四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
2 F8 C6 l8 W* C園藝維護招標須知
壹、招標機關
0 {. ^" a( r) A% {  m0 c/ |6 H     四季會館管理委員會
- [, X# A) ~0 v4 a     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
8 f  n0 F% c7 t' z  w* h  b     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
* R  Y2 ^6 |7 |  V3 o: I7 o     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
% a2 V8 }$ Z8 r* X' D+ o     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
* f. Z7 H& ^( w6 v( a8 J8 a         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
, j) e1 X5 z' Z     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
& e5 j6 u: L/ J1 H9 N) A     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
. h& g9 l% N0 K  j         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
6 `* X. `( ^- B1 E5 C      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
. D9 W6 w0 _8 |* _$ c1 J     
肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
) n# h! ], c. R# X0 y      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
" |- M) l$ N" s伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
' q( T2 N$ B4 k, {           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
, C, O  m  t7 P2 U5 Z              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
- z6 }; A, l& k' }5 q9 z2 c     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
4 S5 M- o$ [; C: Z8 f% `               1、公司執照影本。
6 T4 \( D: Y6 b) h' u               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
$ O% |  U$ e. K+ x               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
( l* F) f  A& E  p) d8 Z# O! w                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
# A- n8 c: v- V2 J1 D               6、300戶以上管理實績證明。
& F* {' ~1 b9 g               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
4 Z% h! f; ]8 H               8、其他必備之相關證件。
' H; d5 n  h9 c7 J　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
; d! P8 g5 u! T# J! b              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
6 U4 u1 u; k4 Y9 K5 z. z4 D- V              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
: {% h# l/ n/ X' {5 x               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
' Q/ [& U. n$ j8 P1 N6 W               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
7 @  i1 f# L6 u. l8 U; X               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
          (三)簡報作業：
5 G- N2 k  t$ D0 N. I          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
+ a, L( v: I- o9 C" k6 O5 p          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
! _- X, u0 S- r/ z) H  o                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
4 I1 M9 r3 S, W+ o6 }" ^5 j               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
' ~. k" o5 o% ^) d  F8 T4 F0 R       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
1 z: T; d' ?3 i- K; R$ M    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
+ |( D5 j$ u3 M! U- V" I: f+ W5 k           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
+ x/ K8 R* q, Q: I4 k0 r 捌、相關附件：
  x$ f2 }) x( Q- h+ y' y% r         （附件一） 採購標單
, k: Q$ a1 a! R0 Y/ m' p! [    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
8 r- J# e( n7 W' z4 g# H    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
) E5 @4 m% v) g8 H* I, G4 {  x         
. a! ~( w5 |" n6 c( b' N! p 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   


( U* Z5 A% O+ f8 z
4 z9 j7 u6 ?% E9 n5 O四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
! Q# z2 b- ]3 ]2 u0 _一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
3 D3 [/ q- N# T0 Y& T9 G; B# y二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
2 x8 m+ S% c+ M, I3 Q負 責 人：
* m- z- [7 o! h+ I0 c3 I. [! p地    址：
電    話：
! r4 G9 |: N, Q) c  D議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章



主任委員                監察
委
員                財務委員       


$ m& q1 m4 I9 Y3 Y+ |

5 W# @, i' ?4 e% }% L2 i1 M* x四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
8 j; f- G3 W/ q, Y授權書

" x* y3 z7 W% Y 本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

( F% N. T% d: ?8 o$ w            此    致
0 e8 O7 t# ]6 R) ^8 M* q7 Q% Q5 H四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
% j9 ^$ [. t# l& m% S3 W8 g負 責 人：
地    址：
4 j9 P3 X' L) y) P% `- g: r電    話：
* p: Q) o8 |" O0 g
. _: W* `/ a. U1 Z9 v) Y7 m0 p
中  華  民  國 105 年     月     日


/ b3 C1 a5 g" j, h; o+ j; z) ?& P& F: f         
' M  z+ Q6 G" @; z

6 v7 r$ X! \+ @4 V$ |& O四季會館管理委員會        (附件三)
. h4 y4 o8 F3 t4 t0 R5 Z, q6 J園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
2 O; k0 k' c" {" N( I7 v5 H0 c                                                              (請廠商自行填寫)

# C1 N. w# J5 u9 N/ H        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
' W- v5 {2 W) j+ J) k本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
; C+ w7 j; a2 z3 ^* `        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
' ~* D% Q* Q& L9 `1 w* E, k; q9 F    本                       
  x0 z# o, N! }. q        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
# H/ t6 k( Y2 z% j1 v經
歷
+ C3 R0 O( d6 b. b; h1 f! x4 r審
9 W& n% s2 u0 t" l/ g核        實績證明文件：
' L9 d7 V2 J% |& {) B; L! |三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

2 Q: b: D& W! U廠商簽章
# O; R5 c' z8 y2 I% L

5 b" L0 S' H2 [4 q" e0 A
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

5 P2 {: m/ w' y& J6 h□ 合  格□ 不合格                       


8 d8 b3 `# ?0 x
' }, N. ?+ b& {* K+ a( J% ~
5 }  ]- A& F# G6 ?

* Z" i! G5 L, |8 H3 H( c+ t


3 H" E! R2 E/ O# b2 ^: O9 X; l% X四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
4 M" s" K$ w9 n# i8 y+ D. x                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
7 b1 c7 i6 U0 t  ]  v                    

授權公司：                                      (簽章)
0 v) h2 c  J4 r$ O- l負 責 人：                                      (簽章)


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中華民國 年 月 日


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