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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程

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發表於 2012-2-19 11:31:35 |只看該作者 |新文章置後
如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
" J  ]8 W7 o/ @高權旺整理於2012/0215! b! _) G7 y! j2 z6 @
這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。9 v2 R- \  O4 B8 d( x8 A

# A: c0 t# E1 F  U- g9 l# Z司儀、主持人與主席,三者大不相同:
0 P' ~/ y6 g6 a4 N$ b: S司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)- ?9 h3 A3 D- F( M4 b! ?  l
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。# _  S2 W) T9 X! }9 W3 G
主席:  W! X& ^+ _1 p( z) ]: C
(一)        TM口才訓練的主持人。, _* j. [/ s5 y: p
(二)        議事規範的主席。
- D+ e1 X" ]+ X: R( e(三)        奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
. [3 w1 l4 {9 L
6 R3 c: X( }6 g0 o2 c1 Q& sTM主席的工作:
' M3 h0 b2 E/ B4 |/ K' a" I一、        認清主席角色定位:
. \' l3 B4 d2 ~  (一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。
6 v# Q! O  P' T3 R& j(二)「角色扮演」:要合宜& O7 t, a% ^# A5 [  q% Q
①開場引題;
; e: P9 }4 L0 t8 o5 ^4 _0 @②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);
/ r* U0 x* }6 L" |( V6 Y! h9 g  g4 T③送舊(氣定神閒離);
- B/ ?% v9 t  Z8 _7 A3 J④規則說明: 9 v0 y1 {+ k0 l6 A
⑤感恩結尾。% ]; F: x1 `2 r3 Z% G
二、        應該事先準備事項:
% N4 {; d1 c$ O$ H  (一)提前一週確認、邀請講員、講評。* I/ t! _% X% |& [9 u) S+ ], q
  (二)請教社長TM題目的方向。
) |8 A) X9 [, z$ N& q  (三)訪問講員、講評、總評有五個要項:
) K  g( ~+ C) }/ X2 W4 l0 P6 Q       ①職業。$ U$ m' |' z" i# m& A) l- W$ V
②興趣。0 y2 p. r% ]( y9 M# Z4 `( n
③豐功偉業。
. B# A3 B! M2 j8 Z④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。: n& S9 a; x/ }0 M
⑤為何來三峽健言社。
3 r6 Q7 F# k3 k* p+ Y# }       A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
+ H) Y0 w3 f+ U* HB訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。7 m( R9 u. K. [
       C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?. _2 K+ g% u9 X/ F
       D可用小卡片(掌心)
, {! `" b; i  g+ P& W
: b5 w1 b, B' {8 }# y, {三、注意事項:8 o0 v5 c! \: H0 T# e' `' u+ u/ @
  (一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。/ N% K! h& x$ H" k
  (二)救火隊的安排。! ]+ P" p( j' K' W3 R. L% m
  (三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
7 L3 ^9 u" k9 A5 X+ W  5 n: {0 I- c2 P/ ~6 n# Z
四、主席的程序:3 b$ L( D$ A8 w7 O. e
  (一)主題開場30秒:問好與解釋主題. c. V5 i( z% j' z3 }# D' D
  (二)規則介紹:
4 l8 c5 }3 P- `+ Q3 u9 F        ①TM訓練由來1.5分鐘。  d" m0 d; W2 u
②上台規則1分鐘。
( {! ?2 x+ x2 ?③計時規則1分鐘。4 A1 a4 ?6 `& r6 q6 r- }% V
  (三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:
" o! J2 ~1 W* C/ m①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。
- u" t" j% n# z②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。5 |3 D7 d7 I8 s) R# H9 n, e
③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好' q5 y+ Z# z- R7 _
④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。
0 _+ [/ e- C* F7 _8 {7 m% n6 ^⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。
) ?; B3 r/ ?+ f8 t) M( V⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。
! n& C6 Z2 _, }& K(四)介紹總評出場30秒:
. |5 L$ z3 A6 ^; [) M) x①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。. W3 o  H  H9 _% _; t# _& p# j/ w
②總評使用15分鐘。# U/ T5 J( u& R' f) ]* D( y2 K% }
③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。
1 m2 z( M6 {! y+ T% O9 Q  X& E6 n(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。
" w6 F: q+ v+ E7 G! s
% T1 \  R$ d0 M! }( C' W: Q; sTM主席的禁忌:
# F1 Y6 p4 ^+ x4 h7 w" G# D一、        常犯的錯誤:5 g- v. Z- ]+ ~% q/ J4 E5 l2 a6 r
(一)        鳩佔鵲巢:
( Y. ^  `: a) R* z! |+ V* f不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。8 F# g( u1 T# N9 }/ J# [
(二)        喧賓奪主:( W# w' f9 f: D; P1 B4 y4 G( d3 G
把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。
' r5 {) o0 k  j6 V(三)        丟三忘四:+ S# H  `5 ]5 ]: L& M: \
忘了程序 忘了請計時員報時,# l% g6 m8 P5 t. ~* D/ d( j' Y
二、        失敗的原因:
" \% X! R( g# Y2 X$ C(一)        沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。
+ N$ X$ |7 l( Z" c(二)        不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
- R' G* v" p( F(三)        太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。
% v+ b  c! _, I4 m$ ?/ V* {2 {9 _% u! k/ ]
& x& M, s7 C) h; b. B
$ c/ U  T& y. e9 w' M. C8 y
路,是人走出來的;
辦法,是人想出來的;
時間,是人擠出來的!

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