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[社區招標] 北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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發表於 2017-10-18 10:25:22 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
# R% v* f; l! t, x! f2 f& W0 F4 a+ t2 l. T% H  u: E
北大臻善美社區保全暨物業招標
, k0 p4 i- N' W! k" t壹、招標內容:
( r2 |. g: Z& S0 M( _  p$ F9 p) W4 I一、        公告/領標日期:
  V7 F- P+ \4 |7 O" L5 V% P$ B1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』),及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。/ y* z6 J7 g, b5 I% x1 ]9 o
2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起,歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
' n% p* D0 {1 i& Y0 L        爭取經營的廠商,意者請洽北大臻善美管理委員會,索取招標辦法(每份$200元)。: s4 o* m2 [  d) J/ q8 _
3.        自公告當日起14日,於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
& x4 @" ^6 b. b0 z# a1 V+ z* p% ?4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分,於本社區一樓大廳舉行。9 l& b; L, l. F
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。: G" M6 G. x3 B1 M+ [' n. p
6.        建請有意投標之廠商,需至本社區詢問並了解其實際運作情形。0 {1 {3 s$ K/ L( R0 C# [. X
( H8 s' X* q! Y+ d* q* G
二、        招標方式:
  H8 g% V) c4 K8 h  W" z) e& z1.        依據:按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
% ~. Z1 T# g6 d# w2.        方式:採政府採購法第18條之公開招標辦理,以公告方式邀請不特定廠商投標。9 ]* f  M( \% o: V$ |, X
3.        流程:開標當日,依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容,第一階段先由本社區管理委員會' C' i- `1 H. v9 y8 T
                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格),合格廠商方得進. k  _+ z! a  ?9 c
                  入第二階段比價。
( ^$ _) ?8 e: w' ^! v4.        決標:合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封,其價格須低於本社區之底價金額
8 L: |7 A3 a) h* u! F2 s                 ,並以最低價格得標。
! a9 f8 [8 o$ x% u! Z
# Y6 d) O- Z# m, v& a% X$ u' p; t三、        委託管理維護起迄日:3 t' _" F. v  ?8 j5 [5 W: `
        民國107年01月01日起至107年12月31日止,為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商,上述三; u( H% r  G. R% [/ f
        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
$ O2 `8 I7 g$ C2 b/ R. p
% T" V9 O: @6 k* P1 t8 V% ?8 i四、        本案聯絡人:: H) c; X3 H0 J1 ^# x: G
        北大臻善美社區管理委員會,新北市樹林區學成路725號,社區秘書呂曉佩小姐,(02)2668-5715。9 Y1 ~+ o; s- \9 W* j0 D, h7 l  U
+ n+ o, Y6 B. U! {0 f& d1 ^6 [
貳、委託管理維護履約標的:
6 `9 q' Z9 l1 J一、        社區名稱:北大臻善美社區。
0 i4 Y9 V' m  Y! W( Z二、        地址:新北市樹林區學成路725號。  c. c! g* ~. |) ~
三、        委託管理事項:應包含但不僅限於下列項目。; z# b9 Z) ?7 m1 e: l4 [
        (1)公共事務管理服務:
) ~+ K* S9 V  t" O3 g' J        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
; G4 ]: t) J% f; V1 d        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
. _' n: K( a+ \        (2)保全人員管理及勤務計劃:0 p; j) f" X4 |: [+ X' D& R" D
         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計3 ]. R  Q9 d+ ^- O+ G' e8 v
                        畫;消防部分請特別提供對社區消防作業之協助,如高樓消防安全、
  p* ~( R7 n: k, h+ V, Z; ^% a                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。, l0 [  A: z9 N5 G! A( e6 g

. f' {; \- L' n# F7 a- C' F' K人力配置及資格:休假8日/月
3 O2 W/ m$ P" E" u; Z$ I# S% |0 E/ E7 X9 V2 H. _
主任1員,13:00~21:00,8小時,其資格為,
' I3 Z) ]; z$ B1 z: u1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
( ?% U2 k# l6 G2.        大專以上畢,管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。8 {, o2 e8 F6 q& U% ^2 n
3.        具有下列三項(含)以上相關能力:(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
, Q/ M" o3 w3 V& I' i3 K        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
" E! B; z( F# V9 k% N- \        基本檢點能力。- @# c, G% \* T2 u. u- u1 Z
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任,不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。) ]# H4 {1 f( q5 O5 i4 `
5.        如主任休假時,需另派一名保全協助社區事物。9 e6 h2 Q: `% b% P( z; T2 D) a2 w
) }% ~. K1 L6 q6 M" \' @* ]: y
保全人員共2員/日(1哨),採雙班制(12小時),其資格為,; Z4 \+ M) i3 M1 |8 c
1.        人品端正,無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。    D  w; e. i6 r9 J* v2 f+ S* F; z
2.        高(中)職畢(含)以上程度,年齡25歲(含)以上,60歲(含)以下。
* n6 \0 J) S2 a6 g6 j( g6 ^
% G; i6 l7 x  q/ \( o) H清潔員2員/日,8:00~16:00,8小時,其資格為,3 E& a! L8 }8 c# A" y
        具清潔實務經驗,清潔人員2名。
2 M) j6 Q0 v- i8 a0 Y
: m. O1 L; y/ ?9 U" [/ O; _1 ^               (3)管理中心服務計劃:) d2 o& Y* l8 p8 k
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助;對管委會之行政支援(如  O2 B0 U9 Q* D  k0 Z
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。- [5 X- @3 x: {& P( ?
  P$ f; i% w& O! F
                (4)環保清潔維護工作計劃:
/ V9 ]! n4 m4 l! E% }' k$ l% p9 C 應含例行性清潔工作,(施作項目:大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車* M0 {9 e& c1 z" l7 Z/ g& O# {
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等),上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
2 _, J$ M5 f9 A6 c. X" E) u之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。$ e4 s9 g2 _3 c4 L" j6 b# T- p: W
* ?3 R7 l6 K8 b" m
                (5)園藝維護與綠化計劃:4 |( c+ p9 |$ G1 z. N( x9 M0 f$ Y
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
* L3 X1 W! e% i+ w# n2 i9 P% e3 S% W9 t
                 (6)社區文康中心管理及維護計畫:
& u. X* z3 P5 J  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
% N# @% n1 \9 |. Z! r- M; f- t- F (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。2 D7 w+ J, R/ A- d& w3 F

. |8 m3 q) m9 d- J2 M" h6 w$ ?, B                   (7)機電/弱電管理計畫:
& t* i* M3 k+ L機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養;弱電管理應含對社區門7 g: {" ?6 c4 a9 W
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月,並針對本社區現有汽機車道控管提出8 y+ Q1 c, ]- H
改善計畫。2 z% z7 L" v  U
8 m& }! n8 M' Z0 J
參、履約管理:
5 k+ e6 q7 D! }* K一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員,得標廠商
8 a; B# ^9 H4 c5 X5 K# P- X                須檢附更換人員資料至社區管理委員會,依據本採購規範人員配置及資# N; v5 c& ?) w. K8 w7 y3 V
                格審查。( j! S7 v3 M" Q, z  _# ^5 O
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的,經由本社區獨立招標(機電/弱電
3 p: b, O/ G+ g+ [, B  R+ Z                /園藝等)完成後,本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
  Z! s: F; V: ~' o1 i. t( Z2 s9 `                務,以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合,致生錯誤、
4 v7 F; z" c* `5 ^1 m* c* b                延誤履約期限或意外事        故,其可歸責於得標廠商者,由得標廠商負責7 F' C( L+ n8 o) O7 o3 S
                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區,由本社區" n# c( z9 b- t
                邀集雙方協調解決。
7 ]) q8 ^, P0 c9 f1 a三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分,轉包至其他廠商代為履行。
: r- E" p& N. p四、        本案得標廠商得將契約中次要部分,分包至其他廠商代為履行,但擬分包之項目及分包廠商,* G, M, i6 I+ y6 L( c* b0 s
        需經本社區 審查及同意,於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理3 M( y6 y: D- `" |% {9 Z$ V
        委員會。
' y8 t6 J- g* U5 O  [1 o五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分,仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者,亦同。7 \1 v/ L; X/ Z0 D: D
六、        除經本社區事前書面同意外,分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者,得標廠商應更換分0 ]( o  F1 J( D/ ?$ G0 V3 x
        包廠商。0 r$ m  h) h8 u1 O8 y7 E& P4 k* q
七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時,本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。. b1 K" a: }+ S

& ]) Y5 t% I& m肆、        投標廠商資格及須知:( m' ~2 Q3 A3 D* D
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
; \/ A4 o- J+ L) W8 b7 N二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
; l) b2 K: I$ i& M6 o! _三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。/ z9 q+ o5 U- m" c5 h4 l" |
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
& @* o& E2 [" h2 ]五、        公司負責人身分證正反面影本。0 w  ^3 a% p% x9 L, i, {
六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。: O  p- Y! a+ v
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
: W4 C& C2 D3 b: ]$ Q八、        公司投保僱主責任保險。
: J* W) Y$ x. M5 P, b九、        職業安全衛生管理證。) C- Y3 C+ }( c
十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
2 ~  ^/ t* v4 g9 W5 c4 L十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
( P( B, G* I; }& v/ H, }                        契約,且維護經歷至少兩年(影印本,蓋社區管理委員會印或與正本相
5 b9 w6 d2 c" r0 _! b3 y                        符)。
: h* Q" g+ n7 h0 |十二、        依本社區現況,擬定「管理維護服務企劃書」,並提供紙本。. _' [& ]% e% t3 Z. j
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
4 _4 H& \8 ^8 y0 Y& |十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三  K& R3 t9 B7 i
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區,必要時可作人力支援調度之公司  p6 h) o' c7 X! E5 ]( C9 X! ^
                        更佳;社區發生緊急事故時,需30分鐘之內到達社區協助處理。
9 c& y. [. Y# L8 T7 ?! {/ L* w/ M十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌,若經舉報查證屬實,則本社區
- i  @- F- r- F                        得取消投標/得標資格或終止契約,違反規定之廠商不得請求任何賠償
/ C* m8 \- K7 O; R8 c                        及同意放棄法律上之一切追訴權利,包括民事、刑事及行政上之追訴6 ]3 i  g7 S+ }. A" `
                        權利。
- Z' B' L5 b' E: E5 \十六、        投標檢附資料清單:
. _. T) R4 Q. t3 t2 t4 |( Z繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
8 q7 ]+ [8 J* O                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟
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