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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
2 G3 Q, `/ o/ x( s; cchialang 發表於 2015-5-8 19:32 
, y9 I1 W% n0 ?7 t J8 Q4 C小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
( m& f& L* M7 [" q" z! J( w
8 N) a( |5 g) Z- q( N財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
7 I* u, n* ?7 E7 I. ]/ B% b0 g+ C4 ]
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后* X5 r8 [" k' L- x0 r) x
第七章 附則
6 i5 S8 N7 R9 W% G! {: |$ Y, N第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
' x" m0 R7 z# V5 I1 T# `利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
9 H C2 G% o9 d2 G7 P, ~: k一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。1 t8 |, N% ^( Z' y3 I
二、管理委員會保管之下列文件： 6 y3 j0 X# ~0 Z# \3 M* }# s
.....................
' g+ ] F+ H# O* s# g本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）% x( Q% s/ L8 i; m- w" N! c
□1.詳如附件六。$ F) h' L3 z3 B% b/ A
□2.授權管理委員會訂定之5 \, ~7 ~8 t" g% \8 g/ J
" B4 v. d- D$ S: E4 Y6 U~附件六3 R; {9 {* R w1 k' @/ M
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請) ~. d, W* {$ V8 x
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請, u3 B) K* Z9 l2 G1 Y
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
+ C% B* c1 W4 U2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。
; \6 ^; H2 P2 Y" y
0 ?+ S5 n2 `/ x: M: c, r1 }( k3 ^二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)+ h w# q: M/ k( b' ]( s
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。8 P$ T+ G' e: k' f1 X2 U- ]$ n
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
5 D- ^1 [7 f' C0 e8 S& n: s2 G! o(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。, o5 } G4 ?% W7 ?0 a D
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。 V% g5 j0 j1 K+ e. F
。8 u7 F- z+ b# F! {& G7 y
d% e9 p/ Z! F
- F! R+ k, J: N. j$ v/ O; p& M所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告" Q( j8 Z. ~/ [
8 R7 i% O" q) o1 {9 P
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
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發表於 2015-5-9 02:59:35