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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
# j" L. U3 Y5 k' _# tchialang 發表於 2015-5-8 19:32  1 C9 `) J7 k1 }/ [& D
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
( v4 k |/ g. b0 _1 V, K+ V, A5 L2 h A8 R6 \
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
7 V3 m% W, w q( |
0 U# k. {6 O M. [+ w內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
/ N L" F3 C% T! q, a+ G% e, h第七章 附則
0 z- X' x1 J q. o9 {# p第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印% w1 k4 l/ v" N& n; W
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：4 g W, R& i$ K% Q5 }
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。; X9 Y m& D# e H m
二、管理委員會保管之下列文件： ! y7 }2 X* B3 ]8 g) Y
.....................- N# l: m# z& D; @: l2 G) k
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）( s; o. `* P( o8 F! P
□1.詳如附件六。7 J, P( T3 }9 M2 o1 K
□2.授權管理委員會訂定之
) q i ~0 l+ z# U0 L. b7 n# B3 V& ~0 r; Y6 \
~附件六
: M n) B! z' u) k5 O2 z4 ~: R3 C四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請& L1 Y5 h: N0 H# p2 g
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
$ N# ~7 N+ g _ ~1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
( `( D1 y+ j' C' X2 F2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。) a9 l# T9 |4 e1 |8 @$ u N
6 j" M. S5 _) V ]& d$ M二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
% j' R, p6 J- T. [: H8 {(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。- I# ?7 o4 I. T+ c& t" c
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項/ Q, o9 ^3 D, T5 s" G7 l% G
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
6 [: S5 i9 r Y2 i7 z+ R(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。" a, X2 ~: p2 \$ n0 b% g7 |$ d1 A
。
& z1 d& o2 u+ |# a4 X8 e) j. ?: ^- v
3 t( M+ F2 c! w" j, K W* ^8 T3 y所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告& r* V$ }) `; F9 ^- e9 m+ o9 S
' K9 x f# n; X0 ]0 }* i0 u' L注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
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發表於 2015-5-9 02:59:35