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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
" t; n+ v: w; y5 _' I( |1 Qchialang 發表於 2015-5-8 19:32 
$ K5 g& d/ @$ A小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
2 P7 H! C' ?" ^. L
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
1 Q: x. y5 e6 @7 C F
; ^& Q8 S0 _$ N% a0 S! X內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
! f7 | M7 D) y" V, i& q第七章 附則
/ h% F2 z6 r; Y' x, v8 M/ R; ?- K! ]第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印) n! L6 o) J2 [ U* x1 O, ^) G4 B' h
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：9 P4 C* h( R4 U e$ v
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
, l7 \3 V R: {2 A. j6 ~% I# E- ~二、管理委員會保管之下列文件：
; L U4 H$ W M ...................../ f; b5 ~$ [3 {# `; {
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）% v- S1 r: y' L8 N* o8 @: ^
□1.詳如附件六。3 | Q0 J3 b& ]; B. N1 ]5 F; O! B% d
□2.授權管理委員會訂定之/ Q4 U, U6 F0 k% E1 Z
8 M4 e4 [0 q% r1 x& X2 P
~附件六, l. E* o. I9 z; h0 B
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
! e n" T0 Z) j$ l y/ v: x1 @5 ](一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
3 g* U' w g/ k2 @% v# t$ R1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
+ i& P/ a/ y3 N+ M) u* o2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。8 \; a) X+ k5 h+ ?1 }( f3 R' i
3 q- |" X* h4 O二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
" [( I6 W( b& f% ?2 P(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
$ J% a1 S: e* K. {7 m& {五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項7 l' G9 z3 S: }# b
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。 a, n: U8 T. ?2 b) j
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。8 _, a0 P: U6 s S: Z
。4 o2 J% b4 f& T, D. b( z! J
: P8 A% ]; j3 m- I( z
. e- n8 U8 C9 i% @7 n J所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告9 J2 J n' {. R$ o( b% @' r
( u8 L' D# v! }4 Q4 V5 C. W D5 S
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35