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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會& I* P( v* @: W5 F
園藝維護招標須知
* ~$ [- [' U/ t( Y* P0 ~壹、招標機關& i- z" V3 @* {. \: C
     四季會館管理委員會6 q2 V0 Q. Q; {0 i# D! ]! q
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心0 U0 M1 @$ U* L8 B8 M8 W" i
     聯絡電話:(02)86721200
' Z& @. V. X# o/ ^     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書/ I# g5 \6 I. ~; m3 e
貳、招標委託名稱及範圍:* n- @1 n. x# k6 |+ J$ ?
     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業
, o% c& A* {+ j% u# p# X# t+ J     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工' v( u% i, }6 v4 h; v: T2 Y6 s9 @
         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
/ h4 e5 U% b" H( x( W; @( F. H0 S' ]     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
9 |2 {6 X- M* R3 f% m1 M& g     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建" o* w* K8 N, J; |+ r) B
         議。
. j9 o/ L3 M% A! g, s      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
1 ]& A- X! O5 v; t6 {參、委託管理契約期限:
1 ^  c" h6 ~3 X$ Y' B- g      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
0 w, `. S4 F5 W  M7 o% z7 E/ F     
. c+ b  W; p4 _" U7 U肆、投標廠商資格:
& _1 O1 Y. y# }3 {ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。' Y+ s! F% s& l$ r( t5 _; H8 K# X
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。/ D  `0 [3 q6 }. H
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  2 `2 I, L. P$ F0 E- @9 u6 ^
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            ' F, d4 r9 n- Z" c9 r2 I
陸、投標作業流程:) G+ @' Z+ G) ]
      一、投標資料領取:
5 `& A6 Y& A% j           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。! y8 T( Z+ j4 T( a
           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
3 O( n  {3 v; P8 E  V, a. U
: ^. S1 y# n% t4 j( |5 V3 j           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利
2 l# ~5 D' a( _              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
6 M6 r. g! {# V) c  a1 W8 S     二、資料填寫及送件:
* U' b3 D! ~1 F+ r) R2 c(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
: h% v' {1 k1 y: \' @( q           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗:
0 n6 a: j& m5 O" \# F5 d( S               1、公司執照影本。
0 y' K, R: Q: x               2、營利事業登記證影本。+ \0 Z, F  W" e8 |% y1 T
               3、103或104年度同業公會會員證影本。8 `9 E. Q( I8 W% I, y7 l
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收" M: F" w, `" U+ y% ?( \
                  執聯影本。
0 q+ c, b  D5 A( K: M               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  1 O; q3 g% U1 T) y5 l) V9 C1 T
                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財/ G4 J4 j. J6 L. G( {' |- [
                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
8 y3 v1 P) n* x- G  Y6 y  x  F: R" _               6、300戶以上管理實績證明。! c% N, B) @" {' l0 @
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。; D6 F0 V$ q: @3 q/ k6 E. N; k
               8、其他必備之相關證件。+ G1 K7 L3 h8 `0 X( `
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權) I1 o; j. z% E
              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人
/ G+ i" |$ u" k9 \              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
0 |6 E4 f- C1 E/ Y* R( H              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料# K: d- O/ A) ]( r. ^$ f' {, ]1 n
              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。8 p! v4 v! s, J$ R, ~
     三、資格審查及企劃簡報作業: e5 ]' X: \- w0 d; s
           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點
! A4 v9 c4 c# I (二)企劃書製作:
+ |6 {0 t4 m8 _/ a/ h: W. T+ G  D               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
/ G  L0 n+ R3 j% ~               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上
" e7 a9 O6 J6 J: Y                         而下。
' V* w( a3 [! q6 P6 H               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。/ C" T  J" M0 F2 U. x; C
               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。8 M6 I, X. |. [7 ~
               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
& r9 _0 o, o3 l                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約
* e+ ]! R1 V) ~2 Q                  書。
- J+ N# O* e7 x$ g$ u          ' D3 [7 t  L! w
          (三)簡報作業:
9 Q+ [% Y( {$ n6 O1 {  Y          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。# M8 h1 _- d0 k) u) e% b- c* g! i
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,8 g, x4 R% O& M1 U7 O+ R4 o
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
/ o. V- r% A5 p* \; {  H                  報,電腦設備請廠商自備。6 T8 z: S& i$ t1 l
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
1 S) w7 v& Y6 k, J3 P2 `) `5 U3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
% Z3 v4 g- c* m/ ]               4、廠商代表以三人以內為限。  B" g- Q9 O* `& L0 \7 n
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。
  y& _" {2 Z* C# r7 q. V! E9 C柒、簽約:7 Y! S( f( D9 J( d; B& Q
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。  d) D9 p' D+ c* E
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。: o- M; n. f1 }/ P* Y
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬8 L# x3 X$ n% X) S
       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 ) x8 l  F7 I9 {8 M$ \
       還。4 k, H4 x6 A% n% O: o% k
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  
- T, |9 v2 p) e) y           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。6 N/ u$ @' }. ~0 l) h0 t( g
       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時, * [3 }5 o6 B, F+ ^3 G: [1 q
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
. O4 V2 l5 }# V- R% x/ {" Z; k3 {           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。
: y7 e, j6 \% N. Q 捌、相關附件:
" P. l' _! E& v         (附件一) 採購標單
$ a, H7 P* D/ p" b3 y8 K- @' t    (附件二) 授權書6 h9 a; S* B& M) Z0 |; j; A- y" y4 `
    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
9 P& Q% w) n1 W3 p% _- c    (附件四) 配合廠商支票使用授權書; ^: T6 Y" Z& z" ~) K6 j
         5 x+ t  y' T" b, c
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
+ b6 G8 L7 e5 z: d6 y/ l6 Q  o5 U/ V9 u: n3 n

1 z7 E$ V9 J! k5 k* s2 K2 ?8 q. p! u ! m# f: r( N4 ~
四季會館管理委員會         (附件一)
+ }7 l( u1 ~+ B1 [$ F  Z9 E105年度園藝維護招標採購標單
& I2 Q5 r' }6 A1 `1 v! Z一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
' e2 V5 l2 q4 b# b' h ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。- ]& |; |2 ~: c  g( c" J
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。
* [/ d) V1 j$ `9 a8 f7 w+ M1 ^
: J4 Z( T7 I% U4 ?, }, ~" d1 h8 m
# E$ X; {5 G- S2 A4 ^投標公司:                             簽章
$ I& S% V) J" [  S* F) U2 y負 責 人:( }. W/ S' M+ a. s2 c- ]. _
地    址:
& Z9 U4 J; {- G* j9 J; B電    話:
% I  H# J3 a9 [! y+ Z議價作業:9 F! y0 U( N+ l
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
' z; u( m' O) H4 v& V( F6 ]3 U, `4 ^& u) ~

+ Z$ W( M" H/ L' a: _1 J
: |3 n4 {9 n% J" x- r' O' z% E主任委員                監察
3 m! F8 m9 n' P& ^2 }- @
* ~* _  V0 n, D  {. O! [1 N員                財務委員       
' e, |( ~/ k) N' t7 ~- I$ B. q# q! f9 S4 d! h) M  n2 r  e

1 F2 ^) L5 k% |1 t$ Y3 y
6 L# q0 _1 s; m
  A. c( I6 G3 l2 r- g四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
& U. I) E8 k* Q, V' l# w授權書, [! j2 c' l! z( `

% h  f8 x+ o9 O* h! w' M! u% S 本公司授權          人,職稱:           
6 s# f8 j8 ]! M3 G. C! N1 |為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
7 `6 Q/ D) v9 i6 t; n) j6 P* h* {
3 U! Y; M; P; u  x            此    致
" x6 [$ D- W4 o. N四季會館社區管理委員會
( ]8 i' a  K) h2 p: p" f# F. r9 o4 |8 h- Q( ?
投標公司名稱:                       簽章
( C1 V/ l7 }9 Z# {: G, l負 責 人:
6 M9 R- K$ w; n- E9 f地    址:5 J) B, ?( m+ W; m
電    話:* \* I) V3 {( P- {' X0 L* {: `
! }5 r) E; L2 G, m2 r* Z) L

' _3 m7 i( [. R" M, b+ R中  華  民  國 105 年     月     日0 Z& ~; l+ @) Z9 {! `. A
; F, [8 i7 p. n

& N  C$ V; M) u         
$ }4 |. k# V' i" a. h6 I5 ~
0 m3 N0 T/ M6 c" x8 }
+ t# N; w+ I& y四季會館管理委員會        (附件三). B+ E; c- `% u9 o) i
園藝維護標案廠商證件審查表
) {! j" `2 @1 \廠商名稱        2 ^) S3 q3 |7 |" b' K
                                                              (請廠商自行填寫)
/ e9 w  d! g$ T# _' u! b  C: A! A& z4 M0 H9 `. k
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因6 X. C, R: d: A- k' p4 }- A2 I

- [. z& \. L: Q3 Z/ X1 U  f' M
3 {; K  B, U, j$ u  V7 d) |) ], ]0 l資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
( q  r. y% ?$ M    合廠商)                        3 E  X' y# _0 H. Z+ A% `
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
$ E9 C' T: W. U" ^% m        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
/ {& k$ [: n* b6 k3 n    本                        - @1 [. ^5 O1 S6 B# |
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
/ B  }' {# k" k, l    件(103或104年度)                        $ u6 }. H' t" }/ _' k% o

* j: y* ?6 h& i3 |4 Y* ]# V
: n4 q* H" v2 n1 N
  u& H9 \* h' u3 S4 ]/ o" D核        實績證明文件:
: j& _* O) ^- m" M1 J三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  9 C2 \! [! D8 f
                       
- t6 a5 B5 \# E$ h% W0 v4 [- F7 w
. m+ M/ p& g. i* [: |0 N* W3 p廠商簽章7 p  _* E. f: g' z
  ^% x& j# M2 r: |" T2 o

) v7 u$ r: G: E; R7 X& D' M  b) n2 L1 i: Y: H% v
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員8 _1 [# q, e6 T# G$ q% p4 n5 S

% B, P, s8 u- m& G□ 合  格□ 不合格                       
: A& [) s2 V9 v! i/ [" k) n* b0 w/ U. Q6 n/ q. o6 J
- w. k. j, p' m/ }$ N5 ^

3 Q9 e; F/ X+ \  J9 m) f0 e) x
9 ]) [" v5 ~6 [8 Y
6 J% ~" k; ^2 u- I1 D: Z9 n
6 d( C) h% D$ i  v% e
5 p" C" R2 e9 h& q1 M1 G
3 R4 t8 ]* Z, p; y
" R9 C- n7 a* X. N6 S四季會館社區管理委員會     (附件四)
1 D' \- u8 P  A% ^& s) u105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
) j8 f9 z* I7 q: _( h                                                            
" P" D* d( Y5 T9 }                                 公司,
( {$ x. j/ ^- s, D8 d% Y承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。$ T6 a6 \9 |6 t! j
                    
( n$ k0 U0 Y8 f, J* [. s$ W7 M9 Z. I0 t) P" w: C- H! v
授權公司:                                      (簽章). }' h  L" x2 R$ P+ f
負 責 人:                                      (簽章)7 Q" z- o* u& e8 a+ y
2 L. s: J& @$ w, J  m
( T2 k2 {4 `  |, N. [. m
9 V; G4 V* e( m$ j, X
中華民國 年 月 日* b/ M" t5 M1 v3 t  z4 v2 G
4 f; f7 P+ q5 O% l
& M# J4 R; I: E$ D" e7 t5 k
& U  m4 e7 q& G1 k( h$ X& ~

$ c8 s# H5 v0 P/ N+ _- I. D1 F  v3 o) d( N

7 x; a4 h# F! d! F" l, r6 y; P1 L6 E, W- Y" t
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