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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 * L+ \+ v. L$ D) I* W6 u
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第二項 公共基金之管理+ j2 @! z; U6 j+ T
. F8 T" D4 R: |9 o" |; |, ` f一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項 $ q: u7 j9 e$ N2 F4 h) t- j) ?
% ~& h& C2 A0 D% E4 j. H# d. L三、管委會應執行事項
4 h) s% u( V3 G% j& t$ P* Z1 z I% i% o. j* i+ w
1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、
5 V) Y5 y4 M2 U: Y0 P/ \, Q 請款流程、撥款作業）。
6 {8 o# Y5 k/ R6 z& N% O9 r( O/ L' q8 o
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
9 [2 M+ j( @. L7 q6 m w2 P
G/ M% G/ v' m% T2 t3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。
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4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳4 O/ R0 g5 Y8 w! k
戶之未繳款原因及催繳進度。
( K( h; R* [5 s( z% M
4 i9 B; e" K( h0 `/ Z& r3 M5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房6 s6 V& j' l w* ]' }* r
租金、利息、販賣機收入…） 8 v1 W, B6 _* N" Y
6 m1 c1 v/ x% u" w6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。
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4 ~# `6 T9 H, k, l$ J3 T6 Z7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。 1 A0 f( U, }; r5 X5 R2 Z# G% R$ m
* u+ z: K: d% d& Q% |" R1 ]8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。 - v' B Y* Z0 d) t% a* p, v, P
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、0 e5 D, F! u9 w: r
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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/ C% H6 T! @# C/ a6 k& y) S. ?5 u如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。
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* M4 K9 | t* i) p: fhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 & a1 h2 P/ R% S' {4 @5 t
& l- {4 c; [+ J3 A, D% ?公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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