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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯 1 Q' E. I- Q# V) E0 _
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北大臻善美社區保全暨物業招標- Y7 M( E" g9 P9 D7 x7 @0 |3 R
壹、招標內容：
+ W4 Q) `$ A8 c0 D; t/ x. h一、 公告/領標日期：
& t7 I9 q( o4 N, E; s/ B8 d. t1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
0 W1 s2 G8 u" Y. x& t' p, C2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
9 _- @- }- Q. I" E8 { 爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
6 I% P" r& W' ]; N' m/ [1 p' _0 f3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
5 ]6 i$ @; l* [3 w; X) a4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。# H2 L6 v# Z/ I) k7 ^% U5 i7 N0 e* l
5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
/ j- u5 n! c3 D' P6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
' d1 U; A. a9 I; h5 M8 j1 R( u+ A+ Y0 \
二、 招標方式：5 X& O! Y u0 |- j X
1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。5 w! p' S4 [0 v+ |- \1 {, l
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。 M: w9 j8 V- P, K# q5 d P; l7 O: L
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會. v8 Z& R( d9 k. Q. o
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進, ?. K, `6 f0 g
入第二階段比價。) R- x% {1 o) w+ Y$ R6 J7 a, p
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額2 c1 g% j+ b9 Z
，並以最低價格得標。* @! [) c# a; B, x
9 u' @0 Z/ o& b3 \. a三、 委託管理維護起迄日：/ x- d2 i$ c4 l8 U2 |
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
, @ i+ R+ o6 r3 ] 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。3 E: }- o' z' m
9 w) E" G' d9 f5 O9 s# D6 e
四、 本案聯絡人：; B" Y7 |0 D0 Z5 F" i8 n9 K
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
# h3 c+ e( J/ r
" v8 d2 R6 v: ~* }貳、委託管理維護履約標的：
2 y9 ~3 R0 j' k7 @ w: _一、 社區名稱：北大臻善美社區。
3 x, [6 k _" [9 [3 h* z& T/ g% e' | b二、 地址：新北市樹林區學成路725號。1 ^$ s& s/ n% ?7 L
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。; F3 G6 Q8 a8 i4 l5 R
(1)公共事務管理服務：1 I( Q+ k/ _: m
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
7 y2 b5 a) h; Y8 S# y* O2 g7 {) E 議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
5 t9 ?0 c m8 l7 S- c (2)保全人員管理及勤務計劃：
, V, `5 N, D4 P' b- y 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計1 H: u e8 q$ N6 e2 t
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、1 e b' k$ a: s" n
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。' q2 P2 e2 c" Z1 w7 X* z
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人力配置及資格：休假8日/月+ i0 L% V6 U1 ?: ^- H
# u: v' P, m! m9 C+ s主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，" n0 J# I5 @$ [0 r) P: O" W
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。7 i$ M% J+ E" N$ f, c1 F0 Y
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。) b- X: a3 [4 ~! J+ @0 ]2 \2 D
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難; Q7 c8 ~+ v) X
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
/ a" g' |1 |/ _# H5 H 基本檢點能力。' S! v, Z* f6 S+ `# J' b8 x) ?
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
, q d7 J. \/ u n F! w7 ]- M5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。* z3 r9 ]) Z- b) }1 R
9 k+ c, ~1 O5 @# F' `
保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
8 R$ z- I+ a8 y( I% \6 u# U1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 % x1 n# F' w+ K( r# ?% u
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。& m; ?. o7 L- W ?
! ]) {5 c8 ~9 q+ Q+ G5 `
清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
" v3 O4 A' m/ R5 x' z+ W# r 具清潔實務經驗，清潔人員2名。2 H8 j5 o3 Q1 _
; t' \7 n- @- K! J7 s
(3)管理中心服務計劃：
' v* g' N* Q$ M# I1 Q8 i* a應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如. h+ ?1 k# X2 o+ q" l
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。; k1 ]# Y6 k+ f6 u. M' {
; e- r' M' M8 ?
(4)環保清潔維護工作計劃：7 g/ D1 b5 G6 T% b4 s" E
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車2 z ?) f3 l" V
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
* f; _6 _1 k/ D' g4 _之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
, {7 |* D- _1 ?9 k+ A. ]$ }6 u. I: l6 g& A- M) q1 {* v, S6 j
(5)園藝維護與綠化計劃：, x9 G9 [$ M4 L5 k
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。" a+ y5 ]* N' O# l# B$ W
* s/ X3 ]" k' a9 U# e$ W" J1 q (6)社區文康中心管理及維護計畫：
' m' k( M1 N3 P; I U3 _) T T 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
5 }4 J0 h6 T7 r; r- a) r0 G (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。$ w1 y' h4 P- R9 i; X1 f
+ Q: v: {- J) q (7)機電/弱電管理計畫：
0 V/ G! D; f) ~' n0 Z3 B; Q機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
) M4 u4 V: |& E( r( `: m' O* C5 t禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出7 V- U7 h- k ^0 b, s- C
改善計畫。
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) T, O" M; Q2 r; j2 l' `# j參、履約管理：( ^& Z) }! l3 ] C- s4 ?5 h
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商% {4 v' u6 S L7 [3 @8 J2 A
須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資+ n3 J g, E! p% Q6 P
格審查。! C& l1 F# o# r/ y' B$ l
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
/ w3 m; X% M* {' A /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
$ \& r q. B2 N4 z0 z3 z 務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
9 K3 q+ y3 j/ n9 ]9 I2 \ 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
`7 ~. m' U' ]. [ 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
0 {# V* M% U5 i6 A# l7 B+ L 邀集雙方協調解決。, S9 t% R; P- M/ u$ K# N) ?. v
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
& ^, M/ a& _" }/ j0 {' q四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
/ ^! F( ?- \" S" w4 |+ F 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
% m/ `# x& ]) S x3 v. M3 e D 委員會。
6 h% D: T! ^2 M$ m; M8 H五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。! s8 G5 x+ u+ d3 e* }6 S4 V7 A
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
" r7 N- o4 `, j2 l- F9 d' H 包廠商。' Q) u8 ?3 {% Y7 {, `
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。. ?0 u+ P% n+ M9 Z4 S0 k/ c8 G
$ t6 I+ ?0 H9 C& F+ m% h2 [) H肆、 投標廠商資格及須知：0 O7 h$ C1 n5 m2 f! n
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
1 D1 ]* L: F2 A1 C5 G o二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
w6 N$ I- g* e7 D三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。* J1 O n: l0 J J2 R6 f9 ?: q
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
9 [- _ t: P! g, J五、 公司負責人身分證正反面影本。! f& n5 w1 f5 U) p
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
" F1 }1 U3 X& p" c9 W七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
# i; P/ a; N* V& N0 b) S八、 公司投保僱主責任保險。/ ~+ i8 K" e# t. w& E1 R4 U1 s
九、 職業安全衛生管理證。
+ P1 C, x$ [; S' c1 u$ |十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。' Q6 ^0 s6 d4 R: Z0 W1 b, X
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案4 _+ `$ H# h2 m9 d9 l9 o4 _0 ~- W
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
8 I- T5 o! j6 k$ C 符)。6 G5 r- V2 Q% i, ?" t
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。1 ]' w. d, C3 T' J: p
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。; g: P+ ?. E9 |
十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三/ n! K4 w4 \$ J: w2 |$ {' J
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司5 K( d, q2 ~) d0 _
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
+ N ?7 }( g% f( P十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
9 A% ?6 D$ c2 g) w7 o/ y' | 得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
: U3 \1 i7 p! v2 z! _. P- t. V. s 及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴 }6 l& E% `5 ^6 n
權利。
1 o, V7 w# |! J. b, }+ i十六、 投標檢附資料清單：
& h1 B" C2 b, J# T; p繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
6 I4 G' b5 T2 E0 m7 s' ^6 ? 北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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