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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
# l: {: u( c, q. p' I# M. W$ v9 w' N) S }% K7 [7 B
北大臻善美社區保全暨物業招標 j( z/ X9 a& c/ B& g% L) L* E
壹、招標內容：( k ]$ M7 k0 C& o: @( c- e: E
一、 公告/領標日期：; h* h; m$ |2 d$ V1 m
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。2 J o1 t' x/ o5 y
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意" B0 C6 P- f o0 f; \8 i* ^: p0 x
爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。% I) P" G1 E3 C3 ?7 ~7 f
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
9 R/ u: x/ S. ?+ x4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。4 t2 E3 K" |( w
5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。6 `7 j# g9 z6 K2 e# Z5 J+ t5 }8 W
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
: e1 r9 i2 B# p y: J
% }0 N" X6 m! G& G" X二、 招標方式：' C) Q( Z2 b, `$ ]. i+ z1 M0 n7 M
1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。: A7 T' b' I1 s0 V! i1 v6 `
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。2 k. b( {. y9 I0 c2 ]- l
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
; R# Z) H' ]: b' n7 b 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進& ?1 h: x( G. }/ Q) y# S( J" T
入第二階段比價。
0 G! Q3 n: D" r6 `+ T4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
) Z6 Y0 m2 h( e6 Z e$ @5 z8 X, h ，並以最低價格得標。# h V" ~3 X1 V5 `+ n9 }
8 z, c- n* `6 k) K% l, `三、 委託管理維護起迄日：
4 A; R9 y0 b+ r) `4 G2 o 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三& q* t5 A/ k2 ~5 H. n5 u4 T7 O U' d
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
* J# ~/ X; J$ w4 a: E1 ?
- s! s, z6 F- H6 o8 I7 u四、 本案聯絡人：
) _$ y4 @ r/ s- X 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。1 ?8 ]2 P; V& Q# N2 U
5 b: R% ]* ?& Y- ^6 Z* N- u8 i貳、委託管理維護履約標的：' `3 p, v4 T0 z. Z3 h
一、 社區名稱：北大臻善美社區。
; k T; C* J/ x# X1 p二、 地址：新北市樹林區學成路725號。; V. p' X9 s7 |( c8 s
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。) K2 ~! n9 W- p4 a7 `
(1)公共事務管理服務：, n9 X/ R" C: J+ i
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會/ o) D1 ~( K7 R7 s/ H% Q
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。/ d' e; p6 E @$ s# R$ }
(2)保全人員管理及勤務計劃：
5 o- [$ v% Q' G \' T1 b 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計0 N+ B( q( c! G/ l8 s+ q( F
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、- p0 N0 E( }( f' T4 `0 t% X
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
5 ~' O% |/ }* L' ]
, z1 B; R7 \* q& }% ?+ t2 g人力配置及資格：休假8日/月
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主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，% [( p4 H2 I! x& L+ r
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
& p( k7 y( d- q2 A" _ m3 ?2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。' r$ \: W& H5 H+ O
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
+ N& x! e% {6 g, D% X+ q 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
. r( Q! u' c& g 基本檢點能力。; ?0 `; \7 r+ H: l: S7 h
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。! J9 f1 u. c0 k1 G R
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，) w' J$ s/ c9 {
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 B" X+ j$ A \ J/ n- O. X8 ?
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。1 B7 B8 P9 M0 r: G- K7 j! o
9 j3 Z. j: g% \* h" T8 E Y
清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，9 U g6 Y* g0 s1 u; k# H
具清潔實務經驗，清潔人員2名。
4 R" H: w" P' U: t3 T* J8 z& f: N4 V
(3)管理中心服務計劃：
8 Y+ m2 c% b% u( ?/ g, Q7 D應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如4 N ~9 \+ z: G3 J0 [9 t
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
5 v5 t8 |0 [5 k1 h4 r$ ~
" }! D3 ^3 s: s5 P, n3 i (4)環保清潔維護工作計劃：
9 r3 s) z4 \1 T8 D) y 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車1 z2 g6 t& Q1 i3 |4 r. R& ]/ Q
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃, b( r9 b; q2 ?) g) O9 ~* q4 D" f
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。7 l5 o4 ~6 A# P* F; g
9 W; c0 N7 D% B- E9 R (5)園藝維護與綠化計劃：/ T7 n" [! ^* X6 t8 w
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
+ u, E$ T% E) q6 V8 L$ D) v' a+ ^" |; [
(6)社區文康中心管理及維護計畫：' I. ]$ n: j3 L# j4 P# X6 W2 W
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
6 T4 [ C# u: D6 q: Q (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
5 _( A' A# v+ g2 Y
, w9 Z) k. w% t (7)機電/弱電管理計畫：( s6 u: k2 }: P- v. \
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門5 w& ^) E" o g# H! p4 G: U3 s. L; X. i
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出" M$ D' E9 B/ x# @$ |
改善計畫。
" Y3 B9 K8 `8 L7 ?( ~% y2 G
/ ]3 a; C6 i$ Y, N, y# u參、履約管理：
& i2 d9 w; A: m" q4 g( H. ?一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
7 [0 B; P5 S, o, ^ 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資' c; b+ n1 N# P+ s7 p0 f
格審查。7 u) a5 v, a0 g T
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電: r" R+ O! S! V* Y, }( i" @
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義* U- z, }0 t$ z- `( y2 Q
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
- G) |! Z4 R# p 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
) F3 l' K) {) u" D0 s# O) r 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
: b, ?. l; g! Z+ `2 q: _ 邀集雙方協調解決。3 h/ {8 e$ V# F1 q2 r
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
7 h) d7 Q D: b四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
7 }+ }- g* N% m# G, i% @$ | 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
: V% Z9 o& s; W i& w5 [9 [5 L 委員會。
4 y/ b3 m: H9 f4 w, x0 F五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
2 O! W9 \0 l3 {4 b$ M六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分2 ~3 P$ |2 w! R. h# V- `9 L b
包廠商。6 S! ]1 i7 R5 d. e9 d3 S% ]
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
7 t" O& N2 n- h4 P8 W* v2 _4 H# w* k: a, j! H. @* k% `0 ]9 Z. R! ~
肆、 投標廠商資格及須知：; t7 R* ~% @* Y
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
0 A! ?- R' K7 l3 o) l8 K( n% n二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。9 B) r9 f/ z% m, y! @4 Y2 Y* L
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。; g; {+ d) S/ T/ k' H' ^$ `6 i
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。6 Q; ]6 B7 m+ M( z# t
五、 公司負責人身分證正反面影本。3 @" E; m5 T4 h% C
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
& m R$ x: t B. i, R8 \七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
U) V$ q5 `* k+ ]4 |) v八、 公司投保僱主責任保險。2 I# |5 c) D6 r- D8 w/ A; S
九、 職業安全衛生管理證。
2 t" x+ l. J2 n! y/ Z7 h$ T十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
3 c/ H2 W; J' s* Q2 C. E十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
: M( ^5 N/ s* @$ h 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
6 b; L4 ?% m7 D6 T# z 符)。1 \2 X! i- s9 p1 ]7 l
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。7 E# M0 D2 J/ C- N
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
: C; ?; B$ C% ?8 a h9 W7 Y十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
& P0 D# K" G0 j) j 峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
% l3 j# @# ]4 F" _6 E# ^' V 更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。0 L) C( L/ _8 z
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
7 W8 R: t9 G5 V# | 得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償! }& X& D; I( g4 @3 D. T# v
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
) D8 y) o0 c6 h R# u 權利。$ d; q3 |0 Z2 N
十六、 投標檢附資料清單：: S0 u. k3 ?0 K o f) t$ T- ?: E
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。% ~: T" j. k: \# J: s/ B
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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