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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 # q) \5 [$ B' {1 d( J
! J: V4 K; T- \1 N+ i朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀% k; u1 \0 o5 V* R: R
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人' y: i# j& o# d/ R& u1 S
和印鑑的變更?1 X8 x5 N* n# v" Z0 J, K
) |# r& _6 |$ t# d/ Y5 @+ K我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
, V! Q( r1 I+ B. U住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.) ^: k2 c( u/ w5 ]1 T0 t; ~
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
- @5 {3 N1 _# N- X5 H \1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
# ~0 A0 R8 U+ j9 k 準備清冊,一一核對嗎?
4 v$ m1 ^$ o9 @5 Q2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
6 z6 C- b# X' [ o; H8 I3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
' T# I$ W- \8 Y M& S+ o7 [+ [4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
/ A3 q+ N* H( d* }' }/ G5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
4 W# a7 G5 z5 N% ~& m( Z6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人. U; L+ G5 X' P9 F+ u. L4 ]) T
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
4 E& r" N+ w# b }" V$ S8 u7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?1 `- o& d; A) J( q9 N9 `, N, C- x
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?# m- l" v/ |* m0 C: J3 [+ P
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.; B9 F% |; R3 p1 e, a
( y6 M* U8 Y( H; Y
其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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