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[社區管理] 公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點)

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發表於 2016-12-7 11:50:40 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
* P9 n" K! h+ N& z7 g# B' d' Y1 Q9 l# z; O4 {8 N4 ^
第二項 公共基金之管理/ p+ v) c# u+ k8 E+ @  J4 x% K
0 {8 U! W8 ?& B# E
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 , c0 p- v4 S; @+ J7 V5 }3 d

, E* Y% d  O6 Y4 C, b* a# V二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 3 a* m! V( _* D

; e% ?& n+ M& D* B) i三、管委會應執行事項
/ F8 l) y% `, U/ _( q/ _" }7 e) i- W- m1 j
1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
. L! u7 h) E; O2 K   請款流程、撥款作業)。 7 J4 N. }* q- q& n/ A# l& u
6 Q* o. L/ q* N! Y) v# t, k
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 ) n* b  r( M# m$ p1 o( n
5 `4 @. V: h. z6 D. o1 b
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 ( A6 w$ {/ Q' W  U4 |8 i
( Q% G7 v6 J+ Z0 i  C
4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳
2 _  j* z6 y0 ]0 g4 D( l$ `; w   戶之未繳款原因及催繳進度。 / l. g* b; q" E& _5 w# {8 f

8 o; v" z  ]& ]+ c% A5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
( C' ?( ^# ]7 `' _* R. O   租金、利息、販賣機收入…)
+ Y, O- |; w+ V- ]& R# w3 {
5 m: y7 H6 v( `/ @0 a6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。 2 a, x4 G7 [5 e$ O
  v) ~+ f; Z& e
7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
; f! X) R2 ~; A, D: l  Z+ `  R& X* n  s4 w) w/ h5 X! V
8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 1 _6 w: x: [4 B- V
1 w1 f/ X; P4 ]4 L2 G
9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、
3 \. e1 N) v/ f( F/ Z   每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
6 I) \; }0 t2 g& v, `7 A) O) Y2 s- T3 g4 W. L- p! C
如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
) P& ~3 T/ W9 N

: i! t0 G+ m6 l3 K# Ghttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669    & S5 T/ r0 e( v, \: n& V

$ d. N5 P6 P/ Y# J9 w3 B公寓大廈管理費與公共基金
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