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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 % i2 c, [ \) t- X7 @
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀2 J; A2 X" {' K- ^
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人: X( s4 u0 }- Z
和印鑑的變更?
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,' M# l: R; D5 _5 @( h' k5 B
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:1 e8 X' o/ H* z( d/ z
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有0 z: c6 S# N) e# M" l% A" H
準備清冊,一一核對嗎?" H2 s9 h A1 u1 g9 F# t* `
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?5 J" S& ?7 R3 w; Q' ~3 f( Z
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
2 M" T/ ~8 A3 z4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?7 G' q# h4 H; S2 f
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
0 B9 x6 B P4 K* C0 ~$ ~6 w" n$ k6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
+ l& M( o/ t! | 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
5 P: [& e6 z) D% s u* }1 ?7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
6 t& f- ?: m3 ?2 m, H: X8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
3 n, e. b4 M, F' e8 c9 u& d4 O9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.0 d9 |8 e8 b2 C8 \7 k u+ R
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.. s* U4 T* J* y- }+ W8 m P2 W% `: f$ `+ B
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