四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
' S# l! [$ Y, b) y; a/ q4 }3 c     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
# K; P8 k0 P5 s0 l* Y     聯絡電話：（02）86721200
0 {. d: V. o  N. F8 `     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
8 R( f; [! h7 }% e# }$ U貳、招標委託名稱及範圍：
" }( `( H3 a+ L5 F) z+ k     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
* G6 {2 S6 d1 }5 t  v( G     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
8 L- M. w' z  z5 ^         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
+ k$ r+ ~1 C: K2 r     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
- u% {. u! ]3 s* w+ W+ G& f2 x6 g# Z     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
1 i$ l) B0 `' y參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
$ S+ w$ F9 G1 G; C6 m+ ?# k肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
0 h0 I5 K0 y( A+ A伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
8 T5 x% S# G+ e, I% \  B      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
) o6 y* g; z  i" S           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

3 X5 d6 S6 [( U, U. l           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
) ^9 g% [- Z6 N# }* k% {) o& a              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
, Z: Q% _5 {/ O  W, V2 j2 c(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
' P" E# ^! S# D& N$ X6 {               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
9 @3 Q7 k2 u( U. k3 @0 m4 o; \0 U               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
' h* r6 N8 D. I7 \                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
; A  G. _; w! T               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
3 L# w$ k5 Z+ `8 T4 G; m/ U               8、其他必備之相關證件。
+ l2 l0 Q$ t  Z* F0 s1 t3 a2 b5 c- I　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
9 `) S- ~! \0 H+ O1 {' N              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
& f: _$ l( C! R* ^$ @  L4 }              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
* o4 Q2 R) `! @, z" [" o# _4 v) i! f              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
4 I5 k3 G* d& _* b# T& x) r) c              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
# J5 U& \2 w6 T; }0 F, L           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
" V# @: W$ I' K, R# x (二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
9 I8 B& q  r+ r3 C- {7 v               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
6 A& ~- s/ b. z4 e9 l                         而下。
6 ~3 K7 {, k, O- `! X+ r$ l, |* D               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
# V3 ^  o4 H( |3 o+ N; ~$ [               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
' x! N* t; ^- s! d* A                  書。
$ r8 [: J* h' n! Q         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
7 N* X$ o' x, F! e6 V5 L2 n          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
  k( \4 R8 i( E# D2 D       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
# V8 h7 F, b7 R& X1 t  ~       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
1 y$ ~2 ~* M" U; ]7 U       還。
2 a" J  ?- p3 r' K; N& o+ t4 T       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
  `- f, d/ S  H           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
, N  k) v* {  X7 g       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
1 t6 h" A$ g8 a           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
2 Z" K# P. ~% r         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
, j! L) r0 B& x& h3 W/ V    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
1 G, {4 ]$ t; [  k- A+ u0 o         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
( L8 K+ @: N. ?+ X  H) d


; |* U+ v; u7 _  X四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
6 |" \% K7 d$ s  J$ g4 T一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
7 v1 {5 a6 ~) C  [" k: L3 ]+ @ ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
* t  \% \  W) B5 p$ B二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。

) q5 u" Y' ^& i1 t! F& F4 ?
: G# K; Q6 h) p; f投標公司：                             簽章
7 l0 C* {4 J* z( e+ b- ~4 o7 c負 責 人：
地    址：
電    話：
* j% o+ K, g* z( m5 M8 e/ P4 ^1 B議價作業：
" A1 d3 |& M* M4 f: v' t/ d議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
: L" o% f1 X+ h; N7 L- {2 q" x


- s7 l) ]; N4 Z. |3 s主任委員                監察
6 z7 N" p: K( Y0 N* Z委
, J' p. W7 C5 I9 ^" @員                財務委員       
  e/ K( I* K7 Z


, ]: n8 ?5 N6 h: x; Z7 c
# u+ Y7 s" L% S& F' L四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
9 H+ T. o! \9 _* X授權書
. f6 ?# m1 O: }9 @8 Q+ |
1 f; ^0 i' \( t& J1 ?/ \* c  J5 B 本公司授權          人，職稱：           
5 ?9 R+ m' O" W4 Y! F為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
+ P) w& o: s0 m* a5 j1 B' i* J
+ P7 i4 _$ v% Q+ v# P& s            此    致
四季會館社區管理委員會

- d4 Q5 F& v5 e* P/ s$ {; I. N投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：
) G6 c5 i& x* m* v4 r
% T# ~' F& s  x: @
中  華  民  國 105 年     月     日

8 t( U# D8 q# \' C8 x; p3 e. j+ l
' e8 g$ b7 z5 C; F- O2 ^         


' r. R$ w0 t' H* M  A3 T四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
0 N* j) ?" b; j5 g8 Y0 x廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

# P. F0 T+ E; J: d3 j* t        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
9 u4 |& |3 ?  l* H. H/ E) u$ W. z基
本
: D, `/ X/ P$ H5 t2 D- X/ }資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
9 m; I6 g* A% w" I8 ~( x    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
. S- N  V. _/ Z, L( i, Z+ K7 w        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
& o( Y4 ?  V5 ~2 \% p    本                       
, d* q* u9 A+ ^4 S$ k5 C        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
: u( r/ A2 k' M    件（103或104年度）                       
1 _: ]- Z4 _1 N經
歷
審
0 {# }$ m- G  j8 V1 V* d1 x. Y核        實績證明文件：
/ x3 ~/ A% Y8 H. h三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
3 q' }# ~1 ~5 V: I5 C  `                       

( v; r7 ~" r$ f+ w' v廠商簽章
4 e, E5 z5 W- v$ a7 r) R
5 a1 M7 z9 ~3 R4 b# k

管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
/ l5 |' {, D$ y/ x
0 }& U3 E" W; `" x□ 合  格□ 不合格                       
" M. q* X( k3 R9 H6 \3 q: `
6 \  c2 w* E7 f
+ O) I9 n1 X8 A
- w4 n- u" P: `/ |, L5 x4 h8 b

4 m  a7 m2 @2 l5 x" ^8 Y5 ?6 W! l' p
) ]9 i1 e( U) d9 k7 n
& O: ^) ^# u3 C3 {/ h. O
" u+ V, ?/ j) P1 i! U
四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
, i% t/ p5 }% H4 M                                                            
5 x- w& e& t- K7 q7 \                                 公司，
: n& {, E& d9 F7 [承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    
5 Y5 [3 J; J3 e, j3 g
8 Z% x0 t- {" _授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
7 l/ k7 b& y* O8 [$ v* R$ J

: n; j, c+ T& y: B
) @1 ~5 I- p1 x" }中華民國 年 月 日




4 ?2 `+ l, g% R
# t1 u1 c; O* C) H6 d. G% Y$ X2 P
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