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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 $ q6 j6 j q3 A; {: g$ V( Q
- U6 r4 f$ d9 W朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
2 X& z: G. Y+ b0 E的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
( r F+ {; Q+ ]1 p# w5 f% I和印鑑的變更?' ]" c" J- s: Y+ f& I; u
, H# U1 v, @* Y4 M' W% n& O
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,! D. j$ e2 y1 H. q
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
7 n- M- a- l3 E1 M9 y1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有) ]. R! E9 P7 f) I
準備清冊,一一核對嗎?- ~/ q9 ]2 b# u6 i' \* E
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
' t' o- ?( d7 B9 H; i! |1 B9 z; H' ]3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
4 y& j* M" O, l, D. E- r: P) c4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?% s- H3 b; ]$ L9 K3 s5 l3 Y& W
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
y- N2 b% N3 Y) F6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人" Q; \* Q# {1 y1 V
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
/ M/ X2 g' d& f. Q R" s: M- C- m) @7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?0 ^% ~ x& _8 z# P
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?# s4 R5 H5 e3 t7 x, E
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.- o2 T$ \, i: G
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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