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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 ! |$ U7 F; Y- d" W$ Y, `
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。 6 s) d2 a# }$ [$ _2 T# o, m
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
2 p$ e, j( p* q3 m) Q5 U3 W& T「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」 $ `! a. f9 Q; U! f( ?( x& n/ [. D1 H7 m
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是
+ O8 ?. o+ i" R0 i90%他都猜錯。」 - L# T) g& K8 }. j
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
X$ e3 b) E( s) p: |: `& E統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席
" i3 u, K0 v! g8 q任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
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以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處
- ^6 G( P L4 i! [# q" z |1 p/ q( j' l的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能
* s: [0 h+ Z& a; S" W2 Y5 l, U; q較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
3 {* I2 Y2 c; q* h5 `正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
1 F2 E8 R1 {- s3 e台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲
9 l, \5 l j9 A( D3 j6 }2 j; }很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
7 r$ W3 |& S' e& @9 [正是其中一環。
* G0 p3 M" f* E3 X3 G" `* d2 b他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口 ) y. Z7 ?4 V1 A
的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
' X" y- s9 g+ s$ m% _這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識 ! b* ^. t) M# F* B2 ^
台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 * W2 h! y {2 X3 J
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時,
- k4 \- w0 |5 |3 ^0 o [0 p% u禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文
( N% d. B, |5 t' `指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
5 o& B( F) ^( J# D其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽,
1 f( Z+ u/ n& D7 J' ^認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
! N# [' \- C& U+ ~+ E! T/ Q永遠不會有「下一次」
0 U/ f& J3 Y% {2 j' B- Y$ R暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、
" M. i% N5 `) B, K: ^; T0 ]+ Z態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
9 P. _3 ~- s- y) R7 C! d9 B前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得
( }5 V2 B; X, H5 b你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, 1 X9 Q8 G9 d- y
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
+ ] `: a, X* \% y& ?5 L「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。 7 c8 p* j2 W' s5 V4 e4 z/ ~7 i
台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座, 0 ?: l$ K: j; m9 s: [
突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、
! X' ?& K% T% ~9 D也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 / z& c) t) _' b1 T9 L2 e
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作, / |" I+ t6 Y. r
我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
/ x) q3 f" Q& k2 z- ~9 j從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, 9 b9 P( E! Q. S
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」, 6 k2 x1 [: X, [6 q4 m& Q
透過生活具體實踐。
* S3 ]7 R; t1 j' u0 X t只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」, * R4 I5 ^3 n! _* T/ A
甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 / y2 k$ I$ k" W! |3 s/ ^! Q, c
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, 2 ]1 O6 L" ?8 ~8 s! l9 c3 P4 n
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之,
" U, k0 q* A: y ]1 A0 V本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 * G. V# h6 ]/ H4 R2 n/ \6 L/ d
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 " n6 p9 j3 C( k; I
頭銜愈高,愈有禮 6 h4 t/ @1 h) S! T+ c+ `
確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
) z$ n# N& [ J& t( N8 v) r他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。
* T' K; K2 G4 t7 a從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 + N+ g) E" ^0 k" p) Y, l+ y
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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( \6 j6 R; B$ G. e5 q7 J6 q范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」 ) g2 M2 Z) { c
先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
9 i8 a4 u& A0 c( |8 X有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」
7 X+ U4 M( A# R4 [1 Z" H「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 U: Q& w" x. P
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
3 ?' M1 T2 ^- P) w, m長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角,
. A/ e+ b. p- R7 Z Y約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
4 K3 y8 O0 F) I「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」
# a8 t2 O% G4 j, ^ }% {6 W- f8 s「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 * ]" a+ q% B- W( x5 `
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」! 3 s' g0 q: ], @) m/ h, M
在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人 5 F! a( m m8 Y& t! l0 }) Z* p
至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, 9 V/ l+ I2 }9 H! j# n# D5 N
仍然必須以禮相待。」 2 q' U' P3 z- u: i& m' e5 E" R
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」, - Y* M, ~$ q: c$ I' a8 ^- x5 \
就是檢驗的準則。 4 ^1 e+ k; l, Q P" r% V" t- E
有禮,貴人自動上門來 0 ]7 Y8 P) U6 \3 O& W) f# x- v
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
2 B' _( E+ v( t都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, 7 ~+ Y' k/ j7 L- _: W
扮演「臨門一腳」的角色。 + {' H5 Z1 [( \' h; A
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
R1 I _7 D. x) T b" s兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝 7 P8 f; R3 M2 P& w! V, R
的開國功臣? ! C, m( K' {" |( M$ a4 |2 v
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人
0 Q1 ]* L8 G) e7 z衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
$ r5 _& c& ~: t. z「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
2 n% ]) }$ R9 o9 ]8 x6 Z老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在 , M; V' z2 W$ }: }
校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 4 w3 G/ G3 Y5 ]8 ?! F
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
0 R; M+ l; E5 Q6 l這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人
6 V0 L" @) m+ {/ |" y- G* d轉頭對老先生說。 , S$ |# Q* e; Q, W% ~2 K1 Z
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的 " \) V' [2 v% J) c& a# P
史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想, ; W' Q6 c- E: p$ i$ ]1 A/ o
是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
* j# R: o& z- _( a+ z( T低標要比別人高 s: q$ f& Z3 H$ i4 J9 J4 a
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的, * T o5 e8 e% R# q$ C- [9 {* v+ u
莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
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克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」; ) o/ T4 {( M# ?% k' P( O
第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
3 q0 K' x7 d$ a9 {- H" S+ ?這些原則放在職場上,不是一樣適用? , Y( y+ E5 g) |3 m* m' u k) A. ^
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」 : R; ^; p+ z) E+ m, r
吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。 7 v) K( q2 Q0 m( G6 }/ k
為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」, + w3 ~: @( k+ u$ \( ~8 @$ G: a
讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 - h' ?6 G6 k- c3 u. j* r! @6 ?# h
你自己!
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假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
3 M5 ?. S" h8 `兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。 4 T" q3 j& I" p. v
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