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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯 ' l, P# D8 D. {9 G0 P! U
chialang 發表於 2015-5-8 19:32  & o' v& Q( s7 l q! h! j# s0 B
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
& s" X0 Q7 e% \, I5 q9 A財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
$ v" q! S, F( S& {3 q7 k" \" D. B% h- L! D& T% F6 R1 k
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后$ @6 K1 k- A8 M7 L! Q+ O
第七章 附則9 r8 y5 N; a6 r0 i3 Q9 e- U
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
: R0 X" T3 h# f8 W4 c2 h利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：8 {) H+ T1 l* ^+ |( N- d8 a" |
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。7 W; Y& Z a' ^ l& p( G8 i4 ^
二、管理委員會保管之下列文件：
4 t& E- S5 X2 B' x/ L .....................
. Z+ a& B' X& c9 O本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）
' b i8 l$ S4 v2 F+ x+ }□1.詳如附件六。5 a3 n' M" `& L& M. V$ ^' G q5 w
□2.授權管理委員會訂定之: g* C& x( {* K. l
. Y8 s! y$ d ^" q
~附件六' P% Z! D% B9 M
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請9 D* ]) Z7 Z( a2 D
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
$ n$ A/ `5 t' f4 g7 T! ?1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)- f. T. H- C4 z; J* C; s4 A
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。
5 \, t! \6 L3 |* S5 ^0 d+ Q: V. W7 }, p" R
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
. h2 {) C0 e' ]3 s& L0 J0 S# E(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
& s# R% E. f; c1 Y5 ]五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
! U. q! ?, ~$ g7 z+ p& e(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。& f# i0 r2 r" W; ?/ m. m
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。5 Z: Y. |3 O& F9 v2 K+ k0 e+ o! ?) n
。) d5 J: m! K3 K4 o
* M1 } Q6 f# f) g" M! n( T6 y- V/ }, q, h2 G' E) i+ i
所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
! l! }4 d9 A8 H# H- j4 C
% {3 y) P$ h3 V# g注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35