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管委會開會的時間???

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佛落肯

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發表於 2012-2-18 09:53:13 |只看該作者 |新文章置後
本帖最後由 佛落肯 於 2012-2-18 09:53 編輯
  K% K$ K. e9 p8 X/ I$ a" I
3 I; v3 t8 J) [* r0 \$ y$ e想請問一下，是何時開會阿?# d0 w. n' L3 F! S* ?& L
又覺得有些事情想去反應一下
0 ]5 Q$ W9 E$ c( y2 A5 ]1.財報跟會議紀錄
* v; R5 j9 ?; u8 b   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
: D8 g! K7 C/ X2.幾個議題的進度?, h$ M, D# C6 ]
   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
' I# `5 k) v( D, p( P$ @3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...5 O3 x6 G" K% v8 _* @) f
   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
* G. C' S6 ^2 f& W% g. d- p   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....5 Q- h# v# f, ?% m+ n5 J
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~3 D9 J& o2 t" m* C  E9 M
   資源不應該這樣浪費
, j  J& y+ S: S/ m6 F' g7 y' T. t( a! V   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，) k3 b1 m) n: G! p% @/ a6 Y6 O1 ?
           是否這決定是對的!- y! U7 P  w) c( F$ q2 z
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情* K2 o+ Q5 Q+ O' h% W
2 L2 A* f6 ?! G1 d/ v8 k% X5 l
在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
1 ^% S5 c+ ~* {. a5 q8 s9 ^* ~若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
) L/ ?/ Q! p) d& c; _0 ^% i7 k% l) D7 j! j# A. S
謝謝!~
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發表於 2012-2-20 20:57:15 |只看該作者
這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@# \; p7 y$ d' ^* e, ]. Y8 d$ ]

2 J9 u; v2 \4 e: \8 f這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
. f+ r$ j7 v6 j" y5 V- y1 R& T& H7 f6 S' C  {  K' H3 ]7 e
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 20:59:57 |只看該作者
補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 23:05:31 |只看該作者
我這次去聽, Z9 S% O  ]) N
物管的經理要被換掉了  m$ H: |" ^. C- a
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~8 I8 q# n5 E, G$ Y3 D* g
其實像紀錄，居然是物管經理在做- w* m$ I6 X( }1 g/ r  W# J/ J. k
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
( ^; |2 ?7 L$ \5 _9 |+ c
: S- q# C8 S4 O紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...! q  V8 W: s7 x+ ~2 U5 C' I" L
0 I- G: `, d/ O( q
應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
* |  }0 d+ k& Z這不是省事又迅速!( g8 ?, ^# ?- t9 g+ ^" _) O/ G+ Y% C

; \8 E6 z9 t& I! |7 |免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉
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發表於 2012-2-20 23:09:00 |只看該作者
第三點我當場有詢問委員
6 P3 b" J- q) ?4 H- }, u5 t是用排班的方式，沒有增加人事成本
% Q" A3 }+ M8 `2 d6 {8 uex.A原本是8-16，B是13-21- f( B, {4 a# N& s2 t$ G& D- P
     現在改為A8-16，B14-220 ~) I, e7 f) J7 C7 q
類似這種方式
5 H* t6 f4 i4 _* T
& X% F4 J7 E8 z; J; t其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
- B9 V# d$ N/ B% u+ k我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
- G- H! N& j  F$ A) V" e這又是物管經理的問題....
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發表於 2012-2-21 09:07:39 |只看該作者
贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
; T3 D5 i: f) U( k% O% [2 J4 m怎麼會拖個一二個月才產出。真是
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發表於 2012-2-21 10:40:01 |只看該作者
建議大家可以去物管那邊領住戶意見表) y; ^- A" s. y# L3 U
填寫針對社區有相關意見的部分
" Y7 I1 D5 I0 a: ]# z* `: t這樣委員在會議上都會提案討論
& U. D$ l  f, @1 {1 ?( [7 W( p就我參加這兩次會議得知的心得～! x3 i. B/ e1 V2 w
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期# W! E- o8 X8 U4 p6 d( l
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~; e$ d5 m: _9 {& i: H# Y
這樣對我們住戶也是一種方便
: |* d# U' u& w" y
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發表於 2012-2-21 14:54:33 |只看該作者
我個人是肯定物管延長服務時間的做法& N7 `* n% y+ I7 W; G2 b% {
雖然不是每天都會晚歸7 u. ?3 S* s# P, D$ m1 X$ C
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
; v- l$ T* @8 p% j; a請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
& D+ V2 ?6 M, ~' @/ e/ d, ?5 B不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?/ Y6 u# D& V5 B

0 e+ x4 o! Q2 M/ v我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
0 b' N" a" ?5 ?9 h$ m  o) V5 q7 I# Z: i2 a( K: U/ D. `) d
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台% a% I# K4 k6 z4 M2 y; h
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢7 R0 ~9 {& r0 U7 F

' Q: ^1 G1 u% J. Z9 K9 Y. U我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤8 Y8 B  P9 d. h! ~- \% D9 P
若沒先預約, 也無法提供取件服務
基本上我是個 C 咖　所以就不必太在意我的胡說八道了
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發表於 2012-2-22 11:06:04 |只看該作者
難怪最近都看不到開會記錄~
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所以還是跟大家宣導一下
: R6 x# |. O* A坐而言不如起而行
  A2 {+ w: x' V1 w, k2 {9 R0 L( s9 H在網路上討論或自己猜測7 q0 t5 X5 [! m
何不花點時間去旁聽  M9 E2 |( e% k7 T. _
至少管委會大大會比較認真點  A/ t* M6 W9 Z: t. C( j
且又沒說一定要坐在那開到結束
7 w9 p9 j( u1 |8 v  t# ?. }0 c8 g想走就走囉
( r2 k. L$ I+ x) l( K* u把自己想知道的問完，就閃4 x3 ]; ^  D# C( a8 C

* \& u% G# |: \' m2 W0 Z不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
* e  i+ w! A" ^- c- H3 v聽的會很想...
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