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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
3 L$ e2 a) x+ g9 y. [: Q& K) F3 q7 v' j" ^' c+ t" {& l! J
北大臻善美社區保全暨物業招標
0 \- u" m; @4 @5 G5 U1 I1 ^$ f壹、招標內容：
4 Z8 K* B: M) h* }& b! N$ Z$ X一、 公告/領標日期：6 K. ^& ^% \# c4 `* Y
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
. Y) Q$ @7 z* k+ v4 S1 g* |2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意6 j6 i* x9 n$ w% S& \" k
爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。$ @- V2 F5 s3 d; y% h
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。- r {/ ^8 V& c6 G, ~; |9 A
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
6 P! ]. I& R9 f, C) }( O8 U' _5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。 Y: q5 G# h! z- A& X4 o& u
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。. ^6 ^. _1 A* J$ A* V
) f4 k& E' e$ ~
二、 招標方式：
6 o z/ G+ f7 C# @& O1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
7 L2 M t; b7 Y7 A5 t. @2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。6 L2 o( A4 t7 V- j) `- H" V9 m" o
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會; s/ ]8 ~& }+ J& D
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進' }/ v6 N( B7 \' [
入第二階段比價。
$ [" \# \/ m! B8 W9 `' D+ m5 x. Z. z4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
: `7 t3 D7 l- j5 b% r ，並以最低價格得標。$ N6 D) s6 V$ f/ K4 Z- E
2 @, w6 D9 `8 Y( t三、 委託管理維護起迄日：
+ U. j6 k/ i' n 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三7 X6 V' G+ l& T8 B: z& f
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
8 N: I4 h& L' k# F) P# k3 v9 t* E/ Q+ r0 ~9 ~$ r3 {4 Z
四、 本案聯絡人：
$ P( I* ~: }! v( J/ }% h 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
* t; p* ^; W+ d" I: R* B6 K0 E" O! o, Y. h5 L
貳、委託管理維護履約標的：
' B* j4 |- I/ K, T一、 社區名稱：北大臻善美社區。
! Z# A4 D2 [ s5 @二、 地址：新北市樹林區學成路725號。
5 R8 b4 h5 _6 K) I" D三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
1 {( m9 Q+ Z" ~5 Z (1)公共事務管理服務：
% S1 H; S, N# ~ 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
9 z7 O0 N, B0 \4 R6 x0 | 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
& Y8 n$ Y/ O: Z( l9 z" j (2)保全人員管理及勤務計劃：1 K" I) @6 e) [
應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計" [, x. R. p0 }
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、7 ?% F% _0 {2 P u8 {4 i$ E( h+ w
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。9 \; {: d' [2 E& k
! r$ J6 [ o9 V8 L人力配置及資格：休假8日/月
; R. F" _% A5 \9 X! v# d5 m' S0 W
主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，! L: D# z. M3 r6 |5 d* X% f2 Q
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。1 M' C( G( ^( o: j! [+ H4 h0 F
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。$ D, ?. }: `% s$ K3 k+ I+ R
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
! z0 L% F- C, f 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統) Q- h' P0 p- e% L0 n$ g1 Z
基本檢點能力。- Y; p3 y" @2 ]
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。2 x: n* I; v( E
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
9 x+ F w& p1 y
/ h: r$ M& T5 P: c3 O' R保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，6 O9 |1 o# {) l' n5 m
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。
' Q# H" a4 w$ W( p( {+ T8 N2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。' ^" ^2 \/ E) w; `9 r
' B# J) J: }/ G. i
清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，" w! O! W: c* q F
具清潔實務經驗，清潔人員2名。
W! K: [) P4 J' \/ U8 {
2 D+ B( ~' T8 D3 l (3)管理中心服務計劃：
) Q4 s- M. W1 d/ D/ ]: ^應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如3 ]( T4 ]0 h. f1 a; k
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。. I+ z9 _5 `! U- n& n
3 N+ d. E- u1 w- Q! m4 j (4)環保清潔維護工作計劃：; g7 ~! M" y* |9 t
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車! j. G% h& V% E' z' I9 A( }
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
6 F9 X2 U- ?+ f$ n+ s4 ^6 ~1 B! i之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。/ r5 H0 y! x3 ]6 Y) [; l# v2 g
8 v4 u$ e4 w3 }
(5)園藝維護與綠化計劃：
) @ s4 B0 W" B! Y每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。9 [7 I8 e4 C. Y( p x1 U" M' ]- C
7 |( b$ i, L5 D3 a (6)社區文康中心管理及維護計畫： l# z1 h* L( u' C" [1 \
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
+ B: _" h ^# q( j1 G- s (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
7 p; ]0 f- i9 B7 ]* o
; e: |# ~. [! J' t( |( c (7)機電/弱電管理計畫：
4 c4 ?3 ?2 l% w: z, y+ f機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門) L& |/ }2 R2 X3 O
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
- b: T5 U% _) D1 j! |改善計畫。
3 h! Y; _% {, [, a# Z+ n" _. s7 J
參、履約管理：
% g/ k0 m/ T/ x一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
. I; ` K- W& v6 l% q; \$ x 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資" U+ ` z4 u; z- A3 N
格審查。+ z2 d$ Z5 X/ L5 s S
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
6 k, ~5 F/ \5 F! { u9 D /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義* R/ @( N" X( ]( U
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、% ?6 \* l- v; G( v
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
$ _* B( R4 ~! T. m 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
# H- Q+ I, G% s$ r* u; ` 邀集雙方協調解決。& f2 \1 B+ J" H, y0 Y; Q2 f" N( X# L
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
" y* e. U6 D+ P3 o四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，; Q5 p k, i9 L$ Q* Y! h
需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理+ `/ P6 s; D+ C5 j
委員會。
; i2 h4 k) P k' o五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。7 u1 d; C7 Q$ D
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分, _& I4 o9 q+ j
包廠商。
+ f: q4 ^+ d9 k0 }七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
# ?, ^! t9 n0 L6 p3 l$ ]& ^
( [' u- n% n! ^肆、 投標廠商資格及須知：# M( X' x& x0 |0 c
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
5 M; E$ G9 {+ J. y- I C8 n二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
5 |3 K% n$ B' F5 ~) H三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。) l: J; e8 [& [. W
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
+ G* E+ k5 `, W五、 公司負責人身分證正反面影本。2 F6 D) I& Z3 w7 w0 h$ T
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。9 R/ n' k& N" m6 T( v% R1 Q; o
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。3 [) T6 G8 y% X, [
八、 公司投保僱主責任保險。* a2 S% R/ B8 c( s+ P$ m* N* M
九、 職業安全衛生管理證。" B. B/ Q u$ n- W' x# Z
十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。$ {8 |! D" j. Q% P8 W! ?
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
# I" x3 ]# z l3 c; u 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相4 \' \$ K5 a* X8 J+ r$ k$ W
符)。5 x& W; v' O" k
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
9 c5 K5 A. d5 @; k! O+ Z6 q十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。( I4 O8 S8 C! u/ k1 ?1 D4 L
十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
6 a, a/ S& L( D) D' K; K 峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司* g+ K% m9 M! h( H# _; b
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
6 [; g& _! h/ j* k' o十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區# A4 p$ \% Z! P# I# d
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償$ I1 t% d$ n( H. L. q8 `
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴. h- |- @8 A9 ^7 K9 Z3 H
權利。 b. R; p, p5 ?1 M+ ]
十六、 投標檢附資料清單：: B7 i/ r+ V3 O1 ~
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
9 ?* }$ @" p! H' N0 t 北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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