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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
7 i* Y" `$ n+ v9 V1 I- ]$ k
4 d0 e/ i5 C( j9 A( h北大臻善美社區保全暨物業招標7 s U9 Y% w) `2 X/ I/ |
壹、招標內容：
' w% x9 f5 N9 I: A. j' \一、 公告/領標日期：
4 `/ S6 T( w, d$ V2 N( X1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。0 e# I4 U; E4 `3 N( d5 }0 {0 n
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
2 ] K. v4 P* G1 y8 w( \% {; g$ O 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
* s8 O. K$ F( Y" L" l3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。0 o9 G4 S7 @7 f- p5 {
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
# N% i5 e6 d; p! s3 B- {5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。4 Q, V; s4 B4 n( O2 R j. M
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。) G, z% }& a, ?/ |. v) z# W$ g
1 v4 w4 }) Z; K. y9 x
二、 招標方式：
: n5 j5 L# M( P5 w V& a; Y, z1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
- j% y. e& |7 J; C, I' M5 J9 G2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
, |+ D/ ^4 S' ?3 T/ G: z0 J9 P3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會' k* s5 T8 G. K+ v& Z( \; L
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進0 {% S1 O Q, K; o$ u4 | k
入第二階段比價。! f: p% w, r2 X: o
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額: @2 ?7 F$ R6 `
，並以最低價格得標。
a3 \- }4 s+ C6 F& p+ T. X. A* D4 B5 `7 a0 f5 Y2 r. P. ~
三、 委託管理維護起迄日：1 L9 W7 R3 f9 i' I$ f
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三! @0 L6 G7 C. B& r+ l# w
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
9 l9 m: f" b! c+ i0 i& K# e) y2 _
四、 本案聯絡人：# m, s* e8 E' @, I* {2 g
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
( @' b" Y# |! _1 ~
. T8 r; U, w% P7 A. R貳、委託管理維護履約標的：
7 v6 {! E) T ]3 h0 ]一、 社區名稱：北大臻善美社區。
; b% [6 \ i5 A3 v& s% g二、 地址：新北市樹林區學成路725號。
) P4 k4 w5 W0 L; b+ o3 E2 j) J三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
M+ g3 ~* ~9 |, s0 \ (1)公共事務管理服務：# `3 }1 i8 O- S
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
6 Q6 d" |& ^2 l, j/ k 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
( @; u/ N8 A, {1 u (2)保全人員管理及勤務計劃：
% g5 C5 D# W- j9 T; a$ y 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計; S/ v- J5 g Z: S
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
( t ?* [0 h8 i6 W9 a 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
( o, V) ^% R1 X8 s6 }" V5 U
/ b- j" B/ k' y% l9 x人力配置及資格：休假8日/月6 R! L/ e6 Z* I
4 K% R' \; v' C$ N主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，) N. C; {% F4 D4 J2 B
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。# J0 \5 F5 o) O. r6 I0 V
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。% h) o2 W* r0 }
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難# S7 k& }! g4 H. {) S
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
) x% t9 o( q) e6 R; Q% N 基本檢點能力。# W$ a+ N+ A! K9 p9 @1 A
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。+ d1 f# v' H% a [7 \
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。4 c# Z4 \! N9 s
\3 ]! o: d9 E. G' |7 W
保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
. k& G9 x- H: X/ [1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。
$ t/ \3 \$ \4 R, B1 T$ r8 T2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。# }1 c. b1 q3 _4 O8 {4 Y# ^. b5 O
9 E- \$ g. a3 ?( C% W清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
' ?3 u8 u# L; t: S* [& ~5 L+ l0 k 具清潔實務經驗，清潔人員2名。
2 K/ g6 s( P* ?& x1 ?. g# B( { \, w3 N- p" y
(3)管理中心服務計劃：, _6 n! S6 o) l% j5 X$ m% f
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如$ j2 |% l# S* l) j) W
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
1 K4 _2 n+ I X& ?. p; x: i& b2 Z5 |' i$ d) p( n
(4)環保清潔維護工作計劃：9 G) F; a w( A R; p$ _/ G+ s
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車 L* h5 ?/ k( C3 [
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
}0 B# |' C+ J! v; I之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。8 r, d0 f a' F. Y; d
3 ]- M! y8 _, q4 t, h: }
(5)園藝維護與綠化計劃：
9 u; Y( ]6 {5 {4 J* K l9 v8 e( m每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
% ^. J; F5 \0 b" T- Z/ J. M0 G ^
) X6 K, \) ]7 ` (6)社區文康中心管理及維護計畫：3 ]9 R) ]; [' k$ [9 l; B
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域9 R, T3 ]$ y O% l. T. T5 n
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
0 g4 p8 o% ~$ e9 k
U9 _' A4 s( |) Y" z! I8 I (7)機電/弱電管理計畫：
1 w# J! f( R0 i$ v機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門5 W. \$ r* m8 a9 [
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出5 J+ J% e; r/ J& B7 u. ~1 g
改善計畫。1 S0 ?1 u3 A+ V6 U! T3 l, f
; i, L+ E5 l7 u' @- m6 T4 x參、履約管理：9 x! [8 d; t0 e- D; G- L+ C a6 B' S7 _; I
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商- S# i V/ Z" n1 {% `1 m6 [8 h
須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資- Q7 N! _8 O) k1 j, G5 N
格審查。' G; g2 ]/ f7 g8 X
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電7 R$ `! \& |# L* R9 x9 U
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義# f) T2 Y. J2 v" B Z
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、- X @ [# r* X; @4 a) s# [
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責' M0 R+ q) `' P
並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
2 `7 [6 N! \9 k% f) b0 L 邀集雙方協調解決。
2 U& _1 a" q! R: u' M$ K三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。1 g( S1 I) E- f
四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，4 v5 m' u& T6 f: q' x! |
需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
- l0 o- z7 b- C 委員會。
* @, W1 X" m! O$ N五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
, K6 x! E c) `! f6 X; j六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
2 j, F. a" l0 O4 q( A 包廠商。
0 D. q* j' z2 ~5 X% N7 ^七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。% n& y8 Y! o* z
! A" R' e) n# ]' d% X" [$ V# g# k
肆、 投標廠商資格及須知：
2 k% i, e, H9 N5 F一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
( A% q; D, i2 C) q8 a二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。" y i" F' D' ^) j
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
* U- \4 n4 g6 y四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。% q) G+ K6 O& X3 |2 i! v
五、 公司負責人身分證正反面影本。# R2 d$ y9 e# A5 P: \! ?5 g h
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。9 F1 k+ c6 X3 i0 L5 A: m
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。5 e2 E5 C1 P X! {# ~7 E8 C( n/ m% s
八、 公司投保僱主責任保險。
8 c+ O) `. X F$ _% l: d九、 職業安全衛生管理證。6 p7 w. B6 O7 Q' ?. j
十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
. H# U6 I9 F: [十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
5 c2 `( J( D4 ~% h# x% ?0 ` 契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相1 ?" z7 V* h& P" x7 f J
符)。
, A4 U' B' G) k0 e" o% `1 G h十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
0 m, ?0 h9 O& u; c- H$ K. a1 W& D1 N十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
; u5 v+ U& S$ j' ]0 d! ?" ?十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三- {# ?+ M# N% }# ^( m1 e1 D( \9 @
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
% L' j, n# c$ d# B/ N 更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
, R- L: w( b3 e十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區5 b: \4 J- t3 `. e$ i
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償, a* g4 b' ^/ ^- ~
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
4 c) R1 }$ ]/ V1 ]5 b8 \, |9 Q2 ?% x( \ 權利。& e0 B; s# ?* G8 z: F
十六、 投標檢附資料清單：. S+ A) f6 N, `5 n2 D! m. G; Q
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
* M& ^. u7 b1 g0 ~, ~6 w& ? 北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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