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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 ) M4 W& E3 Y& o0 Q
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第二項 公共基金之管理
. m1 H* o% K( f+ x1 Q0 @4 m5 v5 k
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 , J9 s; z6 g/ S! z ~! [- M, u
6 n! ~0 @: q2 [2 g* e0 t
二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項
5 D! \! {2 e0 D4 y8 k4 O% q! W) s3 h( U2 n }. ?' _
三、管委會應執行事項
$ w5 H) t/ M( t5 z# c. ~" V
/ Q$ R0 x' L( c+ |6 U! q1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、
6 j2 F5 v1 p, g( x 請款流程、撥款作業）。
+ c) |# d1 O6 c ]( n6 N; S- V$ ~
: C( L8 L' b }; E2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 / \ q; ]% C, ]3 H& W
; Z/ P( o2 d; u9 F3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。
5 H% d& a$ M$ X0 w
6 w( h3 i4 s7 E+ J4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳
0 [4 z$ X5 k6 V 戶之未繳款原因及催繳進度。
6 \+ M& ^+ z* F1 F* R( F4 S. q! G" s/ g$ s6 N( V% v/ H
5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房
# {5 W; [% j8 s; @ T 租金、利息、販賣機收入…）
" J1 d1 O9 k9 S5 R0 V% K2 U1 y' a" ?. y& H
6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。
) ]$ r" d& h! I5 E& Y+ _, i; G+ {/ }* m$ u! U+ H! E Z
7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。 & L. W8 Z3 t! E1 }% @" v, A
# P" \, `# b5 C7 K8 P3 ~0 E8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
u7 L2 A/ e& m1 D* D( a! T
& _, ]7 I) T" @- |; d9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
8 z) N6 _0 d9 m. B) S5 z" j 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。! R) K' W _- `% ]: A1 l9 C
' R- z1 l# J8 I% a: c如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。" B6 G2 E: i" r9 s* O- Q
, C0 o2 W. e7 M. s- G0 d/ S9 A+ `
http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 3 a, W* W$ b+ s& }) \+ ^
* W; C6 P+ Y3 e3 a0 ` e公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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