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管委會開會的時間???

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發表於 2012-2-18 09:53:13 |只看該作者 |新文章置後
本帖最後由 佛落肯 於 2012-2-18 09:53 編輯 4 Y8 m2 A( u& E( u$ N9 _9 j

8 d' a3 Y# ^1 c' j' c6 S想請問一下,是何時開會阿?
# X: ^1 b. P6 U' p3 y. n8 D又覺得有些事情想去反應一下9 \! }$ G+ r/ M6 D4 i( f' r5 ~
1.財報跟會議紀錄- J% J* f7 ^5 n+ P' C$ k
   我週四晚上回去看公布欄,還是沒有1月和我之前參加的...
1 N+ G* m7 h) i  }+ `4 N2.幾個議題的進度?
1 ]7 _+ |' H: L5 @* p. A   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....+ n7 L) q/ F# V8 e: D
3.物管延長時間,只為了少數人要拿信.... z0 y/ }+ X3 k- a, f2 x
   這部分再深想就會覺得很怪,只為了少數人反應加班會拿不到信,就要延長時間, B0 E! V: ^) s9 D
   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....9 q: t, w% a% \1 Q/ \3 u1 j
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
# x6 v1 S* S3 ~7 w+ o   資源不應該這樣浪費
# `% O+ C  d. P: U* r  S   建議:既然已經公布推動了,那就統計,每天晚上9點到10點物管服務的次數,以做成效追蹤,1 a! p  @. y) w
           是否這決定是對的!
) T% h2 j& q. b! S" I4 x3 s9 k           錢真的要花在對的地方,我寧可花點錢在中庭種草皮或花,或修理一些設備或更有意義的事情6 V4 N; \$ b# e  l  j% O9 D! B. \) d5 |
% D) P/ B1 G9 }  H; c0 [0 ]
在這邊誠摯的邀請各位鄰居,有空就去聽聽管委會開會
: \3 c7 U' `! U) J8 g/ r, A' E若大家願意花一點點時間去關心,至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心* `! |& w6 h% R: C" z5 S# r

1 [3 A4 [1 ]: k- i. m% _. l謝謝!~

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發表於 2012-2-20 20:57:15 |只看該作者
這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
" r- f& Y' C9 L6 ]- e. a1 y/ v. e
8 u7 [8 f3 g1 V) B1 `9 e% Y這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.8 a) z8 G) U" d5 ]3 Q
! W9 `4 e! M( I. \2 W% G
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.
願大家一切順心

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發表於 2012-2-20 20:59:57 |只看該作者
補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.
願大家一切順心

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發表於 2012-2-20 23:05:31 |只看該作者
我這次去聽1 G3 i4 r0 y$ o. E5 M' W
物管的經理要被換掉了
7 [% d; C) u- H& r5 n, B似乎效率太低,導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
3 D3 I) I" E6 t3 v* H其實像紀錄,居然是物管經理在做+ p7 N7 J  U0 y/ c: b
他要在台上報告,又要被委員念,哪來的時間做紀錄阿4 E- F2 ]. Y; J% A4 @, H) R0 E  o
0 L8 h( Z6 T. e  g% Y' }
紀錄又是回去要看攝影的內容,又要花很多時間處理...
3 m+ h. ^3 _) M3 X' ^, b+ ?/ C$ w7 t7 U" x: {( m, c) {
應該建議找個大學生,直接現場拿NB打,當場打完,印出來委員看OK就簽名,隔天就公告了
2 d% F/ |* x  u7 A: n, r8 y這不是省事又迅速!
8 n0 r! W% g& k7 Q& R' L6 J7 P
! P4 r' {" j% H' j& _9 Q% H1 m$ ^8 W免的紀錄還要回去打好,再一一拿給與會的委員簽名,真是太沒效率拉

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發表於 2012-2-20 23:09:00 |只看該作者
第三點我當場有詢問委員
" y3 X, w! B9 O( r4 i% p# N6 d是用排班的方式,沒有增加人事成本7 h+ |/ [( V* Q' t0 ~$ ^0 M( k
ex.A原本是8-16,B是13-21/ c/ p: y; l0 y1 b7 I
     現在改為A8-16,B14-224 {0 _5 s0 A7 j+ K; K% B
類似這種方式, F# d" G- n3 u' c
) Z& H% y0 W3 d: D( m
其實這應該是要先有紀錄才可以有公告6 }, f# ~& p8 X
我們這些居民才了解整個狀況,而不是公告短短幾行字,就要我們了解~
0 o* [  k( j9 A2 z5 ?這又是物管經理的問題....

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發表於 2012-2-21 09:07:39 |只看該作者
贊成會議記錄,理論上當天開會完,隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄,就是擷取會議重點跟決議事項阿!
# K- O+ y1 w& p* O! ~怎麼會拖個一二個月才產出。真是

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建議大家可以去物管那邊領住戶意見表3 t: c( J9 I- P0 V6 K- Z+ q3 d
填寫針對社區有相關意見的部分
/ e( k. q5 N6 T: R這樣委員在會議上都會提案討論
# O: }" s) v5 S( V9 f就我參加這兩次會議得知的心得~! {! P: Y! G( L2 ]& D# I! s
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
: V7 _1 @& d" p看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
3 O% ^3 {7 t* R這樣對我們住戶也是一種方便# V7 V# x6 K. @" p4 b

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發表於 2012-2-21 14:54:33 |只看該作者
我個人是肯定物管延長服務時間的做法4 L# j5 u) Z* z* N5 g& _9 |: o2 d- p
雖然不是每天都會晚歸
$ }9 k/ F" d8 `- r但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
5 m/ t' {2 A$ C8 o) ~請物管來服務的目的, 是要幫我們做事% w# b5 \+ N$ _% K" U3 K; U
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
, S5 {7 ?  Q, Q6 }% n2 E! R' n; C! u
我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
, [( D$ c. V: A+ T& ]9 n* ?0 C2 c6 k2 B/ h# e0 k8 ~. ~
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台0 Y$ M6 H& g8 R! b' T6 O
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢/ x; e& A( P4 y: n

% ~' }9 n4 [! b2 C* ^我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
* N$ P" x) J4 L, E若沒先預約, 也無法提供取件服務
基本上我是個 C 咖 所以就不必太在意我的胡說八道了

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發表於 2012-2-22 11:06:04 |只看該作者
難怪最近都看不到開會記錄~

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發表於 2012-2-22 11:09:32 |只看該作者
所以還是跟大家宣導一下
9 F0 l. @6 ]0 W  j+ M坐而言不如起而行
0 z- P( i1 v' u# P在網路上討論或自己猜測, ~: D# G1 t7 o8 n1 X
何不花點時間去旁聽
; T/ M4 I$ ]* H3 m: l# Q4 i至少管委會大大會比較認真點
& @; A: F+ ~& t' s5 B且又沒說一定要坐在那開到結束
% e7 u$ J. @* G) |& Y: ?. a6 w想走就走囉& g  q$ E$ m6 a0 S* [3 V" b
把自己想知道的問完,就閃8 k+ P/ Y4 v6 o: u/ V

6 X( Y8 k% c  I% _) Z. g1 o不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低/ d) Z- T6 T7 Z' q. I% o* n
聽的會很想...

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