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專題：何謂大事？
1 l+ ~! ~" T) S2 h+ q3 i" I 麥可‧邦吉‧史戴尼爾(Michael Bungay Stanier)/「蠟筆盒公司」創辦人及資深合夥人9 O" }9 [2 v" t$ b* x$ p; F9 l
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5 z- q) U( H( _8 [; ^& @+ d每天要處理多少事情，當中夾雜大大小小事，但所謂的「大事」究竟是什麼？本文作者試著定義它，協助讀者釐清事情重要程度，可以做更多大事。, U# d0 l; e3 T5 B; D7 G a
, ]* n! z( X; r/ u" W 我們所做的每一件事，都可以歸為三種類型：小事、正事和大事。# ?# o; f8 _1 x% H" o
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小事(Bad Work)
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小事會浪費你的時間、精力與生命，這樣的工作做一次都嫌太多。這不是一件值得你全心投入，或者你希望被指派去做的事；小事根本沒有意義。 Z" j5 z- X; D* X7 O9 f
$ j% L4 X+ T1 M/ z4 P$ p 令人難過的是，組織很擅長生產這種小事。它有各種面貌，例如官僚作風、沒
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7 P8 O7 P& B6 n/ g J完沒了的會議、浪費時間的陳腐流程，以及其他許多只想壓榨你、而不是讓你成長的做事方法。" u4 h9 c* K0 R' {7 v- @
! ^; d, W8 i+ }6 @# y& z3 P: y 正事(Good Work)' w* z5 \0 H$ ]( C
2 ^3 H2 b/ L$ A; \ 正事是那些有用、具生產力，而且你很熟悉、也可能做得很好的事。你大部分的時間可能都在做正事，這樣並無不妥；你所受的訓練、教育和迄今所累積的經驗，讓你可以把這樣的事做得很好。總的來說，正事是舒適感、成長的養分及成功的來源。
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U6 l6 [6 Q2 c. m1 J- @正事的範圍很廣，可以是一份令人投入且有趣的工作，也可能是很單調、平凡，但你知道它的必要性，所以很高興地花一些時間去做的事。5 T9 q [; @3 a5 I0 n7 H4 r, |
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生活中永遠需要正事；而在組織裡，正事是必須的，這猶如公司的「奶油與麵包」——有效率、能夠聚焦，而且有利可圖，可以為公司帶來下一季的盈餘。
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大事(Great Work)
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每個人都想多做一點大事，這樣的事可以啟發並鼓舞你，對你來說充滿意義，能夠產生影響力、帶來改變。大事是真正重要的工作。$ x. ]1 O) @1 M ~3 Z
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大事可以帶來深切的舒適感，並讓人全心投入——你通常會覺得自己彷彿處在時間靜止的「順境」中，毫不費力就表現出自己最好的一面。之所以會有這種舒適的感覺，是因為它連結了對你來說最有意義的事物——不只是你的核心價值與信念，還有你想對這個世界產生影響的渴望。4 e8 y- G O, G+ K7 c
. ?+ H. u- D( g+ O 不過，大事同時也讓人覺得不確定和不安。這種不安是因為大事通常是嶄新且深具挑戰性的，所以具備了風險與可能失敗的因子。因為這是你很在乎的重要工作，你不想失敗，但也因為這是一件嶄新且具有挑戰性的事，因此很可能失敗。- s; t# c: d8 a6 r
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對組織來說，大事可以帶來策略上的轉變、創新，並延長組織的壽命。通常這是一種創造性的工作，可以將事業往前推進，帶來新產品和更有效率的運作體系，並且增加營收。; {: @" b6 v U$ Y. n
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怎樣才是最好的比例？
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, x% a% l' m, F6 F, a5 \8 s1 g: W 了解以上三種定義後，接下來的問題是，你要怎麼在三者間取得平衡？對你來說最完美的混合比例又是如何？
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0 z( N3 [7 ]8 F% E; A 事實上，根本沒有所謂完美的比例。在正事與大事（剔除掉小事）之間找出一個適當的分配比例，是需要一輩子去實行的。即使你現在已經找到一個和諧的平衡，日後也會改變；今年最好的比例，明年不一定適用。: ^ M6 j% N, V( p% y! ^) j
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領導管理上的問題4 v/ _5 F3 U% ?
第一個問題是，「時間因素」，例如在位任期的長短，是如何影響一個高階主管的經營決策？很明顯的，任期的長短絕對會影響經營者在做決策時的考量，任期短，大部份人自然會根據短期因素與資源來做決定，著重的是短期的績效表現，期望能在短期內交出一張好的成績單。
0 M2 s# w, p/ ? 這樣做固然無可厚非，但實際的狀況是，當完全根據短期因素去考量時，決策者就可能不會有永續經營(Going Concern)的想法，甚至使得長期的利益蒙受損失，而在價值觀上也較難跟組織內其他人建立起生命共同體的文化。
0 S- R1 L. |( a; D3 }$ z8 Z 第二個問題是，最高主管心中的優先順序(Hidden value)，是要去猜測更上一級長官的心意，然後滿足長官的期許，還是以完成組織共同目的、具有使命感？換句話說，若以滿足更高層的需求為目標，而將其他決策因素，如顧客、員工、組織、環境需求等，放在其次的位置。
1 x' D+ [7 G; R1 ~! E0 ] ] 這種思維邏輯下的管理，就會出現最高主管經常向下屬展示其在「關係的影響力」——高層的人脈、背景。套句大陸人最常講的話，「有關係就沒關係、沒關係就有關係」。5 p H$ D; ?# I1 t( t5 O
- M9 [3 S5 j9 P6 @+ }1 C（本文摘自中國生產力中心出版能力雜誌199810及《讓工作自由——激發熱情與潛質的15條捷徑》，方智 2010年10月出版。) F: d- R# S: S& P9 x. a- |
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發表於 2010-11-8 10:38:29
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