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本文章最後由 showding 於 2016-2-25 16:54 編輯
1 n0 X3 {- X2 m/ X B; d1 q; h
; j8 L8 y2 h! U4 \主旨:皇勝秀鼎社區物業保全清潔招標公告
0 ~- p* p* F9 X% w& l# d- p# }說明:
8 K4 c) l! F* l# U: x! F% d1 B一、 公告日期:105年02月25日(四)至105年04月15日(日)止
5 @5 w9 X0 g& I( R二、 委託管理維護期間:105年04月30日至106年04月30日(共12個月)
7 g! u( ]' P' Y: |' T3 k+ m; w8 j三、 委託單位:皇勝秀鼎社區管理委員會
! g: e5 f! I+ H( v* |! {6 p5 u% c四、 社區地址:新北市樹林區學成路687號- n6 r* ?" z5 A) s v( N
五、 連絡電話 02)2680-0805
. P2 x+ N9 A; @3 ?% B! _. t7 n六、 招標方式:由管委會公開評選最有利標。4 K5 K" \+ |+ K2 {4 s, y' k0 m
七、 招標方式說明:( W3 G$ a" @3 N* `
1. 請廠商先至社區參觀並評估最佳人力配置方案後,再提供企畫書(一式8份)、報價單(請密封並加蓋騎縫章)及相關資格審查資料予管委會。8 d: N) p7 r- o
2. 領標地點:本社區一樓櫃台。7 `1 k# r* [2 J9 v) o% J& b! Z$ {
3. 領標截止日期:105年03月17日(四)下午17:00截止。6 ?! }; E6 ]9 F+ [& B& ]( h k/ Y
4. 投標截止日期:105年03月18日(五)下午17:00截止。# Q6 S \ j2 @& X r3 g
5. 廠商資格審查:105年03月19日(六)上午9:00由管委會進行文件資格審查,資格不符者將直接視為棄權。不符者將於下午17:00進行電話通知,簡報亦不需到場。
, o* t) ~# ]9 f; o& g6. 廠商簡報時間:105年03月26日(日)下午13:00於圖書室。
* G/ a0 T1 h8 G6 U" `. y7. 廠商簡報後,將由管委會選定最終人力配置規格,再通知廠商依評分順序安排議約。
7 D5 V# g7 r" y1 |) ^6 L3 ]- V8 p8. 廠商得標公告日期:105年04月17日(日) 下午17:00於社區公布欄及愛北大社群論壇公告。
% W" r! c% @; C7 e# x9. 得標廠商需4/23(六) 7:00開始安排人員提早進場交接,直到4/30(六)19:00止 。- Z( B6 r0 u: ^" R5 J, ~1 a9 C% [/ j
10. 清潔部分需包含以下工程項目:
5 H! l6 q3 @6 a; ^i. 每半年水塔清洗一次(整年度共計兩次)。9 r- P+ U& l! k; ?' o0 Y
ii. 社區公設加強清潔及地板晶化(請列入企畫書說明計畫)。
. V' ~8 i8 Y Y+ J- E1 Xiii. 社區公設園藝維養(此為加分選項)
9 A) N/ U" l, g) C八、 現行人力配置(請廠商參考並自行評估最佳配置):8 H7 u0 P' h- c9 T K
1. 社區經理一名:具有效期內之事務管理人員執照及社區管理經驗一年以上,熟悉相關電腦文書作業。8 L/ n- E/ V; Z: ]/ r0 N
2. 秘書一名:具社區財報及財務管理經驗一年以上,熟悉相關電腦文書作業。; S1 X0 }7 ]$ c( _2 R
3. 夜班保全一名:人品端正、無不良嗜好,並經警局安全查核正常,無不良紀錄。排休制,休假由公司安排機動人員代班。; l Q- r' V6 g T! m: K
4. 清潔人員兩名:採排休制。% t8 V5 a' l. V1 N6 J3 B r& h
九、 廠商資格限制:
( |; {/ o9 p1 c1. 保全公司應經政府立案一年以上並領有合法證明,實收資本額新台幣肆仟萬元(含)以上。
" A" Q% c8 F2 U2. 公寓大廈管理維護公司應經政府立案一年以上並領有合法證明,實收資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。7 H, B7 r4 G% X
3. 具物管公司及保全公司公會之會員資格,並無不良管理紀錄。4 v! t+ g# B. B! L' }
4. 保全公司與物業管理公司需為同一負責人。
- y' k3 P9 i0 C! N# v0 f* Z& r: x( y十、 招標檢附資料 必備資格審查資料)" l4 x8 P( E) C: t9 u9 B
以下影印資料請加蓋公司大章以示負責,未蓋章者視為無效,若有偽造文書者,將依法報請相關單位查辦。
0 y. N! B6 A* |9 I2 {" A1. 營利事業登記證(或公司核准設立函)。
$ j6 k9 F( l+ p$ c' ^/ Z2. 內政部核發之登記證。' k# t! E, s0 m# v( A# [' h4 N
3. 相關同業公會之會員證。# `- P" i! M$ f u
4. 持有目前有效期內之ISO9001證書(過期無效)! p1 P/ P7 x- t7 H( V4 z# N
5. 完稅證明(401表)及最近一年無退票證明。
6 N! q# g; F& w/ @- d+ U6. 業務實績月營業額新台幣肆佰萬元以上。
% h$ _8 {, t* t7. 公司投保「保全責任險」。 T. P% j* P+ z! f0 C0 [
8. 「勞工安全衛生管理證」。$ l. I: p" Q; D- O# H8 f
9. 公寓大廈事務管理人員證(需為實際安排社區經理)。! F, c- b) C# ?0 u3 t5 X
10. 請提供鄰近本社區並屬有效期內履約服務中之3處社區名稱及地址,以利管理委員會查核。
" _9 t2 ~* ~, m* C11. 請提供人力配置之報價單(各人力的單獨報價表),以供議約參考。
" F% u& W( K1 z' t; j7 |# J8 S. t十一、 其他注意事項:( V. Y$ ^8 {+ f" C
1. 投標截止時間以現場櫃檯時間為準,逾時不予收件。. F! {: s) m/ @/ m
2. 各投標廠商所提供資料恕不退回。
C+ r6 x/ Z( J3. 得標廠商需為本社區簽約公司,不得轉包其他公司執行;違約時,投標公司須無條件支付本社區新台幣貳百萬元違約金。
1 ~7 h! R' ]8 _9 U4. 投標廠商資料(標單、企畫書、資格審查文件)、簡報、問答內容不得虛假不實,若經檢舉或查獲,管委會有權取消投標資格;若經管委會誤信而簽約,得構成無條件解約並賠償損失,投標廠商不得異議。此條款需登載於雙方簽訂合約條款中。* ^- p) N% w7 t3 o/ W. ?
5. 投標廠商不得有圍標、妨礙開標、暴力脅迫等違法情事,違者報警處理。 x: W% b p5 j7 G! ^" T' I
6. 投標廠商不得作限制相關人員留任、轉任等相關競業條款,以保障工作人員之工作權,違者需賠償社區合約簽訂服務費6個月總額。
S3 I2 o) r- M' B* o1 Z7. 廠商參觀前請先與櫃檯預約時間,以利安排並做有效導覽。
7 S$ n; u! L) _ Q8 q+ F
& [; W! S |* G4 z: K- c十二、 簡報流程及規定:
4 @4 u D* ]) {. I1 y2 J1. 由符合投標資格的廠商按抽籤決定順序。- j& ~2 I" y7 K& Y* k7 m5 B
2. 簡報時間約15分鐘,投標廠商當天應提供8份投標簡報紙本資料給各委員參酌,內容至少須包含以下事項:$ y6 _# p4 X8 O' Y- {+ U0 U
i. 公司簡介及營運計畫、具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料。3 v7 G& X# w6 j- i& t$ X
ii. 符合本社區招標需求之規劃,含人員值班規劃(包含排休每日工作小時、人員請假之代理。
! ?; E5 g( O4 v, Aiii. 提供鄰近本社區最近之屬於投標廠商目前履約服務中的 2~3個社區名稱及地址。
0 Y/ T! c$ B+ M/ u7 e( h" W! z3. 委員提問及住戶發問約5分鐘。$ j( I; }6 ?- \( w- ?3 Q6 T
4. 簡報與提問時間可能因投標廠商之多寡而有所調整。
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