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[社區管理] 管理委員就是要服務 要奉獻 社區事務優先

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發表於 2016-12-6 09:26:01 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-6 09:31 編輯 , [9 h/ Z) n8 t/ a* i
, ]- x3 r+ z2 @! C5 `% w
去年下半年垃圾清運合約商反映,因為社區的垃圾量超過預期很多,需調漲超量月份的服務費.
/ O4 o6 _; J5 J$ @
, c- ]( v" I- Q8 X5 N- j' P7 L0 _身為總務委員,有責任了解實情,提供管委會和廠商的商談和議價時之依據.) R- n9 i* H+ Y5 Y* A& p5 Y/ A* X- ]
/ X' |5 z/ N& R* H5 Y
所以,參考廠商提供的報表,選定通常垃圾量多的那一天清晨,參與秤重作業,並逐筆記錄.4 U% @* u; H( g/ q2 x- r

! f9 |* {6 G8 }經統計,垃圾量的確超過預期, 廠商依據合約所訂條款要求漲價,是合理的.1 E5 J, @/ {4 R3 _9 I

! f; k( d8 y5 N2 z4 X
- H! _9 i8 y* p, s1 H8 U+ Y6 }: g8 Q2 j+ M# S7 U/ _
! w& b* w) k& K5 c
4 k, G8 ^$ z7 }6 N  D# @& a

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發表於 2016-12-6 09:43:58 |只看該作者
我們社區是各戶自行買垃圾袋, 集中後公所垃圾車載走, 沒遇過這問題..
chioumj
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發表於 2016-12-6 10:47:14 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-6 11:00 編輯
) l. ^6 J8 M6 `* u
chioumj 發表於 2016-12-6 09:43 $ k' v7 E; `# z( u2 ?; ]8 E4 j6 _
我們社區是各戶自行買垃圾袋, 集中後公所垃圾車載走, 沒遇過這問題..

& t! P. X1 d  m
+ ~5 j# G/ U1 J; Y  A請教過區公所的作法 ,對我們比較不便的,垃圾車不能放置在一樓,
3 ?& L( J9 t! ]& _7 o: b5 f$ A2 K5 b
將垃圾車(或其他容器)從地下室推到一樓, 很重,有段距離,還有上坡,
7 f+ T/ j5 W, N' {4 s
2 N$ N0 R1 ]2 L2 a, o+ x, e對負責處理者造成很大的負擔, 貴社區是如何安排的?5 i0 E3 d* j# L# w  ]" g

+ e0 a$ q3 D" o7 `' b) O委由清運公司負責,對我們而言應是解決問題的最佳方案.
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開心胖B

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發表於 2016-12-6 12:59:33 |只看該作者
chioumj 發表於 2016-12-6 09:43 % i3 L! Y* p& p8 ?8 q" t
我們社區是各戶自行買垃圾袋, 集中後公所垃圾車載走, 沒遇過這問題..

) n5 @, \- F' H% L, f7 R( g我們也是~垃圾車在1樓，也沒冷藏設備...就簡簡單單的子母車和分類垃圾桶
0 l- t' W" y, n- {) H- `+ u# y& m8 z(冷藏設備是用來冰廚餘的嗎?!...這麼厲害!!)
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發表於 2016-12-6 15:50:14 |只看該作者
開心胖B 發表於 2016-12-6 12:59
& {: w6 m2 d) R" z' V% G, T) Z) w我們也是~垃圾車在1樓，也沒冷藏設備...就簡簡單單的子母車和分類垃圾桶
- Z& J4 w' s# @. N: Q. v(冷藏設備是用來冰廚餘的嗎?!... ...

2 {) K/ L7 e/ G6 c2 Z  ~8 q主要是環境衛生的考量. 垃圾和廚餘會發出臭味,放一樓勢必會影響到附近的住戶和鄰近社區.3 b" \* j. ~; f5 S/ ?" K6 I6 _
5 F$ j! m! g$ Z

; V) ?4 G4 i8 p+ \
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發表於 2016-12-7 09:37:02 |只看該作者
只要住戶關心,管理委員用心,大家都是好心,
" J$ x4 S- H" D0 q/ |. ]: r$ K
# u: f  _5 a. Z/ H$ C找出問題, 研究解決方案,積極解決問題
% k3 _+ A% T8 P/ }0 y( _& B  j& t, g* |* n* Q% s* w
社區前景必然會欣欣向榮.
  R5 T) \, g5 V1 }
# s8 o9 t0 z. O$ z5 P( T
  p) v  d3 R  e2 s- f
; x8 i, x& L" n! w  v1 M■管理委員會的職責/ I+ r) E5 V: g" x) G

6 p+ Z0 A: ~% I《公寓大廈管理條例》第三十六條中，對於管理委員會的職務有清楚的! v( K- T% ~0 l% R( L  m  u3 e
規定，但基於社區事務的龐雜，無法僅依賴義務職的管理委員來負擔所
& l+ m. Q% Z$ t  x+ y有職責，因此我們嘗試將十三項法定職責，進行分類介紹，其中「不可% }$ p6 W" G8 s6 C( t5 s% a% D0 z
授權」部分之職責，則定由管理委員會執行，而「得授權管理服務人」
4 \8 D4 G7 x7 m部分則可由管理委員會親自執行或交由管理服務人執行，說明如下：
2 K; }  T6 _2 @  u
& Y$ }* W* T4 h) u9 i/ d0 w/ |5 Z$ _, H8 L& ~) p3 v
§不可授權管理服務人
0 k# H: d5 K$ ^/ H# T9 z" U- K3 v8 r; e" h7 d
．收益、公共基金及其他經費之收支、保管及運用。& q# k" H* F4 p. B
5 e7 w! o7 t* q; r: W: s2 W
．規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、
5 u# `2 _% y3 i5 K) h　管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢查及消防安全+ H( N5 b* k$ i0 _" ~8 q) @' O
　設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管。
6 Z# M) N, A5 K" p6 {: R" t) L3 m8 C) z! K: n# D
．管理服務人之委任、僱傭及監督。
% X! f: V' i/ a+ M' y: i' h! n) R

7 W( e* ?5 R# ^9 Y# L§得授權管理服務人, {' h. k* q" R  q! {, y
4 f/ a9 T( x2 [
．區分所有權人會議決議事項之執行。
3 n! f4 |6 k& B; t; \
3 T) Q2 j6 J1 X．住戶違反第六條第一項（即：於維護、修繕專有部分、約定專用部分或; U% a7 e" n! a  B8 Y1 t. [/ ~
　行使其權利時，不得妨害其他住戶之安寧、安全及衛生）規定之協調。1 r4 y( B7 |+ b6 f: j  e
　公寓大廈及其周圍之安全及環境維護事項。
, F, N: y7 w/ l) w' s' I" M
# }: t6 F9 q: U．住戶共同事務應興革事項之建議。住戶違規情事之制止及相關資料之提供。
- N( Y% I' @  e
0 i0 v/ V- d9 a; i2 |7 \．共有及共用部分之清潔、維護、修繕及一般改良。  j4 q) j7 g" _' E2 J

- k; V0 l9 m5 I．會計報告、結算報告及其他管理事項之提出及公告。; T/ q; r; q9 S
4 Z: T$ q) d! g/ \; Q
．共用部分、約定共用部分及其附屬設施設備之點收及保管。2 h% t9 D' ^% M* r' G: G; b$ Y

+ b# x6 {+ f/ G! Y) c7 w% K．依規定應由管理委員會申報之公共安全檢查與消防安全設備檢修之申報0 C: }+ {1 w( N- o9 `% w* P. _
　及改善之執行。/ E/ u7 {4 e# ?8 S
% j: f  X* s+ ?) A
．其他依本條例或規約所定事項。  O  T, C& Y! k# S

( v' x+ U8 {2 ehttp://blog.yam.com/tmmap/article/6512625   認識公寓大廈的管理委員會
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chioumj 發表於 2016-12-6 09:43
/ b: ?$ q% z- {. \, K" @我們社區是各戶自行買垃圾袋, 集中後公所垃圾車載走, 沒遇過這問題..

' z% a& U4 Q9 Q. O& P, J管委會應該多宣導,呼籲住戶做好分類,垃圾減量,資源回收,對環境保護是最有助益的." `" S( U- ?1 d1 F* D% N

& s) ]( s/ K" o住戶自購垃圾袋, 垃圾分類應該會做得更好.
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發表於 2016-12-7 09:54:42 |只看該作者
Dailybread 發表於 2016-12-7 09:37
- {7 K/ w, m) e9 `# n- C只要住戶關心,管理委員用心,大家都是好心,
1 q  [8 E* Z+ [* L  i  N9 }
0 e3 g( l' u# j4 U7 y找出問題, 研究解決方案,積極解決問題

* t! c4 o+ |+ ~& w2 n" Y1 E: H) ~! [您真的很用心耶~我覺得管委會的委員們真的很有心~非常感謝(不管哪個社區)" C2 Q* S8 w  Y2 G
都付出很多時間開會或關心社區的大大小小事..) _1 N% R6 j, x7 ]6 q0 N3 g. p
我媽也是委員所以常聽他說(碎念..XDD/一不小心就說出內心話了!!)4 h2 S6 C% ^' g8 i& L
開完會還會組LINE群組繼續討論...比我們上班的還認真- T% {, c& m( q& {! n8 S6 X6 i
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發表於 2016-12-7 11:22:32 |只看該作者
第一次擔任管理委員: 管理委員會議提案紀錄' k; u2 j: ]) S# [7 R

' U) Z$ e2 N1 p! c% `1. 建請制定本社區財務收支管理辦法。 " F6 B" m5 v$ n4 J- y
2. 建議監察委員”迴避管委會工程採購案決議之表決”。
; `& O6 v! {& Z, ^* p5 X) h1 M3. 財報缺失:為何"機械式停車位聯邦銀行專戶"未見金額增減?3 M; s/ u  i; `6 x$ Y! G0 d
4. 活存金額有誤!請查明.
& o6 j% C4 x" b( B5 `5. 社區財務收支管理辦法本次全部審議完畢，公告社區並施行  b# h6 k9 E- z) W1 P
6. 建議依據規約,提撥活存轉存公共基金定存.
/ Z9 J% ?6 T2 P5 X+ G% F! l7. 建議恢復”警民連線”之設置  d1 N$ ?$ X- G# z( g5 M3 ]
8. 物管公司已交接上任近三周,尚未完成簽約,應儘速簽約,社區方有保障.7 d- J4 B, N& B& @  ~
9. 建議設置自動心臟電擊器AED) c2 v! Z1 n- \" F1 u& g
10.工程追認決議:2.3.4.6 項次工程案，依財務收支管理辦法支付處理。# Y  o$ a" M/ G
11. 建議公共基金管理與整併. (依據社區規約與公寓大廈管理條例辦理)( [2 ^+ }1 E0 D% s" x. [$ O
12. 建議外聘專業會計師辦理財物查核. (依據財務收支管理辦法辦理)6 C  o* v% e/ @6 _" I' T" z8 |& P
13. 請XX公司來會報告電梯故障,保養,修護工作.
) |1 R1 b( m# `" ?0 e$ _0 }3 ^14. 區分所有權人會議修改規約之提案:' g$ H, @2 F+ w' J
               -明訂監察委員由管理委員票選.
: E; [1 b) C0 Z6 S" V0 _3 o4 k               -明訂公共基金於公營銀行開設定存專戶(限中央存保)" \+ ^6 }( U  R" J( x' t: y% S
               -財務收支管理辦法納入規約
. n- Q1 q+ P4 b# G5 }- `               -管理委員任期修訂(依據公寓大廈管理條例辦理)
' g, e3 k& [6 s+ `: v15. 明訂單筆購案或年度服務合約金額逾10萬元,須辦理公告招標.6 U4 t  b, k! _1 L& _7 m7 [
16. 公共基金，應開立定期存款專戶儲存。# c% I( H. D# \2 x3 R# u
17. 公共基金必須遵照社區規約之規定,定期辦理提撥
. S0 M% @. O. W! A2 z* ^0 T. `/ o18. 會計師帳務查核報告之檢視與研討.
. r& n/ H) P5 S3 O19. 機械車位收費,提撥與調整之研討.
# K! z& m' D; O# m9 Y8 b; q8 C20. 清查機械車位保修基金歷來提撥是否確實完成,未提撥者應儘速補足.
5 W" c1 t9 G: h  J4 {
" l. t& w" R- w7 J" m, F. l每一案都詳列法理依據,細部分析說明和可行方案之建議 !) i" F- h8 d. `& R3 D! z
       ' [0 o( H# E" s; q9 F9 c, c) _
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蕊貝佳

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發表於 2016-12-7 11:53:03 |只看該作者
Dailybread 發表於 2016-12-6 10:47
( ], _. I5 q1 _/ I) k  w請教過區公所的作法 ,對我們比較不便的,垃圾車不能放置在一樓,. O! R1 `  x5 j; X) w; H
& }/ P3 [. D8 y/ Y1 [
將垃圾車(或其他容器)從地下室推到一樓,  ...
5 d) D4 }1 B7 \2 Q3 j4 Q/ d7 k
我們垃圾車有溫控，放地下室密閉空間感覺會比較臭，我們放一樓，開放空間，平日有門關住！還不錯。
房奴生活30年
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