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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 9 [# G7 v* H; O* z3 I& I: c
- q2 Y( Q1 ]- o8 k8 J% d朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀, y9 X9 M) m& X5 }* s! g
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
9 B6 E% T% N: x9 {, W- k和印鑑的變更?" J: c `# y! `( [6 D+ x
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
) X/ V" w' Y( n4 S/ v- e住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:/ c V" U2 n+ Y( Z5 D5 \
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
9 C. `2 s0 H1 e+ H$ W8 ] 準備清冊,一一核對嗎?
3 F6 f7 q; ^% b' d" i; x2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
8 z7 a- l+ h$ n9 U8 C8 m0 | _6 m3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?8 l) t: N, G+ h \, ?, D
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
3 v# J. s" p* w' O# u6 }* q5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?/ T% Q0 J, f% `* R& s o
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人" h! s; U5 C, I' y9 s
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? " @; u M0 i2 O$ C" A U Y& z
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
# X' N& \! B( w5 x. k0 F8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?! q( A- W, m* M, H' c( ~1 U+ |
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.2 m0 Z+ m( B( n1 f7 d3 C& \
6 y6 j: N) k, I, i. e# N其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.( Q6 u0 H7 o& F F# Q; r/ M
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