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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
z: z; D# b H4 @# tchialang 發表於 2015-5-8 19:32  : }# A& _* V. c+ s1 ?$ \
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
) N1 H4 r) H6 t$ J- J* p# Q7 r5 Y. W W# l$ w; u4 A
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
) ]; l% f+ ~! V: r+ M
' n1 u: i/ ~! @6 C+ t( d內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后: T; v% `) f9 u: F% e" @4 }8 T6 W
第七章 附則
) y6 i0 L+ t1 W4 S. X* `) b第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
/ T( b% O& \$ L5 ^/ v8 {利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
( T- [ |# B# z5 N7 C' W一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。% f" U0 g2 D$ f7 z2 K$ U6 {0 V
二、管理委員會保管之下列文件： 8 J6 u* `) j. @0 o2 r0 @4 v
.....................
! d. w5 c+ ]8 U* L6 k x本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）; E" N" ~9 B& l$ U
□1.詳如附件六。, `/ L8 V1 N" o) Z7 I
□2.授權管理委員會訂定之& e' ^& M4 K; M( D; ?3 n: K
/ F1 ^4 q1 B6 O# b" ~; A3 }
~附件六
4 |. G) x/ o& E6 k$ j' b" G* u四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
" j4 u- d; I' m; x, g(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請7 _3 q" h6 e- R
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)0 r% z+ I2 }$ B/ @+ A% S# M0 [7 U) p, x
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。/ G7 S: y0 j: x! A" s5 b
. ^1 r; z! r. t F/ m6 {$ h二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)# ?4 l% j1 b- l% e/ V3 e$ Z U; a
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
* ]. d2 E$ k; Z" o6 V五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項: a8 n$ |; V: g* }8 q: a/ m
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。' r. i) y; h0 n7 s( F% ~
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。& t5 B0 F {! q5 f$ B" `+ j4 K
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所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告. A1 S j& I; T+ e8 J/ ?3 @0 S
' V% @. W7 l" X/ L$ {# @: Y: x: t S
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
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