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管委會開會的時間???

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佛落肯

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發表於 2012-2-18 09:53:13 |只看該作者 |新文章置後
本帖最後由 佛落肯 於 2012-2-18 09:53 編輯 & h* O! v: V- a
1 R5 w7 h4 I' `
想請問一下，是何時開會阿?
* B" V9 ]4 |" d3 L/ c; T1 |. K又覺得有些事情想去反應一下( g* s3 b6 U1 K* E) b5 S/ i
1.財報跟會議紀錄
1 P9 W* k. k- c% F   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...5 y0 x' ~8 r8 [  W( S: A
2.幾個議題的進度?
3 o3 W$ p$ x+ ^1 e3 ?' p5 W) i   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
. b8 q3 E. H& H6 Y3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
( ~! e& x, D) _8 J/ p8 h  ^; h   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間  v2 c* v+ v! M1 x+ X3 v2 M
   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....& q: Z! f0 l# Z. n8 S9 V. |! K7 D
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~, K0 Y! ^9 d! f, {
   資源不應該這樣浪費
6 f. A% |- Z" V  N' k' p: _* B   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，, O: f9 c1 q" h) H
           是否這決定是對的!
1 n% r0 C/ J5 k; b" Q3 W( `           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情( F# ~7 S8 C/ R$ y) e& l( C  M: D$ D
. ~3 z1 R* H; g6 [  l* ^1 X, I
在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會& ?# C4 B- [; Q6 N
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心: E" ]% A7 b1 C( P# m0 O

8 j# W! U- H/ z* i# Q謝謝!~
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發表於 2012-2-20 20:57:15 |只看該作者
這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@. D5 E7 y  v3 z5 h

9 _& d+ z3 A5 V0 M) R6 w這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.8 A- v4 O1 {; W: R
* q+ c" n8 {) I& }( F* i, g: M7 ?
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 20:59:57 |只看該作者
補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 23:05:31 |只看該作者
我這次去聽
- V8 F9 Z: r( {1 A3 i9 S物管的經理要被換掉了, R5 h! ^" Z# T) l( |( U. Z
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~0 `# M, S% Q7 w# b+ m2 m
其實像紀錄，居然是物管經理在做/ ~: I2 \3 b2 H, M* M
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿% ^' C) Y/ X5 M9 F

1 D4 q! i# V. z) d( r7 v5 A4 ^紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...7 K# v. @) K) y3 E6 D$ f# F$ f
1 l7 d5 H  Q3 `- {0 W) O* U
應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
& j& q0 m5 u) O3 k這不是省事又迅速!
% a! x1 x  w  \/ N# j( o/ u: q$ L5 N. o: ^' Y% r# t5 t
免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉
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發表於 2012-2-20 23:09:00 |只看該作者
第三點我當場有詢問委員
+ e7 n* J/ Q) p* N9 }4 s! L是用排班的方式，沒有增加人事成本  _' q  I& _. w" p( |$ w
ex.A原本是8-16，B是13-21
' b& d. a8 D0 v; h+ z9 ]/ U     現在改為A8-16，B14-22* g) I/ C6 E. `6 k1 A1 h$ x6 K5 D5 X
類似這種方式& C# j6 E, d2 B+ G6 f0 Z, W
' V. P& h4 @$ x: w0 `
其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
5 I4 G' [/ I* [9 i9 z我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
- w' i, a" A- |; |+ Z- E這又是物管經理的問題....
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發表於 2012-2-21 09:07:39 |只看該作者
贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！0 H) t3 R5 Y# q
怎麼會拖個一二個月才產出。真是
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發表於 2012-2-21 10:40:01 |只看該作者
建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
$ i! V4 K. ^% x) J* {填寫針對社區有相關意見的部分# `: f! {! {# a! B) M3 O! H9 @
這樣委員在會議上都會提案討論
: M$ L, f" P. J9 I2 ^: S8 p' H6 ]就我參加這兩次會議得知的心得～" K; v: y8 i1 I* {( o
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期# o' @  r( j$ K" R& W! P0 i8 e
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~+ [; d% p8 t2 W8 a# u- J
這樣對我們住戶也是一種方便1 q7 a. `6 n+ S& H3 I5 i5 m4 y
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發表於 2012-2-21 14:54:33 |只看該作者
我個人是肯定物管延長服務時間的做法$ [4 a$ X1 C5 l; t* S
雖然不是每天都會晚歸6 B7 a: u/ i- X, B# {
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧% q5 h+ s" }/ ~( }' }
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
! j( R. X2 o+ K" f% f+ ?不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?' J. d$ R1 {; G& F

6 h. E6 q% \( O! K* u  N我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離4 O* D& U) S, S; V* W. k

  L: ^) i$ ]: K* V8 ~' N我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
  ~  {  T  y) S6 Q所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
4 c# _- e7 d+ k" m
2 p5 J5 h" R% ^2 n我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
' l8 c+ Q6 u1 [4 c若沒先預約, 也無法提供取件服務
基本上我是個 C 咖　所以就不必太在意我的胡說八道了
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發表於 2012-2-22 11:06:04 |只看該作者
難怪最近都看不到開會記錄~
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發表於 2012-2-22 11:09:32 |只看該作者
所以還是跟大家宣導一下
7 c( C0 M1 m. M1 |坐而言不如起而行
: i1 R1 H7 ~. v2 ?1 J在網路上討論或自己猜測
6 d2 p. p* C4 @6 k6 P' P# v& {$ c何不花點時間去旁聽1 d; K9 Z6 f4 `& d' Q
至少管委會大大會比較認真點
/ f  s9 s! N1 v3 `4 y( B/ \且又沒說一定要坐在那開到結束
# x+ y8 r, \( ~- F想走就走囉3 p, `' b" K. ?) d4 a1 O" V
把自己想知道的問完，就閃
3 b: K' g) J3 K0 a4 q# Y( q% H" u" l; E& y" C
不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
0 y1 o$ T0 W2 w8 h6 H聽的會很想...
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