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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
( t6 o1 ?: U+ O0 d
# }4 C$ H( d% q5 R( E第二項 公共基金之管理# ]" S7 n! l J8 \
1 V- `) |2 Y( _) B一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項
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三、管委會應執行事項 ' z+ V) ~$ v8 x) E$ u
! b4 X+ z8 t3 X3 V7 i) R) X
1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、# q9 D& E3 A, V) M% X
請款流程、撥款作業）。 " _! j1 Q7 Z, {" I; a
5 ~+ d4 g# T M8 B+ S
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 - b& g1 q, C, g! T9 ]! [
* R0 K1 n! Z6 |. o3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。
5 @; }$ R! U3 C! j
& D6 L# a& G- a" k* }4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳
. g8 a' l+ }4 y, t$ F/ c 戶之未繳款原因及催繳進度。
2 s/ r: O0 V. F% P& h6 b
" ~3 E. P/ n0 F' X( B5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房
6 K4 M4 J8 c" I, f; Y4 q0 B- A3 l 租金、利息、販賣機收入…） % d2 J! ^! e2 H1 y i3 a
7 Y4 j8 A! _; ]% G1 I2 Q) o& k6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 * H6 y1 `: G" L5 k4 A! N i5 o
( N6 v# P( I, G8 V
7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
% B% v. `" t8 v4 E( W3 V: Q: i" Z' c2 Z( r
8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
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6 I4 c4 H5 Y2 R6 j9 p& x p& L) B. U9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
$ a" j/ G0 L& X4 y 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。' k4 R/ |% E* @0 \
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。9 r* s! F e- H5 |4 G9 c) l
" [$ \) K! T+ _# E. u7 Lhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 6 u5 B4 x7 U$ O7 Y: ? E' M. n: `
5 S# {, v. w& \# |公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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