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本文章最後由 showding 於 2016-2-25 16:54 編輯
; a3 G+ M/ r3 S9 T* H/ q4 u3 J+ _) l( O5 T
主旨:皇勝秀鼎社區物業保全清潔招標公告
4 A9 u' \3 W5 q0 l8 a說明:1 ?9 L% k& ?/ u5 P# T. W
一、 公告日期:105年02月25日(四)至105年04月15日(日)止& ]2 x8 Y2 |9 I2 i' V, C* ]. M
二、 委託管理維護期間:105年04月30日至106年04月30日(共12個月)1 Y4 i o' \$ A. S# H( s
三、 委託單位:皇勝秀鼎社區管理委員會, K1 a# J9 A( e2 z4 ?( f
四、 社區地址:新北市樹林區學成路687號" r, c; A9 |' f8 L8 H/ x- Z# ^
五、 連絡電話 02)2680-0805
5 ?# k) o, A7 K9 q5 u" a g9 N六、 招標方式:由管委會公開評選最有利標。
8 X/ Q6 H1 N* C1 V1 V4 Z2 t: Y6 ~七、 招標方式說明:: r' I$ f$ H `
1. 請廠商先至社區參觀並評估最佳人力配置方案後,再提供企畫書(一式8份)、報價單(請密封並加蓋騎縫章)及相關資格審查資料予管委會。
2 C3 r$ j& S. X1 ?6 D2. 領標地點:本社區一樓櫃台。! c! h0 B& V: ]5 y( w* E6 Q
3. 領標截止日期:105年03月17日(四)下午17:00截止。# ?) n$ p. {# X; P) F8 s* F
4. 投標截止日期:105年03月18日(五)下午17:00截止。9 F6 Y; E4 Z+ J, _
5. 廠商資格審查:105年03月19日(六)上午9:00由管委會進行文件資格審查,資格不符者將直接視為棄權。不符者將於下午17:00進行電話通知,簡報亦不需到場。
% P+ j; ~8 x- f4 Y6 W% Z z# [6 f6. 廠商簡報時間:105年03月26日(日)下午13:00於圖書室。
3 O, ]( H/ ?" s' F0 w4 v2 f; F6 m7. 廠商簡報後,將由管委會選定最終人力配置規格,再通知廠商依評分順序安排議約。
q7 |' d5 P4 [( k2 Q4 k. Z8. 廠商得標公告日期:105年04月17日(日) 下午17:00於社區公布欄及愛北大社群論壇公告。$ ?" T2 f$ _3 ^) \- p
9. 得標廠商需4/23(六) 7:00開始安排人員提早進場交接,直到4/30(六)19:00止 。
- Q7 X' w, z+ y+ E# n6 E$ F: s10. 清潔部分需包含以下工程項目:) K/ _( y) G8 d+ z/ X; D
i. 每半年水塔清洗一次(整年度共計兩次)。8 A' R6 `; {- z* g( B8 Q9 t- `
ii. 社區公設加強清潔及地板晶化(請列入企畫書說明計畫)。/ o# d3 Q* q/ Y1 _6 X
iii. 社區公設園藝維養(此為加分選項)
3 m: y- U% P1 C6 R7 o八、 現行人力配置(請廠商參考並自行評估最佳配置):
' w6 E% `; [( f, |% W. Y$ P! i" l0 u1. 社區經理一名:具有效期內之事務管理人員執照及社區管理經驗一年以上,熟悉相關電腦文書作業。
4 t; C+ i4 P3 Y; a0 j+ y" X6 e! A2. 秘書一名:具社區財報及財務管理經驗一年以上,熟悉相關電腦文書作業。: [6 L# a0 H) Q2 V2 d5 t9 K8 F
3. 夜班保全一名:人品端正、無不良嗜好,並經警局安全查核正常,無不良紀錄。排休制,休假由公司安排機動人員代班。7 W4 t/ i( E8 ^4 T
4. 清潔人員兩名:採排休制。
! M0 p: Q$ C& e. n九、 廠商資格限制:& n9 a9 K& X9 D6 D' ~* y+ i
1. 保全公司應經政府立案一年以上並領有合法證明,實收資本額新台幣肆仟萬元(含)以上。
% U/ ]5 d* E% f' e2. 公寓大廈管理維護公司應經政府立案一年以上並領有合法證明,實收資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。, I# J" r4 N! w* [
3. 具物管公司及保全公司公會之會員資格,並無不良管理紀錄。
$ x# s# Q2 e3 A2 P" X4. 保全公司與物業管理公司需為同一負責人。& s& P0 @! n! w) V0 W" r! b+ i$ [8 F
十、 招標檢附資料 必備資格審查資料)
; Q* n9 b1 q0 _4 s, v+ N8 p以下影印資料請加蓋公司大章以示負責,未蓋章者視為無效,若有偽造文書者,將依法報請相關單位查辦。3 e% d- ~5 U- L3 x3 {
1. 營利事業登記證(或公司核准設立函)。$ e) ~+ n- R* n/ h+ m R4 o
2. 內政部核發之登記證。
8 R7 j3 Q( x! z6 J3 h( i6 s# u3. 相關同業公會之會員證。- a# y6 ^0 m0 ?# Q
4. 持有目前有效期內之ISO9001證書(過期無效)0 `( @- k. z9 X9 c) ^
5. 完稅證明(401表)及最近一年無退票證明。
6 y0 d- S* p p0 H6. 業務實績月營業額新台幣肆佰萬元以上。
# ]8 ^- Q/ k% c7. 公司投保「保全責任險」。2 t9 G0 s3 S3 n' K) g' f( @2 [
8. 「勞工安全衛生管理證」。
) ]- X8 ~4 x' [9. 公寓大廈事務管理人員證(需為實際安排社區經理)。
% D/ {% b. Y0 n* L* m$ ^) d10. 請提供鄰近本社區並屬有效期內履約服務中之3處社區名稱及地址,以利管理委員會查核。" O$ U1 e) i. u4 t
11. 請提供人力配置之報價單(各人力的單獨報價表),以供議約參考。& l8 g0 `0 ~2 }& e9 m5 _
十一、 其他注意事項:! s- x( C' l% ^% H8 z
1. 投標截止時間以現場櫃檯時間為準,逾時不予收件。
# t/ y2 c& _5 z) Q1 D! F: U8 R0 N2. 各投標廠商所提供資料恕不退回。% g- f2 M$ Q6 _+ s( x7 \6 i
3. 得標廠商需為本社區簽約公司,不得轉包其他公司執行;違約時,投標公司須無條件支付本社區新台幣貳百萬元違約金。
' @% _1 X2 \9 O2 E4. 投標廠商資料(標單、企畫書、資格審查文件)、簡報、問答內容不得虛假不實,若經檢舉或查獲,管委會有權取消投標資格;若經管委會誤信而簽約,得構成無條件解約並賠償損失,投標廠商不得異議。此條款需登載於雙方簽訂合約條款中。8 J6 K g ^4 G( Q- i% w) t
5. 投標廠商不得有圍標、妨礙開標、暴力脅迫等違法情事,違者報警處理。
8 ]2 q" V" V/ W8 t, z6. 投標廠商不得作限制相關人員留任、轉任等相關競業條款,以保障工作人員之工作權,違者需賠償社區合約簽訂服務費6個月總額。& A; _! o( p" @
7. 廠商參觀前請先與櫃檯預約時間,以利安排並做有效導覽。, W$ g2 n9 {- ~8 b2 s& M) h
* L0 N9 f) t/ ~' `8 a5 o* c# P3 |十二、 簡報流程及規定:
3 S1 W# i. S( M1. 由符合投標資格的廠商按抽籤決定順序。
" K/ G& x& T6 \% H$ z z2. 簡報時間約15分鐘,投標廠商當天應提供8份投標簡報紙本資料給各委員參酌,內容至少須包含以下事項:
! q+ T3 y* F4 Oi. 公司簡介及營運計畫、具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料。1 v1 U. [9 j; U6 l* u" e. D2 |
ii. 符合本社區招標需求之規劃,含人員值班規劃(包含排休每日工作小時、人員請假之代理。; [+ d7 }$ _/ y* ^0 U/ I' Y
iii. 提供鄰近本社區最近之屬於投標廠商目前履約服務中的 2~3個社區名稱及地址。# ~$ Q, `' f, \
3. 委員提問及住戶發問約5分鐘。
4 k( r5 O# w F; a3 L& r1 Z8 n5 y1 V+ q6 v4. 簡報與提問時間可能因投標廠商之多寡而有所調整。
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