四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
5 m1 b5 c( {8 @+ I園藝維護招標須知
壹、招標機關
, S% @. `. b5 R$ l$ @     四季會館管理委員會
. _3 X, C, w6 C     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
; y! L: }( O' |. `! e     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
* D1 @! r5 h1 d5 K     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
9 j" j! e3 c4 I- l$ a     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
! Q, ~: n& y7 [( d1 m- V' J' b" N     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
( h+ L( b2 ?0 J& A' l# M      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
; N& w  |) F( y$ b; A參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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肆、投標廠商資格:
3 R- A% [' t0 u4 Uㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
+ s& t: o' E0 Y/ W* C* h      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
% e" B! h+ f9 g& ]1 h  C% a      一、投標資料領取：
1 K3 w7 D  c: p# ?6 s9 B3 |           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
( t& r3 L7 N1 e: S
" Z- O4 y1 j* u* i           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
/ h. H2 c6 C% ]+ q: b              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
' Z5 K6 J; o6 a5 T5 _     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
1 G7 H6 E2 i1 q" c( y               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
. m4 a5 }9 L/ e( j' q$ z+ `" H6 G2 ]               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
" [9 _8 i& R, K/ }, A, |7 {6 N; z                  執聯影本。
- `( R( @4 p/ V/ |8 |) t7 ]               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
3 T8 W* E; ?  S                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
: N$ R8 c% N/ E1 m               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
2 D& m3 Z$ r6 C              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
9 J( v( w7 l# O              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
, W$ ?1 U) h. A( O' k) l              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
2 L7 G7 b9 F- S/ N! k5 |( X           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
! z- q8 r0 w0 d2 C- I               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
: _: D0 M# \( N/ S0 N/ b               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
, \7 n; w4 `  P/ N               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
! |8 N9 n' h4 W          (三)簡報作業：
: Q" A& g% A4 y5 K$ F6 g          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
7 F8 v7 I  d- ^* B* u          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
# t7 X" Y6 R+ A% |$ U                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
2 F2 }" j3 Q% m) v  a4 g, h1 Z               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
  i0 V5 c4 n$ r3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
$ R8 F# H! |6 c9 D: }       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
7 l  j3 U* N! s# l% k5 l, h% J& G2 r           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
3 M0 ^9 S( u1 M! L3 W2 e# k           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
2 c& \& r' T) J/ C! j. f- ~           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
/ V+ @, J( o) J& k: k8 [         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
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玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
8 x* O1 L3 p$ u4 G一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
! o- D& d, X3 L0 Z二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
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$ t) B- l% J- O# y! h* o9 T) H投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
, }  \$ d/ X7 @1 i電    話：
7 @+ C8 y$ K" P$ L議價作業：
* J; p5 [% h. }4 F8 h% `議  價  金  額：                   元整        代表人簽章



8 G4 V5 K, s; [主任委員                監察
委
# e" x: C* e+ ~- O( ^員                財務委員       
$ ]! P4 D8 @' G8 o& h- u$ N! y

9 A3 {4 g" A* }4 `; {
! n# R" O! A  I; O% O7 U: L: ~/ l
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
5 ^9 t; A& l4 J* x" N7 c
本公司授權          人，職稱：           
, k3 @: T. ^! J為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
+ }$ ^" P. v4 T$ G8 t
1 T  S7 {2 E5 {6 d            此    致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
0 Y4 S& u- O$ d地    址：
6 L6 b( Z6 T  d; z! `+ Y電    話：

0 p3 B0 o, ^! U% \
# U1 @6 \" s) s: f! W, D8 q4 O7 T中  華  民  國 105 年     月     日
7 }0 k& n- @1 p2 q, k' U2 Y/ r) J
2 e" K0 l; A4 q6 |
         


四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
, J1 K- i, r  y% P0 e$ t% d! A  v* b                                                              (請廠商自行填寫)

# G% V% F5 @: _! }1 B# o/ V. [        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
7 Z! K, W2 i1 c  f基
本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
6 E) t2 h5 u# P        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
6 H+ k0 w( F, O% l        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
4 P4 c$ P& }5 E2 i! C) C% e3 g4 n    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
& B' A, n3 D% x; w0 H$ y$ p    件（103或104年度）                       
4 V) P8 `6 U7 m  J1 ?經
( [; d% d% D% Q# ~  ^$ _7 z. ]歷
審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

1 K" p$ `$ k7 v! Y2 X廠商簽章


% Q$ Q# z6 W$ U7 \- p
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
" t7 V, S" j) e2 X) H: v* L
□ 合  格□ 不合格                       
4 H! m+ |0 a: z& D/ S: f, L
6 F# l( y0 w" f" T6 m. A+ u


. T  l1 T) i# D# n# m* v. F4 E) J  I



6 [; p2 q1 ^: B4 C
四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
                                 公司，
8 B+ x9 W" c9 b$ K# m0 {. o, g承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    

授權公司：                                      (簽章)
0 `+ ~" h, l/ F  ?% Q1 a1 l負 責 人：                                      (簽章)
& E; y  a7 S& z- P. L
  T+ ~8 R9 I6 c# c4 P: ]0 p7 U& I
$ i9 M% s$ W2 W5 d7 V
中華民國 年 月 日

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