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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 , D& @; g8 C" e
7 d" W; H' i+ M" z* r朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀+ ?$ J( ^/ Q7 {$ G
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人2 Q& }) U" O" U) w1 Z0 S# B2 ^
和印鑑的變更?7 y) I0 R A2 b( ^9 ^+ f1 e2 t
* ~5 c5 }0 ~. {0 a$ p' `
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
) g+ @0 }) N \0 M) r$ F住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
+ B# F' y) v$ j2 @
4 {. f# @! R6 Q7 @) B1 ^+ F但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:) x% @- }$ V& y; s+ `
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
; L- D$ l7 t8 k, A 準備清冊,一一核對嗎?- J. d) h6 d- U% y* j/ `. c
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
H- Q$ E) Y* t! x2 S1 K3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
, y, y3 L: m: z' a4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?5 n8 J. V" R3 ~9 J; L
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?6 L+ O0 V; E7 p- N# f. X& m$ R
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
/ I, y/ s% f5 I: g; q/ o 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
7 D* V! ~) T: [' I7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
" A9 s$ w+ n# k8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
, X" k: ]6 H% x8 U8 w9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.% i4 {0 e. ?% l4 O" B; o, {
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