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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會$ w3 \0 _. P8 @( a2 P8 W8 a: ?% z
園藝維護招標須知# J) O$ n0 o6 r
壹、招標機關
' ^: {- P$ n& c" e     四季會館管理委員會
3 _4 p/ A4 r" x6 {' p( u9 H     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
, ^1 m- R/ b; d& {  H& R     聯絡電話:(02)86721200
0 U. g" E7 z0 T0 J0 p! \0 o3 I     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書9 L9 k5 V& k6 ?, B: f/ {
貳、招標委託名稱及範圍:
, m$ o% I9 G3 ?1 ^# G1 f' ?     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業
6 {: t* x% }( v6 a) E! F# u     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工( e% c: f# U7 u4 x
         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。: Z- K2 O* b/ E# p
     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。; H' G5 |1 ~, X  ?4 T7 a$ @
     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建/ J0 h, S7 r4 G1 D3 C% {
         議。0 `5 X, |% ~3 X" e4 I( ^) e7 ?. b
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。7 u4 q- L0 z9 Z6 U/ E0 m
參、委託管理契約期限:
2 L" k- o& N$ ^. D      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日% h8 L% d" P( }9 W
     % f' f. K8 N) L; D6 ]; f$ n3 m
肆、投標廠商資格:1 L4 e7 D4 S/ X! Y6 h2 f' e. X; I
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。, G2 t( Z; T1 _$ X2 c
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。  |+ l. K) c* `# g0 m
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  " D" O! ~0 B. p- c
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
- I* B1 ?+ k6 D( @) J2 o陸、投標作業流程:" D8 |( K6 ?1 `9 l0 _' P4 V
      一、投標資料領取:
% @1 q% }0 w2 t( _           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。0 _" H& B! v9 |: G1 P
           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。& x. Z3 O- \+ \

6 @" ?0 ?% C8 r7 z' ]           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 # K$ }/ g/ U- N1 O! x4 ]
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
# _1 S% c- A% q4 ]) s# u, k4 b$ p3 M     二、資料填寫及送件:/ z4 [$ _* s8 `$ r: V7 k; e7 f
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。 4 I8 K7 w$ |0 ~$ |  b
           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: ! J3 l) g' F/ _! P0 _6 N  r6 \
               1、公司執照影本。
& `1 H* h; e9 w# o) k2 B9 g               2、營利事業登記證影本。) V: V% O- t+ \. v# K/ Z
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
# X; g2 I& Z! H, H+ T" j8 [+ [               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收" f' g' J/ G' l& s6 `: i; T# \( ]
                  執聯影本。
- _% `. I& K' Q               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  ( P) o" u+ |: ~7 O9 G6 x: n& q
                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財# s, z% t5 @! D0 S
                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
- {( z2 W7 u6 i+ a               6、300戶以上管理實績證明。# V( G: m1 M$ c3 L+ O6 J' P
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
3 A6 ~) v1 Y! L               8、其他必備之相關證件。1 P. f/ u; c" V: A
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
% c7 M6 A" V; ?" @  M              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 - J) t! V! _4 o. s4 C0 c& a8 J9 Q
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)4 i- ]; D2 @$ z8 \. P7 v) B4 H
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料
0 B* F( m+ @0 `7 [8 K0 H              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。5 l8 `# w" A4 L+ S) Z
     三、資格審查及企劃簡報作業0 X9 Y: S4 {* O
           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點
: k+ p# ~6 Z# F: q" P3 n0 G) I (二)企劃書製作:
7 o! Z2 c5 m& A& l# \) `. j               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。& r8 I* _' V, \7 |
               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上6 R6 |# E- G* f& z2 w( v1 X
                         而下。6 I5 U& O# [1 A
               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
5 i1 _5 o2 s/ y               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
, O7 p) A1 f: Y, y: d! c               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
1 K! t- E" C& `5 U' Y1 N, G% f                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約# T! z+ w# S7 L4 |' S
                  書。
4 L: n( z4 u5 I  K$ A+ e1 R         
' J# h# @/ [  a* `7 U; ^: N, V+ Z( b          (三)簡報作業:
" R6 g; E# x* j5 Y( T          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。. G4 L6 f8 }3 ^) r' M5 }
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,
! D' j# u  Q: O- T; W$ e                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
( v7 s0 t# r* f1 [+ D: A7 a5 g                  報,電腦設備請廠商自備。
. `% Q- I( T; ^$ g               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。  s# i! M& H0 y
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
' I7 a0 `' h8 c1 K1 i7 U% b               4、廠商代表以三人以內為限。
$ ?* L5 z: f% x2 z       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。5 {+ }# Q+ U8 K6 y3 ~! t3 _* \* w/ f1 b
柒、簽約:
; K+ W; x, l" B+ W5 Y% I. _0 i3 m       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。' w% `- m; i9 D+ {9 j
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。
; `, P5 Q. E' N- L) R& m7 Q) y$ e    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬9 y0 \5 l/ L- q) W7 \- }
       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退
- ^/ x& o; m/ v! u$ C- ]( `       還。
9 Q( b! ^& U1 [  v       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  
+ b" I  ?7 H/ `4 p8 q1 m+ w. {3 V           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。  H) F# g) L3 G2 g! l
       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
/ w6 L( y+ R/ T6 H           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約$ c9 d8 D$ b/ Q- J! m  O$ f
           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。$ ?6 n8 @- h. f% V
捌、相關附件:
4 d6 ~9 X& F! r0 h. @. k         (附件一) 採購標單7 R1 y( q4 Y" B0 V8 \
    (附件二) 授權書
  e* h: o. _; U8 c# H: y    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表% j9 X% H3 o5 R5 o5 l
    (附件四) 配合廠商支票使用授權書# e. ]$ U1 [$ _4 P
         
. J: I# ^1 S9 _7 Y/ i 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
: u0 I: r7 ~  G9 t3 O, C# y1 d+ w2 N
+ B5 e4 B: @2 k$ R" n# R* \& b5 {3 v: U
' t/ A: K( E' Z, a) }" X2 b
四季會館管理委員會         (附件一)! o  ^; u- r$ K# \0 S9 Q
105年度園藝維護招標採購標單
% K4 L1 ^# ?$ Q一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
! k; D. A6 g( b& n* { ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。2 u  n' _. O5 H( D
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。) o9 z* f; j5 r
5 `  B" e1 j& m. r/ D

( B' e7 q; v! \8 v/ p9 G. ~* V投標公司:                             簽章  I  k+ J, z- i( l
負 責 人:" R- R  n4 D! w5 ^& \" m2 J% e# X0 s
地    址:4 X. \; \3 ?% y
電    話:
0 G3 {5 V1 y" U; K3 w. g議價作業:
9 O+ T' H2 Y" R6 b3 X! q! ~議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
6 X! x7 m& W4 P0 v  A9 t: B
$ w0 _% ^, B2 Z. q  E6 J  W! M- [4 i. F
' [0 x8 S/ P# l) Y9 v! q! a8 ]
主任委員                監察7 `  t; Y# A# t: @3 a
' n7 ]; X: w. ]' Q* _/ g
員                財務委員        1 n* _2 M+ n/ M9 U. a( M5 e
9 J6 W* x* t9 X7 N" }# U& v
& b' E. C* O; ]5 o- ^- ]# [. @
# U# C; z0 B3 s- _

3 X2 r+ x) m( y  h. m四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)6 }2 K9 j7 i* S4 z' I/ \6 r
授權書& a) J0 u/ @: M. q4 @4 H( l

4 \& q1 O2 V  ~9 ~9 O1 w! N$ ~6 @! Y 本公司授權          人,職稱:           
( ]. ^* i0 ^) y! `: |" z為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。/ R/ q: P/ p# L0 Z0 d9 a& {

" a1 p. d/ b+ R+ s3 _8 `            此    致
/ Y, F8 S* W4 x: t6 ~! S, y3 Y四季會館社區管理委員會
6 L/ e# N0 N# Y6 R2 P# Z8 G* _+ l1 Z$ x; ?( q
投標公司名稱:                       簽章
: j: F3 N) O/ R1 E% O負 責 人:
3 p  H. k: k, K9 J+ u地    址:
5 S8 \8 Z6 S7 s1 k電    話:
( K% n* l4 }8 n# C. \
7 a8 {, U, n" I# F8 w. J
8 e% P# f6 g7 o/ n  l* |# \% z( h中  華  民  國 105 年     月     日
+ {8 N; m3 G0 u1 I4 U
$ `+ r' O5 z7 v  S! R! t  T7 \4 U5 {1 g' C3 U7 ]- R8 J9 |
          8 w& G, \; G& e4 O  ?
" x; c( H# c' [  L3 r

' ?( r6 Q( s; p* H$ X四季會館管理委員會        (附件三)
% L2 ?! G9 I) `園藝維護標案廠商證件審查表) {6 p" a' b- D8 o/ x) k2 q
廠商名稱       
$ W1 m6 x& t9 _, J; o/ \. Q" Y/ R                                                              (請廠商自行填寫)
, s% I# t2 S% V% a, m+ B: `- G; A5 I4 p! u$ Z
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
! J+ x& N) C) P9 p- p8 B2 p- }
: G/ O$ U/ e1 Q8 D, E2 X+ x% c0 y) Z6 m
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
$ o- |6 p3 N) D9 d/ M* z$ }& v    合廠商)                        2 r/ e" ^( Q& b& z
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                          v3 ^/ o1 U& [# ?  h* f& K
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
- m# I$ z. U& j' P( Y* ?% o    本                       
5 x" {$ k* u' ^/ N        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
  {2 H" C" i! M4 Y7 m; w    件(103或104年度)                        & J2 c" j  ?' J& ^5 @

" x" M  p4 v- r2 c/ b- l* ^' F
: V: t% T9 ?! Y* C3 G
6 C' @2 d) [& u8 B* w8 L7 m- D, j核        實績證明文件:. A# u6 N+ z  a  p& X
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
$ F1 G$ E, Z5 a2 K- X1 n                        0 S) {% S/ H# ^6 u+ G, y! Y4 [) L

, b8 t! B6 z( _( z3 R6 w% L廠商簽章
1 e. s! S7 {0 l' \% ~: E
$ y/ I- W4 s& Y7 \
, g4 k8 j* d0 ?. l
- x! t7 y9 Q4 O& q管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
3 V+ @3 G/ l% d' }7 B; b
. A% C5 j0 E; f2 k: O; w3 R+ v□ 合  格□ 不合格                       
9 W) p2 z- }% Y. z
% l3 k! i- E' c) w$ y% `$ \& l" U9 B  u0 s* {1 F
% k% K1 ^/ o/ V( h

; n* U7 O9 ^  g8 _
* D) a3 S" X3 K# @% H& u. m! G8 X! U( k: p2 {+ }
8 E/ |# k/ M# L. q/ @4 w
6 n" c; b- P4 C
( x3 P& h, M5 H3 ~7 r2 @% S: G% W
四季會館社區管理委員會     (附件四)
4 r1 m0 a; f. i( V105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書4 q5 X: B1 Z4 |
                                                            
8 d5 A; q, M7 e1 ~                                 公司,2 {( h) @$ F+ T/ I4 M5 n
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
6 S. |! K& Y5 h; S7 Z) ]4 u. o/ A4 p                    9 G7 N( m5 [2 K* l% H, i& u  k

# f, [. t# {: S授權公司:                                      (簽章)$ W( p/ r# c9 k! p$ I: {0 q( w' l
負 責 人:                                      (簽章)+ ]( p9 \# ^& m* N6 M4 U: A
9 |+ f3 i) |* C( k

* p) S; N8 @5 Z' N; k/ M. D; R' V- `6 B! F& P, ~' o- m4 V
中華民國 年 月 日6 C% V5 N& T4 t+ }) W

  a$ v3 c; H/ m: E+ }: u% G
( y; p7 Y+ `- K& o0 F) P, a, j' ]* O* _6 p: Y/ P2 A1 c
0 S9 V# F, j6 |. V( x7 C; y
( N' x- `: ?% t" c; }
- F9 _, D* W3 n; e0 s# N7 F! w3 n
0 x' E1 k( w( W) ]5 s' q" T6 R
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