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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
1 O! ^6 N: i/ a1 O9 b6 |6 E: W: A) ^# O
北大臻善美社區保全暨物業招標
1 P. t* M9 C* z$ n壹、招標內容：, r0 G2 Y! Y3 V1 W# [
一、 公告/領標日期：
" m7 W: D" ?. R1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。2 K% F1 u* \2 ?
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
B, p5 p8 ~! X2 {/ o* h& t 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
( Q1 L3 ]5 c! V8 y, }3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
9 M0 i& W! h3 s9 a4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
+ r4 [' \1 E* r2 y" o! l5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
7 k% {0 m4 J, z Q6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
1 q5 W' V( b, O3 L. ? k. P; i* H) K7 {( H/ [" [
二、 招標方式：
, z, B, p$ p: L- x% i4 H2 ]1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。8 I8 z8 t+ `* |8 N! [
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。! n( Q# F' ^# V2 l, h
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
9 I* j; P* }0 s: l 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進9 A+ J( L5 m8 D. z$ I( Q) U
入第二階段比價。8 ^; R |! Y5 e
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
' H# b6 g: @# f ^2 P, N+ } ，並以最低價格得標。
. ^: V4 ?, ^2 f' x3 p/ A( P v2 ?- e
三、 委託管理維護起迄日：5 o4 Z8 \) y# \) N
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三7 z' A2 l# x& x) \
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。3 `" _1 y# w" W U, ^
9 c5 ?; Q' ~; A& N" U/ ?
四、 本案聯絡人：
+ l% |* c9 j" m1 N6 e2 Q/ a 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
( `- [0 g# {7 d/ T2 U
% r3 }- V, {0 r- t$ s貳、委託管理維護履約標的：8 c+ P# M- `/ a6 s- ~$ W
一、 社區名稱：北大臻善美社區。& o+ S" e8 }* ~
二、 地址：新北市樹林區學成路725號。4 e C9 ~+ `# ^2 X* f
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
8 U: S1 y7 m" ^ @% E, y (1)公共事務管理服務：
- s' d% g- {) e$ z8 M+ p8 H( Y 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
8 c% x6 o1 e2 } D/ z$ E3 q 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。$ M& c6 p3 _2 @) X+ ^: h: D
(2)保全人員管理及勤務計劃：
6 H& d+ V" c. J6 G* R( K% p 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計7 S% i0 O! _% T, v, z3 V
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
- X/ P T, _7 s1 S" S0 t1 e 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。8 w: x1 `$ ~3 d; D
# E9 P$ } R# V) Q" u# e人力配置及資格：休假8日/月+ m* X5 m) c/ [% p
& X% m# z: B m, z& q/ ^2 c7 ^3 s6 f主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，; s2 A/ U" I7 H2 Q9 D# H9 ?
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。8 G! K) r! M# |& q6 i/ a
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。! m* D7 N; U1 w! a
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難& @( S: H# {. U; m2 F) X
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
4 b: R! \$ ?5 S 基本檢點能力。! ^8 h. R5 A( C* Z, v- U; [" a* z
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。, H+ Q+ m! @! q6 O
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
6 a5 B+ y' Z- S* @8 K& x& t8 M- p% J) Y K5 }' `
保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，4 Y; I( A7 F2 K* g- }. a, y4 E
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 : l" Q$ B! s5 n0 f- }
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
. r+ M7 [. y- J& k
' U- x* R* {( Q6 E* O清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
7 P5 u B" U) z 具清潔實務經驗，清潔人員2名。
' U& C6 C2 D( U! q% _& b; B$ O" P* B N" u8 ?5 U
(3)管理中心服務計劃：
6 d# b; \, K A! Y- q應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
8 m# y) \/ K" x/ n事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。9 b. }& p% G: P: F4 I3 v8 E
( g' g9 ?' i$ Q# r (4)環保清潔維護工作計劃：, m* P( u9 d% Z s
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車# x! @9 [, E& i& ?6 {. m4 b" E
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
& l( T) n/ ?/ U+ e+ u! |之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
8 a) l4 E3 g; p: W& L3 r6 H) s5 v- O$ ]: o0 A# M- f
(5)園藝維護與綠化計劃：
& j- V4 X6 x# a. R0 s1 J( i9 i, p每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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(6)社區文康中心管理及維護計畫：" E! m4 c4 C. Z ]) x6 w8 u2 S7 v) M
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
+ m& S4 t, T/ \2 c" p* l (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。* ]: X0 ^( l7 u ?
' |, F9 H+ a7 T. d (7)機電/弱電管理計畫：: r2 b! H0 t: A- D0 ?
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門6 k w8 @, B1 [* |/ v4 l
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出& C; \* o9 s0 [4 c. h4 X. z
改善計畫。. g& r# `, \2 ], j0 K4 v: k
h" w9 y2 e3 r: C8 L( a9 W2 f參、履約管理：
8 F6 n: g7 c9 r6 R一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
; T/ M [ N8 Y/ H* x9 p% e2 r 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
, a* |+ B; W, m* d2 U) \5 V" F8 ?/ F; Y 格審查。
l3 f z7 J) r二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電 e5 X" D; E' J& |) D) b0 q
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義7 e& L7 f2 Z% N6 y; @2 E
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
! L" } M0 A/ ]4 ? 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
: l$ b* y+ e5 Z, H 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
# R5 h7 B( D# [: t5 N. u- }! ]+ h. f N 邀集雙方協調解決。8 t; l* C" ^) G6 [9 t- S
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
* h+ ]8 ~. t8 F四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
2 o* @/ Q/ u( o R" `8 d& x1 l 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
) h& J+ v$ [, ] 委員會。
! D7 r0 h6 g* K4 u* F: H' ^五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
# C2 {9 b/ d- N/ B% Z2 v: I( t六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分 ?2 r$ Y! Y0 I; K+ ~' y; b) P
包廠商。& T9 d, Y0 C5 c8 R
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
8 y/ M) W6 k* ~8 G; V, B
) g* {- E5 v. d肆、 投標廠商資格及須知：9 C( q4 p7 H7 s! E
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
2 }/ \5 v O( q0 }二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。7 Z! X2 H7 s5 a, u- ]
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
! `7 e( [) E5 N" ]. u2 H1 ~; z四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
' W |: r7 H1 O8 R五、 公司負責人身分證正反面影本。
% [8 j+ j. P- ^& B六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
?. X) e5 s" N' |2 \& g七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。% D) a& Y8 A ?: D% l2 u
八、 公司投保僱主責任保險。
8 X" B# ]1 Q8 i+ }九、 職業安全衛生管理證。
& g& @9 Y! t0 Z, b十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
9 w8 N9 m' s. p( B# e* Z十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案) J) B Z! M6 x' [0 d+ J
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相( G, v( Z2 k/ q5 _/ t
符)。
' y- z' t& o; N- Q十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。1 @6 ?5 G6 c. i
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
7 h5 x, a7 \0 q十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三' X( v& F- p! G5 V* M4 q
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司# l4 Q% h7 S% h) C' P5 O- Q
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。9 ?8 r7 V5 P( k. b
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區2 H3 m5 ?* N, v3 |: h6 H- F1 A# a
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
! T7 R/ X/ q5 n/ V: [0 R 及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
& c. O( w. {, o9 `# N7 a( Y5 a, A 權利。+ |; {! |) _5 N, k ?7 X# g
十六、 投標檢附資料清單：
' H5 _8 O* E( P- Z繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。3 M7 g) b$ h: B& @- S
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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