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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
" p: a( C6 M6 P R3 n. R* S( X1 c h( R, V3 |7 l
北大臻善美社區保全暨物業招標7 L9 E; r: ~, j
壹、招標內容：
" p! p/ X5 ^$ n一、 公告/領標日期：
% G- q6 y, ], B+ j8 q1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。- y0 r) ~/ L! F3 X: ]1 a8 V
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
' d2 W: N7 z: v2 x$ o 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
. `- N: }- e4 g. g7 K( B3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
+ M5 g7 n2 Z0 i% B* v5 J/ x/ v9 n4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
" j& y" ?7 C2 p2 r# V9 G$ i* O5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。0 M$ E$ h2 m7 s& L
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
+ H v) q* f+ _% p- z) R+ a4 } L+ D7 A
二、 招標方式：
& T9 V( Z( [4 ~* z+ D5 X1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。" |3 f% c2 E8 @9 g8 P
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。7 { H; t3 `: }5 b, R Z9 d
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
; e! Z4 \* A" u& B; @ 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
4 R# Y* c' F2 F: L 入第二階段比價。
- M* Z% E7 K* c0 B4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額: a0 r: ^7 R8 t1 l6 S
，並以最低價格得標。
5 q# o6 `7 h Z( t! @# Y: P
0 D! T# s7 n& x9 F7 V7 ?$ l三、 委託管理維護起迄日：
1 g6 j4 F( } a 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三! G+ k# |6 S' k2 X
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
1 I( R0 e( S8 A# G
* ?- a* I$ ?* |0 x% h8 k8 J四、 本案聯絡人：/ K+ ^7 C, @( h- V: [" j% r
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。$ i/ R Z4 f- T+ B, |
5 s$ {2 [; [) e( ?5 F) Y貳、委託管理維護履約標的： s( C( f2 O" v% H$ I/ `! S& p6 k; N
一、 社區名稱：北大臻善美社區。
0 e+ w$ x c, F% e q7 F二、 地址：新北市樹林區學成路725號。
( j% u( y8 s) J: l$ P; K3 b: R- E三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
/ n9 R2 x0 i3 n: a9 z (1)公共事務管理服務：
. ?1 Y" h5 i4 t- H" N 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
+ z0 p7 O2 O9 f5 F 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
3 m( [, d k5 w% L; S$ G (2)保全人員管理及勤務計劃：
6 i5 I8 C! q* w, \; h 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計% b0 X! G; Z7 A* r& v
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
. p. i. V1 z; c1 [9 z B 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。/ P, E8 N" s# ^. H+ o3 Z4 L
+ c' w3 u; ^8 ~$ F6 U! ^8 q人力配置及資格：休假8日/月
5 f, E& r( u! h* r! p. k9 t z
9 r1 \. \) z% n" U# O* y3 k主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
$ m+ Y/ Q: o: B6 R4 a) A `1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。( C K# g e, K3 S8 L {
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
" g/ p0 @' J, L! q$ v( P3 j3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
1 A' ^0 }- E* g+ f 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
8 T! l% A h' I 基本檢點能力。3 B9 h3 \ O4 r2 f
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
6 V( Y* J- N0 P. f! A' t5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
. U7 Q: D: }# k& o8 u( `4 c# \) D: {& P+ z# N
保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，6 Y/ v! d1 w' H% C9 J
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 ' l5 s$ ]$ V* k
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。; v% M* f Q! g/ p, @
, w, |, H9 {- n4 z j清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
4 j' e& e8 Y( \5 c 具清潔實務經驗，清潔人員2名。" f) v/ e( ~" F. m" u2 I3 J
4 T0 Y7 u/ M% K
(3)管理中心服務計劃：
( {& n c" r5 A& n應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如2 m5 r. v L1 ^
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。; S" u3 `! B8 N+ u$ r p
B5 H M7 o8 s0 Y8 k6 U3 }& P! I (4)環保清潔維護工作計劃：
# @& a7 I6 g. k0 ` 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車- m, H6 g7 R! j7 D8 ]( ?# T
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃, L8 X+ b8 S( D& R. H
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。. s, ]. B5 D. P* S- K) n- U: _
$ y2 W( |, ?5 c7 |0 B
(5)園藝維護與綠化計劃：
4 U/ ^9 g6 e6 t- y1 p1 ^每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
0 ?6 @4 M4 z: R; F5 q7 W2 L3 P. x, I. t. `' X, M$ a5 d. G- _! x
(6)社區文康中心管理及維護計畫：- \2 L# I) i. A9 T7 ~
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
. P5 s0 a! q7 J5 s" U (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
* F: \' H& ?- P3 E: A
0 i) b8 y- K2 S4 I- Q- Y7 Z (7)機電/弱電管理計畫：+ Z' W2 F+ y" }5 K7 g, B/ Y( D
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門0 {* c/ R1 X8 z: X* T7 | K4 z
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出- `; N" I/ o- S6 F ^. y
改善計畫。
+ B' h! I1 [, [( B' E/ l& o/ ~& o
參、履約管理：
% y& w) n! j# P. g一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
! G2 @# ]2 I# q+ C, U8 j# W0 D 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
& g) u; q: _3 ~7 X I 格審查。) o2 X, f! ?$ K$ T/ U
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
- l; y7 H( V+ d! q% r1 X- f } /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義$ q) K- J, _: ^( \+ P' N8 h4 T
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
- F& N% X% H8 d9 F, y 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
! |2 z* F: N7 b- V; I! Q1 v 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區' T. O1 x) O$ @0 V8 i H
邀集雙方協調解決。* W. R# [1 A4 G" |* s1 P' j: N
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。8 J! A% b) B. B. E4 K* `
四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
' {; F- J6 s" N. X$ P1 `( x 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理# Z/ \2 O/ T( J9 o, z; v1 V# x
委員會。
6 v8 s/ y/ ~3 \7 @. i! a7 L) N" k$ O五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
t& p; [" E- l( Q六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
8 O& e! v& { w3 w/ f1 _, N5 V) c 包廠商。& j# x$ y* [3 `0 Q3 e; o
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
: E& W1 _. ` {7 Z1 s6 d5 q6 u! V
肆、 投標廠商資格及須知：
' L( U7 u2 R) ^6 _* W. j一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
5 ]0 v; ~$ [0 i+ H二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
- |( A2 G3 R% ?% Y3 b0 f三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
+ s6 A: D% y: }7 k" E四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
* h' b6 |' @: H2 S' _* [五、 公司負責人身分證正反面影本。 }6 y, D. r; z( u6 L
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。3 @+ P5 E, d A' s; J
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
3 v7 a: f) u$ F7 A. v6 o' P! C八、 公司投保僱主責任保險。
$ b' r: G9 n8 U% R! u( Y- _# o九、 職業安全衛生管理證。
! `6 ^# q! T$ k7 r0 h十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
' v M* y! r, X& b" }十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
8 B; q( N A& ]: r 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相7 @+ |/ f- i) x0 ~' ^, N5 Y
符)。# |( s' ?' i* L/ ]0 g# f; L: E
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。( u8 d5 w# R$ ~4 Q3 x
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
6 _7 w9 D4 ~7 k( O0 e$ F十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
1 B+ ?1 C, Y0 Q" E: h; E% A 峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司7 A) k' B2 [ H' Y/ J
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。! o8 P. a4 ?9 L) L8 w
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
9 Q) Y; t8 q8 ?: ^4 `8 C8 |7 B6 A 得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
) P5 Y' H# u5 v: b4 W 及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴1 `" ~6 A' F9 N; i) q/ f
權利。 S. R! c- b% N! V1 N
十六、 投標檢附資料清單：
% T) m. D; ~3 W6 N繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。. v2 G1 M5 N; |0 Z: V1 ]
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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