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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯 7 b% k$ z# n7 ]2 j3 K
chialang 發表於 2015-5-8 19:32 
6 E4 ~. D4 n2 W% U( ? H小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
* V4 Z3 V. [# d/ s+ f/ _" o! U
; V. R) h/ z$ N5 x' a財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
7 I f$ K0 [' W- D% Z6 x5 L- i
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
7 ~& i: T! x! a- a第七章 附則
# ?, x! _9 `1 \, c1 r第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
& I! r! m/ {+ D# w' O- |* m利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：& {! d) e! M: Y$ z0 T
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。" I% K/ |4 g' {% H0 z7 m1 \3 w! Z
二、管理委員會保管之下列文件： ' c/ o5 n. N q* [' D8 H' e( J
.....................6 I* i/ g& Q' Y3 F( U( G5 R0 ?
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）' T4 K1 ~. }* u5 G9 t& b
□1.詳如附件六。
+ r g0 S$ d4 {! N" H8 p2 P□2.授權管理委員會訂定之: h+ Q/ }9 `3 C8 s
) ]! @ T" [8 q) G4 h; [~附件六
# `6 ~! N. c' a) b7 `四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請; q: Z9 h# ~6 P. @
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請2 J. @# N4 p9 h: i/ _) l1 W* ]$ |
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
; C! {. }* s' b9 y$ S* d2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。* r0 p# D; u6 r3 ?, q4 o; y+ @- R
* b: m6 ^+ m/ y `1 z& m4 v9 k1 G
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
1 ]- k# Q) a3 V/ ?! |$ b- Y6 d+ y(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。! E0 K$ O5 M! S E( J
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
0 U( z, r) Q3 v( w( X: e3 p(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
* o. w- N! N7 U6 |1 X(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
# e6 f+ a6 g S$ G+ g( u3 h1 k1 k。
9 D9 r2 v. s! M& s/ D. I" v' H: h
{& l# q4 O/ l$ m, ~- T X5 b所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告& b/ M" [+ o# y4 j
" t3 [1 _& X% l7 L0 `! R注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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