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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯 0 E6 m$ @" L5 T- ~3 D. h( k
4 K! l" e3 C+ q7 p0 `$ J
北大臻善美社區保全暨物業招標# V2 i. S6 A1 ^3 D6 O m4 |5 A
壹、招標內容：1 E9 g8 v/ V5 n
一、 公告/領標日期：
+ J1 q0 h$ m1 N5 r' {1 z- [1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
4 p; w% |% a# h2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意! A1 B2 L. w# q0 a% X
爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
* W. l3 u# c# K7 e$ m4 ]3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。0 {) |" J5 u! r* c0 |9 y
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
3 @) ^+ Q! O R+ i9 q$ c5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。- Z1 ]9 p) g& _- r/ |/ M
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。+ L1 u' K* Y4 Q% {3 G
' Z3 H1 u% ^- u
二、 招標方式：
( I! ^0 H* T2 A: G1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。$ B- J" i9 p( T! J2 M
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。. v6 B' ]- G/ d; T# j' D( z
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
' d; f Z8 ~# A9 m* F) s 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
3 F) E, m+ q" D% N4 `+ J 入第二階段比價。" Q$ r: @2 V+ |/ z7 F
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額) ~$ ^9 {- i2 J: y& W2 L; i: J! U
，並以最低價格得標。
6 H L0 _, L/ |! [
/ L5 I+ J2 F& g7 A/ }三、 委託管理維護起迄日：5 R! m& G4 C0 S' {# N
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三4 W4 o9 B; U4 b+ m2 Y' _5 f- e
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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四、 本案聯絡人：
" m' Z: g5 v/ R: w; E& w- c2 {4 B 北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
* W4 o2 r' s; e& A5 }) P( a/ D2 G1 ~2 ?; z
貳、委託管理維護履約標的：7 }$ X; @' I4 n. A
一、 社區名稱：北大臻善美社區。
w t% t; e8 |1 M: v2 }; m二、 地址：新北市樹林區學成路725號。/ o" E: ?' V- `8 s. y4 w* _) N
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。' X& c( M1 k; W! D- @3 E
(1)公共事務管理服務：
. t9 \: y* u9 v( H, G! ]# p 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會* B% f$ [8 o/ Z+ G6 ^' A
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
]. V3 ]5 H; O5 h (2)保全人員管理及勤務計劃：$ C8 l: X ~2 n+ F
應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
' N! a' Z/ C5 ~1 f2 i5 x& e+ B 畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
3 i- Z4 F$ F: {" @0 L: A 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
9 D. Z3 Y$ [4 Z L: B0 `: f0 z) r9 L/ m; }6 f
人力配置及資格：休假8日/月/ V- v" Y9 F: M/ G; n$ V
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主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，2 c; Z& }( B( M$ m/ {
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。7 Y3 S( y8 ]9 C/ @: |( t
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
9 q2 m4 v5 Q1 R) O" r% ^, o3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難; ^4 t4 U l4 Y! \! y& [) N
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統* K4 |1 N) f- F% n0 u
基本檢點能力。
1 S7 o4 V, b/ y4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。5 g3 G& [8 v4 N. K8 L6 H
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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$ E6 d3 S9 _" H! c0 F: @& a) ?保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，! E4 G; w+ A2 K* V
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。
! o3 j1 w* P$ M7 ~3 L2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
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清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，+ ?, G: p, W6 I3 s6 P
具清潔實務經驗，清潔人員2名。/ |5 V: P/ c& I8 n0 u) B
, K. }9 e! ]- b: _/ p0 J9 ]. N2 F (3)管理中心服務計劃：
) e0 _* i) x5 E1 P: |3 e應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如$ I. T3 z; I; z1 d& l5 C9 k6 ?: ` \6 U
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
" W8 w& {8 j. p% J7 Y9 k R) \1 S$ v
(4)環保清潔維護工作計劃：
& p( W* N, c+ J9 } 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
0 p6 H% J, w" h" \9 T2 T8 G場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃$ n8 {& }! [) D( ?; T, S
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。0 u) K# x Q* T5 Y: s. E0 | @ L
) s) q, z* l5 e T- }
(5)園藝維護與綠化計劃：0 E/ l+ r& n# H/ x9 ?& J
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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' r2 d' n7 Z( A- x% g d (6)社區文康中心管理及維護計畫：) T; I2 A( S3 ~( Z! F# f0 Z8 s
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域+ G+ e* a, Z6 ^% E4 }: F
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
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% A2 U. Q, D6 c6 u" E Q (7)機電/弱電管理計畫：6 x w9 L& C* u9 i' k% W. ^
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門. G4 X1 p+ D) }8 u3 f5 v
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
: x8 |! O& K+ d& s. K改善計畫。6 `3 a; h) A! p) {2 \
! J e9 p: T+ S
參、履約管理：# J- L8 f1 z; s3 Y O
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
: K l4 X: i u: ], E# l 須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資2 S; l/ }3 o: b8 ]. N
格審查。
% Z, d6 R9 I+ G7 m5 H( _1 h3 r二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電% C' N$ I6 y' K2 P
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
" f! K! n( W# B3 f7 z) }. C! @2 k2 f 務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
# y- v# {6 P# t+ a" I: R1 b 延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
3 |5 d6 ~9 I. C9 o8 k% K% W 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區: z- t9 Y/ o) P8 k& J5 X
邀集雙方協調解決。/ Q8 Y% J# E- e3 A8 H
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
/ [# ]' A6 X) u' Y# f% k四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
# K$ H: B! R/ K 需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
+ Q% Z8 I% Q2 |$ @& T/ m- } 委員會。6 Y3 v' r# r7 ?! [
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
! t8 m# n6 c% }7 ^7 Q7 C) b8 l" Y六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
4 c8 o5 V0 K: J4 j" C; F5 @3 C 包廠商。: n) m3 d- l+ Q g- e( c
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
7 J2 i% ?' A) N1 r; K5 d7 D1 @$ E
7 u0 i6 r& J, ^肆、 投標廠商資格及須知：
8 ~4 z/ F4 r% X+ d) i! O% o: @一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
5 o2 ~. M# {5 l二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。/ D; Z; ]1 V8 d, f; M( m% Y
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
! @/ x9 M3 g5 o' S四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
4 i: j$ y0 O1 `! |五、 公司負責人身分證正反面影本。
- o$ e/ ~( E: b六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
& `" ` n. Z- \% s+ L4 s: O/ @2 @七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。) D8 f$ r7 {3 }
八、 公司投保僱主責任保險。, y- Y/ y' T2 E! c% e% n, g
九、 職業安全衛生管理證。
/ I/ k+ g1 V" Q0 _十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。( g9 D$ G5 J0 D9 u
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案7 ~" [2 S) o0 x
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相) z, o( |0 P- A1 ]
符)。
7 o. F+ E2 h( I: S十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
7 b8 I {8 Z6 g' ^4 U# A十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
* x4 ^; d% ]# y, D& W4 f% L9 x十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三 w! _! r8 | Y$ y9 ~
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司' U* w2 @6 e6 e F, j
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
) R. T, j+ ^9 n+ t十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
4 ]* \3 m% i& Y1 p, Z7 F6 w 得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
4 g4 ?) W8 H. n9 a& J 及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
H) x/ P( r. u' m5 u5 `# p 權利。7 ^ \6 P' y2 x# Z" z
十六、 投標檢附資料清單：
9 g& V4 w# n7 w4 _3 d& q! ?, h1 E繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。( {/ x) q+ F0 E0 _
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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發表於 2017-10-18 10:25:22
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