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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯 , O8 e5 d* X2 v5 O0 ?3 V
chialang 發表於 2015-5-8 19:32  5 C2 ^: Z% T* Q. v
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
: A5 z3 o4 e0 A" b: q
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
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內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后 z8 t2 j8 P7 F
第七章 附則
( R" C9 ?1 c+ O! F/ Q第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印; {9 c; M+ k* L
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：) K0 g+ B @# U1 \/ v
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。8 C6 ?0 ], q; v) {' M
二、管理委員會保管之下列文件：
" q. {( w4 Y. @ .....................: _$ Z$ Y7 w4 D+ E
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）
8 H% X! m+ H( a Y* {. k4 V□1.詳如附件六。' f% T, q; X: c) v3 ~ Y2 W" K9 S. t8 P
□2.授權管理委員會訂定之
/ L' D* F, [& v( y1 ]3 S
0 F. B9 v9 a" B: R3 y% _& Z# j~附件六, F f3 a/ k. a* N/ X8 ?
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請4 Q% t3 i% S: z5 c' Z
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
# `+ c, P% i- t c% O1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
7 b' }% P* a7 I3 e2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。5 q" Q* m4 C. y- l9 K# r8 e
3 k9 E4 B, A+ i" s J8 q二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
6 \& M5 X: ]0 F3 t3 S) C1 \(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
6 q, `# R" {3 L1 x/ _五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項8 F! e# n; |9 Y: b! i) k# d
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。+ I& e( _) I, H' _ E0 @' M, M7 X
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
5 E( W( Q& r# g2 W( P0 }7 B E& y- ~。
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所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告2 Q W' m. Y" @" l+ t
6 d( ^( a: b; n W注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
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發表於 2015-5-9 02:59:35