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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
" Q- G1 M7 u# I. I- v! h0 a; g6 M
第二項 公共基金之管理
0 G) d: j2 W* @5 b" K7 x# H* e' R4 i' @% O
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
9 n' s8 X: K* `: w6 n8 l' I% D/ O/ ]2 v& Q2 I' g: a" y
二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項
. m$ X9 X4 ~8 p8 C4 P9 D
( N& ]3 s9 `1 f* e9 B5 d0 d三、管委會應執行事項 7 C3 C) T$ U1 ^; f! O6 V+ D
+ \6 M* C" V; h" R# [, J* B$ d
1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、# ?4 F- D9 t5 ?, ]/ S, i
請款流程、撥款作業）。
4 K1 |; I. c" [8 V8 P& _) Z/ m l" ^' Z
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
2 G+ T% Z; L% o' P* N& r
5 u' I8 p: M: V( O2 V3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。 3 V. j& ^# M$ [) K, z# ]' Y' R R% H0 m
7 S9 L* Z8 F; P* q+ q
4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳, @# u% A# \0 B) ]! L
戶之未繳款原因及催繳進度。 4 }: H& y2 p* P
0 v+ j- X8 x" r9 q- _6 [6 b* J# C5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房1 x8 ], z$ h( j" A w
租金、利息、販賣機收入…）
- U/ O/ H9 |% Y% J3 R
8 w. U; Z/ E. g9 H% a6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 ) J- t- I- h! T( w4 T1 i) X2 T
! d0 |( c1 Q3 Y7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
. G1 t+ p9 ^) V6 ~; t; e# j" `7 _
" K# X' y0 M0 v, K3 K# f% J1 i8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
: d! E; D) z7 |/ [; o, H
& g0 \$ t% d' `) X9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、2 h$ z4 I) d+ {7 X- b- t
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
* W3 g; _6 ]6 }! y
) k% \9 S5 I5 ~# G+ Q4 P3 D如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。
3 G% R8 @3 y' G3 b6 b
! T) |& C# O. J9 p5 g; Rhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669
' M+ F7 ^. A D) t( ~7 l/ X; N
# o( y; o6 C; T公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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