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[社區招標] 樂河郡京河社區109年機電、弱電、消防、污廢水設備維護

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發表於 2020-7-27 16:11:14 |只看該作者 |新文章置後
新北市樂河郡-京河社區
109年度機電消防、弱電、污廢水設備維護廠商招標公告
招標作業須知公告

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主旨:樂河郡京河社區109年機電、弱電、消防、污廢水設備維護廠商公開招標。
說明:
一、依據第五屆管理委員會七月份臨時會議,議題二決議辦理。
二、公告期間:自民國109年7月27日起至民國109年8月1止。     
■公告於本社區公佈欄、公開至愛北大網站系統。
三、履約標的:新北市樂河郡-京河社區(新北市三峽區民生街1巷5之101-125號)
■委託管理維護起訖自民國109年9月1日起至110年8月31日止。

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壹、機電履約服務需求
一、標的範圍:社區共八棟281戶、地下停車場三層、中庭及本社區內所有公共設施之機電、消防、弱電、水電、照明、空調、通風、排風、發電機、給水、污水、排水、廢水等設備及景觀水池相關設備定期保養巡檢維護,並提供24小時緊急叫修服務。
二、上述招標標的範圍之履約項目:
1、每週消防設備、水電機電控制盤等定期保養維護,項目如下(維修材料費另計):
(1).本社區有關機電消防之所有設施及其附屬設備(含管線)維修保養及相關事項。
(2).給排水設備:受水池、加壓站、給水泵、廢水泵、給排水管、中庭灌灑系統。
(3).電氣系統:公共區域配電盤、緊急發電機、公共區域照明設備、公共區域插座
迴路、變電室、交換機、微波感應器。
(4).通風系統:機房送排風機、停車場送排風機及誘導式風車。
(5).其他設備:避雷針及接地系統、景觀燈、路燈、探照燈等。
2、年度消防(污水)檢測申報:於109年9月底前須完成申報。廠商應於合約詳列該
項服務費用金額,若合約提前終止,需歸還所付該項費用按月之分攤金額,甲方得由應支付乙方費用中直接扣除,若服務有延遲申報罰款由廠商自行負責。
3、污廢水設備保養:各控制箱.馬達.線路檢查及攔污網的清理及年度污水檢測申報。
4、協助社區進行節能減碳暨規劃。
(1).本社區地下室公共區域照明:車道用燈估689管.社區外圍、中庭照明燈飾估45盞。須全部更換為LED燈。廠商應於投標前至現場實地查勘瞭解。各項照明燈飾之實作尺寸數量規格以現場為準。
(2).本社區照明,必須符合國家照度標準–車道照度150~75勒克斯,車位照度50~30勒克斯;且依建築技術規則第214 條地下通道地板面之水平面,應有平均十勒克斯以上之照度。
(3).須配合社區照明時段需求(中庭走道需於夜晚常亮)
(4).電力系統規劃重整範圍,以上述招標標的範圍之電力相關項目(給排水系統、通風系統、電氣系統、照明設備、消防設備系統)暨垃圾間電氣設備所需用電。
(5).節能方式不得違反相關法規,若有相關究責問題,一律由得標廠商負責
三、備註:
1、本社區消防機電、弱電、污廢水保養每月4次,協助社區作一次年度消防演習。
2、當社區消防、水電發生設備故障時,經通知後,須於60分鐘內趕到現場處理。並於合約載明違規罰則。
3、保養前須先知會管理中心配合事項。否則造成之損害,概由施工單位負責。
4、維修保養時之環保、衛生及安全;由施工單位負責。
5、任何設備損壞更換,須先報價經管委會同意後始得更換。
6、合約滿12個月以上。
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貳、弱電履約服務需求
一、 服務規劃與建議:
1、請就社區門禁管制、安全監視與與對講系統之定期保養維護、故障維修及支援項目等工作項目提供詳細規畫,並就全責保養維護及半,責保養維護分別規劃。
2、請就工作期程安排、技師數額與緊急召修服務等人力資源調度,提供詳細說明。
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叁、廠商資格
1、資本額貳佰萬元以上
2、營利事業登記證暨公司執照,營業項目須具備消防及水電,若有協力廠商亦須一併檢附。
3、檢附最近一期繳稅證明及無不良退票紀錄證明文件
4、須檢附具消防專業檢修申報機構(若係協力廠商亦須一併檢附)。
5、投標公司具備水、電匠、弱電執照。維修人員相關證照
6、營繕承包人意外責任險3,000萬,投標公司需自負施工與維養人員之所有意外風險責任。

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肆、投標廠商需準備資格審查文件
1、相關合格證照(消防師(士)執照,電匠執照…等)
2、公司營利事業登記證
3、營業登記事業證
4、檢附最近一期繳稅證明及無退票紀錄證明(檢附銀行證明)。
5、營繕承包人意外責任險保單
6、公司簡介、簡報資料(十五份)
7、節能減碳企畫書(十五份)暨報價單
8、協助履勘移交企畫書(十五份)暨報價單
9、社區年度消防檢測申報報價單
10、社區年度污水檢測申報報價單
11、耗材備料價目表
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伍、招標基準
一、驗收:
1、設備更換維修須先呈「報價單」經管理委員會核准後,將「報價單」簽核之後,方可進行更換維修施工。
2、設備更換維修請款單檢附「施作前中後照片」、社區核印之「報價單」。
3、保固期限一年(簡易施工、社區採購項目施作不須提供保固)
二、服務:
1、緊急報修,必須在60分鐘內派專員到社區進行搶修解決問題,並在契約詳載違反義務之罰則。
2、現場維養人員,須具備社區相關維養經驗暨專業(若能檢附相關證明者為佳)
3、廠商須提供設備維護保養、更換修繕(履歷)記錄表格(可由現場維養人員、暨社區總幹事填寫)
4、協助社區進行點交履勘移交,並主動匯整相關資料提報管理委員會暨區權會。
5、節能企劃能確實完成目標,使社區電費確實明顯降低
三、報價:
1、由於社區『機電』相關事務,皆屬「專業」,所以廠商不得有浮報、謊報情事,若社區矯枉過正,恐將因『專業不足』,導致多年後使社區機電相關設備異常,造成社區住戶權益受損。
2、廠商必須在招標時,提出擬定計劃,能夠使社區機電消防相關設備缺失逐年減少。
3、廠商必須在第一次入場時進行社區機電相關總檢,並提報管理委員會。
4、社區設備更換維修所需之耗材備料費用,報價須根據廠商招標時所檢附之「耗材備料價目表」不得任意調整變動,若需變動,則必須在事前提報管理委員會,由管理委員會決議通過方能變動。
5、招標報價,須包括下列:
(1).社區機電維養費用
(2).社區年度消防申報費用
(3).污水檢測申報費用
(4).節能企劃所需費用.原則如下,請廠商自行評估報價模式及金額

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陸、招標方式暨評選流程
一、本案採公開招標:二次評選(初選、決選)方式進行
1、初選:由管理委員會全體委員進行資料評審合格廠商,初選後通知入選廠商決選。
2、 決標:採簡報暨最有利標評選方式進行。評分標準如下:
(1).以往經驗及成果–(30%):服務品質及履約業績,具有其他社區服務經驗(能長期服務同一社區為佳),能夠為社區提供額外相關服務並有顯著成效。
(2)簡報暨答詢內容–(50%):公司組織、人員素質及專業能力、請說明本社區現有機電及消防設備裝備特性、運作狀況及現存問題暨解決方案、意外責任保險、社區節能企劃、協助社區進行點交履勘匯報。
(3).報價及回饋–(20%):契約罰則、住戶水電修繕諮詢…等。
二、領(投)標日期:自民國109年7月27日起至民國109年7月31日止截止領投標。
領標時間:13:00-18:00,逾時以資格不符論處,廠商不得異議。
三、資格初選審查:民國109年8月2日晚上19:30
四、簡報日期:民國109年8月9日晚上19:30,假本社區會議室舉行,簡報中之口頭承諾均列入契約之一部分。
五、投標地點:新北市三峽區民生街1巷5之101號。
六、投標文件:投標公司須提供名片1張,並提送相關企劃、公司相關簡介資料 15份及標單
七、參標公司依下列規定裝封,密封處請蓋公司章,可親自送達或以掛號郵寄。
社區名稱:樂河郡-京河社區管理委員會收
地址:新北市三峽區民生街一巷五之101號一樓
社區洽詢電話:(02)2674-1550
證件封:裝入審查表及各證件證照影本(證件審查資料請編列頁碼以便查核)
標單封:裝入標單及報價明細單
外標封:裝入證件封及標單封
■領標每份新台幣200元整;得標與否,領標費用與相關投標資料一蓋不予退還。

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中 華 民 國 一○九 年 七 月 二 十 七 日

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