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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯 9 ]: b4 h8 b) _6 x$ B- J9 m4 Z% A
3 O4 ^9 t3 {4 K( U3 Q4 @4 I9 U4 T
北大臻善美社區保全暨物業招標5 m' p% x$ E% u' P
壹、招標內容：& b* C4 T" E: j. ?8 y' g, u
一、 公告/領標日期：! U' [ E5 k4 \& f( t4 m/ u/ ]
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
1 W& N- p( i3 K& L3 z2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意. n7 s/ b4 R! b
爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。- C' I& g7 `% Z% |
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
5 g1 T. _( T) d4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。: @2 ~/ g/ _/ Y
5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
; c7 g, F! o6 |2 a6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
. i- W* I' f' y {- _5 E6 O; i# t
" R3 W* p$ A) {. a# E9 r二、 招標方式：5 R, e% v! p9 ]0 w* {
1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
, F! y j& s& _, Z2 ^2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
" ~0 T9 l! f) R9 P3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會: s! k. ]( A( C- o8 I) R) ], o
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進, k& \+ M/ N. s, F
入第二階段比價。. F. z9 c1 J) |; H/ v
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
) g3 B c4 u/ c ，並以最低價格得標。
: e/ O# N3 k/ a6 x3 e! g U+ V& J$ E6 M4 H$ N y3 z4 d
三、 委託管理維護起迄日：
: H" a; m: T8 j( |' ~ 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
, v; b! H7 M; y/ Y! n 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
) p/ w V& T$ P: A0 D! Z5 |8 X2 [% }, d( a' q
四、 本案聯絡人：
6 p7 n6 C) N4 J2 {1 i 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。$ X, a+ k+ A* F* h/ W1 k$ f7 [- z Z( ^
4 _7 a$ E8 h9 O, x1 d4 l
貳、委託管理維護履約標的：
' @1 ~% K3 q" h) g; j一、 社區名稱：北大臻善美社區。
, g9 O) u1 U" G/ T二、 地址：新北市樹林區學成路725號。
& Z) J4 b1 v7 J ?8 L三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
: U. B$ ^5 p( i2 u4 H! g% r (1)公共事務管理服務：
# j' x) o0 S' R0 Q 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
% ?: }' }# I, R$ N 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。* N0 ]4 R3 G- x& J
(2)保全人員管理及勤務計劃：
8 H3 p$ J0 K0 j% b 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計* L, L" D1 _7 |. Z
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、! {+ f. G+ h h0 L6 W4 W
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
5 M% a# [6 B; D; X2 @9 r8 f1 O9 h) l b$ v
人力配置及資格：休假8日/月8 a& y5 l7 ?, ~- N1 b, s% {
" V3 M+ P# e3 d4 W7 w主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
- O6 o' A; P1 ?3 F* J* O1 I5 y+ J! y1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
+ \, M+ P& J1 r2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。) K' Q, n- x' A& o4 G- U' i( s
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難! P ]3 ^* o! G. v) D8 I6 O' t
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
7 d& i* X* X. r" r 基本檢點能力。2 _8 x ?" Y. v8 [: x
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。1 _& J2 _( T: L1 o# C' n" F2 m3 j$ s
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。; T4 G1 f' h* `3 z
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保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
, c! q! H# E0 g- j4 N1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 4 Z4 [7 o4 K& u+ O* U
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
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' W: S2 d1 t8 F( ^) E, ?! G清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，0 E9 d0 R7 P+ L0 F! \: d
具清潔實務經驗，清潔人員2名。4 z7 n: y" R/ P/ k1 r# l: r: E
. m# N$ e: Q! ^5 a4 m1 t+ V6 ?
(3)管理中心服務計劃：
; o0 H5 E' e) _1 H應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如2 q2 }" Z# h; t8 E" }7 V
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
6 `7 g0 r( P" j9 ]1 ~. P* t% r
% ~5 F M# e, m) w) D s [0 ? (4)環保清潔維護工作計劃：
4 M" ^! ?8 c3 [2 k 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車7 H* q) f B9 k( }* G. t" C/ z
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
: t* s% E1 l* L( D6 Y; e之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。: L7 h: t( j. T E3 E: o" a
0 ?+ R7 J2 [1 W8 a% W. c; X% K- ], [
(5)園藝維護與綠化計劃：
2 ]/ ^( ^# t6 f6 ?, N每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
, V5 Z; `+ {+ ~+ w V" f% s/ A- A' _' q1 u4 H3 K: ^0 {+ u' h. D
(6)社區文康中心管理及維護計畫：
; N" f7 O7 U$ O4 T7 P3 c 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域( p+ D0 {/ @& L- u$ j
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
2 Y( n N1 ~( ~' l$ R
: q$ a8 v4 ?' Y; G4 q6 V5 T (7)機電/弱電管理計畫：/ W' b8 U8 b6 o( ^4 S5 w6 \
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
! q6 ?6 q6 V: k- ^5 N禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
( h5 q% v+ T k: D改善計畫。
: i, A5 {4 B- _- L0 v Q8 D7 T) o1 _5 t/ N3 u4 W% X
參、履約管理：
: K& @( X# j$ ?9 N一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商) ~! \4 t( `' N+ b1 T: l+ [
須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資! H' a; ]7 m0 v- t4 y
格審查。
$ U, }3 v, ~* ]; [0 b1 c* U二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
/ x$ t' }3 Z: B, e4 C! u /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
' `. w3 i" `. A& s 務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、7 G6 k x. a- C$ N1 ]$ }, D* O, ~
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
9 r, _1 N/ x9 S8 h8 s 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區+ e2 A! n) W; U; J
邀集雙方協調解決。/ h f ^! L; v8 G9 B) B, L# m
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
4 K T- y: b3 p7 c3 B# i) i四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
& P# c% R) _& p 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
/ L; Q* y7 |( V" w6 x 委員會。0 a9 p& S$ g6 d
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。: B, ]4 U( K/ ^( r4 l$ E
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分9 s7 M+ j, t- u& p
包廠商。8 V2 s4 h2 c& H7 n) h
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
9 s& r2 T! G# A1 h+ M& L# o9 `4 F2 h/ Z3 ?
肆、 投標廠商資格及須知：% I0 v+ W5 |$ A& ]; w
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。, ~8 J/ W& w3 Q; k0 A" U& B
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
: C k5 V- V5 F3 T三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
, w9 `: F* y* t1 k& ^四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
0 P# q. r3 u9 m五、 公司負責人身分證正反面影本。1 s, s, }+ K8 B; I
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。$ U$ H/ m U, w m5 i, [( v; o1 Q
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
7 h' c3 s: c2 F: Q( y八、 公司投保僱主責任保險。
+ z" w2 {/ w- g, c. ^8 h. L& v6 [九、 職業安全衛生管理證。
* V+ ]1 L4 m0 s- _5 D4 J( F十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。 C; o( _6 [7 f5 {2 H9 C3 J; s
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案* Z. t1 {! b" S* h/ A" a
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相; c Q* E7 B N3 Z
符)。9 ?! M3 m. _5 K, I3 P* o
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。 b. }1 `2 ]2 O+ C! j& n
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
4 s; x6 y0 i' I' R十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三7 ~4 W2 X. c6 Q- r0 x
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司+ m% f6 j. y4 ~, \5 |
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
% y; j4 z! s `# l7 g, x十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
8 F% I3 w# i2 n) p* l+ C6 [ 得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償2 i5 J ?7 M/ U: A: L
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
: x) e6 @; d& E9 l0 [( y+ H 權利。4 g+ b: o2 D( ?) `$ y, D* J
十六、 投標檢附資料清單：
3 f; l# p* \" Q u4 i: w% M繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
2 w9 Y% ~$ _7 _! j1 ^! p* F6 r 北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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