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[社區管理] [已解決] 請教管理費帳務問題

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發表於 2016-6-14 23:00:39 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯 ; Y( E) \; P$ f! Q! K! K/ |- M
% u- z7 o. |1 C
搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩/ _+ |$ d- Q4 \0 Z
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳' q( X( }0 E8 M! \7 |) A& @6 b

  p) R8 N; {) X, F- {0 H& {8 ]9 a; T  s4 V$ C4 M
今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月7 t: U8 }) |% _. P' J" n
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
1 Q/ i$ B  T" O; s4 e拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）! c1 j& m& `, v0 a; Z* U, `1 }, N" i
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
; C( ~8 q( i! ^2 \9 s
1 S+ M! h( `) E  X1 R請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？
1 [+ d4 \& |% s3 @( w1 N8 O3 U: ]8 p5 e% w
還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
* v: c: r# t- h! x( S
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發表於 2016-6-14 23:19:29 |只看該作者
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
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發表於 2016-6-14 23:21:30 |只看該作者

; R; r" g+ n7 l% R7 ~銀行傳票照規定至少要保留5年
. `4 {6 _3 i. C. V1 Y帳戶明細的報表保存時間應該會更長
1 `' n3 u  I, s0 k7 p& E不過2 K1 Z# k2 `6 M
要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
* n' }# c/ ^3 ?/ y( O9 a& H並且
+ b6 Q3 H) v5 B2 l如果帳戶的存款人是管委會; I5 ^# u& N$ L7 u/ }' e' E$ q
傳票或明細看得出誰繳款嗎?0 J0 q6 ^4 i- t1 y6 Y8 V

* g) f5 b* ?- {& J$ c: B( b# c1 h疑問:
9 N& O3 v0 Z  w$ V: ~$ @2 `如果錢繳了管委會沒作帳
! J7 s' N& ~- Y0 u  O& x那管委會的帳應該不會平吧?+ h' x' s8 m) u% b$ @
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發表於 2016-6-15 00:29:45 |只看該作者
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19 6 r4 W+ T. _8 L2 S1 x7 E
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
9 p& F3 \3 y9 n4 d  P6 ?- E! _. e1 n
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
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發表於 2016-6-15 00:37:09 |只看該作者
trick88 發表於 2016-6-14 23:21 " j- ~7 `/ E' K' S2 @& F& m2 d* u
銀行傳票照規定至少要保留5年- B+ N8 e1 ^7 Y  f: N  M
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
  [  M  E$ a$ j9 l) c) J. S. M不過
4 S/ A0 j7 s6 B
謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？* g  b8 Y. S% r& h  ]1 d
理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
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發表於 2016-6-15 07:54:10 |只看該作者
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
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發表於 2016-6-15 09:39:49 |只看該作者
文兒 發表於 2016-6-15 07:54
2 K1 N6 y! b; G% x: R/ `1 l$ O3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
' X4 d# X' Y1 ?! h3 T
謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
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發表於 2016-6-15 11:06:25 |只看該作者
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
# x" w4 y/ k% d謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

/ D% V) r( z1 f6 E6 S6 ]! P* J0 K& `( ]應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號+ n9 u% u8 g5 Q4 ]  i$ b
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
: F9 k7 _2 U2 l) R- }& v3 o" O
! Q4 Q- l! t$ V" I你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
2 E) ?( a. \; I" X4 r5 E. q) _
4 @! J! p) Y9 ~. g存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
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發表於 2016-6-15 16:41:40 |只看該作者
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯 # H1 d" U. V- K2 ?. h. V

" I) G5 k, r, H5 b: H還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
7 X( z+ f* r4 J7 L! O$ Z3 Y5 [  P( G5 r2 ^- Q
上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的9 X7 m1 E* l. o9 Q! G
有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
笑也過一天，哭也過一天，我選擇笑笑看人間！
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發表於 2016-6-15 17:29:05 |只看該作者
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41 # E, N% s7 f2 w
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
, x& h: A" c6 k+ O4 e& W; r0 Y
0 M- S! D$ u. l8 q) O上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...
2 Z$ f3 }& _, M  G6 h/ }" ?8 G: T
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款! X4 j3 |2 |/ E5 h3 v' }9 H  H

% }4 M7 L) `  N沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳, s: J! \: W' g4 ?/ z! t
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的 * N( a/ c; S9 U

3 K) W. E. p! w6 a那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份1 [% o: ~  |2 N, C
那我的錢繳去哪了???! t) _/ E- A$ z
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
7 B" l5 I- w" q
( O  l( Q9 N' `4 I* _9 D( m
8 C7 k1 B/ o) |- c2 M# c7 [/ n5 c: M# d2 p: d8 }' |" l' i
) F) O. C" Z4 G0 h. f

8 G" W8 M% e- G% F3 s' X' Y
7 u8 z/ \5 K8 t5 T' }$ v; O4 ?8 f6 o: T- [/ E6 T
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