四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
' E, n) Q  P7 f0 C  I& G壹、招標機關
& V& w8 ]+ D8 P     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
2 e2 B" W$ G; h5 z6 M: ?  ^     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
7 K* x- ]% N; ^, a  n貳、招標委託名稱及範圍：
9 b% B" P) @+ U3 e* P1 R) R5 P     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
1 e' H; H- j+ J/ {  N' _# h$ e     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
' c8 b, s$ \$ `* }5 _1 `1 |         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
: @6 x5 w$ T. l  F' h     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
* n6 n( c* L# j! y& ?         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
! E7 _& V& S# ^. S) k% T  `/ `3 z參、委託管理契約期限：
+ K  A/ P' x6 @/ W      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
% V( Q7 I/ X2 q( k9 }     
7 Z  F- x/ r, c肆、投標廠商資格:
) @& T5 f  l$ Z7 m3 k/ b# vㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
% w! @* b) m8 i8 y) u7 N      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
- U$ |7 w1 S2 h. ?# m; p伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
% `- x( }: h. g) h           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
) R& w% H' P# K1 H0 c9 n" o(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
6 ]' o; b. j0 K& M               2、營利事業登記證影本。
0 d5 E# I( c9 b- j  N               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
- K+ M8 D+ j0 I3 c2 f+ G! I4 g* k                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
6 @+ X% u8 w- I( g5 u# _  B+ P                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
5 K( F2 V* x, O& g; a8 Z; w9 B, u                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
* i8 h: K. @) V3 D- A               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
7 {1 l1 ~  h! K6 \% y               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
6 y% ^5 y, h! _$ k1 z  h              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
: ~3 c. B7 _( F( f  y: v/ [% g; G              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
( K9 \3 h; o, J  G" e% G* i              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
+ _% d- \+ Y* }2 K     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
' o" i; J1 O( H2 y# N/ k& p4 j (二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
8 V# J+ ^9 {. d" U" Z8 o. s               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
0 {1 T/ g9 [2 B( K0 {3 I4 A: o                         而下。
2 o" W1 v" n  ?               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
' j! l/ g9 M+ g" |+ }- L               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
6 u- r9 i: @6 ]7 _          (三)簡報作業：
' l' l( I3 l& p& |          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
. w" z/ N; A4 o! H8 r8 H                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
& b9 ^6 t! d/ k1 e9 v+ }               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
) K9 U! f9 ~% w+ b* T1 K+ p柒、簽約:
% A% ]! T, l0 N" `0 l; t1 ?       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
) u4 s' c: v+ }: k' y" U, q+ }       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
9 H- \$ h8 j7 _    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
0 j) H/ O+ o9 u3 p+ F       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
: L5 W' R: H; A3 Q8 c           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
3 a8 o; G1 {) i8 d2 _! h% X7 F       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
4 K5 D, W" o* Q5 X9 \           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
: {  r1 Y9 t7 Y/ y" F1 r5 y" N/ u 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
% I, L  f# H0 r0 m1 Q    （附件二） 授權書
! l  T% G* S% |& \    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
% C! y; A% B  T0 k" z, q/ j         
) l. N2 S4 h/ J, Q# Y* U& P  z7 { 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
2 F: R* c+ V5 Y  t+ j2 X, p% [* m+ \7 S
% E$ i, I0 I; K5 F9 h' M

四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
; R3 R! o+ C" ?# V' q( }+ u' b! x ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
  i- S& o1 w8 ~' f. I4 b
7 G; f- k1 I( J+ c& a" ^
% e$ c9 Y+ n" C- w8 _7 f6 B; D" l投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
2 i! r) ~3 x9 K$ `6 W  \6 y- o8 U. A電    話：
) W2 R% M3 M0 a議價作業：
5 L$ R" r+ z8 H議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
9 t& T4 G" F! @& W. Q! N3 u


  F$ G' c$ j% }" r; n/ G6 e主任委員                監察
' A4 ~9 d3 x# q( |# n1 G' d委
1 t) g6 M4 y) a. @: w& P員                財務委員       
; N, s+ V/ a0 V0 u' Z9 r
, H; \- }5 H8 {. f4 B
! g9 r) m- M3 u1 D  _, C

/ i( `8 x. V# u1 l四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
, d. {9 Y& C# _/ S- r* }/ G
本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
! w; ~  ]* O1 ^' B4 n' I2 G四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：
" M5 t+ d6 J% k. ^

中  華  民  國 105 年     月     日
) T* v7 Z: c2 z" X& v/ u2 [7 I

         
. D" G0 i5 o4 R
9 W% ~5 T! x/ ^, \* E9 u
四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
+ ]# R+ Z  r( _0 d0 b1 O( Y/ D基
( W: P4 c. W  ^2 v本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
/ T% S( {2 u% X2 k6 a$ E6 D, x    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
1 C' E! k8 Q1 x) j# O5 }    件（103或104年度）                       
經
, q: h( [4 _/ e+ X* D4 h* z歷
7 X7 }7 j1 T: G審
# r' R/ C8 F8 D8 ]8 F9 ?0 I核        實績證明文件：
! K1 s) ?* n$ Q% W; T三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
( E, ]: f2 C" x, p9 g                       

廠商簽章



管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

4 l% A  v. X4 f/ p, q□ 合  格□ 不合格                       


, U! r, d4 s$ I; e8 C+ o$ A2 ~1 k
# N; W* u+ K1 d" n


/ R4 D2 l9 X4 I: E" \

% x5 q. E) W; Q- Z0 p0 C
四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
8 t' N$ T8 S. C$ i                    

* I; N# i# A% a7 ?7 T授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)

$ }8 w3 X! k% O5 s! H; W  t
7 K" {, I/ {2 q2 z. b
3 V; ?& i+ ^3 @中華民國 年 月 日


% N) m, {! J' {( e9 i" r4 `0 [/ g
3 g+ O8 U0 F) \
7 I* T# F/ A* M% @0 l


( Q( s8 F! z5 V! f