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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯 0 X9 n& w# C. ^, R/ Y0 Z
: U D0 o& `; Y1 r2 D; g北大臻善美社區保全暨物業招標: A# l L8 F5 e! R- x% I' X
壹、招標內容：4 K: [9 f, o# a5 \1 V
一、 公告/領標日期：. Y$ u0 Q7 `6 z. W2 l. q6 l/ l$ }
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
- y& e' A7 x" S- c8 y$ A2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
8 }; m$ _% o; W 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。7 r, s5 t# p8 G$ H _
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
# z6 t% v* p+ }% z) X) f6 U. D8 ?6 w4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5 B! ~3 }% P, A+ P( w3 ]5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。' d' w. }! J2 [# S" r9 ]
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。: ~9 M. \* W( t1 P. A
9 ]/ b' @1 Y2 m二、 招標方式：3 d) g$ D4 ~/ b8 }
1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2 X/ g/ Z; ]0 p4 W8 x7 v* P1 n2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
6 Y) d, d0 D. Q3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
: z7 ^; }3 L8 B 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
6 a7 v! D4 K$ z5 c0 T7 h 入第二階段比價。+ _9 Z4 S/ W! z7 n. d
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
g% u4 A" L1 X; H" y% b* m1 O ，並以最低價格得標。
~9 D) I4 v/ s7 g! k% m/ Y8 C
& L+ s+ U4 X: _- F) m1 J+ g三、 委託管理維護起迄日：
- Y4 [6 k6 ~: H 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
0 e; ^0 c3 q8 o. S% l Y, W 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。- a) k0 a; R9 a! S1 R6 m
4 n4 e e7 u: ?1 x+ w
四、 本案聯絡人：
1 v: Y1 } p5 {6 Y2 C3 [& w 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。" l6 R2 C0 w% r0 m* w v9 D( T8 r
g$ } l) y Q% s貳、委託管理維護履約標的：4 y# V8 h* x) p9 \% {" U7 {
一、 社區名稱：北大臻善美社區。7 t2 C3 o6 a, Q
二、 地址：新北市樹林區學成路725號。
( b E+ m: C0 T& P1 D6 M- j/ y三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。7 r, Z3 W, P5 p, P- P, a. z/ H7 _
(1)公共事務管理服務：1 G- d: `: O( B- n/ F3 x% G
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
2 o, U6 _! A1 o8 E$ v2 u' |# A$ O% X 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。. i- Z2 N) Y2 H7 |' ^$ N
(2)保全人員管理及勤務計劃：
9 y3 U. p; G" \0 U; a- F, N" g 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
: X- j! H1 r, w7 |. t 畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
|! J, A7 x1 p8 a+ P 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。- P8 Z- s+ D# F% Z9 f: D
4 p d. q3 |, L: F2 q+ p R! a人力配置及資格：休假8日/月, F! K2 N' [: w: a2 i4 f1 h
n; h* s" d! V- v i% D主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
2 N U0 g2 P" f. r" n1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
% b) y" z, Y |6 g) `: e8 W2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。, b. L$ N( U F. z5 a$ k" ^ t
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難4 `; N3 Y7 L2 [/ k( H' O" k$ c* o
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統2 g4 ^; B! i* A; ^6 ~- l. v
基本檢點能力。. O# W4 ]6 I4 a7 `( n& ?* U9 U
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
# }' _5 v. d' V" }; |4 T: B4 g5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。* q7 N4 e4 r- y% v: ~
+ w. N$ L* J* J) C' [' A保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
5 L& h2 g% f& c; x1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 6 U: n# G+ Y% s# X* e
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
* v* _9 w5 Q. U7 ^
z/ |7 h4 a) v3 R) W) Q% \清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
- U8 R( I! N5 `: W8 g0 Z 具清潔實務經驗，清潔人員2名。
: w2 q: D0 P5 S& U. b8 H' r; z# C
! L, [5 v6 S; z (3)管理中心服務計劃：2 o/ c6 t( N7 x& `' d
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如! o1 V) n% E6 a% F9 [- Q5 |
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。6 Z7 a/ S& D8 Y4 l7 D4 L1 }5 h
; A, X# [8 m' J& @6 _6 e
(4)環保清潔維護工作計劃：0 K- ~9 [! n* S$ |: L s0 U. C
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車- ?4 d' c$ t6 G9 v$ P/ W6 Y5 m
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
/ D# l6 u, S8 J6 C之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
+ h5 }, Z/ V m2 _* K3 {: J5 P/ `0 V$ G9 o7 t* T* s
(5)園藝維護與綠化計劃：4 l0 Y# p- [% n7 e/ H# n
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。+ I6 m9 v0 J. w% V
! u, `4 A" V% @) l9 v G4 @0 c (6)社區文康中心管理及維護計畫：* g1 s2 ^- i$ r" e- ~0 j5 k2 b
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
+ C) o4 V! j& h* w4 @1 y0 |3 L (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
8 P# A. D6 J9 d: b" ~* b' w: d# {9 @" G* t2 z$ e& E' I
(7)機電/弱電管理計畫：4 X7 p6 t! W8 X8 A* U# k
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
- j+ X, d( t; R6 o& m( H/ q7 t. G禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
: _5 P3 _! x, v6 ~5 I改善計畫。
) {& v( N! q1 j# W. ]; G
, M% d" k" N3 m n參、履約管理：8 N0 u% R& P' w& s. O
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商1 s3 P5 `5 l& [6 I$ y& A
須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
* X& S% R* A. h: s* n 格審查。9 W! g& @7 | |4 ^3 k4 w; b
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電, w9 |# A$ S5 k. w7 A& Q, t
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義+ q, U, o0 s- g7 ]( Z. X
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、' E! g1 S4 j z3 I' b
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責( Y6 I q4 I0 B9 m/ F
並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區$ _, V5 s/ N$ h! y* o
邀集雙方協調解決。
2 }7 y, f& E) s1 P/ b% I0 O三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
# q" |/ F }* R! U* f) ^ x四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，( ^8 K( \) A: W# J, c
需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理+ x8 r4 B2 o- k% H' ~
委員會。% i7 f% ^% A* M$ _
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
9 Z& b: W3 ]# w( `' ^4 a4 t# a六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
: T) @" {. j% S- { 包廠商。
* M* c# p9 `, J% x七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
; Q3 R* O. C9 H4 I% j8 z* N6 f: b0 C
肆、 投標廠商資格及須知：
6 _0 J6 l8 g% P' e2 h( i2 w一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
" V* J$ g' a8 @二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
% O2 h% t8 s% E9 h; @+ u# f; {三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
! R! ?. q2 V6 e- g2 r9 F# e四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。! w! D# u0 G% W
五、 公司負責人身分證正反面影本。
+ ^# i( ]8 @1 ~六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。2 A; o1 k! y0 l# W, v( u* R7 K
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。4 l2 z7 C- O) q/ x+ ~3 l% B
八、 公司投保僱主責任保險。
- I* e6 t8 l/ y6 T) F4 k$ s% I1 c: c九、 職業安全衛生管理證。" m F/ i, M0 Y
十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。3 t4 v) [5 I) q( E% [
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
2 e$ Y' y7 A3 V' W 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相8 U% G5 ^8 w! l0 r5 w+ H6 m! `
符)。
: f$ w: |5 u3 l M9 L十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
0 h7 Q0 C% b# y* s% a& n十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
. O0 ~% `" p5 ?6 W. t十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三7 b2 Z. e" N8 T) r% g4 ?
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
/ J* S/ p* [6 Y4 f% x+ I8 |9 O. _ 更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
6 z, C' y) J4 g2 W十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
, H, B X( k. I: w+ _2 E 得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償% d Z- v/ ?; l6 S; }! O
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
$ K0 j; M8 a' c2 y1 e/ E- h/ ^ 權利。! c7 j0 y0 V8 N" J
十六、 投標檢附資料清單：1 @! X, W9 s: d
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。+ u! j! p+ W% C: U, c3 Q
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
|
發表於 2017-10-18 10:25:22
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