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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 " {, M7 Q, W z w' r2 e7 l
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第二項 公共基金之管理
+ ^$ l# e8 Z P) p8 D7 R# W3 B2 ]5 \7 z a5 P S
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 + ^" j1 x1 X; t& U! w
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二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項
9 u; g5 l) R6 o9 |2 M9 x6 |
: P+ p. z- X- ^2 R$ l三、管委會應執行事項
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4 m: p6 \0 S- D; h, g. g1 u: f1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、
/ C, T; _8 [- S 請款流程、撥款作業）。 & n9 `% t7 }7 L$ x! q
* s7 l5 a( t7 Y, x% ]$ f2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
* f- q6 V$ [7 X- z9 v3 `& ]0 J& s" x/ ~6 x6 L
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。
6 O8 Z6 N9 a6 \! B( C2 \5 f! |- ~& a8 Z. ^& s
4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳
. ?4 ^* n* M7 d+ d 戶之未繳款原因及催繳進度。 + w. L" I: ` _, J- D' q
- Y5 X" L% |, J5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房" h( q% ~+ [: M, z& k* c: Y7 g3 F
租金、利息、販賣機收入…） 4 j1 V4 G* C" [" N" \
, s2 o$ \% K n3 g& k4 n6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。
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5 r2 k; |. x( o; @) h& X7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。 ) N& x( a: h+ w$ y* F# J" ~. p X
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8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
* U+ R8 y# L; n 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
( x) I0 A+ z3 T4 c3 z, J
8 a, G7 r! j+ \$ ?, Z# V如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。! q+ O% q) Z$ l' B- [1 r- I/ w
% `2 ^% J3 ~/ T" x4 ^http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669
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公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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