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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
/ M) O P0 U6 K, ?chialang 發表於 2015-5-8 19:32 
; ?6 |( S3 M; g, W/ D' U6 y" c小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
7 i% Z5 _/ a8 A6 `; D" ^$ O7 c財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
6 C% |& v9 N, ]" H: C
2 A& @* R$ m0 l) e! k/ ?% {; k內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
; s; h+ K* h/ d- o2 \第七章 附則- a K7 d# h% h( _" I4 h2 z
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印" ~& o1 w* r- O$ @
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：' ?( z, m4 n! N% O8 N' G* r
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。% _7 n9 m: D% |
二、管理委員會保管之下列文件： ; R* A- ~ K. R* J
.....................
7 z9 h" n6 p, w I本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）5 j8 u' w) M& [: m- ~/ F* y
□1.詳如附件六。0 g5 \% K( V, N; M9 _
□2.授權管理委員會訂定之; Y1 y1 n" G+ @4 H; U
4 [' c$ k1 M% U* a~附件六+ I$ C C) P( _) u
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
6 p. f8 ?( Y5 J) g(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
* h/ \1 T5 q( A( [; [8 n1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)+ ?# e% Q9 w: f& A
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。7 V; U" w, n( y7 t7 L+ z4 u2 ]
7 i9 i3 q6 b& Q9 }二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)) C% O6 T# M: W$ C0 [# j) Y
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
$ i: p% s& S1 t五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
4 Q: f8 Z+ M c& a/ @* D- q7 p" a5 J(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。8 e5 R6 Q0 M" V& m# a' ~
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。5 h4 H) V. E0 P$ b4 [5 }. }( v
。
* O1 F( s- ~5 w- g+ U L
2 d- w. c' a# `- ?* U/ e8 {+ f a6 n, G% E. g$ h2 v$ W
所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告6 `. t. t/ ]. z& t: r1 r
& K' C8 ]: a) I4 B" n" |' F0 [/ \注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
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發表於 2015-5-9 02:59:35