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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
Z' ?/ h; P2 U% S v8 {5 ]6 w+ u0 A, e J4 v r9 p
第二項 公共基金之管理
* I- _2 T# N7 E5 i# m, {/ D
5 b1 T8 y# j% G/ H一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
0 F9 \* B* }. j' u+ Q; H8 ^7 `( \0 l" z& [
二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項 - q* d4 c7 ^$ X- Y4 {
. ?) y8 c4 e( t2 c; G# J& U. ]3 [
三、管委會應執行事項
4 m1 d E3 B( R) B/ L3 U7 d9 }9 k1 W5 O; x, Q5 X' H8 R
1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、; o0 m$ x$ m) T; A2 |) Y/ }& O" Z1 K
請款流程、撥款作業）。 - p% C2 ~5 Q$ B, `/ }+ a% p* \
% ~* w5 X* b) v4 R# N9 o2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 5 j) f: G E! x g3 c, ^& @; e+ m
( X6 K" K1 J! V2 e" O' P3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。 " D* \( ]$ _% s
4 Q- w0 c" t$ l6 T+ R- b) A1 I4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳# ?# B& ?- F5 a, S! o, h
戶之未繳款原因及催繳進度。
% V$ u |: b9 @0 b" K
* ~% \8 n. l; c$ z4 t' C/ s! Q" B5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房
[; s8 L) S1 i0 J% u& ^2 ?) R 租金、利息、販賣機收入…）
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0 _* B2 \5 p; _9 m& S m c- l- I0 I6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 , O2 J) }* ~# Y/ N! m
) e! d! r! k% @2 X+ Z7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
( `2 y. M3 V9 g& u4 L4 u+ Y0 n( g$ \+ a; T5 o% ^
8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
* Q8 e; E, N+ {) E! c
1 E" c H; H; N6 s, v2 T9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、8 U6 r3 `2 r, Y- x4 d
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。6 m6 x7 n# k$ t( Z7 f% [
' r- }( W7 J, Y5 ^
如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。# ]: i$ e! W$ z' B- Q% R/ g' S
. o2 l' M! v* K' v* B. shttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669
# f0 b' S: P s8 l* t
0 E" N' K6 L9 U+ T; u# }/ G, l+ R公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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