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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
; {& g6 e( k& n0 \( F1 `( @6 t/ R
1 d3 G( I; R9 |' r8 G第二項 公共基金之管理
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4 a# ]; h X2 |+ b" |一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項
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三、管委會應執行事項 5 N: Z$ w5 f( \: K* o
8 J& `4 K- m: a. G, F
1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、' E, ^4 \- @0 f2 V6 t' o" D
請款流程、撥款作業）。 a* p) O7 }0 `
2 \) g1 @3 [! c3 U+ ?$ c, C2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
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3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。 - @+ U4 C: \+ M* K# J. Q3 z* m0 b7 `
. b, m+ i3 S7 O! {8 B4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳3 y* a/ P I A, e
戶之未繳款原因及催繳進度。 7 [- e3 f3 U2 \+ D+ r4 V6 B
' ?! A* u Y& N, U+ k# `' ~- Y
5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房
2 b D8 ?- Y5 [1 Q 租金、利息、販賣機收入…） 8 ^( w# r% w8 [3 F$ H6 e( U4 J
9 C1 X0 c# _5 r4 `& d+ |- a
6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。
7 }/ N/ g4 g$ M# G5 p, R+ s2 _" V
% F+ `, W: t( z* o9 N7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。 . Q0 W* I9 S& u6 c2 J# ^
7 i! F1 Q- k b4 C" G; x0 v8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
* s7 y9 Q) p4 N7 J$ D$ E ]5 m) n
7 a+ f; z- I; A# E4 [+ j9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
' F: U. c' G( D$ z0 I 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。
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; h# T1 ?; X. J$ J% j$ K# z公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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