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[社區招標] 將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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發表於 2017-12-28 11:44:18 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯
0 }; k3 G! \+ E" x
8 ~# p2 z) Q- d9 y* S7 r$ P將捷MIT社區管理委員會
( Q. Z2 h$ C8 z  s2 i社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
* z" \  a' M9 Y5 O壹、        招標依據:
6 F" y1 B0 \" I, ~依據本會招標公告及本須知規定辦理。' N$ r( Q$ O. K" _
貳、招標委託名稱及範圍:
2 {. ]  ], u5 P2 [一、名稱:將捷MIT社區管理委員會
2 O) G$ {+ p  A5 c+ O' w  L1 @! R     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
& }8 Y( d" ?6 h$ Z     (二)駐衛保全安全服務作業。+ M  k" H$ e- i& T; H8 e) X1 t
     (三)清潔維護作業服務。
& F6 l& @1 Y% F9 [/ E二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。; \' A. _: ~1 B2 W% P
三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
' t& v& j" i: P6 A將捷MIT社區人力配置情形
) _/ H& P% R! V" @  項次         職稱        人員                                    資               格
8 p$ ]. S6 v3 [% N6 C! k( C   1                  保全員         1哨           具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證* F2 s% s3 H5 x1 q
                                          明文件。8 h1 m; }9 V, Q. @3 p
   2                 清潔員          2名           體健勤勞者4 B& e" F, q. }  R
   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照+ a, M; w( `0 H
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。+ v* u, i% v1 ~) O4 J6 C! h
具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。
* M% Y& b4 O" @- s: o9 h具公設點交之實務經驗
+ j7 Q+ w3 h  |# k$ u4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗: i, e/ P; F) Z) f
     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)
( [; f9 X9 Q2 i# [: w
- N/ R# ^3 q0 x參、委託管理契約期限:
. p6 T! o0 d1 ?. v% e2 Q* O- z4 j, V一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
1 z/ g3 h8 m' u0 j# f7 @二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通
( Y! Y4 _% w4 Y1 L       過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
) V& [7 d- s% h! P三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。1 {: U3 x) M- k( M1 c# G
肆、投標廠商資格:
% C9 B' q) c; m% a8 i   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額" J* j2 s1 r) R- a5 o$ ~0 h
       1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。! g1 L! a0 K( L' V; r7 Q' v5 H
       2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。! ]+ A. K, b! k% D/ e& u; `
       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。* g6 m( G% X* A2 ?6 P
   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。4 x) \; b9 H; g! C& @# O
   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供9 ]  T& u: h9 S/ N8 |7 l: f
          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。0 Q9 R9 F+ B4 d  k
   四、公司經營時間需三年以上。8 o" t6 g$ u; f: k" ?! K6 X. c: x8 q) P

; ?) b4 C& Z" H  Y伍、投標作業流程
4 W# z& f  s, a7 Y一、        投標資料領取:
8 d# V1 ^- G& h7 p: D/ j(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷2 l+ N) Q7 I% Q. i2 }
         MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查
. f% Y! C9 W+ d: s/ m! Y          表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
% Y$ o6 N  }+ x% O! g        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
# B# a: ~! x2 C1 A              義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。1 d7 }3 z2 g6 d- s1 W
    二、資料填寫及送件:! X: L# [% y  V  p0 x
        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
; o+ ], b' W+ R" _# p3 p        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審. Q. N* M, Q2 H0 @6 s& R% b$ C
             查時查驗:
3 `, P( \- S, ~! B/ D            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
9 Q; W+ t# k7 E6 C9 S            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
1 I9 o( H, p) j            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。
& O( ?6 Q1 x1 \, Z- \" J* y            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
; [) n* E. I6 L$ M' T                執聯影本。
2 f; {0 G0 Q  R8 p: T: K            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何
: ~6 H+ k. p2 t  F2 W* O                 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
: ~4 M* A" w' T' Q; b            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。0 ]- ~: L: ?7 q6 V
            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
& D$ g, w7 W% o, v+ l, x- U            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。0 ], ^. n; y/ \* g/ X8 o0 @
            9、廠商證件審查表(附件六)。
: |' b3 W! ?+ ^/ X( \            10、罰責簽認單(附件七)。
/ n( l6 H. N6 @, |) ^            11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。3 J% I6 ^$ u4 N( Q
        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保9 c* k: n8 x' w$ z; h
               證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝9 V( S+ E% m2 m' u) C
               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標( P7 [9 J3 H7 U$ R2 V
               案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處; A. A9 x, K' }: u6 K! Q
               所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之# e" G1 `6 |2 J+ d- s
               資料恕不退回。
8 V" ^1 }6 o3 |6 v9 h      三、資格審查及企劃簡報作業:
4 B0 a% W2 a2 v        (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五)  19:00。& p& j' p  k& Z5 ]
        (二)企劃簡報作業:( n  R! b* |& E) O
             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
. S( j  J( D. y' f3 p             理負責簡報,並進行評選、議價作業。& {. }! T' e) X, W; `8 m! D
            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
+ E5 j2 u2 T9 D, w" N8 U, e                 自備)。
  a. [. F$ ]8 f% X7 q. H) M            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次, % Q7 t2 D! g) G+ S6 b' v
    3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間
& a5 _6 T* w2 p" j0 I* C* }1 P                                  縮減或延長之決定權。      
5 ~+ l7 Y3 u" I4 x5 ~      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝3 t8 o, Z1 F9 W: y% ~/ t
                           廠商議價,依此類推 。2 ~) l7 m8 ]# p" V
                               (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)
0 V% ], @) l- H# v% o+ L# T
' \% l7 e& D! \. ]! z3 n ) a, j; y# S1 }
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