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本文章最後由 showding 於 2016-2-25 16:54 編輯 + O1 t0 y4 O" j( R& u( _0 B
! N$ L1 ~3 h7 z$ z5 T: K/ H
主旨:皇勝秀鼎社區物業保全清潔招標公告) C, e% F9 `! R |2 ]' h! |& w
說明:5 h" ?9 m) T7 r: D9 g. H, w3 U7 |8 `: o
一、 公告日期:105年02月25日(四)至105年04月15日(日)止, m" _ Q# d8 r' r
二、 委託管理維護期間:105年04月30日至106年04月30日(共12個月)
( N+ N5 j7 Y9 t$ v' S% b三、 委託單位:皇勝秀鼎社區管理委員會/ y" o" H) }' ^$ r, ]9 T0 D
四、 社區地址:新北市樹林區學成路687號
& a4 u% q/ V* o. f6 @4 r五、 連絡電話 02)2680-0805
" K2 W$ x V0 ~* w' J% V' w六、 招標方式:由管委會公開評選最有利標。
- w3 b: t1 i9 R4 U* m7 H七、 招標方式說明:
) Y: m8 l- x$ M3 y& S1. 請廠商先至社區參觀並評估最佳人力配置方案後,再提供企畫書(一式8份)、報價單(請密封並加蓋騎縫章)及相關資格審查資料予管委會。2 W1 _) Y9 v+ w" K& ] v2 `9 U( w
2. 領標地點:本社區一樓櫃台。 Y/ V- E" ]$ y$ u
3. 領標截止日期:105年03月17日(四)下午17:00截止。
! N9 c' T% ~ d5 @% u4. 投標截止日期:105年03月18日(五)下午17:00截止。
/ i6 Q! @0 V h8 c5. 廠商資格審查:105年03月19日(六)上午9:00由管委會進行文件資格審查,資格不符者將直接視為棄權。不符者將於下午17:00進行電話通知,簡報亦不需到場。0 f. S d( M1 X x2 [
6. 廠商簡報時間:105年03月26日(日)下午13:00於圖書室。
# r% y% \% z( @; T, d6 Y. c1 J7. 廠商簡報後,將由管委會選定最終人力配置規格,再通知廠商依評分順序安排議約。
9 O2 R; z; t* U l8. 廠商得標公告日期:105年04月17日(日) 下午17:00於社區公布欄及愛北大社群論壇公告。; U2 A1 S6 q" @. J& |$ m) o
9. 得標廠商需4/23(六) 7:00開始安排人員提早進場交接,直到4/30(六)19:00止 。
! X! n/ S$ R9 U- s6 W10. 清潔部分需包含以下工程項目:& n( c$ T0 r& s* v/ v
i. 每半年水塔清洗一次(整年度共計兩次)。
. p+ ?" t |% E; B" Z1 Q" zii. 社區公設加強清潔及地板晶化(請列入企畫書說明計畫)。
4 Q3 Y7 L; `$ p0 Niii. 社區公設園藝維養(此為加分選項)7 k! ^" `# J5 k/ `9 d8 [
八、 現行人力配置(請廠商參考並自行評估最佳配置):
% x& p) V0 X) o$ K6 \5 _1. 社區經理一名:具有效期內之事務管理人員執照及社區管理經驗一年以上,熟悉相關電腦文書作業。7 l1 G0 X* w/ {0 @2 t' _- _
2. 秘書一名:具社區財報及財務管理經驗一年以上,熟悉相關電腦文書作業。) r1 R6 L$ y- Q5 z: E
3. 夜班保全一名:人品端正、無不良嗜好,並經警局安全查核正常,無不良紀錄。排休制,休假由公司安排機動人員代班。
$ p* E9 T X9 E9 y: S) R4. 清潔人員兩名:採排休制。# Y8 X6 }: `8 u$ k& C! ^
九、 廠商資格限制:- l' \4 L, B5 X, h% o7 L& q
1. 保全公司應經政府立案一年以上並領有合法證明,實收資本額新台幣肆仟萬元(含)以上。4 ?3 u) w4 \$ p: d; p$ T0 l, N
2. 公寓大廈管理維護公司應經政府立案一年以上並領有合法證明,實收資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。
" O8 U% x0 n1 |) g( }9 J3. 具物管公司及保全公司公會之會員資格,並無不良管理紀錄。 ]6 z, N* e" j! @
4. 保全公司與物業管理公司需為同一負責人。4 f/ _3 a$ e* e3 n' D
十、 招標檢附資料 必備資格審查資料)
" ]( ^" f! T! w( g( L. e9 o以下影印資料請加蓋公司大章以示負責,未蓋章者視為無效,若有偽造文書者,將依法報請相關單位查辦。" ]- E! \1 J2 e- N" ?5 o
1. 營利事業登記證(或公司核准設立函)。
! P3 @! f: @/ C# ^" E2. 內政部核發之登記證。% n. d7 B/ |, D, F. [: i
3. 相關同業公會之會員證。
6 ~5 M" k5 `# i t% z6 I1 I4. 持有目前有效期內之ISO9001證書(過期無效); K' Z1 W9 c ]4 |" W
5. 完稅證明(401表)及最近一年無退票證明。; L/ ^% O$ e5 j; m3 i8 ~1 {+ E
6. 業務實績月營業額新台幣肆佰萬元以上。
' b7 i- N2 x0 C: {- I7. 公司投保「保全責任險」。
/ t' d/ e3 j5 b- c8. 「勞工安全衛生管理證」。/ t6 S' l9 W( Y9 b* S+ X. d- b
9. 公寓大廈事務管理人員證(需為實際安排社區經理)。7 g+ ~4 | N# [, v( v, a! t
10. 請提供鄰近本社區並屬有效期內履約服務中之3處社區名稱及地址,以利管理委員會查核。
" ^9 B% [6 b8 r7 d* e11. 請提供人力配置之報價單(各人力的單獨報價表),以供議約參考。1 H8 K. b6 P; r1 u8 V$ s
十一、 其他注意事項:
* B. K$ X: }, D1. 投標截止時間以現場櫃檯時間為準,逾時不予收件。
4 }' f( V! S8 y2 k1 _$ y8 {: j8 l2. 各投標廠商所提供資料恕不退回。
- A {( j4 h0 C3 Q4 _3. 得標廠商需為本社區簽約公司,不得轉包其他公司執行;違約時,投標公司須無條件支付本社區新台幣貳百萬元違約金。4 y4 u- @* g. M9 R: X, e
4. 投標廠商資料(標單、企畫書、資格審查文件)、簡報、問答內容不得虛假不實,若經檢舉或查獲,管委會有權取消投標資格;若經管委會誤信而簽約,得構成無條件解約並賠償損失,投標廠商不得異議。此條款需登載於雙方簽訂合約條款中。
* _+ M: G+ ]( W+ ~% H( D2 N% B: h5. 投標廠商不得有圍標、妨礙開標、暴力脅迫等違法情事,違者報警處理。
: |1 ?6 F7 L) @( O: R6. 投標廠商不得作限制相關人員留任、轉任等相關競業條款,以保障工作人員之工作權,違者需賠償社區合約簽訂服務費6個月總額。! W! e$ \) ]4 ]# T+ g
7. 廠商參觀前請先與櫃檯預約時間,以利安排並做有效導覽。
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9 f* K3 Z1 ~1 T2 p十二、 簡報流程及規定:
7 j: V& N9 [: @" S1. 由符合投標資格的廠商按抽籤決定順序。' B/ `" w6 ]) P% Z) ?
2. 簡報時間約15分鐘,投標廠商當天應提供8份投標簡報紙本資料給各委員參酌,內容至少須包含以下事項:
# v* B4 ^, N% R- w5 k, v( Zi. 公司簡介及營運計畫、具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料。* d8 J/ S8 `, ~% q! N G$ X
ii. 符合本社區招標需求之規劃,含人員值班規劃(包含排休每日工作小時、人員請假之代理。
! h+ F: J# t' m$ N, G) ^- ziii. 提供鄰近本社區最近之屬於投標廠商目前履約服務中的 2~3個社區名稱及地址。" b! V6 k2 z# L, t
3. 委員提問及住戶發問約5分鐘。, ~% F3 d) G+ _ P- x! I$ F
4. 簡報與提問時間可能因投標廠商之多寡而有所調整。9 H ^9 o( H4 B9 Z2 z8 P
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