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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 : y( n. W U) I0 d$ B
. r6 S" r( ]: R/ |第二項 公共基金之管理! o. \7 h' O5 o
, ]6 H% S0 [! H+ p- m8 o9 g
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
1 L) g% c7 n' N2 D
1 U, m4 G( i2 w% R二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項 ' K4 P1 d7 G3 W
8 X9 D8 z3 T0 U1 o3 I6 g& t三、管委會應執行事項
1 w& G% y5 D% _: n
3 S z% W3 r! G& W1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、. O8 \7 K# b) H3 t
請款流程、撥款作業）。
! _, E: t+ C0 Z6 I2 Y; [% ~
7 G3 H z0 ^- [+ x2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 " d! g# e8 `+ ~4 C
, n, U/ m' F" m, ~- F2 M3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。 5 U, [, ~4 ?6 Y/ M$ @; u- b. V
" W+ o0 D8 s2 G- u4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳4 m" d2 K T6 |8 ~9 \# l& T3 R
戶之未繳款原因及催繳進度。
# ^+ O t6 f) Z, Q ]+ Y4 }2 v5 o( @ [$ P
5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房. Y ~2 W$ Q+ q9 \
租金、利息、販賣機收入…）
" u* o' L, r. r+ Z, B! r. A, v. a7 S, |0 I9 ^" u# e, O
6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 : ?6 Z3 d; e4 B: ]& G
( M0 V- D& V2 d6 k l3 V7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
4 ?6 ^8 k5 K- ?0 n' W" D5 r
2 u: J: d9 w# ?# A: @2 }4 T8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
i6 E/ E/ a/ w
: X; j4 O7 s; |, B% O9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
5 {; N5 k4 _! N" Y; U% j% \ 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。) S! A0 W& x( q; o$ e- k3 v
* F: O+ U1 Q: D! ]: x0 `3 a如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。0 h& q( I4 O: H: h' o$ N+ P% R
' w8 u: M! v, rhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 4 ~) f/ _0 h6 l0 F0 t9 W: f5 J
5 d' L6 G8 g T2 C公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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