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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
! R4 q2 }9 O* |* K4 ~# }3 P `& |4 a% R/ R) C# P
北大臻善美社區保全暨物業招標
- J! G: p5 r. L7 n/ d壹、招標內容：) g0 \; V- U" E7 C' O3 i
一、 公告/領標日期：
0 t6 R$ Y( N( W6 B4 |1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。 E0 H, b" N" G5 |. c& s
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
0 H3 A6 d: I. h$ k3 t3 m0 p1 c 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。: j8 Y6 O+ s' C, c- Y1 M
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
/ V' l, D1 e& I4 p, p) @( ?: q4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
- x2 q- s9 u: ^9 s3 a( j, ]5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。# P8 G- }1 E$ f
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。" K$ C# e4 [; R: i6 X, A" D0 d4 l) g
( `% K) c- f5 @: p$ S. \8 u. _
二、 招標方式：9 v) o- ]: g9 C$ @% v
1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。; F1 ^- _ _& b9 w) w, e {
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。6 Y9 S) G( ~/ q' [$ T/ N
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會- v7 P( b# p0 h! h
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進9 q i. }4 c3 M8 ^# X5 a
入第二階段比價。
" Z% O( U) r! d% ]4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額( ?! j7 U' H9 p# @7 X' g& ]% E
，並以最低價格得標。
! J6 R3 B& w6 c4 ~; j; L7 _" x( J4 n) X, N0 [1 U4 J% k& M( W
三、 委託管理維護起迄日：+ S, L1 `/ ~ E$ \- R& s& E- y- t9 \! N
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
0 w, i1 x2 U& m+ M 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
) L n) l9 X) x+ b% M6 m
- L; f2 ~. W3 ^1 A四、 本案聯絡人：. |7 c- L! [& ?; R
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。& g- V$ W9 T' C5 y' M. |& e9 [
& v; u( @+ Z. }# f# V貳、委託管理維護履約標的：0 V6 U/ } _6 I7 S1 }
一、 社區名稱：北大臻善美社區。
0 {2 a. h \5 I0 J0 |1 `4 M二、 地址：新北市樹林區學成路725號。! Z, A; s* w/ A; Y# B+ i- b8 f
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。6 i$ }, c2 }4 s7 I" _2 A# A
(1)公共事務管理服務：6 ~& u- y! \% A
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
3 g" A4 T! L R% A 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
* b- u$ |* ]) d; q0 t (2)保全人員管理及勤務計劃：
4 A4 J( G: A% T 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計1 k0 c: D7 b; H. t1 ?$ A0 X5 C, H; W
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、+ B C' w7 m& u9 I
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
7 K, U: h! D7 C+ `$ C7 C
/ E- r6 u" V3 P W: e1 m5 v s人力配置及資格：休假8日/月
" ]8 Q- L! M h: D/ T/ h& ]8 t% G0 \
主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，" }) f; E; \5 v9 W$ y
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。! D m. D3 \. Q* Q! N/ ^
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
! W, S+ C2 S6 C! Q3 k3 M% `1 ^8 k2 d# R3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
/ ]; `- G" B9 A- c r 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統! d4 m! ?4 ?3 [ \2 |. u& q" n
基本檢點能力。" O( ?5 _- b# N2 e7 A4 a% |( `6 ]
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
/ G0 {8 Y/ y [7 h* Q T7 `5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。, @+ y3 A- G8 b; C0 ~$ f5 v
: `% C9 e5 \5 g( O) Q- K保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，1 e3 d3 J& }) }3 ]/ w
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。
' P- Y! q7 K" d6 p2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。& ~ c. x1 ]7 E: J1 W; D
9 z. Q3 m3 E/ z0 Y0 D( g* g清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
% f/ m% q& u: c3 O 具清潔實務經驗，清潔人員2名。% C. I* l7 f& c) `
- E8 g7 F1 b7 {! ^ (3)管理中心服務計劃：2 {- @0 Y4 x3 O% s( K( _6 |8 D2 N Y: ^
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
2 L! k" h% C2 W ]# f3 n7 F, d0 C事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。5 n, t3 c1 e. f! u$ A- a+ ?* @- Z0 e
$ M6 w1 s7 {" v+ |
(4)環保清潔維護工作計劃：
: T5 v% n" T2 F% [0 r4 Q 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
/ n/ O4 h( T) N9 ]# h/ g場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
9 `1 M2 U( P5 j之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。# \5 F9 R( f0 c* k* I
. S/ i8 k/ W0 H; T1 Z. ^9 j4 Q
(5)園藝維護與綠化計劃：
$ F/ q/ L5 Y+ r* Q' _# h _每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。5 ~. T0 l' ~" d8 c: |3 k
. \" O, m' ?4 p; ^& r* [2 I" Y7 \ (6)社區文康中心管理及維護計畫：* E8 u& G; q$ x0 ~! A/ J
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
$ u2 G7 Q" U ?) X. b& _+ | (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
1 _1 ^3 {" m/ r& P( A) y% v5 \4 N
(7)機電/弱電管理計畫：
; U/ n, p7 U- M機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門 B! d( a: Y4 W0 q, l0 `4 x
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出9 x7 S' b3 y N( {! T" w% \
改善計畫。
3 [4 d; _9 V" q4 s4 {
7 w: H* b _# i" H6 ` u! c參、履約管理：
$ Y* l' {2 H* d3 E7 ^: [一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商1 T) H* x/ f( J% y" j: T
須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
- G% P% z: e+ X( E( u: w 格審查。6 w+ A1 e o$ |& ~. J$ D
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電) g! @" L6 W' G# X
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義$ e9 s n9 R9 M
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、6 C" \0 Z% i: o* I/ o
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
# ]4 W `7 g9 i' J, L; A 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區. D7 y; d: }. U
邀集雙方協調解決。( q8 C; n6 n4 g+ M( J H) Q
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
) p. R" H0 N: a; V+ X# i四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
; K+ Q9 }4 c# M! c 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理( Y; y$ m' }% D% ~
委員會。
) h/ K- R' @, k3 ?$ Q五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。6 O6 W- O- O' f, M' \+ u: t: g
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
~% k8 k B7 ~5 ^! r 包廠商。
8 U' K9 j" F* h# ^; d) b/ Y) w七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。& h' @3 a- ?- L' }
3 ?8 c$ k" ?5 S肆、 投標廠商資格及須知：! ~+ u9 o( o+ x" Z
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。$ ]9 k6 d$ B; R; d. s$ D
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
1 X+ [1 P* @6 s$ F$ A. ~三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
7 ^$ w& x) d2 H j4 T9 g四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
9 P& D% C4 N5 Z五、 公司負責人身分證正反面影本。) J8 o1 Y$ _/ F# u. u7 {( G; D
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
/ o W8 Z, m$ z' Y, _七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
1 J3 X r) G" c八、 公司投保僱主責任保險。- v- G p' q6 F
九、 職業安全衛生管理證。
9 O1 b# N$ |9 a: p' Y) j! ^十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。( C3 r" T6 h) H0 E5 r- g
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
: c: E9 V) \* g& d 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
; A, Y/ |# U7 l9 w 符)。
3 [! B+ Q' d7 Q8 d' ]8 a! G% ]8 M十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
" j3 p% N0 p& ~8 H十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
. L' ^8 c- x5 a) p* v) I十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三$ T0 L9 q/ J* S3 F; g2 c
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司/ z: x; W+ f& x4 `
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。" B( P; D! {* ]$ w
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區$ H+ f: b2 F0 ]+ N) W
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
( | L' o8 O, T+ z! I% G 及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
: I" C8 C6 F6 \# b 權利。: z1 U' W+ [. d. C8 m/ u
十六、 投標檢附資料清單：7 A4 {/ |, D+ r
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。' k- C& M# D- E6 [. C# U& h
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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