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- 白鹿洞
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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
4 b- q; x4 w6 e' v4 n3 ^" T; U% }" s' f, b/ D8 H
北大臻善美社區保全暨物業招標8 \+ s% i- Y5 z; y# Y6 x, G, z: y
壹、招標內容:
, H4 K/ p4 f; C9 a' q9 A一、 公告/領標日期:
1 N' a( j/ `. Z1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』),及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
( X: b) Z1 q6 Q2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起,歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意) k# z8 {* z! W) L* n& B
爭取經營的廠商,意者請洽北大臻善美管理委員會,索取招標辦法(每份$200元)。 U9 i4 Y i5 n4 h* n
3. 自公告當日起14日,於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。8 }' g, X. { p3 [, \2 O. q
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分,於本社區一樓大廳舉行。& b1 R) E6 t d. N, s$ Q z+ V! n$ Y
5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
2 H$ N" U9 V2 [& }6. 建請有意投標之廠商,需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
! D+ g) G) c1 ^: V$ W3 ?0 d. S& e! `/ M' f
二、 招標方式:
0 q6 ^3 s* l/ C& }0 ~ a2 C5 i1. 依據:按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
$ Z& R! j" W( w1 \2. 方式:採政府採購法第18條之公開招標辦理,以公告方式邀請不特定廠商投標。3 ]. \& G3 v ~# E8 e8 _3 p
3. 流程:開標當日,依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容,第一階段先由本社區管理委員會# _8 V; f- J* j) _/ Z8 Y5 z
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格),合格廠商方得進
% _+ C! `2 A7 d3 M9 B0 A% G 入第二階段比價。0 i( P7 a8 B& [2 l% |& h
4. 決標:合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封,其價格須低於本社區之底價金額
5 j' g+ D+ U; z4 j$ a; M ,並以最低價格得標。- e' G& E" o, P7 B3 n
8 X$ e q. C. W) ]& O- Y
三、 委託管理維護起迄日:
' B& v; G# @1 N2 i 民國107年01月01日起至107年12月31日止,為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商,上述三
4 F3 B' O9 Z( W" } 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。$ C2 V3 F+ j" |" L. S' R
4 ?3 t8 G# H6 O* Y% {+ A. Z2 F四、 本案聯絡人:
9 X# Z, X- h! m9 i {! X" S+ H7 ? 北大臻善美社區管理委員會,新北市樹林區學成路725號,社區秘書呂曉佩小姐,(02)2668-5715。! B& k# R0 @9 E) f+ t% r
: q8 |- s# q+ k% {* k( b$ d
貳、委託管理維護履約標的:/ w3 ?3 u) i M5 V& O+ i
一、 社區名稱:北大臻善美社區。
9 A: E: H, \- z' A* q二、 地址:新北市樹林區學成路725號。 h% z; V( R( q# p; H2 y* w
三、 委託管理事項:應包含但不僅限於下列項目。
`" z, A! I8 z# G3 [5 D- K" j* G (1)公共事務管理服務:
: C' ~4 n# M) C1 g; n 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會; ^# v; b( s. ^( J' ]
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。' a; O( Y' }- Q( T/ r. G
(2)保全人員管理及勤務計劃:
2 B" \4 t, L% g& l 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計7 w* S9 J+ n' u9 J
畫;消防部分請特別提供對社區消防作業之協助,如高樓消防安全、
z, ^5 K# d+ n5 i 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。' q( V6 Z+ Z1 [6 Q# Y
# U0 `2 V9 K0 {3 B& P人力配置及資格:休假8日/月
- f8 y7 ^' K6 C- B- x' E( z6 T5 S- J( r
主任1員,13:00~21:00,8小時,其資格為,- @) ^1 C: C9 q& e
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。2 d# t. T s/ N
2. 大專以上畢,管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
5 u# f: i' I9 }- Z* {, C3. 具有下列三項(含)以上相關能力:(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難0 E! O) O' e4 L/ C6 y, y- \, i! x
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
* o S6 f; v) {3 }" @. Z 基本檢點能力。% Z; }. y; k Y/ `
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任,不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。( V( A$ {" ~6 z+ I; \2 k) y6 l0 i" `
5. 如主任休假時,需另派一名保全協助社區事物。
4 ^4 q: u% P# U# ^7 j+ w# O2 D" ?# h8 N
保全人員共2員/日(1哨),採雙班制(12小時),其資格為,, z; f3 T! P& j0 @
1. 人品端正,無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 , \8 y& H# o- L5 X
2. 高(中)職畢(含)以上程度,年齡25歲(含)以上,60歲(含)以下。' j9 n. m* j8 Z' [+ h
5 i/ X$ ^% ~* y0 Z5 \5 h清潔員2員/日,8:00~16:00,8小時,其資格為,
! t6 b) B; I4 X5 ^/ E 具清潔實務經驗,清潔人員2名。
6 s% F6 m9 `: B& k+ h5 s4 ?) T( Q0 h! N; n2 P# P8 b7 C. \" \
(3)管理中心服務計劃:
5 O5 m2 }' E$ k( @* S應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助;對管委會之行政支援(如, n, f) o V0 o: D- l0 t& F3 Y2 u
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
9 Y. X* ^( F0 }# b7 s2 q! O. B7 v% [: O& r ^, a
(4)環保清潔維護工作計劃:, l$ L" c0 x; q- W' w ~0 D
應含例行性清潔工作,(施作項目:大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
) ^7 y2 i' v! Y3 }場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等),上述投標物業公司需檢附定期維護規劃% @9 u+ }; @6 a* ?6 T% \/ s5 y
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。* @* u( j/ l7 q# U% S6 [
* o8 I$ @+ Z; L (5)園藝維護與綠化計劃:
2 I8 R3 H7 X- `1 i每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。% d0 ]4 r4 a2 [6 T( b H: B9 E
/ C9 ?0 V/ y" t/ Q3 s (6)社區文康中心管理及維護計畫:
( n4 R8 n, p6 s4 B. ^: U+ Z8 i+ Q 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
+ a8 B. M! T. p2 Z6 \1 C' F8 U# g (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
$ w9 Y3 U, _: k
4 L# g& r) x8 X, t1 _/ T' l% n1 `. P; E (7)機電/弱電管理計畫:2 z/ _: L" E0 Z% Z2 j- G N) W
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養;弱電管理應含對社區門% @; D+ x/ i: n; X) q/ F& p* t
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月,並針對本社區現有汽機車道控管提出# J% R& x; L* d. H: k
改善計畫。
2 u j5 Q. E" f0 i% A. o. {4 m7 W: P# t
參、履約管理:" ~; p/ e5 f+ F* k
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員,得標廠商) w/ w8 h0 g0 L) Y. _3 d- C
須檢附更換人員資料至社區管理委員會,依據本採購規範人員配置及資, I) p! y# l- v- e; c5 A9 @
格審查。) Z* U3 S! B# K) B
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的,經由本社區獨立招標(機電/弱電* B7 _1 Z/ z1 j4 h1 D. Q
/園藝等)完成後,本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義7 `+ t# z1 r, f3 v) [
務,以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合,致生錯誤、
9 q* R& O: p( k) ?; _$ B 延誤履約期限或意外事 故,其可歸責於得標廠商者,由得標廠商負責
8 `2 u6 {% J2 Q! ~' w# S 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區,由本社區
( S" K( g9 I! p, d7 p g 邀集雙方協調解決。
1 c# \/ B5 s( ~- A1 I/ Q- f三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分,轉包至其他廠商代為履行。$ Y- Z! B) t! K- R0 t7 A- H
四、 本案得標廠商得將契約中次要部分,分包至其他廠商代為履行,但擬分包之項目及分包廠商,% S# s3 Z* l. D0 b3 V# _- q/ y+ l
需經本社區 審查及同意,於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
: u0 O& d. d3 B. v5 c 委員會。
" O3 D: x+ |& O' ^2 g五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分,仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者,亦同。
i7 W! P2 ^; Y4 k( u% y' d" B7 z六、 除經本社區事前書面同意外,分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者,得標廠商應更換分
8 P+ ]( p$ P$ } Q' K+ B6 V 包廠商。
% R& |+ H- I+ Z, k* I七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時,本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
2 ~8 X' N( Z8 _5 _8 s% s" a$ A/ k. u, J- V
肆、 投標廠商資格及須知:
+ u4 b* Z( B$ [0 x. z一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。% U7 c2 Q3 h% R+ u: h. I9 S
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。- f4 `: J1 U! Y z- ]% o
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。* D$ M/ p; S+ A1 R# a/ ~. c$ P; W
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
# j. a5 s( f( ?& ~' N3 Q+ p* c五、 公司負責人身分證正反面影本。1 d5 _- `0 i: d
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
r* `% U9 S6 e2 L' ]七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。- t# `0 n7 u$ j; M6 n6 V7 k
八、 公司投保僱主責任保險。
- S, O W" J0 G! V$ N九、 職業安全衛生管理證。$ v5 n/ ~. L3 d9 k; t: e; D
十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。/ i7 P- q H6 [; J+ g$ N9 O( T
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
! ^, t$ X- U! l# a1 q) S 契約,且維護經歷至少兩年(影印本,蓋社區管理委員會印或與正本相' m/ Z4 w" x- q+ T3 c: L6 z
符)。
/ Z+ M/ c: k/ D" L十二、 依本社區現況,擬定「管理維護服務企劃書」,並提供紙本。
; N* [7 m' Y' F0 q; ]3 \0 d十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
" R: a! K* Z( h( R十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三! K3 e+ [6 n) J$ ^
峽及桃園等)同時維護相同規模社區,必要時可作人力支援調度之公司
0 D1 s* S6 X# k( e9 Q) g" P1 F; T, N( B 更佳;社區發生緊急事故時,需30分鐘之內到達社區協助處理。2 K9 ]6 {, ^- Y: P. Y5 O% h
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌,若經舉報查證屬實,則本社區- s5 U3 {8 w! e2 b6 K: _ N
得取消投標/得標資格或終止契約,違反規定之廠商不得請求任何賠償
5 ?/ S9 k5 i6 u 及同意放棄法律上之一切追訴權利,包括民事、刑事及行政上之追訴4 u4 T& Q' ]2 R! r! x0 n: q$ b
權利。
. |2 F/ p7 g0 o' B4 ]2 ~$ p1 F( g% g十六、 投標檢附資料清單:
2 M: B- V3 l9 a$ O1 E4 j$ t繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。' H. o+ ^# k! T1 ], T! X
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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