 E: ?, K十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌,若經舉報查證屬實,則本社區9 _% I9 l, d3 L9 J) W
                        得取消投標/得標資格或終止契約,違反規定之廠商不得請求任何賠償
7 G# y  L4 O. E2 [0 j3 T                        及同意放棄法律上之一切追訴權利,包括民事、刑事及行政上之追訴
$ m3 V' }9 q& F4 U5 q                        權利。8 o3 H  e0 X3 \  H# p
十六、        投標檢附資料清單:
' J) b) J0 {" H$ d- d4 w0 m$ n2 B繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
) i( P8 A7 Y; \2 s1 Y+ ]                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟
一時的情緒宣洩,可能會造成無可補救的結果......
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