四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
; ~% T9 f' x, @3 I$ q, G     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
- S' q6 Z7 N9 g0 H* B     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
: {$ e( ?6 n& n         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
8 k3 ]- }/ `0 p      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
2 x0 o2 f( V' O0 N, F; h肆、投標廠商資格:
  B( s  f' J3 V$ u% j- `ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
( \; }4 H. O1 S; a      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
0 S5 H% P- g. U: \/ S# e伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
" p0 Q5 c9 v: Q8 W; N8 K陸、投標作業流程：
7 h; \& [  g4 R" T9 ^+ e1 f+ g      一、投標資料領取：
* @! W9 b% v$ r$ N- a           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
6 ~  X9 _( r. d3 H9 @% Z; M           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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: r! |# J. n" a, [4 M           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
# ?+ q# ~" o, S* i( v0 D3 w8 s              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
& [* D* ?$ O8 l2 R     二、資料填寫及送件:
: A8 P8 I& h4 ?, d(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
3 L( c& T+ l; I+ a# C               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
. W1 ~  O. {, f8 d5 u                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
6 b( N4 G0 @9 l; Z  l% ?                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
& H7 `# x* h9 w0 [                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
0 `0 n  Q3 y9 Z( B, a( @: I  w5 R3 a8 U               6、300戶以上管理實績證明。
1 I. j& H# A* o6 i- V               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
! J) x1 W1 R( g( z$ l               8、其他必備之相關證件。
: V1 X$ ]: i% @) @6 I8 B5 \　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
  a5 p0 }0 ]" n7 t$ f! I              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
1 P3 A# b- e2 F" x              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
. {8 W& \5 t2 G" C              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
/ n- R! g* \  Q( ]- y) N+ X. A6 }     三、資格審查及企劃簡報作業
/ {3 e2 L8 v- `% [: I           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
+ t+ y* l, [; A; f (二)企劃書製作：
) k; s3 z0 ?% N$ v. h               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
- v( s: X9 y4 P6 g/ @8 N               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
: u8 a1 G8 t0 S  E5 R3 p' A               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
- u, X: M" m& n8 d1 [; N               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
4 q! H1 f/ S. C4 P. \1 r) {3 C7 p* J               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
/ @. @& h8 S  o9 W% ?4 j( d                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
5 l( ~3 F: W6 `/ \  W1 A                  書。
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/ `* Y. [. F$ K3 o  a6 ?          (三)簡報作業：
: v" D" y+ G7 D- C& I+ }          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
4 d/ w5 z4 C2 Z' G6 m* |          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
4 M+ ~9 R9 [2 q' b  F) V  s, c                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
/ [. O* x; C* `                  報，電腦設備請廠商自備。
4 q: v" N6 z0 S' H; K               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
0 ~$ N7 ?) v! @% ?7 t! [3 W/ J3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
' T* e6 v7 \1 `; m柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
; f& l  I% Q! a2 C; m, t       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
3 R/ J4 w1 s& X       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
) b- |1 ?8 j1 o3 E+ M0 s       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
- J/ G0 g3 G# P! O& m           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
! `7 }, e; G5 F       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
% q; |; h2 W  B! H3 B$ R9 g' J           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
5 |" B' [5 k- z" |    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
9 t, S3 U* c9 Y; N, B2 `( K    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
5 j) s. {7 U  h3 o. e; P& R         
. B8 c: T- |2 {( R" e 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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3 f( K  O' d. Z" Q) B6 x3 M$ b四季會館管理委員會         (附件一)
7 {+ Q4 W& S/ E% `! c105年度園藝維護招標採購標單
- i( {7 H3 X* W% Y% ^0 s6 w一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
9 d4 I5 q- |  N' I ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
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投標公司：                             簽章
: N7 Z8 p+ D& E2 o* |3 p1 i3 H負 責 人：
地    址：
+ v% l9 B* ^: W  O電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
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  z  R) d) J, @7 q主任委員                監察
委
員                財務委員       
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  m3 b+ @8 P9 B" T+ N0 E# G
  ?% n0 J9 I" C- p
* ^0 y( x( x/ N, h# D( k
' o6 d6 d8 j7 u四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書

本公司授權          人，職稱：           
8 Q' x! N# E, h6 G為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
& {0 ~$ [# y  j  s
0 v) g. B2 I# q3 F+ @            此    致
+ D3 m2 s- Z% h% L四季會館社區管理委員會

6 Z* y) s/ }% ~8 K3 h' }- q2 [4 R投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：


7 j$ B3 q8 d( V; r/ S1 }6 e中  華  民  國 105 年     月     日
1 a! ^4 Z9 z9 i3 R  L" x) o

         
6 H( y9 u, ^; N! q/ e$ r+ R# c- y

4 r9 K9 D/ o/ e& O5 @# ~% m$ A" F5 d四季會館管理委員會        (附件三)
9 J+ ?: w) u+ T7 _' W) i+ h園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
# [8 {; G7 h" O% O5 w# k0 K' Q本
/ Y0 K3 H: {# S4 u, J) t資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
4 c4 b! O. f( F2 ~" n- F    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
( i9 F2 @& }1 [$ w+ S        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
0 t" g% H, c0 ~, T1 ]$ y    本                       
4 O1 k- c2 }* H2 i% v3 M3 L, v  F) z        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
, ~4 Z. `, a7 g4 o# r) E: ^  J- F) P    件（103或104年度）                       
經
歷
8 D$ X" K' _9 _6 I審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
7 |) W: m: O5 g                       
; g6 _5 Z( f0 O' ?2 E: G# U
& N" N# E0 ~, l廠商簽章
7 g1 L0 U( p. m- L& b7 _! G! A


管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
) ?0 M+ j+ e' k/ i+ q; h1 m
7 ]- t$ w4 W# ^6 Z( }2 L□ 合  格□ 不合格                       



. J, R4 K+ G6 A6 Q0 ~

' T/ n1 m4 W* Y2 a1 y. S2 N2 P
9 u& R7 G1 _0 L) {4 j, R
  @. j0 G+ r  C6 @

9 b6 V$ u8 h6 k' C四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
( q' j0 ~8 c% u  t9 P                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
6 l; V0 v& c8 }$ Q                    

4 U' k' {& x2 n  E授權公司：                                      (簽章)
7 @1 Z" e! i. ~& {; J+ a: \$ h負 責 人：                                      (簽章)



中華民國 年 月 日
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