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[社區招標] 將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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發表於 2017-12-28 11:44:18 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯
1 v! J; a$ F. b! }+ x+ _1 a! D6 E. b* ~- _" }" I* `
將捷MIT社區管理委員會
& ]4 M; h) d( q  j' K' {8 N% @社區物業、保全、清潔管理維護投標須知1 r  l! R& u- q5 W
壹、        招標依據:
$ z$ t' c, R& Y) X依據本會招標公告及本須知規定辦理。0 q+ g. l. n4 e; T+ f$ T
貳、招標委託名稱及範圍:
# U3 W/ W. S; \* n. Z7 Q7 x; V一、名稱:將捷MIT社區管理委員會6 `8 z  _  M8 ?1 |0 `( U
     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
6 Z. u% U% X! a3 F     (二)駐衛保全安全服務作業。
. b: r" K, H4 h6 }5 G% @     (三)清潔維護作業服務。- ~% Y, ^1 o% O4 x
二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
# V4 Y2 g8 ~$ Z+ T8 R: U0 M( g* C! ?三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
3 f  F( e2 I8 I6 Y4 a( B將捷MIT社區人力配置情形
+ b' ~8 U* m* s) x. _  項次         職稱        人員                                    資               格& {5 O* b7 ?  R6 U2 a0 g! ?
   1                  保全員         1哨           具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
: q2 Z. N8 m' T3 u                                          明文件。
+ F. y. P3 F3 D7 Y  [4 _   2                 清潔員          2名           體健勤勞者
/ _+ Y  h4 u) v8 k7 l   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照. T* |4 r: c7 E5 L9 N+ A& o
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。) S% N4 J7 q  m) Y4 j* E
具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。9 _, H7 g9 X" b
具公設點交之實務經驗/ A. Q& b) p$ k3 e6 j
4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗
, `: r# Q9 ]# Q* ?) A* i( [     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)
# `( R0 z# O2 Z' t. ~$ K5 q9 q( {# |/ s' v
參、委託管理契約期限:- d6 O$ _4 x) W- B! I/ ]
一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。" F; M3 ?5 R1 X: W9 ~
二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通
$ y8 u1 M3 y" R8 r+ j! i       過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。: R* Y# q: Q: v& w6 e
三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。5 W6 |* J1 c; A  b( B" M% }4 E
肆、投標廠商資格:
0 f' u, R8 v  ]   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額: E2 H2 V0 Z  N) `% r; u6 H/ N5 U: |4 i
       1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。: h0 q) T* o' }
       2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。
( I- m$ D5 d* g       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。
3 l9 B2 U' W. {: i( f   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
" A/ G# F- C3 J! Q; Q5 e3 h6 E   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供& d. {! e3 E% @" T/ E% C$ F: u- N
          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。
3 F' h3 J) F3 n: T5 N% t& f   四、公司經營時間需三年以上。2 ?/ K1 \% Z( t5 a8 e6 S

- N; g, r% }9 d伍、投標作業流程9 n" W, Z- P' Q3 L4 A" D9 R
一、        投標資料領取:
1 v5 C6 s% [5 R# q0 a1 G1 @(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷
* y/ e1 M% b! T6 e8 D. p         MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查4 F3 q9 z7 T) O. P
          表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。- Y1 g0 M4 j+ y3 @8 ]5 k! t
        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
/ f1 O- i! ]/ U' R8 B, Z7 a              義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。) f2 N+ K  m/ t( b$ y% z
    二、資料填寫及送件:. a- u* _! w. Y$ z
        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
& W  p: ?) }/ u/ \+ F7 f9 a  q        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審
6 C* r& V! K0 _             查時查驗: % N7 J: `2 }" h, t" n
            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
+ k6 l- p( m' ?* H* O+ i            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。# {7 f8 a+ u: v+ j1 Z; o
            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。9 \9 z" k" `% u2 M% j7 @4 m1 @
            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
/ A& I6 a4 K. C5 d                執聯影本。6 n3 X* A$ C1 C
            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何4 p' w5 K  `: [/ C2 g4 X
                 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
% ?: z, o3 k7 D, G8 v            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
. K8 D2 M- S* s+ x' a! r. v$ T            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
( h( N0 q7 }( m( k            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。& b3 f$ m" j/ K* w+ `- z
            9、廠商證件審查表(附件六)。
$ k! B( s# R- r, M            10、罰責簽認單(附件七)。
! X4 b  Z8 T. }9 W' k/ e            11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。
5 h2 [) E' i3 g2 m/ j' [        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保, z! h9 b+ |# `/ f  P5 I  ]
               證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝
, M$ V- Q$ U+ h* p               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
  c: Z, Q0 a" d0 i7 _) C               案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
" a' z9 X) j8 n# Z               所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之1 ~2 x, `: A8 n. \; Z. D
               資料恕不退回。- h2 P6 [4 K3 o
      三、資格審查及企劃簡報作業:
0 |1 W# B0 P+ X( G0 W! b8 _2 J        (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五)  19:00。- S, s. T3 _  c( F- d
        (二)企劃簡報作業:
& I/ J+ h1 p/ q$ u) a             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
8 W' o' }2 z3 U9 s8 ?             理負責簡報,並進行評選、議價作業。
+ x8 [8 u& j: |6 Q            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
9 n) S5 ^: L0 B  F: Y& W                 自備)。
2 w$ y2 K5 ]7 y% I            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次,
: ]2 r/ U$ X6 }* Y    3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間" j) D/ a' t; l6 |" J5 w
                                  縮減或延長之決定權。       1 \5 Z/ X( e2 J+ U7 g- T, |
      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝& ~2 m% J9 u  Q: }1 u2 a: l6 k
                           廠商議價,依此類推 。
- O% D8 t' O- m: `7 C* n4 n9 R* o8 k, O                               (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)
+ n3 Z+ o0 w* V* W( G
) }9 G! m' v  L5 n2 C
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