遵循7大步驟 加薪不是夢8 g- ?9 i7 {& V: h# M
撰文者：李兆華 6 Z* x/ I9 n% S2 |+ ~
' h( Y+ _6 a8 W R7 B1 khttp://smart.businessweekly.com.tw/web/webarticle_25463_p1.php8 p& |7 e' K. Z# q$ ^ N
- v y* P) \. M9 ~ g+ H
# \9 M( x( o* ]7 W4 a' x! ?7 R# b
如果問上班族：你希望加薪或想過要爭取加薪嗎？相信接近百分之百的答案是「當然希望」。但若再進一步詢問是否曾開口跟老闆要求加薪？想必大多數人都是摸摸鼻子，搖搖頭說：「這種事情，怎麼好意思開口？」/ E% T& i- q ?9 [2 Y
% R( [& q# h" ^1 _9 l- J台灣MGR公司（保聖那集團轉投資）副總經理林知明、1111人力銀行副總經理吳睿穎、愛普徠顧問公司執行長胡逸斌，這3位人資業界資深主管，除了看遍形形色色、爭取加薪的案例，自己也都有過爭取加薪成功的親身經驗。現在，就由他們帶領讀者按照7大步驟「闖關」，希望大家都能心想事成、加薪成功！
- c, O0 F7 C! i9 f7 n9 I
z0 M3 j& T& s) h% Q步驟1：自我審查) m7 r. ~2 p6 A/ H
, v* t/ v9 h( w& j: q8 [7 Z
求人之前必先求己，先秤秤自己的斤兩，才能說服別人認同。自我審查，對自己有充分認知，是爭取加薪最重要的第1步驟。- Q1 ]% J+ Y$ c) z
. n* x8 N0 c; A% Z吳睿穎表示，把自己當作一件商品，先做SWOT分析，到底值不值得被加薪？自己是一般人，還是人才？若是後者再開口談！林知明也建議，先確定自己的績效至少在公司全體的前50%，才有資格談加薪。
9 ^* ]4 l [ _( v( S" G& l+ o$ L+ R. r
「想要加薪，要明確告訴老闆，你是『值得』加薪，而不是你『需要』加薪，畢竟老闆在乎的是員工對公司有多少貢獻，再衡量要給予多少報酬。」胡逸斌強調，對公司的貢獻度，是爭取加薪前必備的條件，少了這項，其他理由都別說。
- t( B7 p) k: j5 c' R$ F
6 Z5 l+ Q, a! O$ x, ] m( w0 u3 j步驟2：蒐集資料
, {+ i. G7 I" u, D4 e; o/ @+ K, v! V
對自我的價值肯定之後，接下來要把許多資訊量化，用精確的事蹟、數字、證據，做合理的談判籌碼，免得老闆問：「要加多少？這個數字怎麼來？」還真的一時之間難以回答。
5 m a$ }+ G |) D# O' l6 k. `3 e+ n7 c+ s# Q6 j2 X+ z! P1 ^
蒐集資料包括2部分，一個是蒐集自我表現的資料，另一個是市場同業的資料。
7 {+ F, X$ o2 \- I4 W! [: G2 X" [* z: t
胡逸斌說，「向老闆要求加薪，必須說出一個明確的理由和數據，絕對不能只告訴老闆我很辛苦、我做了很多事、我很努力……而要仔細說出自己的表現和成績。最好拿起筆，在紙上詳細列出對公司的貢獻、業績，且每個項目都能數據化，更有說服力。」2 f4 `; s/ j7 O* p3 \5 y# v
- c1 x+ R2 `% P: d1 B. D
! u! w0 ^ t/ q- k
從事業務職較容易呈現績效數字，如果是內勤、行政職，吳睿穎建議，若公司有績效考核表制度，一定要好好填、仔細列出自己的工作表現。之後，再向外界蒐集資料，到底同行整體薪資行情是多少？才知道自己提出的數字，或是老闆給予的數字是否合理。) G+ B( D' v, w
林知明公司的網站上，就有初步統計各行各業的平均薪資、就業年齡，為的是讓上班族了解市場行情，才能作為談薪資的依據。胡逸斌強調，「要求太過分，老闆不會理你，如果談少了，事後要求再加薪的機會更渺茫，加薪談判如同打戰，知己知彼才能百戰百勝。」
5 s4 N/ Y% S6 W- m8 H+ k& m3 Z j! d9 Z: k
步驟3：掌握時機 \: [. I( `* B7 l; p; [# c
吳睿穎笑說，談薪＝談心，除了拿出優異績效，更要抓對時機、用對方式、找對地點談，才能事半功倍。
5 [3 p0 o3 R( o1 ]% N/ y林知明和胡逸斌都建議，在達成任務的事前談，會比事後談更好。畢竟事後談，有些老闆會認為，事已達成，這是份內職責無須加薪，事前談，則可用目標導向的方式爭取，也較易被接受。胡逸斌舉例：「員工對老闆說，如果超越業績的120%，能否給與加薪或額外獎勵？通常這樣談的成功率很高。」
/ W1 F& @% h# x9 D# C掌握好時機後，用對方式、找對地點也很重要。吳睿穎提醒，要用謙和、請託的態度，適時的美言。找老闆喜歡去的地方，例如輕鬆的餐廳或去打高爾夫，在愉快的氣氛中，以提醒的語氣，表達加薪需求。
5 m. z" |1 C! D% P& j) l
( o% C/ K! u$ q. dTIPS：加薪談判的最好時機 [ 隱藏 ] 綜合3位專家說法，良好的時機包括： 1. 工作能見度很高時 2. 立下汗馬功勞時 3. 被交付重大任務時 4. 公司整體營運持續向上時 5. 公司固定調薪時間之前，例如年中和年終
9 n, B! O1 f- V) l0 ?, A% F- I. `5 n! g- g n( p* z8 {. }% c9 S
) A" _, F/ a* q( k+ E0 O
# W1 k) d6 h3 ?5 t步驟4：必談要點% D1 N' ~1 h% I. J
前置作業準備完畢之後，接下來就要清楚的表達，有哪些事情必須說清楚？3位加薪專家歸納，有幾點必須充分表達：3 F Q8 m9 |" ^) o; e, O' e- b1 V
1. 自己目前工作成效的量化成績表
" \7 u* U1 B) k; J2. 明確的加薪幅度和薪資數字
4 t6 t' x" P6 n0 ?) l1 l. y! E3. 能夠提出未來帶給公司的績效目標
. q \' t0 v. v& |1 m! Q5 d8 [3 ^. {
6 g$ ~7 ?( B2 J. @; y+ x如果已勇敢提出加薪要求，就把需要的幅度講清楚，更要同時具體的告訴老闆，未來合理的工作績效是多少。有些人要老闆自由心證加薪，最後只加了輕如鴻毛的薪資，自己也不好意思開口再爭取，白白浪費一次機會。1 o6 H5 r0 T/ [. M+ o) x3 g E
特別是未來工作目標方面，林知明提醒，一定要確認加薪之後工作的業績目標，才不會反倒變成提前陣亡，畢竟老闆絕對比員工更會計算。& v* k0 j/ X2 w/ _3 p
5 e: q0 b8 z% k0 s/ U. w) z
另外，該不該提出「跳槽」「同業薪水」這2項拿出來談，專家們看法互異。因為這2項像是一把刀、兩面刃，雖有威力，但殺傷力也大。吳睿穎就曾以此達成大幅調薪目的，但也可能使老闆覺得不舒服，乾脆放棄加薪談判。所以若要拿離職做籌碼，必定要抱著破釜沈舟的決心，最好是真有另一份工作可選擇。! `! t, ]+ @' }6 q2 I5 m5 S
; E* @6 n3 p( k) i- {步驟5：忌談項目! U+ |3 t( e3 D9 i
有些談判項目需要拿捏，但有些話是打死也別說出口，不然踩到地雷，只有反效果。+ Q% B: t. u" Z/ M8 p p
吳睿穎說，「提醒老闆自己年資很久，卻都沒加薪，只是代表自己沒有能力。」胡逸斌也指出，「有人會說上有高堂、下有幼子要養，生活拮据，這反而會讓老闆覺得，你可能因為生活緊張讓工作分心。」
& o! O* G+ M$ _! V# D已經高薪的人，最好尋求其他管道幫自己加值，例如職稱或分紅，而不是直接談加薪。畢竟薪水已算高水準，在不景氣的年代，很有可能變成首波裁員的對象。* ^7 d' I* L8 W
林知明則認為，可跟同業比薪水，但千萬別跟同事比，因為薪水是機密，知道同事薪水表示打探公司小道消息，同時也像是跟老闆宣告：「你怎麼偏心！」還有，爭取加薪一定要先跟直屬長官報告，即使決定權在更高層手上，也不能越級呈報。7 [( W% g: Z2 {/ E$ H) F
9 D" H( e! x. QTIPS：加薪談判的忌談項目 [ 隱藏 ] 專家們認為，以下幾點切記要小心： - O& a& z. q# _+ \: I
1. 不要把年資和需求當籌碼 2. 已經高薪的人談判要更謹慎 3. 跟同業比、別跟同事比 4. 公司面臨困難時別提加薪 5. 不要越級呈報 6. 無論講什麼，都忌諱語帶威脅 ( h( m% T. P, L1 T2 W
* a7 C/ g; C; F! T5 s
( l& y! ?- s6 v( P" [' w# F
I7 d7 D; l- N# Q1 p$ x: M
步驟6：變通方案, m/ ?; _0 ^1 p! _
不可諱言，就算老闆覺得員工該加薪，但許多大公司的薪資制度僵化，很難特別調薪，必須考慮到公司環境的現實面。胡逸斌表示，「如果無法達到最理想的願望，可以退而求其次，爭取其他福利，給自己和老闆折衷的方式。」 r, q0 r: _8 @' G5 A
; w5 C& D% q( e- N8 |9 }
( L) O, v/ y/ u3 d% a實質金錢部分，林知明建議可以談交通津貼、餐飲津貼、通訊津貼、股票分紅等，吳睿穎就談過房子、車子都由公司提供，省下一大筆租金開銷；胡逸斌則談過以增加休假天數代替加薪。還有，可以考慮「隱形利益」，例如在職位上先獲得升遷，將能帶來更佳的社會名聲與地位，等同有更多的機會向上爬升。
/ u2 b6 B+ ~8 c7 i$ k1 N若在原有工作上得不到更好的條件，又真的超想加薪，甚至可爭取外調，到消費低、薪資卻可調高的地區，像是到南部、泰國、越南，也是一種可考慮的方案。+ A8 }4 M% Y" Z; i2 E* p4 J
1 [4 r- t$ m" j, O! t+ t步驟7：談判過後 D" `: i' w6 R
主動爭取加薪，心情勢必很緊張，不過無論成或敗，激情過後，都要給自己和老闆最好的降溫方式。3 D! B% `) Y' V! t& x, D3 N' A) [
如果最後選擇離職，也別和老闆撕破臉，胡逸斌提醒，「也許老闆真有他的困難點，且業界很小，日後遇見的機會很高，即使談判過程很不開心，也要保持善緣。」若決定留下來，不管有沒有加薪，一定要比過去更積極工作。吳睿穎也說，永保備戰狀態，就算這次加薪不成，下一次機會必會優先降臨。
. p* s4 U/ U4 d% a$ Q" r$ _; t
# l0 ?& q# D5 B U8 H" A- l8 F. T以上7大步驟環環相扣，讀者們可以循序漸進、嘗試執行。3位專家都表示，方法可以傳授，但最關鍵的一點，就是「臉皮放厚、膽子放大」，才能「學以致用」，順利達到加薪的終極目標！! a5 l2 s: Y: H
5 M3 P! |9 Z" P7 Q3 F◎進公司前要怎麼爭取薪水？
1 U1 _4 ^. E* d) ]# v除了已經在公司打拼，需要加薪之外，還有一種狀況，會讓上班族希望多爭取一些薪水，就是轉職或初就職之前，跟新公司談薪資條件。6 Y+ b5 I& W+ }9 k9 l3 a
林知明說，在面對新公司面試官時，設法先打聽出公司願意給的薪資，再讓對方知道自己的期望薪資，這是最有利的。1 }) d8 Q4 x% B7 o. U9 K0 E9 d; X
如果不幸先露了底牌，以台商企業來說，通常只會加個意思意思，除非有獨特競爭力，公司才會高薪聘請。但外商就不一定，通常外商是「能付多高就付多高」，所以林知明認為，排除股票因素，外商待遇實在好很多。
$ R/ H: n4 C: a+ h4 J& F/ Q+ k! Z3 v; \4 s6 A$ X2 L8 m$ J
8 e2 R9 @/ z- W& P+ G! ?: P( O: x, ]
3 O/ ]! V2 K; q3 j' H% F
吳睿穎則認為，如果是工作沒幾年的新鮮人，要談的應該是職位，其次才是加薪。「基層員工大多只能談百分比個位數加薪，但升官後，較容易談到百分比兩位數加薪。」
* F+ w+ ^# I3 _; o' T8 h3 m* ?$ D. A- U+ c
◎績效不好該怎麼談加薪？4 H) ~0 h/ g3 d; `
本文開宗明義就表示，有出色的績效，才有資格繼續往下談如何加薪。但是，如果真的績效很差，又還是想達成加薪夢想，該怎麼做呢？% ?! f( w5 F. X- e8 D+ s
3位專家都直接了當的說，「開支票」。林知明建議，用置之死地而後生的態度，向老闆承諾一個很高的績效目標，並同時承諾：「現在先加薪給我，做不到的話我就減薪或離職。」4 P% q# h2 f# X. |# H
吳睿穎說，也可以提出一個「齒輪理論」，例如現在績效雖然不好，但往後若業績多1,000萬元，分紅就多10萬元；業績多2,000萬元，分紅就多20萬元。有做到才有加薪，這樣老闆較能接受。1 \+ u5 c8 x4 x2 F+ d
不過，開支票只是一種先預支的行為，如果最後沒有實質成效出來，信用跳票，反而對未來職場生涯有很大的負面衝擊，不可不慎。
. K, w# @2 x |9 g2 s
- \: T- ^( f4 [名詞解釋_SWOT分析 [ 隱藏 ] SWOT是行銷企畫上必用的分析，指的是評估自我優勢（Strength）、劣勢（Weakness），與外在環境的機會（Opportunity）、威脅（Threat）。
7 E" L; O+ v* X# T2 l! k. j5 R4 {5 {+ y9 _! z" @% o5 u
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 談加薪好比業務向客人推銷商品，要知己知彼，要賣對產品。有些人是採用姜太公釣魚方式，把事情做好，讓主管主動來加薪，就看每個人的技巧囉。祝大家加薪成功。
* U: E- U" Z6 v3 j k
" c7 E" a& @7 L6 N: [ { d$ n
. F/ C+ l& e5 x' o! E9 o
4 j( R9 F; d5 \7 ^4 F# n' Y
* A7 }+ D* [5 a `+ I& M7 L6 E6 N( B- b. `
1 ~1 z; i# m' s
' O; C2 I/ `0 U+ E | 
發表於 2010-11-4 10:45:34
收藏
讚