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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會( x/ W  a3 c# {6 J8 ^' n" M0 q
園藝維護招標須知
8 t9 s1 u: |/ O2 K$ E0 J9 s壹、招標機關
3 |% p% q' l) H7 [' W' Q     四季會館管理委員會
. H( {/ A: g; w! O     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
* ^* a: [* T, ]( g     聯絡電話:(02)86721200
0 G( a2 y& g1 ]3 N     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書5 p- m. e! h, ~
貳、招標委託名稱及範圍:
& v. d- X# Y6 m  p4 z     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業8 z. `9 J# j7 o& _9 Y4 V0 s) X
     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工' y+ G0 p+ a. [. O% p, f- {
         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
/ J7 }! h3 t1 b$ b$ a7 _     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
; X* S. X/ P; ~5 A& K     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
- N! p2 W( u9 f2 T         議。3 n3 y6 |% O2 T
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。1 p9 P" |' b! ?5 X- _
參、委託管理契約期限:
+ |7 K6 d4 N' W% x0 J      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
4 x+ \( Q5 D2 J( h! W& I( P     % W, ?0 p- z* {/ c" W* [6 Y9 `
肆、投標廠商資格:
# w  Q+ l9 [7 \6 ^8 Q3 `: D+ Lㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。( q# \( C0 }; S, U5 g3 V% c
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
' W9 q# `% v4 z/ k$ Y. s% U' h      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  4 j- J; ]: y$ v( n2 E3 n7 E
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
; L0 f4 \. \; v6 f: F/ A陸、投標作業流程:0 I* O' Y- r4 Y* _" S. {
      一、投標資料領取:
( l" c: ^( U' a' [           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
% J; ]9 s$ V3 X) j           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
% o0 ^) A' P0 E0 z
3 t, D" Z$ H3 F2 @5 C9 h           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利
2 Z" U5 E% ]0 Q1 V2 w              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。" l' O, N- `0 J' m; m9 F4 ^
     二、資料填寫及送件:
  f3 t2 E/ D2 Q5 g7 r: }3 M(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
5 X* q4 }: [4 w+ e           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: - v, Q6 J. \2 Y5 E" p! }4 K7 Y" h
               1、公司執照影本。
& O0 U. @! E7 ^# X  j               2、營利事業登記證影本。0 z5 w" D7 S% n- i
               3、103或104年度同業公會會員證影本。( d" G. n( V! A3 M2 v
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收2 q% s. ]2 F) Q1 B1 |0 P
                  執聯影本。  g* z* i" _5 K/ K  o6 ^
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  
' Q! w2 @6 p( e2 V4 g                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
. _3 N- O! m8 l) X3 D4 Q' E6 c                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
3 d0 {( }  K: A! j; V               6、300戶以上管理實績證明。
& ^+ a/ ^0 Y6 n2 V3 C4 V* p3 E/ c3 V               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
; ?- v) u7 X2 i- \5 ]               8、其他必備之相關證件。. |6 P9 H+ I8 o# n* M/ `
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
& @7 K" o! d' {/ Z7 ^              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 & _8 u3 ^4 |. Z( ~( C2 H3 ~) Z$ J
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)1 N$ o  \1 }/ W
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料
! ?" K7 _1 z, j! e+ P* X; ]/ g& W              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。  s( p1 t# ?9 j+ X& X% K& I. Y6 p
     三、資格審查及企劃簡報作業
) u& A2 M1 H7 ~1 u2 V2 S+ e  _           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點+ Q" w. v/ q/ e
(二)企劃書製作:7 h$ \9 L. f* G5 C1 |6 R
               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
9 k* W: s# k0 x* O# m, c               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上* |' g8 ~- ~$ U8 `, c9 ?
                         而下。
. d  A! w2 e4 F9 V               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
3 N( B( d2 S% P& @+ y               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
* b4 u; _3 \3 p9 B/ [& h8 }5 f               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡/ c" ^* ~# D% z$ _$ i
                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約& @. P& v- X" R
                  書。
+ F2 K" ]$ W( ^/ e3 \' n          3 l& ]% Y! |6 z( |5 ^
          (三)簡報作業:- i/ g& c: A4 P2 l2 b
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
1 x8 p5 l8 p) ?0 o7 g4 ?          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,' v" |- S8 a$ _7 e( e% x
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
) d2 f# U0 o* p7 a2 D6 v! @                  報,電腦設備請廠商自備。
1 f' ^" W9 @, x4 g2 `! C8 a               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
+ v4 v5 ~0 B8 Y' \: i3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。0 `8 d/ f, `, G$ H& i. m
               4、廠商代表以三人以內為限。
7 K# R; F- A! v4 O* x, f% k       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。
- ]" Q6 C# n; Q7 n1 C3 N& ?柒、簽約:
7 {: f5 H! J6 o# M& W, C       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。" k' H3 Z3 V$ g+ v; a
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。0 J% H- q" O5 ]* H- l6 [9 A
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬
3 m8 y" H0 B$ d* l& b5 Z       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 / l/ Q  A: {. Z4 T0 S4 ]
       還。. g; v; T  ?7 T0 S. {2 P7 g
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  ! b% G6 V  d! a
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。6 @, u% J" a6 d) V
       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時, 0 T$ F5 C1 C" c7 w+ {
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約0 N1 u9 Q: ?1 a( _& Q% {
           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。
# v4 [1 u5 p* [/ Z( }( P( @! @ 捌、相關附件:1 _4 T  W9 E8 n4 L, \
         (附件一) 採購標單9 d" X7 S: S  X! h
    (附件二) 授權書
0 B" v9 N! C( ?    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
' Z& [1 E' F( e1 y    (附件四) 配合廠商支票使用授權書
5 `4 u; U$ @/ v4 ?2 q4 h         
5 c2 E# I7 y$ g6 H& E' D 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
2 ]% |* w$ h  {5 T; c3 s. W" X! V% ?- j( q2 ^$ h
% x) Z2 H+ `: \/ m) U. X9 G$ @; R

! E+ x  z4 e$ s/ w+ x+ T" @四季會館管理委員會         (附件一)- C" L$ J: O/ T! S% H/ j
105年度園藝維護招標採購標單7 {# o$ q; x$ P$ {5 @3 m
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
6 O4 f9 d% b3 | ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。
  G1 L* X# v! M5 X- B$ _& b二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。/ {% g% t) p, L) v
0 \9 O, F* w4 U  T" O) y; O7 ?' {

4 [, V3 v! w( j* I: C" s投標公司:                             簽章
, o/ M5 j; f  p& |& U: y: W- m( {負 責 人:9 U# x4 H4 a9 l
地    址:
) }) L3 q& G; s, V$ z& i/ _1 T電    話:) m# @$ \6 ?6 ^& i1 h) D
議價作業:$ v/ g1 \, _; Q; E
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章, t9 E4 b& W$ l! j6 q9 B, X7 L! x# M
. t* h2 b2 o9 C8 V

# Q& B- D4 t' l; \( E+ B8 Y
3 e7 b, M& |/ V& w# `: Q主任委員                監察# U0 i/ H- w. V2 v9 H1 ~

* V9 [6 U1 T& z; E6 c員                財務委員        3 P" S5 Y4 x4 L  d5 T( e
, i+ j: L( l" P3 j. T
5 w; u  {# H- `

4 F: T, Y  ^" }% u8 @( h: r  g) p+ J/ w, u
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)8 S3 |* w' V6 ~* Y9 J8 s
授權書
# S% m* N0 z: t, c  i( p/ W0 y( Z
# c  P# s& e! T 本公司授權          人,職稱:           3 J  G5 k/ t2 q3 P0 E! a! T
為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。: m. S5 K5 ~* O1 ^" I) ~
. {" X; X5 `- T7 _. B
            此    致6 B1 R# z9 i7 w" V. r
四季會館社區管理委員會$ v2 c0 ]% a8 [6 ~2 h
4 C6 S. }/ R8 \, r7 L$ ^) {
投標公司名稱:                       簽章7 x7 l6 O8 f1 r- B) b
負 責 人:0 f0 b7 z% h" \* ]
地    址:1 g- k: y' V. g; X$ \
電    話:
) r1 q& p4 }2 ?6 J) K6 b' t2 Y( x

: V% ?* }. a* b- ~( _* C中  華  民  國 105 年     月     日* U# w: G+ b+ h4 y4 R

& M7 m, p- Q, b" M: `& t, |7 [3 C; c) M* w1 u: `
          ; G$ H& p/ Y- c& G& V; o

. i3 A2 I( W, i6 z' e
" [! L; x2 S$ @! L- _. w2 w6 B四季會館管理委員會        (附件三)/ I- c# ^2 P: {, c- e+ G
園藝維護標案廠商證件審查表3 S' k& z& I6 K- J/ h1 s
廠商名稱        ; M/ O* V4 C) O) d8 i
                                                              (請廠商自行填寫)
$ Z6 n3 e: L. U" W  i* C; d  ^$ R' ^# j# r2 G
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因% S( ~/ |# V' ?6 R, \+ o% O
" m+ s4 E# y/ f: R
- \$ a3 t, o% |6 U0 ~" E$ Y
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配( s: q! n# V: ~
    合廠商)                          L4 Q0 w" J" f; t
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                        " x4 U4 s) h1 O+ ~  q% y8 r
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
7 A2 ?9 [; ]4 H5 f$ ^! K    本                       
% @4 \6 ^  r% e4 d        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
) H' `9 s* @! f0 j# S    件(103或104年度)                       
  }4 i& H& H+ A5 O7 C
8 Z  u& d3 v: I2 D0 {( E* `; X
( Y: t7 C; o: K+ c4 t
! i9 L( n6 q' k. T0 v. ~核        實績證明文件:
" l# j. @$ _; I; S; W0 n三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
' L7 y' e# @' Y7 Q8 n; Y# m                        & `( A8 i" x8 |4 R4 A% a* p3 ^

( p, y0 }' j! M6 ]2 Z' M6 [廠商簽章% C) w& R: x7 G. p; }9 r5 F6 q
& y2 m8 _6 Z2 w$ `( P
/ y2 j& t! T: f" L
  O, S2 v4 l1 ^: u2 o( x' T+ D
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
/ l+ x( J# X8 t! P* Z& L5 R! ?
□ 合  格□ 不合格                       
( ~0 s& x, c7 {2 ], Z; U  y6 t6 F( Z& Y9 P( @* W4 B) ?
% _9 n  @- `5 r  U+ |+ \
( J( ^: X0 g7 _
/ j0 N. R% I1 a. L) m3 N

/ R* t  k  A  `8 s: y! r& k, _, c5 }3 Y4 s" o* e! h' r
5 |8 y3 h' `2 B! r$ G8 c
  E# H4 [' o3 m- J

4 a) G/ [- b. Q' Z' v四季會館社區管理委員會     (附件四), W* |& r7 b) S) T
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
7 O1 y$ V+ T9 S7 p1 H                                                             + X& {, j3 W6 k8 n
                                 公司,6 c, l" W$ ~# O* U1 V* D
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
7 Y7 y- G% u7 j$ S                    - I+ N+ a+ F- V% c# H/ e: ?
# z6 G% _3 C. `. m/ G$ e2 T# v8 T
授權公司:                                      (簽章)
& ]3 F/ T! F& }$ o負 責 人:                                      (簽章)
8 I4 }, R; M- x2 }+ G& a
& x; @* g. \: S" K9 s2 Q
0 x2 t4 [# V+ k$ Z+ R7 s
3 @. h: d8 ~# C6 V0 O- @/ n: W" J+ a中華民國 年 月 日- D% J2 c# K" `; i) t
* F% U$ O5 K( x0 U
# x  X0 N+ U. t  K- i
! r8 E4 r% u+ J5 d. K9 K
  @' h& H- S6 P  ~7 W. p

3 ]5 m5 z3 w1 f, j6 \7 N6 j: t' m# I/ x/ Z

/ C- V  c+ U3 I0 N
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