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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會
4 g, w7 ~& J  C5 n( ^% D園藝維護招標須知3 O6 n: {6 l- D( b
壹、招標機關
5 n2 W/ N" L3 w" |     四季會館管理委員會
% Q( k7 K; n6 }/ L     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心7 x( [0 A" X2 n
     聯絡電話:(02)867212002 I& F1 J$ O0 x' ?: D
     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書4 O* A* P* e' \3 r' `8 w) K  v  i
貳、招標委託名稱及範圍:
6 s: M+ Q8 A# n3 D! c( |! `5 H% l     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業& y7 C& O: m: E3 @
     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工
( F  O5 U+ }2 ~" M' G         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
; J6 b& e* W; M0 O/ N. E     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。% z0 T* l5 N6 I) R" G5 N- }
     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
: {4 h& y9 l/ t5 S         議。
3 L% o2 }9 C8 N* b3 L. w      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
5 Q: u: \" C) M4 V/ d參、委託管理契約期限:. \6 @+ `; X1 C  Q7 O# ]& p
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日/ @! H4 h4 U8 t' d$ j9 A9 ^
     
. o: V' ^! ^7 v0 y  ~! w肆、投標廠商資格:
) S5 T# E* _7 L; Uㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。( ]2 G6 d6 P. p* e- O. U! ^0 `' U' p
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
% I' l, [0 l4 h7 j: l      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  
, t. [' j, k; @! e伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
& {7 _) e$ s8 J6 g% X5 e- j" F; o陸、投標作業流程:
0 U0 \. a: ~5 b( z' U* X7 G- a. V& E9 e% r      一、投標資料領取:
: q* N- v, S" x& |( f* l. y% u           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。. z  W* A  H3 g
           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
# ]+ ]/ q4 _0 Q8 v& b* _3 X7 n" F
+ p/ ?! p+ ]0 F           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利
7 x% O8 k8 d, K' X8 g3 v' w& G0 J, m              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
  _/ ?. A  ]1 a: {" [3 V     二、資料填寫及送件:
2 }2 j  x4 H1 Q( x(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。 6 a( A, F1 f, G- b0 b6 p. s
           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗:
! }" Y7 I- G; N               1、公司執照影本。
/ v  O- F0 T3 D0 q7 e4 s               2、營利事業登記證影本。
( |* L2 H+ d$ r8 a% Q3 _6 t8 J' M               3、103或104年度同業公會會員證影本。
+ P/ F! U$ T! N2 h               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收. R- {" D3 P% d' s1 C  e
                  執聯影本。7 X2 |+ Q$ _8 q, S
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  & R0 ?9 v: R. G  j1 G1 H
                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
4 h5 i( P! t; {% t, [6 n+ i                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。" {* e) ^# e# b5 r$ ^5 i! @
               6、300戶以上管理實績證明。
# C3 G/ T; ~4 K% |" @               7、園藝維護專責人員相關資格證照。0 i( [* A/ T( t
               8、其他必備之相關證件。0 l  L( O' M! g8 s/ U
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
- W0 I/ M) t% U0 j9 W1 w5 R" s              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 4 i3 m" @/ @2 ?4 H7 W: m  t
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
( B( K2 r: [( j% m0 A3 [4 H              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料
5 S& z* |9 T, J# x) i9 w7 T              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。
; w: N8 K1 U  i' e% N  i; E     三、資格審查及企劃簡報作業
  z; }! N; @* M; ?' K* n/ z% D, f           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點5 I9 o& e: ?0 `) F) ?6 }
(二)企劃書製作:
/ e; t1 U" z( k9 f               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
* b7 z5 j/ k- r$ L6 ^# \/ ~               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上/ c) e9 E4 v" Y
                         而下。
1 b# ~- L  q$ x0 L( C               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。) D, e- X+ G; E; f7 e/ ^
               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。# u9 @$ a7 T0 p/ v# L6 t
               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡8 X/ S) ~; s- f2 X7 _! f& {
                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約9 {& O* S; m/ r0 E* I
                  書。0 b1 O5 j4 t0 \4 \- @/ N1 e/ `
         
; Y6 N& _: A. m+ _2 M7 r; T7 V          (三)簡報作業:/ u  i/ a( B" T" I5 J
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
- m" B* G4 w' t          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,$ ^0 s4 s' Q, q- }
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡( z% p6 i% q; q: N
                  報,電腦設備請廠商自備。
  q" h, ]# N5 _" j8 k               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。6 ]4 S; q: F7 f  a4 I
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。  ?3 g+ T+ c5 d) w- O% ?
               4、廠商代表以三人以內為限。' w, `+ @5 c9 |1 N( C7 u/ U! L
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。3 U" ~8 x$ u+ I& @& E5 t) V
柒、簽約:
/ m6 T2 }: h7 V2 k" e4 i& \1 N4 g       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。4 ?9 z0 @1 Q0 W7 y3 x/ J
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。2 I9 |) O4 O' G7 r
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬
2 c8 U5 r( }- Z2 c- p       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退
# b: w( _3 Y- {       還。
% K2 O7 H; L* r       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  1 l1 A5 w" f& _& v6 O4 C7 z, @
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
8 d/ g' n1 C' R; S6 u# d       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
3 M& y3 x2 w+ I: t" X; n; m* Y  @           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
/ k5 K, H" @5 |           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。
- g' u6 m- |. C: `0 s; g9 u 捌、相關附件:; s- V7 T- |+ |5 F7 ]
         (附件一) 採購標單0 S+ s, Z' B1 q3 Z3 f3 N+ I
    (附件二) 授權書2 x; z( K$ B4 D0 \6 j+ V
    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表8 _# U! a8 ~# [0 V9 D$ I- R9 l
    (附件四) 配合廠商支票使用授權書
4 W7 C/ E2 {1 s6 j) p         9 g& M- Y  p3 ~+ m
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
7 \) M+ z: j+ I# O, Z) y* X5 _, J* Z! S3 E9 t
" T! ]  Z3 b! m( G
  l4 g+ b: B/ m' E" |
四季會館管理委員會         (附件一)' W% }5 I& O& N( @
105年度園藝維護招標採購標單9 N: x, C: S$ e. Z$ ^5 O0 W
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
' L, ]+ r% o9 k$ B' @ ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。
2 p7 d6 H5 b2 T* s" Z二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。' h* e3 u3 T) }9 s2 `( i9 D( ?
3 x# S. c, m' b
9 D) H) Q" E! [2 J( v# Y0 h
投標公司:                             簽章
( i/ a4 v8 P0 f6 z; s+ k- R4 i7 N負 責 人:
. Z% S0 h' N: X1 N地    址:# ^- K% r& I, A- g5 R4 A
電    話:
* Y: g$ M' w( D, S% K, \! Q議價作業:$ r* O( I3 S1 O7 O
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章0 \0 k- m# H8 a% S
3 T' j# N/ x: p8 k* \! O5 G
7 z( D0 Z$ C' D* n8 ]( {6 r
; [6 d1 Y6 a0 a7 J
主任委員                監察* N+ P. W4 F) t1 w* G" t( c

, A9 O$ r5 s2 s( p) O員                財務委員        " i4 H. l3 Q6 I6 G- w9 b5 U0 p
1 A" }, g5 |; Z4 y# ]
6 i! N7 D4 z4 y
, j6 ?% u& V8 @- e* }. u$ j
2 U( U# j' \, g8 ?0 H* N/ O
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)0 i) s' J0 [6 f+ M
授權書, `4 U# N) o- z! ~& f8 _" x
1 S& J" T- m: X3 x5 R/ q0 S/ [! j, G
本公司授權          人,職稱:           
$ [! W0 p4 S7 C+ b7 {( u4 ]為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
- r5 m3 a8 w! d7 j) }3 c
: s6 E. s5 k/ g& q            此    致2 u4 P& f# |7 u. H: P# s( Z& _# @2 C
四季會館社區管理委員會
8 r+ N8 K, ?1 C# i! S/ o' d+ S8 f% J1 ^' E$ w( v% c
投標公司名稱:                       簽章  P+ }$ T1 R7 Y$ H5 w
負 責 人:
0 e* q+ j9 j% ~: s% B地    址:; g4 b, f1 S8 @
電    話:
) x: y3 u" L6 V3 L0 Q3 p  a- }/ j$ z- [
0 w; I5 M# Z5 R, Z* f  p
0 i9 L# D& w% l4 ^中  華  民  國 105 年     月     日
  h9 ~* D+ u2 k" f) D* x; E
3 P" s# ~) D0 n* }2 O# o! n6 d& D3 c; I0 W
          7 E$ |1 G# M8 u" q4 B

( I  r$ T: u- B# z$ G
$ R- l8 s* I# W* ~; A3 |$ Q# a四季會館管理委員會        (附件三)
+ o# \  H6 ~7 O6 [園藝維護標案廠商證件審查表
; \; O  I! K% _廠商名稱       
+ w' I$ @% J2 w                                                              (請廠商自行填寫)
) I6 z2 k1 Q# H; y7 F6 y
) a/ ?' ]6 S8 G' k" G6 ^/ K. t1 G        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因+ F/ G7 r% |8 w

, r, T7 c$ Z  n7 ?6 M% W/ O; R' t2 f1 ~' Q: @/ u) b- z0 Q
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
5 l) G8 C/ U5 t) z8 L5 r    合廠商)                       
5 C; c( H# o, @5 h        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
5 O( v8 @. h2 S. X* l        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正9 S) S% c* H6 @6 ]9 }2 E; `
    本                       
, Q+ |7 Z' }4 w0 D/ R$ \        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 7 ]* c5 u+ r0 a
    件(103或104年度)                       
0 O" g. Y2 R. ]- p0 x! j3 i% L) Y# _( b

0 d0 Z2 N( p! }9 q% r; v4 }
9 x  e% ?8 H/ q  N" o2 b核        實績證明文件:
8 s; d: S- ~0 J' C4 L4 p1 x三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
7 B5 D6 D! E* V# r8 J9 t" G4 j                       
$ J+ J  `* }3 C) P8 @; y; o9 \% h3 p/ v: a$ E
廠商簽章0 G  p% x  v) N! p" V
; l8 s- f0 a" e# q5 l: l
$ d+ G; a/ f+ g3 h; z7 a4 r' Z
+ I; x, r1 u1 j" n! T5 ~
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員0 Z& r! H( f1 Q( J
4 R$ ?" k  ^# l
□ 合  格□ 不合格                       
6 Z7 U  I" |- F0 R0 O% `+ O6 h# d3 X

  v( T5 F  w3 q2 ~7 J  U( L+ P! u1 g  J( o( D  @1 R; C5 q$ k; y  |( Q3 v
" M# {3 x- T6 v9 w6 F  g! Q/ O
# ^( p  G( `8 k) A
5 F" n; n% e1 H* `3 h. N/ a
; m! Q: m! }" z  u
/ p* Y$ U  s& M) B. A6 r# x1 N* ]5 p6 K( q

! W( u; T* E  ]! Y; s/ c四季會館社區管理委員會     (附件四), x; {. X2 c# i" D: D
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
3 @/ a  Q0 s6 X                                                            
0 A6 e$ E$ A& ?% |$ x                                 公司,( ~) I) n2 N1 u7 X8 S* F' d
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
* k( C8 V* ]  J) h! Z                    & G$ }$ n+ v0 x( u2 n/ I8 C* L' S: @% O7 k
2 j% u+ |$ l; i( T! R& O
授權公司:                                      (簽章)  r: T' |( ]- A
負 責 人:                                      (簽章)1 P1 P/ C3 q: Q" S( r6 J' Q
$ L6 a$ W9 |: w  C
) l5 J+ {  L6 |! O# x8 H( N
. X: O# {7 E- c
中華民國 年 月 日
) X' ^+ u( R+ c' T  q1 M( ]7 _# x8 E, b  h3 M( \% X
9 U, h; |+ v' H  B6 @; q
0 R# {( o; ~$ A' ]4 U% }2 _1 J

9 w% Q% d6 K" U: x" I. T5 Z; ?/ X; u! ^: m
# Y5 E# N/ X0 n2 m
3 K9 O7 Y5 o; I7 x: r8 d9 S
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