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本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯 . s* i9 J. g* J5 Z$ I5 a1 j! ^
$ m. n' \. w; V: H' `將捷MIT社區管理委員會
' s( |6 a7 s, ~社區物業、保全、清潔管理維護投標須知1 `" ^# g1 O1 A( f! ?# p
壹、 招標依據:- n( [6 t. l' G' C+ V
依據本會招標公告及本須知規定辦理。
O% Z) R7 B$ c4 ^貳、招標委託名稱及範圍:
; g& w# W. F4 h一、名稱:將捷MIT社區管理委員會
1 ~% j! `( H. h" z0 b (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
: F! T2 r$ K. T" y. r+ R4 k (二)駐衛保全安全服務作業。
- s; r2 U# L! b$ ? (三)清潔維護作業服務。 ?9 ]5 j' X U/ S {5 F( h" H
二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
0 d, Y/ o9 L" h1 r: t; C6 ]三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
5 l/ u) P$ d( ]將捷MIT社區人力配置情形" B5 N e. [# Z4 \) j' Y
項次 職稱 人員 資 格; g0 F F! N- ?1 b( y7 V
1 保全員 1哨 具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
0 }7 g, T' {8 A1 r: h( B+ \ 明文件。
; I; L3 H' a4 _6 [8 M0 S 2 清潔員 2名 體健勤勞者; M" d. T8 ^ u7 m j1 ]1 ]# c
3 社區經理 1名 具備內政部核發事務管理人認可證照 k z- L7 @ K/ z) l
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。) i# t J* ? _6 H
具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。1 l4 o+ ]* t3 v6 m2 Y
具公設點交之實務經驗
- f: h$ ~; C% ^* D$ u! x4 財務行政秘書 1 高(中)職畢以上 具一年以上財務會計實務經驗2 |7 E1 I5 t/ [1 X* O S' B! I
(投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)
1 v4 Q+ z& _& U: F6 Q
( ] u/ V0 U; ?/ a% U參、委託管理契約期限:
+ S# V- P$ W/ b9 C1 ]一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
2 o$ a0 M9 _" S% Y$ c% S5 k+ `二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通
$ z+ `# ^' a+ H8 w+ N A/ S0 e 過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。& r/ ^8 b- j) V9 k5 c$ d2 K/ ]
三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。
( F% z( l. t4 x' O肆、投標廠商資格:
' s0 q4 R/ ~! C 一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額
, M/ s w9 _8 v: B+ { X 1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。
* j; b- [, ?! W0 Q, N) { 2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。" d* H( K5 p6 c5 X4 T
3. 物業管理與保全公司需同一負責人。
- C; }3 d4 N* R0 p$ K, y 二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。5 S: f$ u: G1 y1 y! o' _
三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供* }: e+ {, S! F: ^8 d' D
有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。
' M; {9 R% x( I, r$ | 四、公司經營時間需三年以上。
! \2 X* v0 t j. M7 M
$ m9 p Y3 _' Z1 W- k5 p' i6 J伍、投標作業流程5 n$ F9 N- ~7 _. W% ?) a2 m
一、 投標資料領取:
* X# O5 o3 _% W6 v% N(一) 自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷5 k, v# w# s9 E7 _
MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查* Z# u. k7 X9 A% v+ h- @5 b* G9 o
表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
- C1 i. q/ O; v9 c$ H0 L (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
- R, G. F0 S: j/ l& G" [5 ] 義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。$ Z) D! t9 ?7 A0 n. _: G/ o" O+ M
二、資料填寫及送件:
K1 A0 \0 F+ N$ o7 F5 b5 R0 D% ~ (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
1 M2 |" W7 E) Q: b" J' P4 v- M (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審
5 p: S/ ?1 k6 g( L, ]; Q3 ] 查時查驗:
% {- s7 ?2 L# U/ {9 @ x7 Y0 b 1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
) y# Y5 x+ c4 O6 z6 C 2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。* g8 n6 L" h8 g
3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。6 j% }- t" C" ?# _! \
4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收$ z$ b8 c4 `' A! M; ~
執聯影本。8 q5 R" V( p5 L/ d" ?, H
5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何0 b3 L& x: I2 O) R
不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
Q# Y: C& v; y7 _% X, V z 6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
( b( d# }! z% [9 } 7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
! W" C6 K+ R& K3 [8 F& }! P% s 8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。 K- @2 ^: L+ ]" Z0 k! Y/ ]
9、廠商證件審查表(附件六)。4 s- G# u: H. H: o! Q
10、罰責簽認單(附件七)。
8 c0 Y8 \2 a( M0 ~9 o8 M' N 11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。1 P7 y* Q5 G, r1 F% M& {
(三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保+ G: N" p8 F* R5 Y# m; q% |
證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝6 W) w# |1 |, U
入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
$ M8 G( Z% ]3 K5 ?: \9 q 案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
! |; o7 [, Q+ b' z1 m6 \. X; m 所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之
+ X+ `' l0 i5 _) E/ l 資料恕不退回。+ ^' p* f1 E; y1 @
三、資格審查及企劃簡報作業:1 Z4 A/ @, U3 I7 R
(一)資格審查:民國107年1月12日(星期五) 19:00。
$ E% I% W4 v/ v1 w8 c Q& A (二)企劃簡報作業:
+ `$ O+ \ s0 H( H 訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
# N. H0 @: n5 Q* C' t+ [, { 理負責簡報,並進行評選、議價作業。
% d9 m+ L# z! I* s$ h 1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
0 C! k$ c; n0 N5 ]( t 自備)。
6 F l. x4 f+ c/ S! j9 x+ H7 N 2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次, ' C: @- `4 g( b* f8 g
3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間# A. H- X9 v# U. F; }
縮減或延長之決定權。
/ [; |1 ^! B1 U$ x2 G3 ?& L- U6 } 四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝
' D8 ]# d( W, M- C8 E } 廠商議價,依此類推 。" E0 Y/ O- N2 V
(如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利); i$ S# ?" Q w( x1 T: G/ c
( X* v7 S% X1 C, _6 @) W
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