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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
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第二項 公共基金之管理/ p+ v) c# u+ k8 E+ @ J4 x% K
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 , c0 p- v4 S; @+ J7 V5 }3 d
, E* Y% d O6 Y4 C, b* a# V二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 3 a* m! V( _* D
; e% ?& n+ M& D* B) i三、管委會應執行事項
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1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
. L! u7 h) E; O2 K 請款流程、撥款作業)。 7 J4 N. }* q- q& n/ A# l& u
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2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 ) n* b r( M# m$ p1 o( n
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3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 ( A6 w$ {/ Q' W U4 |8 i
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4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳
2 _ j* z6 y0 ]0 g4 D( l$ `; w 戶之未繳款原因及催繳進度。 / l. g* b; q" E& _5 w# {8 f
8 o; v" z ]& ]+ c% A5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
( C' ?( ^# ]7 `' _* R. O 租金、利息、販賣機收入…)
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5 m: y7 H6 v( `/ @0 a6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。 2 a, x4 G7 [5 e$ O
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7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
; f! X) R2 ~; A, D: l Z+ ` R& X* n s4 w) w/ h5 X! V
8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 1 _6 w: x: [4 B- V
1 w1 f/ X; P4 ]4 L2 G
9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、
3 \. e1 N) v/ f( F/ Z 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。) P& ~3 T/ W9 N
: i! t0 G+ m6 l3 K# Ghttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 & S5 T/ r0 e( v, \: n& V
$ d. N5 P6 P/ Y# J9 w3 B公寓大廈管理費與公共基金 |
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