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- 2016-3-9

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|
四季會館管理委員會
- Y" Y/ s4 M6 E! K0 Q" N. X; x園藝維護招標須知* R/ {5 p1 r# J$ N% z ~ H
壹、招標機關9 z$ b9 Q# @& i( d" N
四季會館管理委員會
- `+ x) _0 u0 I& v; Z6 r6 Z 地址:新北市三峽區學成路260號物管中心% w0 \% Y% D8 V
聯絡電話:(02)867212006 O) Z) x* Q0 H! \( {) m
聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
: \) G. ~6 S9 S9 B6 S0 g) f \# a貳、招標委託名稱及範圍:% h* t1 o2 w* ~5 A
一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業) N6 B+ Q7 ^6 a7 ^+ n
(一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工
- I# g5 I6 x" } 作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。$ U8 F! i0 _* Q
(二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
# f2 f" d2 |2 P (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
& s: ?8 r4 u2 i4 c; s 議。+ G N' y+ c+ `# I. m
二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
0 A$ O' T3 f6 G8 i參、委託管理契約期限:& H8 c0 L7 G- N5 Y2 X& b
一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
W0 _% C( N- }7 t% B+ H5 H . z3 U! V3 b* Y: |
肆、投標廠商資格:
. H% e& ?# y |ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
; ^! @* _* n. l8 V( m0 I5 z 二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。9 e& A, T6 O5 @ F; Q$ u8 k
三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。 3 n( |- j1 ~- p' c, {. o
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。 c( S$ C: \& m. W$ S
陸、投標作業流程:
/ U6 p' v8 H: P) ~9 b1 J ~ 一、投標資料領取:
8 k! Y: q L% f E (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
6 `, E( G1 O5 a) k# _: l x (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。# U- K6 p2 g6 R: {9 y, A$ a; Q
% @4 p" g, p/ P3 }
(三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利
2 ^, s, b D- T) q7 A3 ]- ` 明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。9 i* P' c& _; T+ w0 i4 I1 f: U
二、資料填寫及送件:
% H% Q0 _5 s. y! h8 J/ k(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
6 J$ v4 ^9 t: E) b; F! I L# Z3 y" ~ (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗:
+ L- K& t' y$ p" k 1、公司執照影本。
: p( Z3 |) ?6 _: E+ ?+ A; q) y& ^. ] 2、營利事業登記證影本。
# w1 D" ?* E- H4 M* z+ v 3、103或104年度同業公會會員證影本。/ r' }& k7 _2 y8 n4 |# |
4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
# \. g; @& d+ q; y 執聯影本。
. Z- `/ Y s) J0 ~ 5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構 " h @1 _2 R: N5 s+ }5 o6 I s2 L
查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
4 j- j4 ?) v( H' m" [, A5 f 務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
3 H o7 `5 j0 s- C 6、300戶以上管理實績證明。
6 M1 B* p" Y& _5 |. g5 ^2 q 7、園藝維護專責人員相關資格證照。! ]9 E M3 C9 G' x) B/ T& C# Q
8、其他必備之相關證件。
! k( Y4 m$ e" \5 l (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
5 G2 x1 s8 { g) t* P) N$ a! u 書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人
' j# [# Q+ h5 y 印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
8 g; T: f- S- U Z; J2 z 併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料* y/ u/ k/ T7 T
及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。
. N& P0 g" p- s3 F* L 三、資格審查及企劃簡報作業
. w( Q5 m5 {( E) J5 Y) \7 W# `" _5 @+ _ (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點) `+ I9 a; v5 j5 r0 [
(二)企劃書製作:
5 Y4 a6 r0 A5 P* x# ]3 q8 K 1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。( ^& k5 r' j: p& ]4 s; R
2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上8 |' B- |9 h* c C9 y4 E. _
而下。- Z$ h h$ }4 _% J
3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
) @3 Z, c6 B, S. _( y; p/ v 4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。0 X1 L8 h! c5 ~# f
5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
7 T1 p) m Y+ h: n3 F" f 報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約2 b% L8 u7 Z; C
書。 G) r4 b; @7 W7 A- O, ]+ R
4 a$ C6 N& v5 |9 J (三)簡報作業:
8 N U$ G( F8 x0 D 訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
2 D% |& X6 s9 ?9 R 1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,3 d$ i& {9 Y* ~. d
闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
$ \" A+ ]1 J1 x/ ^' R5 R; k. j2 d! ? d 報,電腦設備請廠商自備。
& m1 _& R( P4 w1 _0 e 2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。3 V" y) T: P+ s) D4 t
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
! \8 F- F/ K9 ~0 B' `) J 4、廠商代表以三人以內為限。( ?9 x, w. M2 Z& { k3 m
四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。+ m: P/ i7 L% {% H; B1 z
柒、簽約:
8 T& ^0 W0 s: A4 z0 D3 B ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。: k& O) E3 _+ y6 d
二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。
& W( @, Z, Q: O0 S3 U 三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬* t9 y" l) C. ?; V5 _
頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退
9 v& @ Z* g$ ? 還。$ b( p; V8 n/ U! G4 S
四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造
7 O' o3 ]6 |" Q3 \ H 假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。* i$ y" r0 p$ D7 d! `: ]
五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
- l, K% k, x: e5 o8 C! A 本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約0 g* u/ E# l0 ]7 w [; Q/ n8 B
保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。
4 ]& u" Q( U; D# z 捌、相關附件:" O) H& O/ h: ^6 Q% l& l7 Y( y
(附件一) 採購標單
' P" H3 i3 j( f; Y2 e# l" B0 q B1 ] (附件二) 授權書9 h( g4 u- S$ o4 D
(附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表9 Q4 [8 {& W6 V. c: D' d4 R
(附件四) 配合廠商支票使用授權書( l, i3 c- U! S1 t2 t u: i
. h& w7 n% h$ [5 J9 j X0 V
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。 : r" i) U; s3 S: M5 f+ Q2 [( o
* T1 ?9 m. L8 c# P6 z# H3 Q# c; F) t/ d
% x' h2 i9 K( i! C
- I$ V5 w- Q" |6 H1 v9 S1 U$ T
四季會館管理委員會 (附件一)
! |2 K1 a! [* F2 c105年度園藝維護招標採購標單
5 @, J. n* }. c' ?: B( a一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣 元整承攬社區園藝維護作業。' p0 {8 p9 q+ D: w
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。; m% @2 @# C7 c: D E
二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。
6 m0 m: M3 P# w5 x/ W4 S% N1 Y" Z. u X
& k. P* T3 _; r+ J' v! }
投標公司: 簽章8 A. Z6 p& x U Q; R. t: S6 r) c
負 責 人:
1 a7 n7 V7 J5 J% u( t/ v9 i! Z地 址:1 b/ U8 e, b+ y3 {* |
電 話:0 b! A( J$ n9 `
議價作業:
2 i7 V' p( `; {1 _議 價 金 額: 元整 代表人簽章0 T, N" a. w& d2 h* {6 N4 [, Y* k
1 I8 p4 B3 I% e8 c P3 o
6 d" h* n# T. P ^: w" N% h5 d8 l% A
主任委員 監察+ ^/ e3 ]6 H% `( W- M j
委
. J/ K' @/ \0 ^) B+ x. C員 財務委員 6 f: g& }6 K% s' J+ i
! G0 p! c( l; e% y
- {# t% W7 P2 D$ J" i( F
* H' @( W6 ~1 g1 b& g8 d9 }5 {
# K+ `# h4 n( @: y" n
四季會館社區管理委員會園藝維護招標 (附件二)$ d+ h7 I4 n' Y, w
授權書
( l* C5 u( K# K0 N' d5 P& @' D. a5 R9 s1 O- O1 C; Z
本公司授權 人,職稱: / b/ _0 A) r- I5 F' f& b" ^+ U
為本公司之全權代表,可以參與 貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
$ x$ }0 F* a4 t# k- x
% F7 U8 ?5 d- j1 L! F, ` 此 致
9 N9 n: H. i+ _$ d: D, ]2 d四季會館社區管理委員會 C3 t. }# f' {& B
t! d. n. p$ @投標公司名稱: 簽章9 C9 b- m. }& C0 t; U
負 責 人:
7 {6 o7 {9 U# ~, F' E2 V地 址:
# j/ _+ j M" O1 Z/ ]電 話:
( A2 W: R3 [ l( ~, s; e2 I5 d- _" Z2 ~% {+ o5 X! G. `, N: L
( f+ W" L: Z+ v# G( d7 A' k中 華 民 國 105 年 月 日
* h" @8 |$ b) s" U- t
3 o9 ]0 g) y( N( {1 O: V. t( _+ R' T0 n! A- _% j2 U# D
. f! ^* _& ]) j/ f
: S$ C# `2 x9 h6 j6 F' ?& {, {( U
% Q( g4 J& h4 S4 U' L四季會館管理委員會 (附件三)
# @8 Q5 N$ {. Y4 O; D園藝維護標案廠商證件審查表" B0 G9 t0 D& v/ j& q4 S4 f
廠商名稱 & X6 p! c9 |' D! X: V' y, r
(請廠商自行填寫); @$ v [' q1 n) z, x# ^
) `' ], G* B+ n; `4 c% {# t8 g
證件封内應附資料 合格 不合格 不合格原因
* C& W# A0 z, A+ h9 A/ v& E基9 X0 _% ?! }* i5 x
本 j) S, a9 A& Z( ], i/ Y- a
資料 一、 營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
$ e/ A1 I0 C1 x7 D( ?- ? 合廠商)
2 n) n( S J5 r! y: u. b5 X 二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期) $ j }8 T7 @3 l* q- ~- l
三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正. K) J$ @# m6 h3 Q( B; i
本 ( v! t: F& m- O4 {$ k0 z4 {8 w. J
四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 . X1 |; j ]% a) I0 N
件(103或104年度) 0 S: j; f l H
經
6 r [8 L8 h ]2 o* `+ t# d歷
; h; ?# X' L. e$ F審
- Z' N6 e0 O0 C$ h' n核 實績證明文件:
# D; d& J9 Q0 s2 T, i三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。 $ Q, U" `1 O) k* ^7 F& e
8 L6 I& P* u+ A* f% n" }* N$ X: t$ X M- c3 m9 d
廠商簽章
/ F- J9 e' W p9 ]2 o: g1 }9 W3 j+ m8 R% ^' ~ D
% Z3 B( s& ~# t! i. e9 O. {0 J2 z* G& b4 a/ U7 }. V/ k, u
管委會審核 主任委員 監察委員 財務委員. L7 R3 u' M1 F) P' Y2 `
5 N' n' k* c8 c+ `3 x, @□ 合 格□ 不合格
& A0 u( K' Y9 O$ `6 c# i
" v: @3 b8 |! o5 C8 C( J! Z; I; F( g* x: B/ [. p" P: x
' z6 `, ~& G3 {3 A
2 y" W7 I a6 r
' ^. L- P; Z; G2 _* l3 b* M
0 k6 T: Q n* K9 A) ?2 n7 P3 ]9 h/ S6 x# R
1 m- y) P7 T! u
) u: ~" O: T) @' D5 h1 y" W; E3 D* X四季會館社區管理委員會 (附件四). _! v. J& ^( P# p
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書4 o3 c+ e7 M- o! u6 A5 N2 }
& a3 y- [& ]+ A9 S. _4 A 公司,# H P/ A. O- ^
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
; c; {8 ^/ u; N! X % q ~8 G: J4 b- D! A3 k4 p
9 D( ^, ?0 v! g- ]; ]1 d; j: ]授權公司: (簽章)* S3 J( y4 A9 S/ l3 a
負 責 人: (簽章)
" @) G; Q/ r# |' [# c9 J9 X
: k# i$ S+ X5 K7 t$ v8 [
( n, x/ T0 m v2 T- H) ?+ Y( K! t$ i. |" D8 H5 z: _
中華民國 年 月 日
4 q( \1 B, ^$ y5 X0 T; x, R2 _ P$ ~4 @8 |9 x* `
9 G$ o# y# X1 ?1 f8 j" U* C5 b
& S8 p8 C. x \) ]
7 X9 v, B1 k0 ?4 @. c1 U* w! l7 B2 O0 t$ @
9 z/ [$ v0 `* J* N! B" W# O) Y1 R
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