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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會8 t. `& H' x" o! L5 S( A
園藝維護招標須知
9 R. I  F8 ^: B1 v& {6 m壹、招標機關2 G4 x- x% y$ P8 b! ^: ?/ P+ O
     四季會館管理委員會
( A: T% ~1 T: {! T1 p! i" C& A( z! p; w     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
: n5 S; F0 ]$ z! p2 d0 l0 Q     聯絡電話:(02)86721200  J- |* A: l3 l, }
     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書# x6 q  g! p( |1 L" T# t% T
貳、招標委託名稱及範圍:
: r& G+ |% h2 K3 Q  C     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業
2 l, j/ a* V. b6 b4 z2 W- h+ i' Q     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工: T$ E, b4 v( v8 f3 I* v0 W
         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。# m4 g$ M: T# _( T/ I  c
     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。6 c8 E% j! m/ w. S1 m% d
     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建! }$ x7 w# @2 v: y5 c3 H7 H9 U
         議。
0 t: s: b! a& B+ {) ?      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
2 ~6 H' s) o1 e) t參、委託管理契約期限:
6 e; s- k% `+ H  m      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
& z! F/ k4 \2 Q  ~- p     
) @( p3 q4 j5 M+ L# s肆、投標廠商資格:* A) {9 D+ H6 q! ?6 Z3 [
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
. F1 R6 h% T7 N+ ~3 Y/ G1 G4 [4 `2 o      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。; r" @5 \- ]# k% x( {
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  1 R' B1 p, W) T
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
* h8 z* W* i; R, i; x陸、投標作業流程:
' r+ U9 e  |* K7 l! z% @      一、投標資料領取:
4 U4 F4 I% j. ], ^           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
0 O1 L, v3 y; {" h6 a* x& a           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
1 F. ]+ s) g! s. N( `
$ D5 ^; E- n0 O! b8 K% z           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利
" K, ]$ P* j% n5 y: n              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。4 P% d1 L5 G2 s8 c3 o+ [
     二、資料填寫及送件:) d6 X5 c% @+ F9 {" Z( U( t$ n$ g% O
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
3 |" n7 b% b2 `4 |- m6 z           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: ) ^! w* g& i* H( i7 c. g' o9 }
               1、公司執照影本。
, z5 q6 r- i0 `% e1 N               2、營利事業登記證影本。
* v$ ^9 Q7 B% ?/ C# u               3、103或104年度同業公會會員證影本。+ @) f( v0 q3 ~
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
- J, e3 ^$ }, e. {                  執聯影本。
1 b5 ~+ `. I+ o) Y' k: b, G! o               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  
( L; U1 W( O% ]  a8 [) S                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財2 ?2 G7 ]5 @# N
                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
9 k) W& A3 V- I               6、300戶以上管理實績證明。
: S, A, ?# N) \# e               7、園藝維護專責人員相關資格證照。$ h% Y% v+ U) }, W+ s
               8、其他必備之相關證件。4 H. K, ?0 R  r1 \/ V. T5 a6 Y9 f+ x
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權( e3 e% O) U7 x' E; n
              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 # d7 j' Z; E5 \: K' t3 T( J1 L& @2 u8 u
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)8 C" W2 T4 X9 X$ Z7 l& ]
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料0 z' w$ r! v( `1 s  r
              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。' E' p& a) L7 q& a2 Y2 f
     三、資格審查及企劃簡報作業
8 S& Y# A: }' z  @& x( |0 ^6 q- e           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點- N! q# C) I# W+ u# R2 \
(二)企劃書製作:8 K& L4 I( X; Q/ `" I3 Q
               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。4 Z3 z* U4 |7 y( g2 z
               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上, o5 M) _; W7 n/ A
                         而下。
2 [8 z* c& r) b& W5 ^1 L+ K               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
/ R# [5 y4 }" G% y- V% B( C               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
; s1 D) O: _3 `               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
$ }, D& _) D  u0 l3 }/ x) F$ R: @                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約% j2 T) m4 O" [  t2 C2 _8 l
                  書。$ `+ t5 G: U0 _+ P' }" R5 @
         
& I+ c0 \- n7 f) j          (三)簡報作業:* ^& R$ m0 U- V8 B% N3 R
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。0 ~3 B# `. N( l: p, D+ M3 d- B
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,
0 ^2 l2 v' |- }                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡& D  q3 n& u+ ^. m: X. Y* z
                  報,電腦設備請廠商自備。6 U6 D2 u' q1 l' o9 A" W. c
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
1 {) K/ P9 F3 q) k3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。3 W9 {' a9 D8 C7 R
               4、廠商代表以三人以內為限。+ e9 ?+ D! k. z, o3 ?
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。
2 r( M5 ~8 }. F% A' m# K/ R2 I$ p柒、簽約:
0 ^4 a/ U, k) O1 u9 X       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。- `& s( U8 y1 \4 R4 C
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。
5 c+ ]- U! A0 q. z: o5 f4 B+ b    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬0 B& l2 k+ n7 m
       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 , c+ H/ c( Y" F& M6 F% b5 G
       還。( u8 v! z; M& C$ L) t5 G0 _8 k
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  
" s$ _) a9 h% J, K( e% }           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
" J0 N/ D8 ^: {# o4 G! t( a       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時, , k9 Y( h8 u% F% F% K
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約3 y9 ?5 m: H8 y4 `& w
           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。& M: O: G$ O" I' B+ H
捌、相關附件:
# q, U  h2 F8 z9 p) \         (附件一) 採購標單
9 Y0 y5 \0 L2 ?    (附件二) 授權書
; Y% H. L! s. k9 |9 M    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
. W- O: z' N' S5 R: o( _( \    (附件四) 配合廠商支票使用授權書# s, ^% W0 \2 T
         + R5 s8 H* l4 I8 o& T* A3 n
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   / t4 C: ?! p4 M; g1 a: F9 f& ?
* \7 l+ }! H6 {! ^  E5 u  {0 }* i& w

* x) f2 q/ L  ]2 \; q$ U9 }* m
: K" v1 n; s4 j  Y3 _; n1 a/ T四季會館管理委員會         (附件一), z+ J: e6 K' x6 x
105年度園藝維護招標採購標單- Y" u5 K; _$ E! f& G+ x, B5 x& }
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。( J: H, U: H. `# u# m
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。
/ R( T  M) `8 w1 P, ^二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。5 D+ x0 E9 Q2 R9 V7 u1 C8 m& S
; y1 @$ {, A" f3 c9 g3 D' V

; I4 G2 F; i) d* Z& L2 O3 b投標公司:                             簽章
) A$ x. _% V6 C& a( @4 m, q6 F負 責 人:
+ p1 ^! g1 y( N; X6 Z地    址:
" h! W  n) q0 T  `1 Y) V電    話:
# }7 b3 f3 h* v9 V; M6 c# w7 \8 q4 y議價作業:
1 B( H" t) U* R% M議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
' _4 n% q  Q, q' E; {1 R) u+ ^5 l
6 n7 t7 q' s8 x. l* J
# ]% j! s& O$ k# T8 S1 r( U' s; F
主任委員                監察7 a8 z5 s( I; o9 @
' @9 H) u; ]1 f- E( d: W  N9 x
員                財務委員       
& Z( X9 ^) x, v) e( Z
' d% r8 \! j  r% t0 @
7 ~- m" f1 V+ Y. _2 A& x% _+ G0 o
5 W% `3 a, M) [+ ^* A" j
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
, D# Y* J0 t5 R3 ?4 `授權書
9 z% W6 b' K  }* B# ?0 C' F
1 z% l* C" f, x/ H5 Q 本公司授權          人,職稱:           + p2 t) i- J; f* r9 P4 `6 u
為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
5 ^7 m5 l; A0 W0 y/ a) _' J! g( c) z2 D
            此    致
, ~$ k  T/ @* G0 Q' U- t) X: c% n四季會館社區管理委員會
( T/ R# p* A: l
) n, o! K" S" N) a- [8 V# q投標公司名稱:                       簽章+ F: O& s/ b" X  g, o* p
負 責 人:
7 i, S1 |7 @' i9 i6 m; `' r地    址:
8 P1 S) p  N, E0 O) g/ t4 Z電    話:, M1 H# i, ^7 g3 V

, |. b8 h* ^% I" I, t3 [, a5 k9 G0 A1 t
中  華  民  國 105 年     月     日
% U' b( G/ {6 }+ d: C* C1 i! }8 O9 R+ Q

* u/ l) A2 H& K         
, ^- I- P( R+ }: W8 d$ S$ w- z7 R6 X, R, e/ H' o9 Y. T% x5 g6 Y4 T/ `5 z

$ F. m  k9 c& U/ C& d( e% L) m四季會館管理委員會        (附件三)
! N+ E7 v: d; {5 N6 s; m0 {園藝維護標案廠商證件審查表
0 }0 t; W( |1 W- K0 [' p* X4 M$ d1 \廠商名稱        , @0 V/ i! ?$ k( C& g# E
                                                              (請廠商自行填寫)4 h: G8 D5 P: ?
$ Y( C! P. Q) p5 E2 e
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因* [9 _, ]. {; z3 l' h4 n5 {
) {5 M* m! s1 {

; x( C, T, T2 V$ G% p' C資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
0 r$ h: s) K, Z# F- g" m    合廠商)                       
- @+ f, F" u9 T/ A        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                        , v+ q9 f% Z6 H+ \8 i- ]
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正. @" O2 d5 T9 B2 y$ @
    本                        8 K" y. O5 V; G( ^( r* ]
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
5 V* \, ]* t4 v! o4 l    件(103或104年度)                        9 _: R; O1 \, U( g

  Q6 p3 J# S. r* B0 i# s; c5 b1 A) z; a5 {4 `9 G
: ], [- [5 D( I
核        實績證明文件:2 v! v- z/ o4 u) y; [" Q" R+ t
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
/ t( V6 q4 I$ Y+ m                       
; H5 O; v% U7 r; f  Z3 t7 r9 U- L7 ]2 D2 [" d
廠商簽章
/ g7 i6 Y- U3 ]- v/ |& h. u" A8 L( Z  B: R  X- K. ^, }8 P8 I

+ r- u. j2 g7 f* C- m% s) Y- v/ _
  E0 {$ f1 i% j. x! A! t6 d* p管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員+ K. c) E. Q# x5 R
+ ?8 v- D8 `0 X* ^
□ 合  格□ 不合格                        ; S* N$ t( U/ ^8 ~& y- `# W

0 Z: [& Q8 \/ T* F) P/ O
# p3 V6 t; T7 S% Z* j% ^, u4 ~" ^9 f" I3 x6 `
7 x& Y# S- A- S" q
( F$ p& G+ v( e/ ?6 I$ |5 P
8 W- n- o$ S/ S; L7 \
4 `- \9 J4 r+ O  d/ b
; i: V; v+ P2 k8 n8 K

( e' ~8 r7 ]' I8 v9 V6 a4 f0 \. u四季會館社區管理委員會     (附件四)+ b: q$ O, B+ s
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書8 {! ^4 W: w$ Z5 I# r
                                                            
" Z% m% u- G" t  Z; b; i. D                                 公司,& c, X# e% @" F8 K
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
5 R; t* b% Y/ w0 d( z                    
5 i! P7 B9 K& n$ g5 k9 ^  `- q& P# K
授權公司:                                      (簽章)4 }) W& F( z* r, A2 W3 G
負 責 人:                                      (簽章)* m( [! {+ T$ p7 @
' y/ a& u: v- T: w
$ s" Y$ \* {! p) k) _; R" u
- M% s. o# s6 Z. I$ |
中華民國 年 月 日
0 a$ G5 U4 w2 ^! R
. |0 Q: a' I, x4 e7 c
- C% M% s$ u4 E
! E7 H1 r8 E, x% z- `9 l1 s
" [) F. @( s/ ^- e- z$ V% l: i7 |1 Y
! f3 W1 Q3 k3 m) m( p7 j; _  g7 h7 h  J+ W
, Y  H7 Y5 n/ Y* U
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