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專題：何謂大事？9 T! L* z8 ^- W0 D8 i) v1 D
麥可‧邦吉‧史戴尼爾(Michael Bungay Stanier)/「蠟筆盒公司」創辦人及資深合夥人: c/ x$ o& v% t: J) Q W
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! d& S6 J5 f0 q' r/ Z7 I3 T每天要處理多少事情，當中夾雜大大小小事，但所謂的「大事」究竟是什麼？本文作者試著定義它，協助讀者釐清事情重要程度，可以做更多大事。& P1 Z! F3 |4 a) W1 T. n w
# |, ?3 U3 V( a' _: o2 O: r* f: z 我們所做的每一件事，都可以歸為三種類型：小事、正事和大事。8 S' {% Z2 d- D, O! w+ a0 {/ @6 ? J
1 }9 l" ]6 o& R- E, C" a& s' C9 M/ }# T 小事(Bad Work)( `; z/ J7 s! s& i1 L; L
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小事會浪費你的時間、精力與生命，這樣的工作做一次都嫌太多。這不是一件值得你全心投入，或者你希望被指派去做的事；小事根本沒有意義。
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- H4 t( i J% J& ]: y8 ^ 令人難過的是，組織很擅長生產這種小事。它有各種面貌，例如官僚作風、沒) |7 K7 W5 f1 t+ a5 \; P# \
' f) t/ A2 @. O2 N8 I, ?完沒了的會議、浪費時間的陳腐流程，以及其他許多只想壓榨你、而不是讓你成長的做事方法。, D, ^; E* G4 A: G% m [
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正事(Good Work)0 E3 K Y' \; J2 S
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正事是那些有用、具生產力，而且你很熟悉、也可能做得很好的事。你大部分的時間可能都在做正事，這樣並無不妥；你所受的訓練、教育和迄今所累積的經驗，讓你可以把這樣的事做得很好。總的來說，正事是舒適感、成長的養分及成功的來源。
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! D/ W" q; S! h) u; S3 M3 g& Y正事的範圍很廣，可以是一份令人投入且有趣的工作，也可能是很單調、平凡，但你知道它的必要性，所以很高興地花一些時間去做的事。3 c" E* c: U4 p. r8 i9 l/ o
& G8 s; a3 Y7 C" p" a3 ^, u- ~ 生活中永遠需要正事；而在組織裡，正事是必須的，這猶如公司的「奶油與麵包」——有效率、能夠聚焦，而且有利可圖，可以為公司帶來下一季的盈餘。
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, w* v4 M0 e* e" @* i: H 大事(Great Work)
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4 v7 Z% r; l1 h9 n( i' v 每個人都想多做一點大事，這樣的事可以啟發並鼓舞你，對你來說充滿意義，能夠產生影響力、帶來改變。大事是真正重要的工作。$ d8 ]( l' G; d# A# X
( C0 z! f+ k6 @3 g+ T9 s 大事可以帶來深切的舒適感，並讓人全心投入——你通常會覺得自己彷彿處在時間靜止的「順境」中，毫不費力就表現出自己最好的一面。之所以會有這種舒適的感覺，是因為它連結了對你來說最有意義的事物——不只是你的核心價值與信念，還有你想對這個世界產生影響的渴望。
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不過，大事同時也讓人覺得不確定和不安。這種不安是因為大事通常是嶄新且深具挑戰性的，所以具備了風險與可能失敗的因子。因為這是你很在乎的重要工作，你不想失敗，但也因為這是一件嶄新且具有挑戰性的事，因此很可能失敗。6 C9 z9 ], C2 c! ]- b1 k
1 J) x/ } H; _' q* m7 Y. E 對組織來說，大事可以帶來策略上的轉變、創新，並延長組織的壽命。通常這是一種創造性的工作，可以將事業往前推進，帶來新產品和更有效率的運作體系，並且增加營收。1 ~. o* T. J, }+ _
" w, a0 k0 X J 怎樣才是最好的比例？, }" P3 s+ a# @+ l2 W$ x# `
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了解以上三種定義後，接下來的問題是，你要怎麼在三者間取得平衡？對你來說最完美的混合比例又是如何？
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, v$ p/ p- x1 Z" ^8 ` 事實上，根本沒有所謂完美的比例。在正事與大事（剔除掉小事）之間找出一個適當的分配比例，是需要一輩子去實行的。即使你現在已經找到一個和諧的平衡，日後也會改變；今年最好的比例，明年不一定適用。6 F1 h- g* N D. D* W) c6 y
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領導管理上的問題& L( e6 v4 W* d5 k/ F" }! V
第一個問題是，「時間因素」，例如在位任期的長短，是如何影響一個高階主管的經營決策？很明顯的，任期的長短絕對會影響經營者在做決策時的考量，任期短，大部份人自然會根據短期因素與資源來做決定，著重的是短期的績效表現，期望能在短期內交出一張好的成績單。6 m( M( m! s' `0 I0 r$ M e
這樣做固然無可厚非，但實際的狀況是，當完全根據短期因素去考量時，決策者就可能不會有永續經營(Going Concern)的想法，甚至使得長期的利益蒙受損失，而在價值觀上也較難跟組織內其他人建立起生命共同體的文化。
) A! K& t4 b$ d/ K9 J4 ?! S 第二個問題是，最高主管心中的優先順序(Hidden value)，是要去猜測更上一級長官的心意，然後滿足長官的期許，還是以完成組織共同目的、具有使命感？換句話說，若以滿足更高層的需求為目標，而將其他決策因素，如顧客、員工、組織、環境需求等，放在其次的位置。4 C& B. J p$ }: S
這種思維邏輯下的管理，就會出現最高主管經常向下屬展示其在「關係的影響力」——高層的人脈、背景。套句大陸人最常講的話，「有關係就沒關係、沒關係就有關係」。/ S4 h& D& j( ]* S7 q) ]$ K
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（本文摘自中國生產力中心出版能力雜誌199810及《讓工作自由——激發熱情與潛質的15條捷徑》，方智 2010年10月出版。)
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發表於 2010-11-8 10:38:29
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