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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會
  ?6 d, x9 R( N  \1 [/ d) c園藝維護招標須知6 N- P. G3 a3 E9 T" W5 h0 j8 w
壹、招標機關
' w  |) Y: u6 W* ^2 Z& x     四季會館管理委員會! l+ L/ f% U4 ?
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心6 }( l" ^' ?8 }- t. o
     聯絡電話:(02)86721200
0 [8 m) F4 q3 Y4 p     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
7 B  I  m5 @3 W/ i; C貳、招標委託名稱及範圍:
3 ]7 x0 A" c" o+ ]) i( D6 Q+ w     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業: b9 S" |! r8 ?; j4 S
     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工( ?) c# C, J( S. W7 W) P
         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
/ ]5 G1 X7 Z' o: b6 l, F! j3 q" H     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
' u/ H! \6 K# H% }/ ~+ k- E) b5 J3 n     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
' d8 g3 q" r+ b         議。
2 z8 N. O+ P* v+ z. r/ ^% r* |      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
4 B3 A8 m* \  w* t/ H參、委託管理契約期限:
' k) N$ z6 Z9 ?5 T1 N, q# F      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
4 X! N: @9 S% O$ R: X! P2 @     
3 p/ T& h+ D3 j' W: u肆、投標廠商資格:
0 V; ]3 y2 v( m# r0 wㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
" `+ U/ ]/ l; F. X, G1 i4 y/ G8 C      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。# w2 V# n" [* T* h2 n7 a
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  & l, V3 D; P% }4 l7 k
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
9 x, P8 ^7 u# ?3 o. ^1 _' k  |陸、投標作業流程:
; @* E# m) ~& S: U      一、投標資料領取:7 U# T) V) n7 m2 ]7 o) L% @% v* B6 N
           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。* i( `" D, w- t8 H
           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。( I  o: w1 o+ n

8 y. p- X2 }' I2 s4 B4 X9 d           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利
4 G9 E" \; e* D7 s9 {6 m. m              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。9 E0 n8 H+ `* C+ I: x) o4 C
     二、資料填寫及送件:# h+ Q$ r8 b1 m% `# g3 O1 o" l* [
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
9 ~6 }" ^3 ]$ c) D           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: & ]5 @$ N- g7 V
               1、公司執照影本。
4 v8 E# A* B7 E% i+ S' Z0 f* G- c& |               2、營利事業登記證影本。
$ L: }: H1 c* i/ b& T               3、103或104年度同業公會會員證影本。: Z  R; g# ?) L
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
6 O2 A6 M* f$ `# t6 [' j6 v0 C                  執聯影本。3 i2 b# d, Y  C3 d
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  : D! X: V$ b4 w' H3 v0 G7 B
                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財% t& V8 a( M- O, M4 l5 Z
                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
8 }9 ~, o) E2 B% c7 H$ h               6、300戶以上管理實績證明。5 Z4 U4 }" J  Q4 c# _& i; h
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。% l: B8 |) p, n1 N& s
               8、其他必備之相關證件。
# u" |1 T! E+ c# @          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
0 _5 i- m0 n# ~7 z: A1 I4 E3 O, @/ ]              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人
9 @) ]/ Z0 }: q              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)% i& w8 z  u- x! e* J
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料8 ?6 t# t# @8 K, i3 B6 I
              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。. O# Q9 P8 a' V* Y
     三、資格審查及企劃簡報作業( K$ u# y1 O0 ], R
           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點, R2 w! M, u( q& N2 G* Q. c" M! ^
(二)企劃書製作:
2 X4 A7 s; U- u               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。1 E* Z7 u5 H. J: l+ M, T
               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上: z$ s$ Z+ x: ^! c" Y) P
                         而下。
1 Z3 ^% L6 B! y5 D5 s               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。1 x5 D: Z6 q# `; w$ e' R
               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。3 o& g( [. e( V; C8 ~9 U
               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
: `5 _$ d2 `5 e8 M  e                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約
; g( t9 _) ?$ D$ n: u# F                  書。
6 ~. E3 I- D8 {8 A. L1 E1 z9 s          * M, V" }! u6 l" |, C9 J
          (三)簡報作業:9 C/ E+ L+ w1 V7 n
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
0 [( b" a! y: u. k( f          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,4 I- S% c) @2 f$ r* @8 i
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
7 W( m' g1 Y* d7 E, F+ B* o* e' q6 W5 b                  報,電腦設備請廠商自備。; m$ D0 x, O3 `! A* @0 A
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。2 F7 B: p" O+ r0 B
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。7 f% B+ s9 f! C* l* h1 h  m
               4、廠商代表以三人以內為限。+ h0 Q. V, `; X4 x5 X. i9 e2 e) h" a
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。1 T6 |4 {7 L+ T9 }# n  ]8 @
柒、簽約:
% g( e( h2 r. J( R0 \8 u       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。, o/ ?7 L1 t6 K7 J7 K4 Y+ S
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。$ T( c- K" {+ j% l* T5 z
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬! E4 K* Q* R  T6 }0 d; i! b
       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 / {9 p9 V- N  U; r$ ?& e
       還。9 M2 X, _# f2 x0 M/ c
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  
) u5 ]" J& n9 P& a0 Z4 O/ X% L           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
* F( y, P, `1 b  q8 K) U       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
; j+ Z- i# g1 V$ e  N' e$ B           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約2 a3 E' q" I1 t' ]8 K6 q
           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。0 m) e6 A" T+ c6 A( T& q. A
捌、相關附件:# [0 J2 C$ i  Z. A! g/ e" r) a
         (附件一) 採購標單- ], k2 g+ h% w# k5 Z# h0 o
    (附件二) 授權書4 ~" c8 }& h7 I5 Y7 P
    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
3 q# r$ p7 y6 B3 N" l2 r2 D    (附件四) 配合廠商支票使用授權書: c( Y: M; F* ^
         
0 m1 m  F3 u# F5 ^3 z, u+ M* C 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   0 z7 Q6 G. Z# m. O5 d
% X( Q' x3 I6 }* N/ F8 p
2 R6 X$ v+ U( N3 r2 j
! ?) N- V. _! V$ A8 `) N
四季會館管理委員會         (附件一). k* J. q+ p0 R) t% I
105年度園藝維護招標採購標單2 N& i* r) r$ M9 D
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。" A) ^" D- R1 F3 b* T! s$ C  R
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。+ @& \# a/ J  @
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。5 h: f$ c6 r  k7 U4 K9 @
0 e5 e$ I: l( a1 [
4 }  G1 i1 o( e7 a9 ~' e  k
投標公司:                             簽章3 K( H7 ?9 N4 F& U% P" T
負 責 人:- ^  ^+ k! h& Q
地    址:! n8 D: d1 w8 v. _6 s& a6 }
電    話:4 R8 w8 x9 M" R6 u6 O
議價作業:9 G3 O- t3 Y- p" R1 v# N8 q' V
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
: r0 q( X! O. Y7 ^. c2 j7 ]
+ |. q5 p1 r$ [: q3 ]! h5 @: P0 l% c, M
" M( C5 ?6 N0 N% v
主任委員                監察; p# ~7 S2 [, h! s+ J4 Q( P/ H; r
; \  K% e) g0 `- k( F
員                財務委員        " |4 g4 R- f* C

& o' ^0 U. w: {- h# W4 a" x
; e2 I( D& E/ K, u$ S! _2 V/ l* Q, N( w7 Y, p! m
3 A0 [0 k; c( S+ \, o0 q) u
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)8 h' o9 x: e% I: T
授權書
! E# a0 x1 t( I. c' r  B6 z" e" H- c
本公司授權          人,職稱:           
+ m6 Y* H1 f0 z- t; H# b為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
; e8 f9 v5 D  z" R3 m0 n& s; q! y# M! I/ T; X
            此    致# _& b% s* e) p( t) S4 z
四季會館社區管理委員會0 f4 B% J4 |+ s- k- t

- M! S2 r" _3 {% |: {$ ~9 g1 z/ k$ z投標公司名稱:                       簽章
# D% j3 U! v4 Z1 x# Y負 責 人:
. C( {& }" }8 H+ K& n# ^地    址:8 ]+ f2 S6 Q( g  p; ?
電    話:
  Q$ J( R' i# E. g8 f* N
( _# n; l- l. s9 ^4 L6 H/ \: T& M" @5 [( G: m+ F* X
中  華  民  國 105 年     月     日
) s- S& d9 p# ]' m9 ]" r( Q: I  p' q( A+ y8 _5 f

/ E" u& r4 u* Z, [% U0 k: O' K          9 {' E" W, K# X- f5 i% }$ U

( I/ x4 \8 `3 U
; D( m6 Q5 z$ n% ?* B四季會館管理委員會        (附件三)
& l  t7 f/ g+ k9 X7 S園藝維護標案廠商證件審查表
5 T5 M% U3 J9 P+ T' m6 H4 Y! L  o' W廠商名稱        ' F& S: {% l$ Z5 B1 _& j! O
                                                              (請廠商自行填寫)
: H# R% d8 d8 }1 a7 X/ D3 s
: M( }# K2 k9 h2 I        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因5 o5 D0 l' ~0 ^9 A

% v" r) V1 {: J# i- K0 ~
  _$ M2 m' T* p$ C# N資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
- U. J2 Y3 q* j  O    合廠商)                       
7 r; X0 |- s# m% F- c  {        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                        " L. {: P" c, e( W8 A. w4 _
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
# {; o! p! ]% j    本                       
$ n7 M! a- l5 N8 p        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 $ x, p4 c2 x* _. Q
    件(103或104年度)                       
5 i  |' T( ~  i6 Q/ L9 _; _
) q$ d7 l9 i9 R
6 |3 K7 F1 g0 `( G+ u4 n  d4 m0 ]9 v7 \# W. s, o: I" S/ |
核        實績證明文件:
, b6 C$ ~* l- T/ n+ H% Y三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
$ A# E4 Z$ y, A% W5 Y/ J                        6 o4 z! W. h9 H6 m4 U+ C, h7 T

6 l0 {3 c3 I. ?* {) Z  }6 A3 H廠商簽章9 C( L2 |1 Z# X

3 q! S- {  N- T; y$ L/ u: @3 e% _; b

/ u( {+ h# h4 C管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員. B1 u) R, m9 |; N

* `* {+ I' ]! t  g' A□ 合  格□ 不合格                       
  R8 Z8 P/ b- i6 x' c- I) `* ]
3 Z0 p* {+ P7 E0 Y$ R. \7 S0 V+ S3 n( [3 n/ c4 v
  n5 P6 ^6 U! S' @/ w& t

  {; ?' d# Q0 Z" K- J6 Q
4 E( z7 l5 V% m; e# a4 j
: j' V2 K) d" r* \  Q& v9 Y# L6 t7 F4 C- B: [4 Z. d0 \
9 V2 M9 z( ]0 t7 U2 h& W

6 H; ^3 C; ]$ ~4 t四季會館社區管理委員會     (附件四)
. m: Z4 B5 Q8 P/ Z& e" x105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書; ~" m+ L# f+ p% k# Q
                                                             6 q6 u( P% X! N4 P( I1 `
                                 公司,. A; T0 e0 Q7 g) `
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。# h" p2 c+ T& ~" X. g8 S
                    & U% ^9 E, r8 T% m% s1 l% U
- F" x# H7 }* a
授權公司:                                      (簽章)
0 }) t( g4 d" s8 b3 T負 責 人:                                      (簽章)5 O; A+ P) ?5 Q2 S" g4 a

, p2 D# M- T2 y- R3 N" V  t7 e
) N- ?9 M$ M4 R! J6 e) b
中華民國 年 月 日
: V  m) E) E. R  y$ g# T' b: {2 R& C. ^+ a' b

6 F" [6 E& _$ @( I
) g  z, x+ c5 K
9 v/ G" y3 j8 G7 r6 L8 w4 ^+ g, m- v$ [7 _- \9 c
4 N  m. P& r8 i" o" V
6 g9 ?' N3 R1 D) h/ Q& S! z' t
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