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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
8 `! w" A1 R5 k1 L3 R$ }! ^1 ^
2 L1 i! ~9 q3 o) M) W北大臻善美社區保全暨物業招標7 A& R* H: B$ K4 X5 ~2 n
壹、招標內容：+ x% g9 o5 h: i. E& R' t: k
一、 公告/領標日期：
6 O3 Z. |; y4 f7 \# N0 F+ d1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
, K* a% f( d. [/ G9 Z8 F& q+ K2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意3 c; G$ X. o& z2 `4 R& W
爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。- M1 s( x) L; b& r' ]
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
8 f/ n C O5 l* \5 }, C. z8 ^4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
* `4 q& Y' K/ J1 V3 h+ A& N' B5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。" u+ \: v7 v K# V# {* O- S( z* Z
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
7 d/ I* z0 }+ f# |" D# }* D p. x" o9 X5 P
二、 招標方式：
) X& J% w2 |5 U3 I0 G7 e6 ~& m1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
' v; N V. A/ E& H* B2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
( ^. m1 y9 w3 U; k6 \3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會% d+ }3 t0 G% G) r) A6 Z) w
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
& E4 u. }$ P- w 入第二階段比價。. V9 l4 J; M; A7 J/ V; Q( d5 l
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額' A# L8 r9 G8 ^9 j* f
，並以最低價格得標。6 o% k# c* W6 a; F( [
; w2 R* l9 J9 l( e. p三、 委託管理維護起迄日：
" x- m9 a( v: V T: h 民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
6 x! C* L/ P0 ^ 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。$ b# g9 z4 ]4 _ l. i! E
; {. y# u& [0 s2 o
四、 本案聯絡人：
3 Q2 L3 S5 z; @, m3 O 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。1 F2 W+ g: B/ P" H- Y1 o
5 X- U4 G8 A: e: j+ p# V4 m1 B3 T+ h
貳、委託管理維護履約標的：
; K8 s1 b9 Q9 B一、 社區名稱：北大臻善美社區。
; V; {+ m3 w7 R; z1 C! i0 M/ n3 T2 y# W二、 地址：新北市樹林區學成路725號。/ i" n4 |6 N% x5 D" T0 p6 g
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。0 v* O5 n' W6 c3 h3 H& t
(1)公共事務管理服務：
/ w" @4 \, c% [2 i5 g5 ?' ? 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會8 T5 o# Y. W/ V# `, V. p5 y/ z
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
9 k4 P8 D) i& I8 `) D, B5 K (2)保全人員管理及勤務計劃：
: u( J* p% n ]# b9 D1 z: e 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
5 J0 ]- I0 o2 r- s 畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、/ z+ i9 H X3 z( M# p! H H3 e
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。% i- Q/ C: R3 o+ @
# c* Q7 {6 R! I' y: w* \5 z6 x2 H
人力配置及資格：休假8日/月6 |- ^ ?4 c$ c8 ^
D) P( J* k U9 f
主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，& b, n7 n( `6 y/ ^
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
5 a2 W3 s+ g: n3 @: Q2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
. Y- c1 R' @( z' }/ A' w8 N, y3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難$ ^/ R' W/ Z; k
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
- W+ b$ o2 i7 @5 ] 基本檢點能力。+ N" t* r9 [0 n5 S1 a
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
# K! W! }& v Z0 n5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
. V; ]4 s3 G1 t5 J8 \
) g0 Q/ D7 b& T# i5 I4 \保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
+ T& {, ~( @0 W( ?1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 ( B7 M$ i: {$ X0 W& @
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
3 O q, W3 K( F9 V A* E* x* z/ J+ R/ ~: y0 @
清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，+ M' [8 d' V5 l. n9 j8 Q) {$ [
具清潔實務經驗，清潔人員2名。1 d- t3 @( c$ ~& M6 u8 u
* ]8 h0 c/ c/ p9 n: p3 G$ }5 b
(3)管理中心服務計劃：
! l* z& ~1 f) F# C+ |+ v+ `應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如# H" A3 K- R) Q9 t5 S" N
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
& D2 }: t$ v2 N& b" v m
2 N5 K# G7 M3 n (4)環保清潔維護工作計劃：
, w; }/ [2 r f: o) p 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車: _. I: N0 F9 u" X
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃# p2 u7 z+ J5 H; `" @
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。" K2 g6 [3 E' ^6 X% Z# c, S
' F0 i! t8 V) I) ` v
(5)園藝維護與綠化計劃：2 n- W7 e1 k. [: O
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。" z# E1 ^: K, Q7 ?7 E; w; `
& r/ A4 n3 N& h7 R) z5 }
(6)社區文康中心管理及維護計畫：
: u0 Y+ _4 k7 [( o7 j, x+ v 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域! [( f' j9 g x( O' v% W) k
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。# `* q2 ~* l# P7 m, h
1 |7 P; U- c5 ~ (7)機電/弱電管理計畫：
( c& b# {3 @( B, B- O- s- l' i機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
" u/ H$ e/ r6 U3 L1 N禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
6 M6 H" n$ c. r9 O3 [6 G0 Z/ @改善計畫。8 | n7 s' d. x# R$ m
5 f, V( M9 O: H( j7 E參、履約管理：% R7 W9 F3 I4 @+ U4 i( X
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
6 X Y) L. j3 N: Y( x h 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資" L- w0 q3 E6 m" p! X
格審查。. n! ~5 i+ B K3 l' z8 T
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
) S8 ~# }( ]1 d$ k' Q' P /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義+ @6 M2 ?6 ^3 G& [! w" i
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、. U2 L$ ~& u4 l. }; W
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責* C; W4 l3 Z$ L
並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
% ~- b2 b( h& j% e 邀集雙方協調解決。" ]. z5 H" K% w/ w" j
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
& D: O* J1 v$ ?% a! @. ?四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
# X, }% J/ F, I% c 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
* a' W j5 C. b9 _+ _" p; k/ D 委員會。' k3 L/ A. H9 _. c' C! q
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。: q' t2 a, K- L; S( |; n @
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分 ]( [ a: }7 w/ [/ \# d, l
包廠商。
( }. w) m8 S' [" M+ h七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
0 @5 i0 }( ^ B# ^7 c! s- ~, a Y9 ]6 W" P7 x% k; l
肆、 投標廠商資格及須知：
0 h6 ?. C! {6 ]. l, }- }8 l一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。7 x7 o" S1 s! m0 l* F
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
7 [* i' D8 ]4 b* v, O三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
- N9 ]5 M6 m$ N" K. ?四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
. ~( A5 z8 Q0 u2 M( z$ j五、 公司負責人身分證正反面影本。
2 n$ o8 p! n+ D6 R六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。, p% A+ g' Q2 q7 L8 M: a
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。3 z+ v2 J7 o# O2 x8 ?2 R, v9 V, z
八、 公司投保僱主責任保險。
5 P" r& K0 A( ?$ \九、 職業安全衛生管理證。
$ [, x( h5 Z; o8 g2 J5 ^十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。6 Q$ B" s, r- O5 D) [
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案; b6 Y6 q& Z0 M6 ]% ~& a
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
2 s/ Y# _' l3 W# H" U* @9 e! E 符)。
/ @* S/ m. L* N! p( }十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。/ p7 r8 S) w& Y4 h
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。( |, J9 v0 p. k% k8 C( z
十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三. t4 ]: ]% G2 U
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司' G p B0 J- u$ e) P
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。4 r* i& }1 B, Z5 Q2 `; W
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區" D6 V+ t* J: J5 u; h+ r0 Y
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償5 M% K, x) m( @) [! e
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
# o" Y$ t3 G; F 權利。6 f- W/ t: |- g1 R: d5 O& x
十六、 投標檢附資料清單：- I U; M+ l) P; Z) e6 N0 |% J
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。) h- g. Z( }6 Y/ o2 m
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
|
發表於 2017-10-18 10:25:22
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