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- 2016-3-9

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四季會館管理委員會* x( a/ u1 t4 m/ \
園藝維護招標須知4 s. G) |! \2 f$ ?
壹、招標機關
0 P- W) \2 Q9 X. S- i 四季會館管理委員會
1 l4 k4 L- b+ [1 s 地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
$ h) k" B( g4 J5 \* h" G1 a4 e 聯絡電話:(02)86721200# W# G _; M' D4 {+ b$ A
聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
p4 x- x( B3 j% v: N- z貳、招標委託名稱及範圍:
& O1 A# O3 S$ } 一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業, v) a+ m/ S, u( F' \
(一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工( ^8 q* r/ p: e0 y
作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
+ H$ Q+ z0 b- B (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。' H) X4 x; a7 E
(三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建7 e* w& k, O5 i, M1 c
議。
% |# r: Z$ J% u* f 二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。# o& ^7 B4 l S" W9 Q
參、委託管理契約期限:
7 B4 L4 m: m3 G5 N9 L9 x, B0 r2 i( Q 一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日$ Y* I# X7 f) w$ n/ U4 X l
- l5 O9 M3 m4 E6 _0 l8 ^, s6 ]
肆、投標廠商資格:
- x4 i P. `& L5 ?- [ Q# l+ Jㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。/ [4 F" G3 f+ b/ d
二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。) m8 Q* r/ A# D% e0 K
三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。 4 ^* I9 Q7 u, }: m. a
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。
; q/ V, B+ e' D0 Z+ r' ?+ \陸、投標作業流程:
) G& O; x9 I9 B 一、投標資料領取:
4 b d* g3 h I6 D- t (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
) f a; b& Z F, h9 q0 ]2 L (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
, ^9 a7 e2 ?, W- b" @+ H8 f8 Z
- Y7 P- k0 C+ f8 f# ^( h( f (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 3 `$ v& G/ {0 a% G
明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。- y7 V% @# H9 z, U$ r' u
二、資料填寫及送件:( Q0 P$ G5 D- a7 w
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。 * x6 c3 r+ h2 Q) B }1 K3 Y- o& n
(二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗:
! m( n+ C- }4 Q0 [( o% q0 L 1、公司執照影本。! N7 T3 a" ?$ n5 {( u6 T
2、營利事業登記證影本。
3 F1 A% v7 K5 X 3、103或104年度同業公會會員證影本。
' {% J9 \; h' | 4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
0 i) a$ r0 ^8 ?0 {0 j1 I 執聯影本。
! u# a+ y6 ]/ `! [+ X4 \2 @ 5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構
+ J2 T$ \* T/ r/ G 查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
# {+ p w/ \; h) F" T/ u 務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
6 Z. G* o) S' D: t2 V 6、300戶以上管理實績證明。
# A. G M' V1 I/ r6 M* i 7、園藝維護專責人員相關資格證照。( z* o% p& d- W; z- F
8、其他必備之相關證件。
8 I- V* P+ k: g (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權! P9 [. @2 o* P5 M+ E
書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 1 _' v7 F' g& E: g
印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
* W" o/ w2 n+ p+ m3 s 併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料" l2 z0 x' D7 w; r. W. ^
及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。- U& u! V% C4 Q8 b. `7 u' f6 X
三、資格審查及企劃簡報作業
8 r( I) S* S$ y0 O( }- f6 S! f6 F$ B (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點
! {: \( J% ~9 P' _ @ (二)企劃書製作:
9 f! x2 B* k- Z6 `) q. }+ _ 1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
6 U% V& R7 Z3 Y4 Q1 H+ |) e 2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上, d' k6 w1 `- V
而下。
8 }7 U1 _' r/ f1 V6 } 3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。* T( b% L5 o! Y. q" T8 U N9 M: D! r
4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
$ P) t+ j0 s$ I. H* f6 H" L& } 5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
' I! A$ c; p/ r- B( C0 _: X 報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約
5 I( o) j8 |$ L- p# x V 書。7 f# f* w/ n# A$ z6 \
: d) V3 a- H* j+ Z/ S9 t (三)簡報作業:
: I4 R! U- |/ T& ^ 訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
2 n: d, W+ t9 ? 1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,5 t8 [7 G6 n0 i: Z# b4 K# y8 H
闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
0 b( _- W3 c( `+ S$ m 報,電腦設備請廠商自備。
" |8 |" y7 \4 T6 b6 U% f5 j/ j 2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
1 G5 t/ Q9 i. @9 E5 F" g3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
a8 \2 S6 J; V/ \ 4、廠商代表以三人以內為限。/ Y) c8 A! H# C$ L4 L
四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。 w; |$ M- C& o) F
柒、簽約:
. y' M& e& A# U+ K ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。' \6 e, g% M( g* V0 I( R
二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。' o: \7 c" {! u4 W8 ]( |
三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬$ k% \' d, L8 J( Z' X3 S3 t
頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 8 i# m, ]% `3 w4 D
還。4 z- z& p( X% @2 \8 Q, Q9 {
四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造 4 r) Y& s0 V( f @) g9 T+ ?( c/ c7 I
假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。8 t! E3 }! B( t- f: \
五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
) J* v0 @9 G: l' e8 e 本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
5 ?9 R q; t8 h4 g) {- g 保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。6 H: u. |* s$ K b& P4 P
捌、相關附件:
~- j' V' r6 O6 ]0 w) d2 {2 ] (附件一) 採購標單! ?6 O$ u1 \2 o! @. O
(附件二) 授權書
# e- g' a; \8 r' ?' |4 ~0 V" b (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表, {! ]/ d6 N O4 \0 H( Z
(附件四) 配合廠商支票使用授權書
* `4 N# X3 `! {- Y, h ( l4 v% X5 x' C9 r7 a& X# _
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。
2 S% m3 a! Q4 f
- J5 O. S6 h ?" K' p: F- z; P$ [( D- v( |6 P1 }9 r" A4 B9 c
! @! x9 p/ u3 Q( Y四季會館管理委員會 (附件一)1 k! \6 L: E d* u m
105年度園藝維護招標採購標單& E! x7 c: T( _6 b# A M4 q' T& Z
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣 元整承攬社區園藝維護作業。
$ q5 E# }% k* M, v ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。- l( Y+ _/ |1 b) K$ A( D
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。
7 @2 s9 t; ^& x7 ~8 f9 V/ s6 y3 j: k n$ U) |; G" g: w
. s# C! {& w3 P, }$ A$ ^) Q投標公司: 簽章 C' D/ k. ^- s# ?1 Z
負 責 人:
8 n9 [' i+ H; ` C地 址:
+ O, @( P4 R& n電 話:: y7 Y7 k( `! u7 l t, J& S
議價作業:1 v G' w- n# l7 `5 z& ^% Z
議 價 金 額: 元整 代表人簽章: I/ \! P# s+ Y7 v5 C$ v
2 {% X- P6 r9 M0 {; P) k5 }) c0 d3 I: j0 r/ i) [( `) j
0 e7 f1 k" O+ A$ x
主任委員 監察5 q& b; b6 \- f) _ `* }% U' v
委
9 k* D7 n+ Q- N$ h員 財務委員 ) o# Y3 V0 `, Y9 M; j
4 r0 S% [- ?$ `5 [8 V
/ b0 p: I9 S/ M- u( I/ `( ^" {) _5 ]9 w7 l1 _
3 y8 U$ W7 s$ ^
四季會館社區管理委員會園藝維護招標 (附件二)
) t/ l. p' n! R' p/ k+ s授權書! h" e( _* W$ ~$ `( r' q L! J( v0 F
Y; R, E3 I# O* A% ]2 I+ R5 E) p
本公司授權 人,職稱:
7 i! r# D% f" c, N: E( T- I# d為本公司之全權代表,可以參與 貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
3 s% @3 p3 j1 S5 R
6 j3 T" A% }; J& K# J* G8 P7 b: Q 此 致. q, J4 Q+ `% Q9 g' v
四季會館社區管理委員會! a4 C3 s2 k; q# A3 Z: M
9 Y+ R& `% p, g5 S. w+ M
投標公司名稱: 簽章
5 ]: I' A$ _. C$ N; `負 責 人:% R. T6 o' Z* s: c" |$ a) e
地 址:# W; X8 ^" P$ r3 T& i7 \0 C! J
電 話:
# h( e& ~* |5 ~) U0 [
# ^% O8 N* `; S& Z2 A+ e @+ A1 u$ N( {% v
中 華 民 國 105 年 月 日
, o L- f: l+ ]: c
- M: ?' j( ^, f/ X- G3 I6 k' `7 h0 n% E Q
+ {: O3 J1 O. g
D- e* D8 D' e/ C
' S3 D- b7 d0 j. c( |2 W$ a8 |四季會館管理委員會 (附件三)
: m4 G7 }- }6 m1 y) T園藝維護標案廠商證件審查表3 {0 Y$ z S5 m; o+ M0 X, B
廠商名稱 . m ?" g& v+ g' E& N2 `$ [( |2 f
(請廠商自行填寫)
" x0 L" d$ l) X9 g+ B1 A
4 A4 p/ n; W6 e! F; \3 L2 Z/ I1 a 證件封内應附資料 合格 不合格 不合格原因- m" d: [0 d+ j! w0 N
基& \8 [! d2 I7 ], y' z, `- w) ^. N0 u
本
/ L2 O; D% S$ T; x2 z- E資料 一、 營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
7 T8 G+ \! S8 X) O6 m; r 合廠商) 7 f. v# i9 a( X/ K+ Y) q \- \
二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期) 5 F I- Z4 W7 n, K* J1 e
三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正' U4 Z! B2 [1 g7 h7 o+ t" }& F
本
0 ?* R/ C! C) c( d L! v8 l 四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 ' y; T( X- E. Z/ L
件(103或104年度)
- e6 P/ e0 y6 x$ {4 N, p9 B- C經
- E" \! V: g8 g歷
$ p7 q- Q. a7 k& }審
' } Z3 W! B) V* |# w* M; p核 實績證明文件:
$ j8 {4 p' e/ i. `+ t/ H7 E' ~" l三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。
; Q6 g! a2 q& ~ E: @
( _6 m% {' A2 o. g, ^
1 v0 w0 l# A( u廠商簽章
4 M1 F0 B$ i( E1 u5 z* N2 N( ` { J& A! ]
. w5 u* N% ~7 q% f& ]$ s0 s. ~ M% C
3 M. r9 K/ G1 Y4 N$ _" e& K管委會審核 主任委員 監察委員 財務委員: h* ]7 Q; a/ c/ G2 G$ O; d3 S
: J0 x9 p: ~& M! e5 p" W# y" s□ 合 格□ 不合格 " m4 d0 u7 a/ D/ A% h/ ^
( B: y' u: ~* T- N( v; u6 [# a" V, N. A- G" }
7 R6 a0 S E' R+ c3 s e1 n- n6 b' u K% E
# U8 q8 @+ n& f& |2 y. Y( p1 o/ L* o$ ]7 @: q0 ?/ i
" g3 F; e D! l; u1 [9 p( U( n
% F( X" N& S" C' Z, R: q
8 d- A" {+ ]! T x四季會館社區管理委員會 (附件四)
, D7 s: U$ j. D2 F105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
. d: _7 ?! E) `1 x , F% n9 y; I9 j- b4 r7 A/ t
公司,( g8 D+ d* W2 _( X
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
: q6 F6 K9 }8 ^; }" P; u) X) r
3 C6 i$ z2 p/ V& M2 O6 M) T2 r" B2 \4 a7 r& R& Q5 ~, j
授權公司: (簽章)% ^ H1 X4 s; r5 }( c) n$ O% ]
負 責 人: (簽章)
& g+ X( X( Y0 H, R2 d* ?
- j- r* n+ p5 ~ Q: H% y0 l* a; J" i0 @8 R+ @4 X0 n2 Y
+ S, Y+ C$ | r; `: R2 h# h
中華民國 年 月 日; i: V* \3 ^1 m& b
6 {6 M8 h* E5 Q1 b$ [7 q( [0 E' x1 p
# N$ a0 J5 o7 o! b
" n2 |# b: ]+ B. C* @
& `( x2 x }9 c7 l8 d8 i, r# E0 x. p$ z
) z% y: U8 g( y; s3 ]4 m' F
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