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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會
- j# o/ D. \' A3 n+ _8 I2 ~% w& J園藝維護招標須知
, M. x) M- V* ], C3 h壹、招標機關
; d! m! o5 }) f# L3 l     四季會館管理委員會# Q1 _5 J* ]! \$ B/ o) [2 @  S
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
' J0 S* ^6 T$ X0 p- v2 Z     聯絡電話:(02)86721200
) x) }2 c* D) c2 ~4 d     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
+ y& E* ], ^2 V( @( x貳、招標委託名稱及範圍:. S8 n' w4 G0 @
     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業
- f' t+ K2 O( _' j* c# |     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工
- D' J0 N: N3 W9 M: V1 T         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。+ o" r6 p6 {' C1 V6 }- [
     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
* v+ ]$ m0 K1 z& T; T9 Z( |     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
* L5 [/ u- }1 W% A         議。
; T) P" H. q- ?- l* O+ Y2 q9 I3 r      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。  {3 q2 W4 d* Y+ B- X+ Z3 P9 e
參、委託管理契約期限:
# l; q0 o# t: Y      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日8 Z$ E5 J8 S: ]( B; [
     
% F8 h) V. l2 ^( X肆、投標廠商資格:; n! [# t  E6 v- `) ]
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
: {1 u! V  M, w' k4 M( {$ `      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。5 }* K! X& e( C, i1 N; f
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  
5 u) J( _' b5 _6 v% a& O; s伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            * q! k/ F7 h; f
陸、投標作業流程:
5 D+ ?& D1 ]$ j9 W/ U9 ]0 D      一、投標資料領取:
8 x8 W2 [1 I) n# I           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
* F( f( h6 o# D5 l. o8 x           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。* c1 [) ?+ I9 f( e! Z4 t/ V
; Y0 o( G. b3 f* N" ?
           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 6 [# g2 V+ H. r. L
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。7 M3 [$ k( U' e6 `
     二、資料填寫及送件:
) ~1 l2 a5 K5 z( A5 s(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
5 I, E0 Y& c1 l5 V4 u           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗:
' L) P& O9 r" @+ G5 ~               1、公司執照影本。
0 S# B7 s; m2 H               2、營利事業登記證影本。
: R0 @5 R6 X5 E2 X8 x( x               3、103或104年度同業公會會員證影本。
$ O/ G9 c# b6 t( q; y5 U               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
/ b( J; U3 ?! q! u4 S6 C! m2 h5 }                  執聯影本。
  [$ G1 [! E" L7 |4 y$ Z$ u/ b. }1 ?: g               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  
9 s* M) S* O( @  b                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財1 y# y9 B/ |. Q3 [
                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。7 \( y' N) Z# L+ L3 ], U
               6、300戶以上管理實績證明。
" Y) ]5 _; x7 K, ?5 x! H; ]5 Z* U               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
2 ]/ Z  X& D3 b7 S               8、其他必備之相關證件。
- j( `! S- e- _  E) a: S          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
+ r0 [. J& k3 A              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 & H. i4 b; W" @5 ?2 K/ M
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)! W1 D  g2 B2 m9 v* v% _3 ]9 J
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料, H! F) t# ^' s% ~6 @# A
              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。! `. B6 L7 D! m6 `3 T  Z: v
     三、資格審查及企劃簡報作業  T% j) y1 m7 V$ k  R
           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點
. A- L; H! i, u (二)企劃書製作:
9 @* p/ T# X, A- n8 D               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
$ o$ c2 U: t- S% v% U               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上. t3 b3 ~" g% f  d
                         而下。
& O0 H% A# ^$ V               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
$ P& _! ?: h: g) W. v. u               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
& v7 A3 \9 F7 Q! Y" D* }               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡1 E  [# H6 m9 J$ y7 o5 K
                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約+ d# c# n% c3 p; H. o' ~
                  書。
) ~# `# o" o$ R3 i* h2 K# H; P: o          ( b' c, p, `; x; G2 L
          (三)簡報作業:( n. h1 ^2 X' B" c% K! @
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。# X5 N( R2 u1 ]7 s- n7 y4 K" B
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,
. q  _1 m1 W5 B  W7 I                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡) C7 W3 `$ T) ]' \, _
                  報,電腦設備請廠商自備。
' }' ?$ [0 {- l               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。2 P, t& B0 [- d0 M
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。/ D( i! _9 ~: L, N
               4、廠商代表以三人以內為限。8 L, f$ J9 Y  N
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。4 l/ P1 V& e7 f. f4 f7 B# ?; m- z
柒、簽約:
  v- l9 s2 t, a" q& {       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。
9 }6 h9 t8 I, B2 I* e       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。0 z+ a$ e  T2 j7 ~& [
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬
- d3 F: Z) R% Y8 k5 ~+ B; Q       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 ! x' i+ A6 F) Q7 k
       還。, N! B2 t: m! b) A6 l$ y
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  
) b- |9 b3 M' n+ K           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
/ t* z' j1 I# [* _. x& {       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時, 4 I6 A9 n: {$ p: n& D' U
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約2 B6 j- n1 ]# i! t9 I5 t  J
           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。" ~  c1 W' b! c" D0 j
捌、相關附件:2 l" o1 O, x- x) d4 W9 |
         (附件一) 採購標單
% i7 Z) X9 U  H# i" u    (附件二) 授權書1 N- s2 X0 j& v0 Q# {2 R9 D6 ?
    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
" R5 F: L* j3 V; L; [* J+ N    (附件四) 配合廠商支票使用授權書6 m$ Z! w) E( W- V8 y# u  @
         ( ~- `; n9 a* S  F: \9 F
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   ! C, ?# t- g4 L1 Y# ?

- U" C0 M8 k* r0 ~' z7 w
% f) c; ?2 P" F8 g7 U/ s
! m& ]/ y! U2 b/ x+ \, T四季會館管理委員會         (附件一)
" R+ j* L/ N6 R9 F0 T; Q$ {% u: c; h105年度園藝維護招標採購標單
" p/ e( O# V7 p3 T) e2 K: o; x一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。. @/ K, H; b5 q" X, h: j7 ~
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。
1 C  ~4 M7 V# G* Z/ A; b2 y二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。
  [1 t& E' [2 D$ o& g2 ^  W+ B4 c/ C! P. }

1 S2 F. C/ H/ a. s投標公司:                             簽章
- C5 g6 ?# f) O. A8 a) R負 責 人:
; k, D- j- K- _8 Q8 F地    址:
& G8 M4 D/ j& r2 C" Z) T$ T  s電    話:  f  b' Z# {( c4 q; y" }" F5 L" R
議價作業:# C+ b) ]3 }) ^1 E, \) {- J
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
) V5 A. [6 P& v! Y  }7 W3 g, ?( J! H- T+ f8 x4 l9 X

: `; U9 v( K: h) G' ~+ j( }
5 }3 N+ Z2 I2 Z主任委員                監察
/ U. }9 H$ U  z4 D! T* v! y" B1 ?  }+ S
員                財務委員        7 c, X3 O& E  |( D) k( O+ z1 _" t

% h( w$ g! K' s
8 j) Q7 o; Z3 e3 d7 h2 ?- E  k
$ F' p: Q: @+ Q! x3 F, w- |
7 v& ]- z( P3 o1 R7 m四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
* F+ u# D2 N4 `! Y( `授權書
: Y8 r  x* f" L& J; q3 f
* {; B0 y+ _( \  `% c9 H+ B 本公司授權          人,職稱:           
! ?# B% r* V' m5 h$ |( y為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
: R8 z! F9 l. J8 J! Z) a
( y3 N9 j, [8 ~6 b; g            此    致
1 G4 p! S* y7 {8 z  Z2 V四季會館社區管理委員會
7 }4 V5 }& E0 J5 h8 i0 \5 k: i  C( E+ X3 Z/ ]8 v4 O
投標公司名稱:                       簽章
( r/ f7 p- e, c7 `7 B) R負 責 人:! n4 Y- E0 |9 G7 z
地    址:
0 \4 U7 W- `5 `% h, s電    話:
: }9 |% f' d: E: m% w' r5 R6 j, n: h: f* U" l9 p! K( k3 d

( N0 l3 c; _3 d; [1 {5 u9 }% [中  華  民  國 105 年     月     日
. e) N- k6 c) D1 o* q( w: Z
0 \; S( d/ @4 Q6 v3 u% Q& ]5 L; M" ~" y
         
$ C; m# t/ S+ n5 X: m3 D3 N4 r7 G" W" Y  r4 S4 a

- x/ I2 |/ \  Z' {' A9 F四季會館管理委員會        (附件三)
: o: x1 o* `- L- @2 C! x園藝維護標案廠商證件審查表, A3 n6 d  k7 f) V$ @, p
廠商名稱       
8 Q: s/ c" i/ P7 _$ D+ D8 H                                                              (請廠商自行填寫)
  C: ]1 n* A/ x5 j/ ?8 F3 O3 ^$ f/ q3 h
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因9 S' Y' f8 E8 s
! x! H5 s2 t# U  e1 h# R- Y

2 N2 R" H! w+ H5 p資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配! o( i' G: B+ C' ?
    合廠商)                       
0 G1 ~! N* j% [        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
+ z+ l* b/ k; \: j5 L        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
6 d* T4 a2 G, J; g2 P    本                        + H* Q& ~  S2 g0 @9 }% s, l
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
8 m4 m# H9 e% f5 {0 F    件(103或104年度)                       
  k  g* I/ v$ O7 z! Z) G9 Z" E
4 P& s2 j/ l6 y$ T7 s+ R, G: G8 H. a& l

: O, ^& b; W* G6 I; |核        實績證明文件:
$ \& G7 G8 `: Q% B, }* I5 J三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
8 b; t9 F; g: p8 Y                       
- }: Q. W4 a( H6 b+ L1 H' a; ]
7 i0 h1 v) M  W+ C% v' Q: ]5 C廠商簽章
/ @5 H5 A. x: U6 Z2 N% m2 |+ k/ ^6 E- [( s* x

% g/ Z2 {; m/ Y
. ]* z* t' B6 K: y管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
& |+ G3 c1 _! D: \7 c7 _
8 Q1 n' _; y1 ^+ j- |, T6 R8 g$ Z3 k□ 合  格□ 不合格                       
. P! y% {! ^# a) @7 Q3 b9 k4 o9 V  G5 ~/ z
' X7 ^* P2 z# l1 F. D

% V6 I! Y, f8 z9 B9 ~% O8 x) F0 u+ w. f$ v; w) G0 R: Z2 \
  I! o3 _+ c3 \: d5 |/ W
# q3 B" v* q; I) R
# X1 @3 z6 o) [6 j* p3 h9 [
, a9 ^) g* t0 C% B' M4 m: K( a
  p! [9 a( N! G/ u
四季會館社區管理委員會     (附件四)8 Y. q) \# \5 i: T' I
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
+ e+ v3 n4 @6 ^" h                                                            
1 `+ O6 ?3 Z7 i4 d$ X* v: D                                 公司,
$ o( _* Y/ \) C+ f" ~承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。$ V( u1 R, N5 \# q* J- |( v
                    + m: Q, l0 g  E: I8 W9 x$ o
* q& v! Y5 H& G/ @
授權公司:                                      (簽章)2 Q, T' Z* h; m2 {+ W. ]0 V
負 責 人:                                      (簽章)
' @0 @2 X9 N$ z8 G7 X4 X  F, G6 u/ s6 {% Q& K6 q2 B

! }- o$ ]7 P! N; E0 V, \
9 X; n/ E, l' P: [0 N8 I中華民國 年 月 日
7 T4 G, X: ?5 V) ?1 }" \$ R7 X; b) P: l1 w0 L( T% u# D6 _
* S$ E- b. f, \# w7 _% f
2 Z1 _2 o  k+ U* b( F1 ]
* u% X; z  L+ A4 v0 m1 D
" p, B- k9 Y9 E! d
- Y0 J  D) T, J# T* ~# {, ~; ^' x

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