- UID
- 4355
- 閱讀權限
- 45
- 精華
- 0
- 威望
- 3
- 貢獻
- 3897
- 活力
- 11257
- 金幣
- 44043
- 日誌
- 9
- 記錄
- 37
- 最後登入
- 2017-12-9
- 社區
- 臺灣
- 文章
- 9422
- 在線時間
- 1428 小時
|
英文女王徐薇 主廚式整理術無往不利／職場超人不說，卻默默在做的超效率筆記術
9 J) m0 }# N5 r: c. f- q4 t( e
& l( V S4 }( }$ F/ D7 p% l$ ~: |
. h( d# g/ I5 U 【文／許瓊文】 w' A5 Y9 E0 g' O
# x7 {$ Q3 h9 G/ t: E3 d. A
前言
: o2 a# I/ G: Q+ {. C' R; Y. r) g; p+ b* g! q6 t
徐薇除了是英語名師，也同時是創業家，電視、廣播節目主持人，甚至全台走透透到處演講。在每一次的角色轉換時，徐薇總能恰如其分，全靠她從念書時期就養成的筆記習慣，這個小小習慣，就是她成功的重要元素之一。
1 @& W8 f/ A4 t' I: t* T3 x/ Z: e; R5 {: U
6 k N1 c0 a; ]8 W9 q
在電視上看到的徐薇，長得漂亮，聲音甜美，看起來也許是不會開車、不會煮飯，對生活瑣事很迷糊的人；然而真實的她，對自己的人生規畫、事業發展，可一點也不迷糊。! s- Y6 ~# _: b0 ~- V( L- y! e
+ ?- e: o; U1 P: b" g
; q! h6 D$ E! o8 M( e7 l1 c; E% ?8 J# q
目標導向的徐薇，做決定明快而果斷，買房子十分鐘就決定，選老公只花了四個月，一旦設定目標就全力以赴，不三心二意、浪費時間，直到達成目標為止。
4 B6 F, h5 p/ Y7 K8 d8 C& q" ~7 g2 f) j2 i
9 d5 o( N& x5 @4 a- h# n因為出身貧困，徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率，隨著自己人生每個角色調整，她都有很清楚的目的。當補習班老師，是為了賺錢養家；創業，是為了讓自己有一個永續的工作；上電視，則是為自己的事業做宣傳，「所以主持節目不是為了進演藝圈，如果有一天，我發現上電視的宣傳效益不大，我就會停止。」徐薇說。; t4 u; e7 |+ s; p4 v8 d
V) A! p9 c4 J4 F* Y5 M8 h
' `6 V" _3 z2 g4 H# K8 O& E: q7 T從獨善其身的補教名師，到成為兩岸約六十位員工的文教機構老闆，徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換，甚至有效率的完成每天的工作？
2 A$ }7 o0 J) t7 ^1 c/ ?% g她的祕密在於一本「萬能筆記本」，徐薇認為自己的個性「看大不看小，懂得抓重點」，這樣的處世原則，也同樣展現在她做筆記的方法上。7 R6 K( t2 p6 B
5 ~+ X# n2 k3 k7 ~4 w3 M
4 H! G- m* Y, L( n& W# t2 J+ y記Ｋ歌背卡通 與不同對象輕鬆互動
! f. z/ O# ?$ |* b* [
. d+ u* v6 m* e* X: Q. G5 F' L1 N6 R$ M
% S" ~; W! g a3 P讀書時期，徐薇從北一女到台大，一路都相當順遂，也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候，她的隨身筆記不只是教學應用的內容，更多是如何拉近學生，可以聊天的話題。
4 ]7 I" e) ?' n( v3 ^4 u) q" c: a8 ]* ^0 h; {9 s
! r9 m1 T/ Q( ^9 U& v8 \* {+ _/ n比如說，教學的對象是高中生，即使自己根本不懂流行音樂，徐薇也會將ＫＴＶ排行榜裡前十名的歌曲找出來，將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞，全部搞清楚，並記錄重點，運用在課堂間與學生互動。7 r% S) n" _( R/ ~ Y
7 n3 Z _7 D, q% A# c7 [# W
3 D. S7 g+ E0 c4 U7 m現在她的企業觸角延伸到兒童美語，即使自己的兒子已經上高中，徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通，裡面有哪些角色，各會什麼武功，「神奇寶貝有五十多個角色，我不用全部記住，只要認識最紅的那幾隻就可以了！」徐薇掌握重點的訣竅，讓她事半功倍。
~ C& y2 o& h- l2 s) b% m" w4 t+ \+ [
! o) k3 I! N' |
「我的筆記跟我的個性一樣，很有目的性。」徐薇坦言，有些人會記錄心情、感受、想法、創意，但她不會，她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影「三個傻瓜」，一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得，徐薇寫的則是：中英文片名、男主角名字、三句經典台詞，以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。) K( H0 E' u5 I, a( J- G9 W o) ]
6 k& w0 `# d- }8 Q/ y# e O7 \6 }+ y" A9 N4 S6 J
不同角色的徐薇，筆記的重點也有所不同。最近她開始主持電視節目「上班這黨事」，為了貼近上班族，她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌，了解上班族討論的話題，筆記的內容也跟著轉變。# g4 E- T3 I, e: I* h
: A5 M+ S& k% m/ }8 h i! p" b( ~' i' q- _ v. F2 X
有一天晚上，徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」：即「道、天、地、將、法」五個決定勝負的因素，徐薇覺得可以應用在節目裡，立刻拿出筆記本寫下來，「無時無刻帶著筆記本，聽到有趣的、好玩的就寫下來，這已經是她養成的習慣。」江正明說。
! z2 ~: a/ Q. t* T) k& `9 d2 e2 H9 N
# O# W- i* o/ l
除了懂得擷取精華、抓重點記筆記，如何活用在各種工作場合，也是需要練習的。江正明觀察，徐薇隨時會翻閱筆記，甚至反覆「背誦」，在演講或主持的時候，就可以信手拈來，隨時旁徵博引。
4 L; ]& n$ ^ \! w5 ^+ l: }% @
L* P, d5 K2 m) @5 X" |, b
! v- {9 h& Y; [/ I5 C" i" v記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察，很多人話說不清楚，引用成語、典故也說錯，就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚，徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡，要用的時候自然不會出錯，也可以隨時言之有物。# g5 B6 i" R) V9 N1 W
/ b. v) u* ^( k0 X# P* p5 S: D2 t' M; d4 I
徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」，遇到不同場合，就臨機應變炒出不同的菜，她能夠如此充滿自信，正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前，她就像一位五星級主廚，只要翻閱一下找到合適的材料，在腦子裡快炒一遍，就是一道適合當下的全新菜色！/ F# C U2 Q/ P- x @2 a
! U( E! `. Y! ]4 ?2 x
7 u" M7 N* h# A8 q8 P
喜讀人物傳記 將能人智慧融會貫通
- Y2 K( J' R+ f9 X: \+ B/ {6 x+ [6 \. B
& D: W( v4 W1 s+ `! c; `
看書畫重點，也是徐薇補充能量的來源，而且她的目的也很清楚，她只讀對人生、工作有幫助的書，「一般的閒書，像文學、虛構故事、言情小說我都不看，我只看真實的成功人物傳記，這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。; M7 n: _" f/ v0 @7 u
7 Z6 L" I0 Q" p4 _0 E, t
3 W# V; V0 C) }( `3 a翻開她最近看的一本書，是匯集多位名人的成功故事，裡面滿是摺頁，翻到「張忠謀」篇，可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點，彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變，但改變的是徐薇更懂得融會貫通。【今周刊】
6 `# L# K% q4 i- X/ T5 t |
本文章子中包含更多資源
您需要 登入 才可以下載或查看，沒有帳號？註冊
|
發表於 2012-7-31 07:23:58
收藏
讚
發表於 2012-7-31 22:58:02
很棒的人＾＾