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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
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第二項 公共基金之管理 X+ L, g- G5 T+ F) B
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 % D& g1 C( d4 N2 o' Q
8 E! Y' h1 y4 C8 E3 D三、管委會應執行事項
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4 s3 d" e4 }$ o& c' a) F3 R1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
6 {1 t8 z0 R5 @ o 請款流程、撥款作業)。 + I1 ^- @' b! l Q
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2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
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3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。
2 ~) i/ C5 ~ Z! Z4 C; \8 k( I- h) U' [& s9 Z
4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳, h" I! W2 @+ V8 o2 P6 ]
戶之未繳款原因及催繳進度。 / L4 C6 r9 Q; j! e$ f% j
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5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房# \ P4 {4 M) O. s; G' t \
租金、利息、販賣機收入…) - E" e2 _8 ^8 W; f
# m5 Z' o5 \1 I& I) l9 c6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
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/ v. J* v. i. @7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。 3 T5 t% @1 }5 J1 z, [; {
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8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 ) Z* r. m( w' j. l6 x! ^ Z5 l: Y1 C
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、6 H2 G/ V* t D5 X
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。* a0 S0 s) d5 _
6 K% n2 ~0 R( f ~. ^; k如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
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http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 8 Q: [! i/ n* k W) K) Z9 w$ ~2 s6 J
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公寓大廈管理費與公共基金 |
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