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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀$ E/ R' X8 B! |: f( o J
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
K! {/ y7 ?; U: c) T; {9 A和印鑑的變更?
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4 ^" B2 y7 j, z0 ^; p我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,9 D( A# |$ v/ P. M
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.5 U+ J) d2 Q% C* M: f0 K5 r7 l
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:* ?+ C1 ~( P5 Y3 R
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有0 e7 w- i/ i/ L: V' [3 l+ D
準備清冊,一一核對嗎?3 T- h/ \# ?. v6 m9 N" d4 R
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?; k* [9 w G7 ?2 I8 u+ f7 Z
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?5 K% @/ w- V3 }( S, c! I4 c
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?/ U6 _# r; |* R! l
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?) j n) H3 y7 O( W/ g) q, F% Z
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
' ]* a' i! i6 I Q( B0 F$ m7 a; Z/ Q3 E 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
) ` q( u( b2 d8 C7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?, F1 k. G! o0 I4 w% a
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?5 M! ]& g& M" \# o- R; g' |# F
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.6 p: j# U4 X. D5 K' {9 q
+ u |% i, T9 `% l! A其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.! _/ s; y0 U. j
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