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[社區管理] [已解決] 請教管理費帳務問題

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sn1033

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發表於 2016-6-14 23:00:39 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯 ; V% k3 E7 m; U  ?
% G# L1 Z7 U3 L
搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
% i  v; U9 @5 {/ h入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳) K) Z. H. ]& l2 Q
& E5 |4 n5 C! o/ l6 g. p) a7 o/ J

- Z7 p- P$ T7 U今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月* w3 y/ M8 V7 d7 X
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
/ e1 `4 X4 C9 R- E拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）  d; m! a, v4 Y6 S  R
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過# M' d# k+ W2 E, `4 l

# g! S8 k7 Q: E- B- @* m4 b) p請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？
# Z9 c5 f! c. z, D: I3 G/ R9 U
% N' `! w; I5 `6 w% m還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
1 ]) q: C5 E4 v/ p. @8 ?: p( q
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發表於 2016-6-14 23:19:29 |只看該作者
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
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trick88

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發表於 2016-6-14 23:21:30 |只看該作者

6 N& ^# I2 P8 u* r' E1 X  \銀行傳票照規定至少要保留5年8 ^/ G$ h; e" b" M! [+ ~- J6 Q0 Q
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
7 b2 `/ ]2 J" p不過
" Q# ?( {+ `" z& M5 q- H( s+ P要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
# Z* O- M- |3 s& F# @並且2 A, j1 s( {/ K9 t/ v2 n
如果帳戶的存款人是管委會5 K# l) [" Q; ]) {: m1 n5 x
傳票或明細看得出誰繳款嗎?+ v5 z- g: b' o: U0 q0 ~
( q3 G. s+ T, Q$ v' E) N
疑問:
6 f% Y) y+ _* ?; G. o3 p* \如果錢繳了管委會沒作帳
4 P2 W$ y; V8 y  i# c9 G) M3 {那管委會的帳應該不會平吧?
! {5 g7 r& s7 {) B) m% r! X% F# [
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發表於 2016-6-15 00:29:45 |只看該作者
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
# l5 M: H& S& W  ?( j: g) R' F, Y可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
: O0 I) h  K' ~, S- X5 M
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
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發表於 2016-6-15 00:37:09 |只看該作者
trick88 發表於 2016-6-14 23:21 " Y9 A* x* M2 Y1 ^  Y
銀行傳票照規定至少要保留5年
; a! h/ A. O* n  m帳戶明細的報表保存時間應該會更長
* O/ e2 Z# Z3 O" @不過

. c' T, W4 v1 I5 b) V# ^謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？( e5 j# s; T/ M; C+ e" r! D
理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
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發表於 2016-6-15 07:54:10 |只看該作者
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
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發表於 2016-6-15 09:39:49 |只看該作者
文兒 發表於 2016-6-15 07:54 . V) H! W3 o' y+ W+ y7 @8 i3 B
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
, l3 R+ N% y% \1 x6 F% v
謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
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發表於 2016-6-15 11:06:25 |只看該作者
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29 8 F# X0 I* I8 N) h2 z9 _* G
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
, D! b7 M$ ~) g" c0 S0 Z
應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
1 k% S& ?- J) m$ e3 q% ](我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)  D* ?! v, x. |: o2 h' Y' c1 U
& U; e( P' L+ ~! I0 t0 X
你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
( p! V. E/ i4 |' T; l) H' j2 Z
存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
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不要問我

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發表於 2016-6-15 16:41:40 |只看該作者
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯
4 m" n$ Q; x, d, r2 \0 l7 B* r0 s6 U% f) O) S. j
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
7 p+ B" n7 f7 V1 V7 H' g: L
0 a* c; T) v( j# a上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
$ ]  O. t) g) }- V9 W9 L' r; Q, [3 j+ p有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
笑也過一天，哭也過一天，我選擇笑笑看人間！
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發表於 2016-6-15 17:29:05 |只看該作者
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
( }$ S% o# I9 G' h4 L8 H還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心. \4 n2 w+ h/ V6 @6 M
: w+ p& x" i1 w
上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...
/ a/ N. v( ]/ f# \8 V: N
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款, O# [6 `0 p1 R3 p4 ~
+ z  `$ z( r, W8 e) W! |
沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳, \# v3 Q) m& q/ H6 l' V" r0 J! @7 c! x
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
0 ]( e' i% C4 M2 t0 _) Q0 K
# X" Y2 [7 t8 K- x" k) A那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份' o# f# {4 U  i( I
那我的錢繳去哪了???
: u2 z# \- y$ i2 v2 h  J我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
  ^' _7 h5 w' U* w# N. b
: y/ ]1 m6 g# ^9 `% o: m  `* p1 d" F
9 q; W1 k( C9 V4 |6 [( j, N* {8 o! |3 y
- X2 k5 A( q9 T
, p$ n2 _% T5 _
3 B0 @/ G& l9 ?" c. F

/ ?0 X! d2 I) ^
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