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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會
& W; i3 w& V$ l' Q' o  _, _園藝維護招標須知
* U& I. b3 }. M- Q壹、招標機關7 |- C) z' A; n3 t7 U
     四季會館管理委員會: q3 S- x* V8 e( D# N
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
# j7 B8 d  a  j3 t, G, _5 e     聯絡電話:(02)86721200: M1 c0 b' G) Y4 Z2 t! Y5 r. [
     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書  r+ a0 X0 p- K4 b3 l; g$ a" E/ }5 P
貳、招標委託名稱及範圍:( T/ ], S7 L% o: X
     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業# f6 L4 j3 j7 r- J! i& Q: l
     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工
; A, l3 S7 D! z! X) {' ~         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
+ B. S6 J) Z: h: G     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。+ A# z8 @* J0 F( L1 W7 \2 k9 \
     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
3 D) }( F& U7 i# n9 ~         議。1 _# z* N& j. T5 d! c
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。9 O5 ~! M. d6 M
參、委託管理契約期限:0 Y  i4 ]1 S% d% K3 d$ |9 f2 T% w
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日' U1 D* I# Q. s- W
     ! w0 @8 P4 Z( V, q4 G# [0 U
肆、投標廠商資格:
: v$ V  L4 O- s. j/ ^% U: ?ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
# J6 E# \1 G# B# F3 ], Y3 e8 b      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。' A9 A7 ^1 R" H: V4 D( l/ f7 Y
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  
8 o' L# L/ z& Q伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
, Y) P- A8 e5 z: n" d9 |陸、投標作業流程:
- w$ o% t) V( o6 Y      一、投標資料領取:) o5 S, {/ H" \7 }+ P* j4 q
           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
" f7 i9 }0 j+ v5 E2 _' w           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
: j5 e: L2 Q# i9 D. [5 Q" _( c
$ j: \! j2 r' Y+ ?           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 ! B. o0 Y- s/ H' }4 A; C
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。" p  b/ B2 b$ R. b! I  K
     二、資料填寫及送件:
% L4 \2 X% U2 m(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。   m3 q6 i0 F+ u
           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: ; X' d- ^" ]9 ?. C; [
               1、公司執照影本。
. b2 @8 O1 q0 t- m5 `               2、營利事業登記證影本。( T: X( x( T$ a$ T
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
0 D5 L& Y( e1 i4 t1 o/ C6 ]               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收; V+ A5 x5 e5 x* s' f3 U9 J5 X9 U, r
                  執聯影本。
  @0 D* N% d: |  s4 f3 _9 e1 ^               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  
0 }9 p( P; l. G! s                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
/ z0 D- I& s  Q% s; g3 E                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。3 X( Q& H/ E# p. o# ~
               6、300戶以上管理實績證明。4 j9 D- y1 _/ v, L. `
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。0 P* t: r7 O0 ?4 K. n
               8、其他必備之相關證件。6 t% D0 X# T5 c0 R6 H' {
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
7 ^, Y+ l$ k$ O# [, d              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 - l; W( M$ e- i) S
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
/ E$ a0 N3 q; W* I- P! L& o              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料
8 a7 F9 `. i1 [3 T0 U/ k: |              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。
; H) I: `7 _2 i& r; E3 J4 @     三、資格審查及企劃簡報作業
5 R" p& Q3 i3 _8 i1 W# I           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點
; E4 K) Q' r$ ]9 k+ v5 x, b4 v (二)企劃書製作:
4 s! @) a/ @6 A               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
: x5 H, K, a( g/ d( s               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上
8 a  H5 E( [7 R' U- U                         而下。
9 U# Q/ N* y6 j* C! p2 Q               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。$ }, J* g$ Y. M, ^# z+ k- n0 Z
               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
% P: @- L) o3 Q; h5 o' h, |+ Z# A               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡9 E7 v: ]+ {: u1 c9 @9 r
                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約
$ R6 Y, O* d# D8 ?                  書。* J# E$ K" f) d' e5 U
          ) }. p) \/ M$ ?0 [* e3 }
          (三)簡報作業:
# |0 |; a' V7 m5 ?4 I* Q          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
& [3 w: W; K! g, p* Z3 X( v          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,9 C! F4 K& @* c" J
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
9 x9 @1 u5 X5 t8 ^3 c) j. \& U                  報,電腦設備請廠商自備。
3 j  A2 E8 M! K               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。# E, X8 Z; c: H2 q, j# P
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
1 h* ~4 S  o7 |. A* u9 h               4、廠商代表以三人以內為限。4 N+ e; b& Y  _% b) f' P
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。
# U9 u5 o3 R9 i, d- A柒、簽約:
6 H( @0 U' {+ c       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。
# ?/ O  i" k; M# v: \2 _7 P: R       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。
* a5 \' A1 P1 ?3 j- ^0 @9 U* Y    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬5 V! l/ O9 p  y  q" S) |1 {
       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 7 ~! `2 l7 V; ?/ ?2 Z* p9 R
       還。
; Y; x9 \6 `; D$ h2 f       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  . J- `1 G9 }/ c2 W  i/ r" {
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
. ^" @2 v5 [/ A2 `1 z& p       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
& t4 e3 A+ k& p9 H' ~2 z           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
6 e1 Z: `/ K# c/ b. }. a6 Q           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。/ s/ W/ q6 D, v# G# H" t( N  n
捌、相關附件:3 s9 \" ]/ o- i& O+ {8 f: c1 u( t
         (附件一) 採購標單
+ C/ B' q; m3 x: D  c; k$ _8 E    (附件二) 授權書
& k) z8 E$ J2 y$ }    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表8 H* z% T% T. y6 f. N- V; O; C
    (附件四) 配合廠商支票使用授權書
  Y4 t# e, n- l7 z         
' K9 T# c0 X% [ 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
7 w+ L7 f) O3 k, e, e0 o
4 k# R/ @1 v$ W( J( x& l+ D' O3 q, {- Z
# S- w4 |6 Y5 d% z- w: U1 q1 O; L: C, g
四季會館管理委員會         (附件一)
; ?8 g8 O. _: K; q: L105年度園藝維護招標採購標單
& `8 A" Y5 m9 u6 [; q3 d一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
4 ]9 j" d2 {! s ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。7 K4 P$ u$ K) e4 [
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。! p, L& u( K% L: l  {8 Y2 W

5 H- S% B1 F: Z* M* `0 j8 W9 t0 T
投標公司:                             簽章8 p: L! k0 d& Y
負 責 人:7 m$ N; R% Z0 t) U
地    址:, X/ h4 ~' d7 w! b1 G* [
電    話:. g# C$ u( I+ d0 h" B
議價作業:5 X+ D- B' l' _4 L+ c
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
# b. L8 a# n" d" h3 v0 p0 B
5 B& z; o# C+ ^1 F2 n. `/ P
# n/ H1 t4 S5 b* a; C% A, A7 D
4 n7 P7 U0 `( P: e5 o3 d  Q+ _0 E- p主任委員                監察
9 s  C. i) T, Q* }$ h3 G( F
3 e* s" ~/ O' s員                財務委員       
2 v  l- m' s0 o6 x1 v" ?
# d/ |0 s; o# h8 q$ h+ y' h+ a
$ F" e0 ^( A+ j  I! n* P9 p5 \2 S" z3 W4 Z- p* l/ Z

" K1 l. j! ?4 ~四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二). }% K+ q: X; W1 P
授權書* F. @5 [* Q7 z2 L: o
3 \' N6 b, z/ L, f5 v& `
本公司授權          人,職稱:           " V- |  E2 D) A
為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
1 b9 l! d0 j, U8 U& ^, p# E% W, c( q- W* q9 v/ i4 x
            此    致
" @6 t0 B* t1 N3 h四季會館社區管理委員會5 x: v. T) Z/ U* r) a" }
1 ^5 K( x. I: y8 }7 o
投標公司名稱:                       簽章
( F- |5 K" r! \! g- T2 f負 責 人:4 v( R# {" S, _- A
地    址:
* u% b/ q: U9 s' s5 k( z6 ]電    話:
3 L& f% K! j% I* _- o7 v( v* {
* {9 {# X! E4 ~  i, }  K$ c5 u% t3 l- V$ P; n1 _1 x+ e* s
中  華  民  國 105 年     月     日
8 T7 n" m. }9 @1 `) F7 i0 X" `2 _* ?" R/ U& M

! M1 y( C% m9 `/ _8 W         
6 y1 X: s6 \; m# a8 a- \# `& V: i# b* l1 ?' c
, g% `4 S6 L% X" n
四季會館管理委員會        (附件三)$ o' B$ C( u) f3 U/ X- w' y; d4 q
園藝維護標案廠商證件審查表( L) k! G7 U! R3 A; [
廠商名稱        * c- n: n4 R! E; ^3 A, \
                                                              (請廠商自行填寫)
2 I3 x+ f  g8 [
. ?: T7 j4 u* B9 m        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因" Q% Q1 [$ c: \* H5 u
7 T+ s0 \. N, C  w, \& K

8 n9 r7 y- W1 H' n+ w資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配9 p/ W% y( n& W9 T* }7 U
    合廠商)                        ! K- D' k* Q8 l5 ~6 z7 U+ a
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
7 t! r3 `# o) r4 A. V1 X( l- C        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
8 z% W( n; j" D; Y4 \    本                        , G( v0 w5 E2 n& w+ h
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 7 Y, ?, m7 J$ s) [$ ^+ ~4 q1 A
    件(103或104年度)                        2 Q. f; {' a2 K6 f; U

& H( p* `6 W; }4 V$ ?( W
3 Y& U8 T7 K+ U3 k, e
( ^0 X4 m8 D& }+ ^4 q核        實績證明文件:
: V& Y5 r, t/ s三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
; Z+ O3 n3 k4 \) {7 a% `                       
; q' B6 }5 b/ ~6 v
5 L' Q4 }5 ]8 r- }  w+ \" x2 w廠商簽章
) T3 ~$ w* M3 y' R0 t5 Y0 X
! t# y0 s9 J# a
$ ]% ]) C0 S, t( Q& F" t+ C
6 u  y2 z  o) [: v/ I3 ^管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
4 G' [5 L6 D0 f- H% `1 D- Q* z- x% F
□ 合  格□ 不合格                        " }8 O( f3 B# I5 K- i

. x8 t+ l! n# ^/ p( k: C
+ l: ^5 b5 G9 |3 ~4 n8 m4 q6 j! G4 e1 _
% e; ^! x  z8 G5 {# N

9 l# f- ^, z, Z( f9 S  W
; Q# T8 L# s$ {" F% o% D/ G$ K% x6 C9 T% q  v. E8 c& j
' q) Z0 E! M( G$ @' X3 b- Z
2 V+ L/ N& s, T& q' v- O# V2 }5 G7 P
四季會館社區管理委員會     (附件四)
9 b% N% @& |& a3 o) Q7 Z105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
/ K1 Z$ K0 W! n9 C: Q* l9 ^                                                             & P+ f: c% A7 N7 q" R" T
                                 公司,
! q9 a) L4 ^6 U/ y承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。- P5 K& X. T) F2 h- J
                    + X  S: R: Q% W4 G3 r% U8 n' Z
; L6 {8 l4 _( b( Z  ]% Q
授權公司:                                      (簽章)
& H. m8 j) L" n* W負 責 人:                                      (簽章)
0 y6 H/ Y* W  |8 a% ]- U3 t# J  M/ M3 K; Y9 d5 S
& a- [! p* R2 v
: b2 v5 @' e" ~! R2 g5 ^
中華民國 年 月 日
7 Q& ^2 t7 y9 b1 d4 {1 D5 U1 w5 U8 e& j' p, U# {3 L
" l+ l2 j6 W, O- v; X
5 O+ E. G7 U& B( t, c6 v, X

9 M! q. _, b# o! Z, v+ ?1 v' f% |( B, y. S, m* Z
: u/ f1 r5 g3 R$ R! |3 {( `8 J/ G2 A
0 _! m6 ^# b1 |6 {7 F* T8 O! X
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