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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
8 ?/ P& ~) U5 z) [' [' V1 f
: J3 E8 U1 P1 ?( M+ E. k+ Z) v北大臻善美社區保全暨物業招標
8 s& _+ D! ]3 ]& ]0 q c- _壹、招標內容： q5 Z0 W; ~! s* c/ N, X
一、 公告/領標日期：6 [! ` O+ Q) \9 ], J2 O
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。+ S" p2 _0 s" X* A& b X8 l
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
1 R3 C; t! S3 L k) x, N 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
6 I) d* t9 t. M( a8 N- b3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
& Q+ O% l" ^2 j- V6 L) z! `4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
6 W& a9 w( @' B; M5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。4 l/ L1 |! t5 t9 o$ G, j
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。8 ?% F2 _; {4 X! n
, G/ `" y2 j5 h9 P5 |) W
二、 招標方式：
- ?! \, K, D; O8 l2 ]; ?1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
/ N( e% P$ O# \ n2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。 T& _, }6 n p$ `7 ^) x
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
% k. ^! _. K# X2 m: G4 `& h 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進+ _7 q! E* u- y B
入第二階段比價。' B* w( N% z% K0 x( i
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
% F$ z6 ]4 v4 A) N/ [/ ?8 k" I- @ ，並以最低價格得標。, _% A+ g, Q2 v1 m5 o
% X8 T5 Y# P: f2 Y8 V0 Q; }. ^
三、 委託管理維護起迄日：8 _9 U3 h5 G: d4 q
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三& c* H2 _, g2 ?, [& e
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。 t$ m; R& O) m5 Q. o! z- T' x; e
; ^7 ~$ u3 J! F6 B. }! Q' p四、 本案聯絡人：/ b8 D0 A: e1 A( a
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。( m/ r- o4 D/ ^5 N9 T+ z/ l9 ~ p
/ E3 ]( ]! o7 z' i' `4 N, o1 R
貳、委託管理維護履約標的：
( l1 B9 p4 X6 `5 m2 e: z一、 社區名稱：北大臻善美社區。( `, i( v, _/ g s
二、 地址：新北市樹林區學成路725號。+ ?7 G. Z- A# E( r' |& {
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。8 n) N: `) O% c* ~, h
(1)公共事務管理服務：2 ]" p: T H8 q- Q/ x
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會/ u# w/ O9 }/ P
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
4 j6 \ H" _: Q; D, E (2)保全人員管理及勤務計劃：
5 e$ F3 I7 p) b$ K 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計/ ^- A7 }: O+ g8 J3 m; C: ?
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、2 o- z+ F7 A* A8 [/ C- y
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
$ b$ D1 f) y T! D5 C* }+ g3 y- b7 \, ^# w2 V* Q8 Y& n* `
人力配置及資格：休假8日/月
' S, z! R8 k! S, ^: X% ^# W j2 O4 v9 I/ W0 q" x
主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，1 I' D( f2 O2 W8 o$ ^" L
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
( B% Y9 s& q7 Q" K9 N2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
4 N, N+ W* h' [) T) j) n* v3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
5 L+ X9 E( S3 n. N 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統' f% X! i& x! ~! t
基本檢點能力。4 \# ^" U- S3 s& V' c; Q, D
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
0 L: I' ]6 q5 D$ Z8 R5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
& o+ f$ J3 y+ ^9 n6 v' l/ s9 R
: n# H/ {$ u& L0 U9 r% w2 _" ?/ x保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，7 m: w* h8 I: x9 F, V
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。
( y8 p6 k/ p, t# X2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
3 ]7 i$ v5 ^% L" f) `6 G9 ]! C0 m& C% P! y5 r
清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，7 |1 ]9 X% V% o& K0 k! ~
具清潔實務經驗，清潔人員2名。
" V8 e: |8 [: a% `8 K: V5 ?2 H" ^% V3 w- R) I' @1 _
(3)管理中心服務計劃：
% U% h$ }4 G! W; p+ h' N應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如2 G% S# O! a& T5 q; [6 }/ ?5 ^, m
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。* p# g1 ^+ k8 i3 K8 l
$ i% L" ~! [+ w# M4 f1 C/ h
(4)環保清潔維護工作計劃：; R! y5 X5 U& @$ m8 G. s* i
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車7 Y+ T6 D5 H- g' B6 O3 {) V; ?* E; k
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
$ ]" ~+ s! r5 x6 V2 _% {之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。2 W" F) {" P6 u+ _7 h4 W
+ v- P% ^8 ~) I7 |/ ^6 o4 j5 e2 z+ H (5)園藝維護與綠化計劃：
# w8 u9 z3 ~9 }# B0 P$ Y1 S% B2 G每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。0 J: @# i, e1 S& `; b( D: H
+ v5 K1 e H: h1 e" r$ W
(6)社區文康中心管理及維護計畫：
" D# Z3 |# {; [0 K" L/ H! D 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
4 |2 _# [; \1 r' T6 f: {1 E b (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。2 s( q- e% q# R& X) `
4 e1 V2 h6 Q' w5 I ]/ W (7)機電/弱電管理計畫：
5 Z6 o$ X# g1 I( M* u' ~* c- K機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門0 F% T# N6 e/ \ f' k( v2 _" g- Z
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
) e* O* h. a' { b改善計畫。
2 b& t% q2 R4 a& G$ ]5 E) H
8 z& r+ @ I/ Q) j$ R7 \' l( D" d參、履約管理：
* d) u/ k% c- g4 P' G- G一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
& j+ j3 {$ |& Q* r 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資# [! ?* O- X0 R/ C
格審查。9 n- \9 G2 _7 O
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
* s& ]# h6 l& B a! D0 _ /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
4 M( C) ~ t" x- J, s+ ^ 務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
0 F! I' B/ o2 t& ]4 X* x 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
+ g; w* g# a/ e2 T3 F4 B9 |8 _7 q' z 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
/ S4 T& h: Y& F 邀集雙方協調解決。/ u, _4 v; `/ w/ g5 E! p3 ]
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
) a5 }, N9 }5 z1 k+ S0 D: y四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
4 [ r/ W+ q* r1 ? 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理8 ^' U2 k3 W3 c( Y
委員會。
9 M5 s3 Q- m' \1 o3 p五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
& A9 ?( E9 k/ j2 V% e六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
! F3 s* S* ?* y 包廠商。8 J: W- Z3 W% ~: g' z, c
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。5 ~. ^1 ?/ @( m4 k
1 W- a3 }8 f2 I5 `& {5 R: I W肆、 投標廠商資格及須知：! ?9 a/ Q) x0 Y0 z) Z# Q
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
0 ` }( w) @* ?% I. K二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
) o- E7 m( O0 w7 r2 T5 S8 o* {1 U三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。3 ?; e5 b2 F# _1 K4 l0 {
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
6 {5 G* ~; \: y/ v+ ]4 M0 e1 U! q9 f5 h五、 公司負責人身分證正反面影本。
+ E- A5 F2 }! D六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
+ E9 A0 B2 ?0 H七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。/ u6 R3 c* z/ z" J K
八、 公司投保僱主責任保險。) B; A# V( f7 A4 {6 o$ p6 M
九、 職業安全衛生管理證。8 u1 c& j* l7 Y9 F# e" y; _+ j
十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。; ] ]$ P+ t, |! Y
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
5 u; A; F# D# |& O2 v 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
) _7 Q* U, p$ @' v9 c2 l4 J 符)。) V, E# U3 v& x
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
9 M% W# W, A+ N W% D7 w- p6 ?十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
) Y+ D6 f0 j: ~5 g% X( e; M十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
9 {1 |6 ?- |+ p7 @ 峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
% d& `# X: N% w4 I 更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。* ^0 B3 I* e% L( g9 {/ d
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區# M* A, Y! q& B
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
$ t0 I% s$ K) F! S 及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴( {, D4 d' D5 `8 F7 G) p4 ^
權利。
* M" X8 o% a! N' {7 |: @. u) [十六、 投標檢附資料清單：
J, ~: I1 F( ^繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。9 J; {6 t* C* a6 L7 V: Q, p
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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