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[社區招標] 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

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發表於 2016-2-28 16:48:41 |只看該作者 |新文章置後
四季會館管理委員會$ V& A( T; f2 k
園藝維護招標須知
" l+ _7 n2 @+ }3 ^壹、招標機關6 Q! l6 Q. ^1 H- M& D3 D
     四季會館管理委員會& {9 j6 l# M. `; }
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
# {" I( o& U5 V, T# \  g0 B     聯絡電話:(02)86721200. U7 R' i+ k0 C
     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
; S2 e; }1 t- J' G貳、招標委託名稱及範圍:/ X4 }. Y9 p0 i  G8 m1 Y
     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業2 Q7 A( y& l0 v) E, P8 F" p' U
     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工
3 K1 U: L2 r) h1 }) D4 O" ^7 ~. \         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。4 B5 n6 a! Y7 U4 B: ^
     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
) ~" D; f9 _" m1 X' X* c     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
  F, [7 Q8 F4 E6 t- l5 S         議。
; H+ ~# `& w5 a* ^      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
+ \1 u2 A, m% V1 j8 \參、委託管理契約期限:
3 u  l$ M5 l+ R) j- o; P" a      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日- T: z) n2 k+ @& V% t
     - D" Z7 |" o+ Z
肆、投標廠商資格:6 }' X( [, _8 n8 x
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
' f4 b3 F2 B5 N/ W5 o0 _# j      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。8 `! k" _/ u2 d5 b! V
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  
8 E! ?, r5 V2 t  F2 w伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            
0 ^! a" E6 Q5 J陸、投標作業流程:+ {0 R' V; d* w
      一、投標資料領取:5 l( d0 X' W# p4 ~' O
           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
" H# v5 x$ f9 s" X9 @( T           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。' C  u9 V# _: D8 N

5 j. M3 p" ?0 L           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 9 B) J) k& [( k3 z
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
) N) u) `0 a* u* X. B2 E     二、資料填寫及送件:  M* b. m9 j# @, S( T( O
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
6 R& S9 G( Y& o: v           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: , Y1 x$ f1 p! z; V7 v
               1、公司執照影本。
% o* W3 d% `6 ^" V* L/ E% p               2、營利事業登記證影本。/ G7 E% n# Y1 e9 N( b8 P% [; s& J+ W
               3、103或104年度同業公會會員證影本。' m2 }$ {, ^. `7 n  t
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
9 P6 j8 c" @* B. g! ^# j, |                  執聯影本。
0 y& Q$ ^( P6 u. T               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  
1 j6 r& D( u7 i) g                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
% ]" @" i8 c- {- a1 c% h' g% E1 s                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。  K5 y+ Q$ ^: }: S4 L
               6、300戶以上管理實績證明。  N3 \) A1 n8 L% e
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。! D  {8 C# u% `8 r: o5 G
               8、其他必備之相關證件。3 z2 M$ O3 j! N6 I( j
          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權/ K7 P5 y! s3 ~4 }1 Q* Z
              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人 2 l9 L1 @0 f9 d4 z, P
              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)7 a. o+ ]) g5 j4 c$ M
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料
6 _/ m$ t7 `9 i' f% m3 N. s& {* n              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。
1 H: }0 ]+ m; k4 c1 G     三、資格審查及企劃簡報作業( H) d8 q/ _% f* a0 y. f, O
           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點
6 U: Z" n: V  m (二)企劃書製作:; B8 s% [6 w- m
               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
( o4 k) x0 F5 N/ F/ C! t9 V               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上) f* q  e$ U5 ]" j6 G, a9 T- K
                         而下。& D. o! a4 x9 N/ b6 A& _- |) R1 s" M6 A
               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。, ^1 q% K: I: w/ M' b
               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。6 d" |' g0 N+ u* I9 D" |+ `
               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡0 z+ T, V6 `) K! C0 Z! k
                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約
, l2 J: Q% y+ J3 Z2 i# c. n( L                  書。: P* X- G) Y8 f) @/ X- L
         
- }* f" G# v% D6 D9 i" p) e9 o          (三)簡報作業:9 f, V5 f+ G4 y) F' S( ^- }
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
: E) C+ _  s1 [% N4 e) u          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,
  G7 u/ q5 d1 m5 n( Q                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
, J( }! n" j3 s. }' c, \& o  B                  報,電腦設備請廠商自備。
6 y( ]$ j  r8 |; V* G" g               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
0 B- i2 X) R7 ^3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
9 o; U' ^* R& H- e% q+ G$ \               4、廠商代表以三人以內為限。
4 ?) h% w1 z) V$ a       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。: M  N6 F0 P* x7 L$ S  c9 k- [
柒、簽約:
2 T+ ~2 E9 [9 d+ O% E       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。
6 _" e7 y* l+ t& H9 q- e       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。9 }8 Q/ D, z5 _0 |9 n8 F
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬
2 \0 x4 b) I1 ?  l# V0 |       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退
; p! n8 X! R- C  _3 P       還。6 l" T4 _6 H- B% v
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  
, g' i/ j9 z) N           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
& a, v* d1 C- ^3 x& T& y       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時, " v) l0 ~) _% V' ^' a: M  W
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
! u# M0 V5 k( J+ K9 E           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。
) S' z# n6 m& S; G/ S# I  j& Z 捌、相關附件:) m* U  V$ P: n8 f' s/ x/ d
         (附件一) 採購標單
1 W" S5 l7 ~( {( s    (附件二) 授權書0 G) s8 r+ l6 w2 u6 x
    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
; S0 T1 N9 g) f  G6 S+ S    (附件四) 配合廠商支票使用授權書5 I1 v$ h! i' m- t- N
         1 |+ W9 }& x8 p# J
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
/ A0 n, t4 K, O# o6 B, M/ b, p& I& v5 q8 V2 w+ }* h2 _5 {

  Q; J! o" W7 @
- e% A) j/ v+ L" n5 [" A四季會館管理委員會         (附件一)
. m7 z( v' D: A' @105年度園藝維護招標採購標單
( r3 ^! y8 K& O! q一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
$ b/ E9 ?9 F2 ?0 x2 ]& d8 V4 B ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。, n% p  o& x6 T1 ^0 a& C
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。, Z3 z5 V- W, ~6 I  S% e: k9 k6 y
  F  W1 u- l. e! a

; w  {$ j, `5 H" f& L8 X8 h投標公司:                             簽章
" W' E1 A( B/ w負 責 人:, S# v& ]9 t0 G& e: H
地    址:! K7 i8 @7 u+ ^; D
電    話:
1 h4 s( E$ B; }  v議價作業:9 R& a( H7 d; R# y. n
議  價  金  額:                   元整        代表人簽章
7 ]8 R; g3 m- C& v. b
/ r# f8 b3 t$ Q) g4 q) c
8 Y* i2 e. d3 {: w# {# P2 @( t+ G- N
7 ^4 ?" ^+ x  _% M8 T主任委員                監察! {: t* b2 s& x9 [3 b/ ~/ a

, m0 h/ q$ y0 X, I2 o7 F員                財務委員       
  r5 @+ G' `' d/ d. Q6 f) s- f6 |& p! e* T  W

+ [6 d/ G. i( I
* |4 E+ v! c0 L7 v' G' G/ I' ~) Z* n# r- n4 z3 ?+ M
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)% u+ q; l9 W1 h: q7 h! F7 D
授權書
- w6 c+ I/ P! B- J9 r
2 i6 x* T8 s. n9 d 本公司授權          人,職稱:           # k8 Z. D9 |* Y, j
為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
/ K* |8 h  ?0 T/ J# W+ p+ @6 g' x2 S  s  ]
            此    致& h3 ^$ v7 p3 N2 V! b( G  g/ r  X9 z
四季會館社區管理委員會
$ s8 ?# T! c* I, t
7 l7 I& B0 d; h. e. U投標公司名稱:                       簽章( P4 b4 r: ?2 W8 k
負 責 人:
1 M5 S" L9 a) \: o7 t地    址:' V* k& q) F1 }
電    話:
) B" F) s. T, C( K3 D" N! _' v- \* Y/ p. w8 J$ j! p1 g

9 g& `# D1 S3 g& D, _中  華  民  國 105 年     月     日  {: t+ G& E& g2 a

' Y# ]" u3 K3 y8 w) o6 ~4 |9 G3 Y
         
8 v; A# z" K4 A! S# D
0 w7 s# \) t- f3 k+ |  ~- ]+ C% h& C5 T
四季會館管理委員會        (附件三). `, H! E  z5 y0 W
園藝維護標案廠商證件審查表& C4 L+ ]7 \' Y; [# i/ ]* O
廠商名稱       
3 P0 V; `3 J1 y& R. J# ?% ^                                                              (請廠商自行填寫)
. S, d) r5 U3 F2 n* L8 R" u
: s6 o& U$ {# p' `1 O. L7 J6 g" m% |        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因1 ^, z2 d( m2 ~
' w9 L( f' n. `; Q. W2 r- \- r7 j

, F) y6 P8 o: }資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配0 k6 ^# F# _, H4 D$ a9 p+ E
    合廠商)                       
: A7 n0 `: h* C& t+ U  X" k        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                        $ Q! H9 B2 e$ h4 D  ^7 r) S) E
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
2 E8 D8 U. Q3 l1 u' f  d    本                        0 H. ^" U0 H4 \$ ~) E/ R2 }
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 . |, I- [: G: l8 @# O8 \8 P8 F
    件(103或104年度)                       
& _/ c4 L+ j  \( P% p( |& H! s- O, n/ P7 X9 s1 V

$ ]. s0 D. P3 }+ Q5 u( G4 S- b$ n! N& F7 d0 z, m4 k+ l- Y
核        實績證明文件:
: U5 g0 V6 t# T- Z# ^" x三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  0 y% R% `. G9 [. k2 F6 Q7 K
                        ' e& y& |. Y0 a  `0 ^( ^& n

4 u2 |% x1 A* T+ \廠商簽章! |: }9 e# \5 ?
$ s: J0 [+ e/ a5 k: d9 F# h' z8 c
1 W" x' |) l/ L

; T" f& ?3 \7 n8 T% x5 `管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
0 \6 o# x; W: C
- F8 f" T0 m4 v2 M□ 合  格□ 不合格                        $ C: T& `* U( B

- J% o$ d- K, D$ G
. R6 Q$ P& i' g* v6 E, N
, x# ^* U; I/ X; |$ w4 h. ]
# B8 j5 P) _9 p
# G! o6 A! n9 B* \+ T; w1 D! G) F# c/ c7 z' I+ m: A
+ H3 e, m* ?/ e% A+ e: @: o
) E( q9 a. `' z/ p$ w6 @; Y
- V/ ]$ |  D( y1 J, q' U/ z4 L
四季會館社區管理委員會     (附件四)6 z3 k, G6 W1 y2 r9 ?8 C
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
, {3 k( C. c; @. x( x+ P3 h" ~                                                             4 B, g/ @; G# M: ?  p# t: |
                                 公司,: `1 R2 j6 n5 `9 H6 M4 w
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
5 Q- e3 J( q8 C$ Z$ e* n: |* q                    ) |2 u* H2 e) \0 Q  {. q9 {8 f( K
  B, p8 _8 B$ ]0 T, E6 T5 F
授權公司:                                      (簽章)
+ ?, g+ z8 d2 B7 S" s( b負 責 人:                                      (簽章)
- u, l" a# a/ I8 f& g1 `4 X- u, U+ |" x$ x8 D

) a7 p7 B( `, Z6 `$ z. @1 y' C  x7 P; R/ w
中華民國 年 月 日* n! |" f5 V9 x: s) P5 a
8 i" b3 k  I) Z) o, }) g4 n

6 I. S. ]3 Z2 `, ?, Q/ i1 n9 n, X$ T; ~4 K! t( v% R

2 v* e' |1 {+ Y, V8 E. a: p. I( w7 z) b, S

/ v- ?# Q1 ~7 |& n. [  Y: \0 }; n* v6 u! U% }' k- d/ z( q
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