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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯 ( n9 J: Q$ Z9 g
1 g* E5 S( J$ ^
北大臻善美社區保全暨物業招標! q# [8 l7 @$ {9 y0 t1 C7 n0 [
壹、招標內容：
1 I; R1 e9 M, D4 q" }! o) V一、 公告/領標日期：# @5 Z5 ^4 n% ^
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。( }, A% l& [5 F C: L7 _
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
- f: z9 u5 q' b' ` 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。9 a4 ?; A' K7 r! N# h
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
% ~" J) r! ^, j4 s* D5 v4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
. M- }: _! L6 j" C% P+ B: v% O5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
) V2 R2 E) o+ f3 m6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。0 o( X, k; A; @" v7 f
$ z8 g! }7 P+ w. E0 d9 v二、 招標方式：
4 u! H4 x6 C3 u% ~1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。& a3 n8 H! ~* E6 C! N4 S4 [0 s
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
: ~+ ^0 g; D: u8 ]3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會4 \& E5 v, w- G7 M! s
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進; a R& O# f3 c& b. V8 A
入第二階段比價。8 ~( q! d3 N7 B) Y* W# ]. X$ K \9 ]
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額: X* y; n! Y" d( u
，並以最低價格得標。# v/ M) v$ [8 N$ d9 L% ^/ i
4 _2 c J0 D& V+ u
三、 委託管理維護起迄日：
, k& A" ] S! @3 I# X 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
- t! U) d: B9 e( k 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。' U) u& Z6 T8 Z) E. J
8 Y, G/ R* g* P( ^6 x
四、 本案聯絡人：% g* X$ J, \& \. a' E
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。6 N \! R# H: {7 I
8 M- s8 N% k1 C5 _
貳、委託管理維護履約標的：( h B0 Y V `
一、 社區名稱：北大臻善美社區。
* n& v/ H7 q* a, I: s9 I4 ^* i二、 地址：新北市樹林區學成路725號。+ Y |! U4 b0 S0 _: {
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
. v: W* i. {+ j9 k4 w D8 D3 a (1)公共事務管理服務：9 {* v% n2 v, U0 E8 [ g H% J
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會+ \3 o R8 q, h- \& o
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。- y% E% X& V! X/ q/ z0 I/ R) Q
(2)保全人員管理及勤務計劃：" w4 F, I% u, s" p2 j
應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計* g6 T& }! B- b% I; _; z
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、. g' G* l% l5 `( b9 R+ L
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。3 h3 _' i8 M' }* b# B$ G7 y
3 |+ e6 {) K- V# X% W
人力配置及資格：休假8日/月
% t) a$ \/ @) ?$ A2 R2 l. @4 b+ N" _$ C# H5 a! n: o
主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，/ v7 \; \& C: c* c5 T
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
* K5 c0 P% L6 v! ~2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。6 i. U( d9 d- D4 P1 L3 b
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難9 ?2 W* S1 f! F
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
( V7 M) G' F( R& b2 A) S8 d 基本檢點能力。: _- ^" Q( S/ ]. @: I
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
! c/ [: J' b$ b) V9 a5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
/ c( r1 Z9 a$ w: C* M6 ~
& }( [3 L6 L: e. g0 q- C/ c- n" W保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，5 r) a, P5 e3 J+ q" N
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 ' g: y" R% q4 f; c' j
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。1 P7 F% ]) ?) _8 b* ]" O
. [4 u) Q9 m1 j清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
, x( s; ~) `# Q, l; E* H 具清潔實務經驗，清潔人員2名。
" V) j8 E+ H h: C5 n( a3 @6 b8 n, U
(3)管理中心服務計劃：" s: x$ |; `2 G4 B( A
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如5 x9 P8 M8 b& E2 K& P" O1 ?
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。6 u1 S7 Y! [- h3 b
2 Y: G+ f" _) r' ]
(4)環保清潔維護工作計劃：6 d* \* B& P: R8 j
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車$ p5 s. x# y# j
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
2 d8 N S: w5 Z9 N/ b, v+ Y2 _; j( c之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
3 `3 Y9 t+ F' r4 T$ }3 b/ [8 Z( H/ x4 ?: O6 ^# ^+ H
(5)園藝維護與綠化計劃：, h6 i$ ~6 u" B9 i# x. W( M, z
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。 J, r8 Q9 B& h* p- r
# k1 [2 J8 m8 `- ?( }) M3 b (6)社區文康中心管理及維護計畫：
5 F! U; _7 g" g3 w0 H 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域; Z( l% F5 _( Q: b1 a8 x
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
' q! Y" Y2 c* j; L4 J9 q6 s! i+ i
+ E0 Y8 F: u' b0 P. n. w8 v9 W; } (7)機電/弱電管理計畫：
6 l9 h8 l4 D- T5 t& {機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門/ E4 H5 w% t0 a9 X
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出/ G5 q% c& ?# w* l' h& q/ S( v
改善計畫。
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參、履約管理：7 m% T% a5 ?+ o- m
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
2 q$ j7 r9 J+ k 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
- c* } j+ g0 v) R3 M) w, n% P5 t1 E 格審查。8 l# u5 V2 _, U1 E' `0 ?& Z$ Y* t
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
R3 E. m5 `& Q# M: o, D /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義& \" w% F7 |& [* Z) I: t
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
* {3 l6 }+ V8 @4 w6 D: Q 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責6 ?. e% I4 H6 a/ \, D( o
並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
4 e* Z! F1 V+ C( a; M9 P 邀集雙方協調解決。7 n8 g% J+ ]' e$ C8 f
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。' k5 U! H0 Q v. o4 \# M( T: u
四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
, }4 n( o/ p7 E9 f 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理2 c1 S \( \, k
委員會。3 o9 @$ x7 G! `
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。& Q( a, K+ Q2 w
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
3 B7 t' }; t. c/ c1 k0 j 包廠商。3 U$ ` u, h7 J( K7 y* y' V
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。& I T/ d1 d# F% s/ ~% u
' q! n; _2 b! @2 Z6 Y
肆、 投標廠商資格及須知：
! T+ ]! ^9 d' O1 l5 I一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。. V/ m/ z5 U6 r/ }4 T* l: \) i
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
: |. f6 H, ~5 F, M: M三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。1 H# X% G9 I* J' g f1 U j
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。: i! l4 a U* _+ A) H
五、 公司負責人身分證正反面影本。0 Y. J, O# d1 f. j. J3 o
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
. x( Y6 U3 ]: @9 A' z七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。' }3 `/ z9 L& O( k0 d
八、 公司投保僱主責任保險。
7 }1 l) i% v2 Z) b& s. n: {+ f九、 職業安全衛生管理證。
" H2 p) w& n; L十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。6 |' R: O$ T* l7 A8 d6 U
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案6 r ~# A- V6 H- U! g5 f$ c ~0 F
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
4 F& k% b* _6 a4 z* L7 Z 符)。+ J0 n3 G. f. m, K
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
: d9 ?& F/ P/ W十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
; ]! u+ [! V) j& L( o7 X W* q十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三; `# F& U& d' V( N( v" {
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司- e% r$ B. F0 Z' Q8 G+ w \5 H
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
$ _$ c8 p) o+ o十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區& V! g8 p; R! }
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償/ w) u- u0 U* ~. b
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴* C/ C5 [' D6 V0 W3 h1 i' t/ d
權利。% K; N& {% r b! T/ x
十六、 投標檢附資料清單：2 T+ `/ B: p- @3 L3 b; w# \1 ]5 i( \
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。( H+ i* \8 a+ F' ~ _: n$ S
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
|
發表於 2017-10-18 10:25:22
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