社區規約若遭有心人修改，該如何處理？

chialang

小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記，且無法當下取得影本。先不論修改這些規定，目的為何，但能這樣嗎？我也請教工務局，該局稱這些事務由區權人會議或規約訂定，是故規約是最終判斷基準。
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小弟也同時將此問題提給管委會來處理，希望查出此委員，未來能嚴禁參選或擔任委員。
但如果管委會不做處理，請問各位先進，該如何進行為妥？
因小弟平日需上班，所以實在無法配合跑法院，如果管委會不處理，報警會是個比較好的做法嗎？

挖丟喜阿宏拉

1.你確定是只由一個人去修改規約，而非管委會開會結果？
2.如果調閱財報及會議紀錄更改為須先登記，那你登記過後，他們還是不給你調閱嗎？
3.如果純粹猜測，我想這如你問到的，是無法可管，還去報警，可能也是沒有下文
4.以上純屬推測建議，非專業人士，可參考看看

arthur0707

我個人認為調閱最近資料應該可以立即處理
但是要調閱先前的資料要登記也算合理 ~
因為調閱的資料如果是幾個月前或去年的 ~真的有辦法立即調出來嗎?
) Q: m8 T3 |5 M- o3 w/ I8 V物業人力當下的工作量是否可以立即來處理也是要考慮的!!

js22020

修改社區規約的條文，必須經過區分所有權人會議同意，才生效。

sos641031

直接寫一份公文到新北市政府公寓大廈管理科 去陳情  

新北市政府公寓大廈管理科  就會介入處理了

johnshuetw

是否先查,區權會上通過之社區規約及修正條文,若沒有,就是自已添加的.

chialang

1. 社區規約確定沒有經過區大決議就更改了，而且列在正本內，不知情的就被蒙蔽了。
, D) g1 j- g. ~) z2. 財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得，已經函文工務局。
3. 任意更改規約，未經許可，是否屬於偽造文書，有待商榷。
5 g: H% L2 x2 Z
9 x+ ?% S: M7 S. M7 \$ a$ j+ j我比較想清楚的是，管委會如果不處理，我該怎麼辦？

dingding

chialang 發表於 2015-5-8 19:32
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記

# L3 E8 A. |- l  z0 B

財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....

內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
第七章　  附則
第二十七條  　利害關係人請求閱覽或影印
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
6 `: m& @9 O; E" W0 ?二、管理委員會保管之下列文件：            
  .....................
6 U) b0 S% C& B, ~" B" Y" ^本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）
& r; K8 }6 f* Y! p" v9 Y1 m6 w' p□1.詳如附件六。
- o" F- I- P3 N; L! u0 w$ O- [□2.授權管理委員會訂定之
% s# e. T5 y0 C. R& ]) t' Q
% ^5 x# @# g0 n~附件六
7 w' [( x+ t5 l# G- T9 R/ I5 J四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
0 }* b/ Y+ H0 w" }: C* S2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。

二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
  N) D+ }- f4 r2 y( |7 A/ }(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
( j" E* n) o6 V6 U: R五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
8 G- j  O; i' x. h* F(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
4 ^4 t) G. y, T; |0 G(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
: n9 i! X' p  z! X6 U5 F% a。

1 _1 t) O  v4 F# q
所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
4 Q6 C4 X9 `! U3 z5 i: W
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序!

chialang

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dingding 發表於 2015-5-9 02:59
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
$ u6 I) j3 K) z1 I$ n第七章　  附則
第二十七條  　利害關係人請求閱 ...

" ^/ t$ H4 `, C* f: Y0 U0 T$ S
Ding 大，我了解您說的程序，但財務報表這種東西，當期跟上期若能不在物管櫃台，我無法接受。在當下 (104/04/25 21:30) 跟祕書確認過，財務報表影本即使我登記，也是無法立即取得的，需管委會放行。

昨天我把規約恣意修改一事，提給管委會，獲得的回覆，是 "再了解"，有委員回覆我，她會 "區大提案追認"。規約是可以這樣修改的嗎？實在很無言。也可以知道為什麼社區總是風風雨雨不斷。另外，我們的規約並無同意管委會可以決議自行訂定，所以並無您說的管委會決議就更動規約問題。

; ?$ D4 M3 L) U9 ?而我認為 "登記" 並無不可，我也不反對，但我反對的是當下就能複印的東西，為何還需經管委會同意才可放行。因此才衍伸出，規約未經許可，為何恣意修改，更對管委會的處理態度，不敢苟同。

Luke

我們社區去年有新規定,要調閱資料前,寫申請單,核對(本來是影印)身分證明文件,
還要給主委,監委和財委批准,如果是清清白白的做事,為什麼怕人家看呢?
修改規約不是要區分所有權人會議同意嗎?為何有人敢私下修改呢?