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專題：何謂大事？, Y# b6 Q( _* j. y
麥可‧邦吉‧史戴尼爾(Michael Bungay Stanier)/「蠟筆盒公司」創辦人及資深合夥人
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每天要處理多少事情，當中夾雜大大小小事，但所謂的「大事」究竟是什麼？本文作者試著定義它，協助讀者釐清事情重要程度，可以做更多大事。1 O0 n5 U9 T# V/ O6 P0 S8 Z
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我們所做的每一件事，都可以歸為三種類型：小事、正事和大事。" f1 |) _7 n5 d9 o
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小事(Bad Work)9 x k! o4 ]$ U4 W( {3 h4 P
+ r' k d$ B( X9 O4 a 小事會浪費你的時間、精力與生命，這樣的工作做一次都嫌太多。這不是一件值得你全心投入，或者你希望被指派去做的事；小事根本沒有意義。( k7 ]+ f5 c- P
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令人難過的是，組織很擅長生產這種小事。它有各種面貌，例如官僚作風、沒
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6 O5 T" h5 Z) k; H$ P/ r/ m完沒了的會議、浪費時間的陳腐流程，以及其他許多只想壓榨你、而不是讓你成長的做事方法。! r& S* _2 V0 ?6 w3 j" H6 |+ o. q! |
9 r9 g2 T2 _' L5 {* f( } 正事(Good Work)! d" C9 t9 \# P( |& l9 K: V4 s
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正事是那些有用、具生產力，而且你很熟悉、也可能做得很好的事。你大部分的時間可能都在做正事，這樣並無不妥；你所受的訓練、教育和迄今所累積的經驗，讓你可以把這樣的事做得很好。總的來說，正事是舒適感、成長的養分及成功的來源。
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' y3 U2 ~) I9 `8 v% B7 p+ B) Q' u正事的範圍很廣，可以是一份令人投入且有趣的工作，也可能是很單調、平凡，但你知道它的必要性，所以很高興地花一些時間去做的事。
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5 _0 \, m; g1 e: i2 L 生活中永遠需要正事；而在組織裡，正事是必須的，這猶如公司的「奶油與麵包」——有效率、能夠聚焦，而且有利可圖，可以為公司帶來下一季的盈餘。
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. J- V) f' J9 D# _ \; c 大事(Great Work)7 m. G. A2 F) z4 Q" A. U
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每個人都想多做一點大事，這樣的事可以啟發並鼓舞你，對你來說充滿意義，能夠產生影響力、帶來改變。大事是真正重要的工作。7 z7 u8 d8 ~0 u. ~7 r2 ?
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大事可以帶來深切的舒適感，並讓人全心投入——你通常會覺得自己彷彿處在時間靜止的「順境」中，毫不費力就表現出自己最好的一面。之所以會有這種舒適的感覺，是因為它連結了對你來說最有意義的事物——不只是你的核心價值與信念，還有你想對這個世界產生影響的渴望。8 ?% z2 U) D. `) O
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不過，大事同時也讓人覺得不確定和不安。這種不安是因為大事通常是嶄新且深具挑戰性的，所以具備了風險與可能失敗的因子。因為這是你很在乎的重要工作，你不想失敗，但也因為這是一件嶄新且具有挑戰性的事，因此很可能失敗。
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對組織來說，大事可以帶來策略上的轉變、創新，並延長組織的壽命。通常這是一種創造性的工作，可以將事業往前推進，帶來新產品和更有效率的運作體系，並且增加營收。
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怎樣才是最好的比例？; d8 S9 R7 L' N" | D9 S
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了解以上三種定義後，接下來的問題是，你要怎麼在三者間取得平衡？對你來說最完美的混合比例又是如何？
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$ T" }+ |$ t! G 事實上，根本沒有所謂完美的比例。在正事與大事（剔除掉小事）之間找出一個適當的分配比例，是需要一輩子去實行的。即使你現在已經找到一個和諧的平衡，日後也會改變；今年最好的比例，明年不一定適用。, s+ S9 W/ I/ t5 L8 }1 f9 z
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領導管理上的問題9 e3 `& n; t. {& H
第一個問題是，「時間因素」，例如在位任期的長短，是如何影響一個高階主管的經營決策？很明顯的，任期的長短絕對會影響經營者在做決策時的考量，任期短，大部份人自然會根據短期因素與資源來做決定，著重的是短期的績效表現，期望能在短期內交出一張好的成績單。
- a5 ]# L0 C3 ]3 f 這樣做固然無可厚非，但實際的狀況是，當完全根據短期因素去考量時，決策者就可能不會有永續經營(Going Concern)的想法，甚至使得長期的利益蒙受損失，而在價值觀上也較難跟組織內其他人建立起生命共同體的文化。
! a/ x. Z6 s% n5 r$ C6 ]& D5 I 第二個問題是，最高主管心中的優先順序(Hidden value)，是要去猜測更上一級長官的心意，然後滿足長官的期許，還是以完成組織共同目的、具有使命感？換句話說，若以滿足更高層的需求為目標，而將其他決策因素，如顧客、員工、組織、環境需求等，放在其次的位置。
: s, B" H3 J+ M7 Y: [+ n 這種思維邏輯下的管理，就會出現最高主管經常向下屬展示其在「關係的影響力」——高層的人脈、背景。套句大陸人最常講的話，「有關係就沒關係、沒關係就有關係」。, @3 W; F/ E# q0 W' g" c
) }$ u) w6 N n- f4 U# B! x（本文摘自中國生產力中心出版能力雜誌199810及《讓工作自由——激發熱情與潛質的15條捷徑》，方智 2010年10月出版。)
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發表於 2010-11-8 10:38:29
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