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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 / W$ m/ ]5 G$ u; A
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
+ I. d0 B" f' L的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
* s' X& K9 l, v, @; Y和印鑑的變更?, |; _" G7 t4 C# g
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
, c ?4 ]+ \7 k* ?4 y, X住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.) |6 _* d+ _. ]( w0 e7 T$ Q1 ]
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:3 }# ` `! ]& {& m, A. ~
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有3 V4 M0 d* p/ l9 ^
準備清冊,一一核對嗎?; n& V$ c2 Y4 b9 `1 M
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
6 K7 h! L" I; c' Y8 @( E* V; {3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
+ I% U8 A$ a% i4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?) P: u8 l. l5 ^
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
, {% R+ k# p# [7 I- x+ D3 O6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
2 _/ b# H8 i5 | }: | 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
8 k7 C- x4 S0 }# g) ?$ x6 t7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
2 ~1 K# k1 R! M ` W \! i8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?, ~( O/ r4 J3 p6 J% T2 X" f! c2 \
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.3 n: I: x, i1 }, z5 M1 o
& s" W) V% F0 }: o* C其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.; o% w8 ?4 \" f/ d( U! ?
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