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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
& L9 c& _3 L: G: R) A- l" E
P# u- q* l1 u% _朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀/ Y/ M( D7 u% v# n* y
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
, a9 P6 d. Y0 u( |和印鑑的變更?9 s6 `9 q& O! r# C( l% j: B
* T0 Z" g+ G. ]# @7 p. C我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,6 P# m% v. t0 r. o# r" y
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.0 P2 n7 X r* D ^! I) u
0 E* i4 y4 s# Q1 l但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
9 z8 B2 h E* C1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
0 S1 c' i( V2 r 準備清冊,一一核對嗎?
- y5 y2 U$ v0 Y$ f1 \7 d. @9 {& ? M2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?7 j. h' t$ v% D7 z
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?) }8 D0 M% B5 x( J8 f$ L- ]8 w
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?7 {) a: }0 l; t/ [
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
$ A+ f; q6 Z) r' t. D. I6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人7 d9 {1 ?& q5 x+ s P
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
0 Z& f0 v# }4 E L: a7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
~, k5 M" M! I- a& Z4 |4 m' u# b8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?' V; k# B( K$ m7 H$ V, q4 c
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.5 X7 h/ g- u) Z# E' f7 p6 ?, `, t. Q w9 q
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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