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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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; D" l: i/ ?% n, A. v3 T! s朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
) E' S9 g8 D8 T' V' e0 k( u的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人# u E& l) r* d, D2 g
和印鑑的變更?
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. q: q! m! h* ^8 d' \$ p我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
# @4 L- _4 b4 f住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.: p' E7 i4 I& ]1 |0 n# b4 K9 w$ C
) G f) u0 J5 x& S) [2 u" h: K
但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
, V- v- c3 \) [* D# S( N0 M1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
; W$ B9 u' K9 s' y; R* j% j 準備清冊,一一核對嗎?8 @& ]; |! J; ?+ j- U2 ]
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?- d, o. s! _; B' H2 g8 ^
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?$ p c, L7 V; H h: y: r
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
! U$ L0 _4 f6 h( P/ ~% X+ J5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?8 y, s, m- m" Y p: S6 X
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
! l3 \/ [2 x& F G- a' I& S 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 5 _/ ~) p5 H) J3 @! J! y
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?. c% L9 f0 N1 m/ q$ B$ j3 m
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
1 c+ L v9 {! C4 f0 o! ~9 m9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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