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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因
9 Z# U* m5 o4 j$ N% i6 C為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。
3 }6 m# M- I( f! z% p10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』: / t4 ~/ F! a) k0 j7 G% e
「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
6 J8 Z( M1 ]% H; h6 h張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是 2 a6 c5 r O9 P W6 `( `& t
90%他都猜錯。」 * V0 g0 p& a/ ~, v: ^/ A
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
0 x: h( S% A" D \統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席 8 _4 Y5 N1 w( C; A& f; U
任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 1 u& O1 u% T& L' J; Z9 \4 w
( [/ x. q8 I7 ~; f以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處 ) Q$ p8 U& b, K: E
的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 / F) K, E9 l; S3 N
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。 1 w. P7 U3 z H# o+ k' m! C
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
- U3 h6 z3 {$ {: e, ?* ^台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲 * [, W4 l6 G- \3 H( S( R
很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
* {2 K1 k4 Y( f% O& c正是其中一環。 9 {3 V }' n9 T5 X& ~4 Z- r9 \
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口 5 E# P4 h& m% A8 i3 O& Y7 X
的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
8 p& }; B) W( h# K% k# Z這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識
9 |$ p( X) }' O5 O8 C, x台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 3 P1 r9 b# G( g
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時, 7 `; ~* R( S3 U4 ~: ?4 o8 v, I
禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文 ) T& [6 N6 g5 z: p
指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
/ {9 k- `, U ?其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽,
6 D5 D) O) b# a- w: Q% p/ F認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
- ?3 d& _# W8 s3 }* e永遠不會有「下一次」
$ r' z" ~- p) u. q暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、
. ^7 D+ w( l8 G態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
) a f- J' z: j6 H0 ?; C) ]/ t前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得
2 Q9 w6 ~2 j9 V3 Y: O. p- R& _你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,
% u. E4 c7 N4 a. G反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
! q, L' y( \8 b「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
1 {7 O; V( `3 `, p台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座, , T, P6 T2 ]. j I' Q0 L
突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 ' z" M9 g5 o# ^& | [3 `2 {
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 + H1 _2 ?) L4 S) }; [
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
+ G# j. Q- k& N% A! `3 M4 S5 F我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
* _$ r. k! ?2 u6 M# b6 ^7 x從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, $ O! B: _" o. u$ s! i
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
8 {4 n- E0 s1 Q2 G' R透過生活具體實踐。 ' h) w' q4 q: ]* s/ V5 w& F3 ^
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
/ Q7 a& e( J( P) [6 R% M: V8 P甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 $ L" W% v& o6 ~) T; l
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, 9 a0 } e- U3 N$ B, l2 ]) [ K# I
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, " J- w( ?4 b. \& a8 F/ r
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 s/ }, U# H @: r" l
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 $ I/ k7 V4 S* o2 n8 D: E4 b
頭銜愈高,愈有禮
' }! e1 u' }& \, S; |# A1 s確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽, 5 [0 W8 C( z5 G' Q5 U" U
他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。 8 x I5 k. i4 o" a) O5 e
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的
7 {- b r4 m' s/ j修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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9 K9 p& _5 R5 ~+ Q u3 s. p* J; a6 c范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」 ' t8 R, `5 k/ ?7 c
先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
+ _+ }2 x7 b. \* Z有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」 5 W! ?8 D' E( G4 M0 o
「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 ( i+ W$ P0 [; [* l' ^+ k Y
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
3 H7 D. e" H% M7 D3 T長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角,
" Y7 E0 [/ T, v9 s. h( `約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵: 5 h5 i, a, o) k7 L3 {( v d+ E
「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」 & `' M6 y9 t7 C* v, S B L
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 8 x2 K' K3 s( G J9 d r
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
0 H O: w. P1 p" A/ N( e% D3 H在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人 4 ]3 M0 M2 L6 b: a6 A: [2 {
至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, 1 L2 s; W; v6 a5 x' R' O
仍然必須以禮相待。」 0 D/ ^7 k/ P8 `# ^. t
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
! R5 Z& {: i! D! m: D! r% ^就是檢驗的準則。 " x, H. O) P; X! B4 j+ Y- ?
有禮,貴人自動上門來
' ?+ W( l; |7 n8 p' g大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人 5 z N* O$ ~" v2 S0 ]( M" A5 t
都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, ! ]4 l0 {' F! f- f2 O
扮演「臨門一腳」的角色。 l5 ^1 C' G* M( [% r3 q* w* b
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
7 z2 M$ {) G/ R3 Q. V+ l7 i兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
1 J: c0 y( W' g4 E的開國功臣? 1 L1 M+ y6 p/ J
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人 ) a. i/ {3 D" g7 Y0 A6 ~9 Q) C
衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
0 j j: n9 i; G6 |* {* K「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
* G6 f7 M! D) g% s' t2 L7 T老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在
" v) t0 x( o( l校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」
- X! w0 H4 R3 {「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
5 C) B# |- s+ V# K這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人
* V5 X3 m3 r: D" B+ B( y轉頭對老先生說。 7 ?0 o1 p3 ?. q& ]
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的
1 ?1 [1 H0 R- G; y' q8 P; Q7 c. v1 h9 N史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想,
1 r' {, Z/ v( Y* W& I4 {是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走? ( i: y& I5 _+ c( C1 S u0 L
低標要比別人高 ( {1 P9 G. l" ~: A1 l) o
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的, 4 i( F4 o/ Q( I( H$ [) v
莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
* K+ E# A6 j/ S6 E. Y; T" |/ C
~" C1 D! }: L& B0 v8 Z克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
) d4 j2 p q1 k1 }- W0 @0 i第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧, " Z5 C5 c1 n+ p
這些原則放在職場上,不是一樣適用?
: Q+ S! b* y5 Y7 H( p8 v3 V- G; Z禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
7 ?; x/ V1 F) D# q4 G吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
* d2 _, }& c. o' o4 H為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」,
" d4 a, W. y- \: n讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 * R# _" T. b7 `( H/ h0 A
你自己!
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假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們 7 Z5 _% ~* u, Y9 \
兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。 8 @9 C. F4 B( B& e8 Q: D, _/ C* u
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