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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
" w2 ]* T: O# H+ L% Q# Rchialang 發表於 2015-5-8 19:32  ; u0 d- T3 \% s5 J+ W, H# y# J6 P
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
! U+ O) p( [. f5 b' p財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
* w1 Q, B3 a2 }. T r' D( f& K, }% x
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后- X$ K7 Z2 R7 j* K K
第七章 附則' D( R0 S/ q0 y' W4 S
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
0 ]! \ C& V) k利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
. @) [# Q9 r4 K. |3 Z6 y% S' [3 M4 ~一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。7 i) p# ` U% [/ \5 }4 b5 |+ |+ d
二、管理委員會保管之下列文件：
( K4 ?% f8 ?; f/ y .....................
$ I. i7 V+ V3 k( m1 |, Y本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）
0 P- l$ S# c% y* w' t□1.詳如附件六。
% U3 r( q) }; K' I/ |7 R* p□2.授權管理委員會訂定之
* U5 _! j/ F- s8 Z5 k6 D2 n% s( G3 C) P# i0 B+ t6 |
~附件六 C0 A' t" u3 Q* S+ u0 M& V
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請. \2 g; P( I. \; O5 C
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請+ ?" B: j) W. R D
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一) r6 {; e+ a, v) y$ {
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。
1 _! B5 z. W$ s. b& U& l# V# L4 C( a4 b6 X O1 n8 E: v. L
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二). R8 ~' u* w3 p. C
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
' @ _5 N7 F" o五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項; @3 Q) C0 T+ n% x: N
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
6 K6 z: {: ?* J1 W- V/ r6 {3 I6 X" A(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
; Y( Z4 Y6 C3 G0 Q, o, ]$ Y1 Z。
( B- ^) t4 T: V O
5 o9 I* m& ?. m8 U! ^/ }0 A3 x* @* U. @; V* D0 i
所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
7 u# o4 v/ v9 I. i" r5 U2 A! T* j* T
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35