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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 3 q9 g# y/ s1 d% ]! x; P
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第二項 公共基金之管理& \3 @& Y: K6 W4 }! b
6 _% ^' c% R8 m一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項 6 Q Z$ H2 v: p; y9 h: m
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三、管委會應執行事項 . t5 J$ U6 P) g9 Q3 j& g% @
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1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、
" u& B0 X; b7 i' v 請款流程、撥款作業）。
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F6 p9 F& w# S* ?! ` z/ q2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 . ]' z$ B' e/ u2 l3 t T, N
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3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。
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$ s! }# M, y4 g* P4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳
: k, G: d9 s& N5 d2 X/ F- L7 ~5 L 戶之未繳款原因及催繳進度。
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5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房9 A. l1 T# T4 t. A6 T: U0 N, a
租金、利息、販賣機收入…） : D6 h+ h, r: u4 b; P+ c
# s4 F4 Q+ |' z8 g% d# k: r6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 * K& ^# `' `! P
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7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
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8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。 , R `- x) P Q" F
' p& B/ R& E% {* W; d7 j7 J9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、' U# O+ K+ V5 J
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。4 v4 z. y5 P8 R1 U4 O
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。
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' g9 D# @/ c7 ^) Y& L' N+ i9 Ghttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 & o- p& W! O' [4 B+ b7 u& W
2 S1 f; L- }2 Y2 _; u X- U; S6 g$ _公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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