105年度皇勝秀鼎物業保全清潔招標公告

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主旨:皇勝秀鼎社區物業保全清潔招標公告
說明:
一、        公告日期:105年02月25日(四)至105年04月15日(日)止
9 c6 b3 n8 C- q2 w6 a二、        委託管理維護期間:105年04月30日至106年04月30日(共12個月)
三、        委託單位:皇勝秀鼎社區管理委員會
$ b- s! m5 S! a1 g0 D四、        社區地址:新北市樹林區學成路687號
五、        連絡電話02)2680-0805
六、        招標方式:由管委會公開評選最有利標。
七、        招標方式說明:
1.        請廠商先至社區參觀並評估最佳人力配置方案後，再提供企畫書(一式8份)、報價單(請密封並加蓋騎縫章)及相關資格審查資料予管委會。
6 m: Q/ ?1 G+ I8 C- X: X9 b2.        領標地點:本社區一樓櫃台。
3 M+ z- y# R9 c6 f8 D4 b7 a6 Y; }; t" t3.        領標截止日期:105年03月17日(四)下午17:00截止。
4.        投標截止日期:105年03月18日(五)下午17:00截止。
4 F: s+ U$ }9 E% T5.        廠商資格審查:105年03月19日(六)上午9:00由管委會進行文件資格審查，資格不符者將直接視為棄權。不符者將於下午17:00進行電話通知，簡報亦不需到場。
+ z# e1 b, k1 E# A! X6.        廠商簡報時間:105年03月26日(日)下午13:00於圖書室。
3 S/ }. |$ G# \1 l7.        廠商簡報後，將由管委會選定最終人力配置規格，再通知廠商依評分順序安排議約。
8.        廠商得標公告日期:105年04月17日(日) 下午17:00於社區公布欄及愛北大社群論壇公告。
* K$ \- J; r) b+ ^; g9.        得標廠商需4/23(六) 7:00開始安排人員提早進場交接，直到4/30(六)19:00止 。
, Z- q, d! k/ Y2 ?2 d7 E: {0 n10.        清潔部分需包含以下工程項目:
* [6 d: |9 O. Z# V  N+ s5 |i.        每半年水塔清洗一次(整年度共計兩次)。
0 x2 i1 M6 q& K: x6 \ii.        社區公設加強清潔及地板晶化(請列入企畫書說明計畫)。
# C7 X3 F# y5 r3 piii.        社區公設園藝維養(此為加分選項)
八、        現行人力配置(請廠商參考並自行評估最佳配置):
1.        社區經理一名:具有效期內之事務管理人員執照及社區管理經驗一年以上，熟悉相關電腦文書作業。
2.        秘書一名:具社區財報及財務管理經驗一年以上，熟悉相關電腦文書作業。
/ {; P! j  ?+ ?9 W2 t* R5 x. \3.        夜班保全一名:人品端正、無不良嗜好，並經警局安全查核正常，無不良紀錄。排休制，休假由公司安排機動人員代班。
, v, b5 \9 {! L5 f; A$ }- p4.        清潔人員兩名:採排休制。
5 c( Q: U+ E9 t; m' D九、        廠商資格限制:
/ o/ [/ q) _# f5 B* w6 `4 t) D1.        保全公司應經政府立案一年以上並領有合法證明，實收資本額新台幣肆仟萬元(含)以上。
2.        公寓大廈管理維護公司應經政府立案一年以上並領有合法證明，實收資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。
( ?; K7 Z9 Y( z3.        具物管公司及保全公司公會之會員資格，並無不良管理紀錄。
& e3 B4 o3 X5 E" t) O/ S: r# Y& z4.        保全公司與物業管理公司需為同一負責人。
十、        招標檢附資料必備資格審查資料)
( A/ H3 j/ Z/ q3 R0 g2 i以下影印資料請加蓋公司大章以示負責，未蓋章者視為無效，若有偽造文書者，將依法報請相關單位查辦。
1.        營利事業登記證(或公司核准設立函)。
2.        內政部核發之登記證。
3.        相關同業公會之會員證。
) y, N6 r4 G: N4 k% h7 t) m3 C4 `4.        持有目前有效期內之ISO9001證書(過期無效)
4 w/ }% L1 W2 G6 ~2 _5.        完稅證明(401表)及最近一年無退票證明。
8 R  |8 E+ h) C" }0 f6.        業務實績月營業額新台幣肆佰萬元以上。
/ V+ p* L* G, x: W+ ~6 o/ l7.        公司投保「保全責任險」。
* c, a- ~0 m8 ?8.        「勞工安全衛生管理證」。
9.        公寓大廈事務管理人員證(需為實際安排社區經理)。
10.        請提供鄰近本社區並屬有效期內履約服務中之3處社區名稱及地址，以利管理委員會查核。
2 @& q' ^# s" O( u! d- i+ c11.        請提供人力配置之報價單(各人力的單獨報價表)，以供議約參考。
! |5 q6 M  E1 _十一、        其他注意事項:
1.        投標截止時間以現場櫃檯時間為準，逾時不予收件。
+ s; j+ p$ T1 x! s) ~2.        各投標廠商所提供資料恕不退回。
0 ~  b2 T2 M+ M$ ]3.        得標廠商需為本社區簽約公司，不得轉包其他公司執行;違約時，投標公司須無條件支付本社區新台幣貳百萬元違約金。
: b3 z" y$ j8 Y4.        投標廠商資料(標單、企畫書、資格審查文件)、簡報、問答內容不得虛假不實，若經檢舉或查獲，管委會有權取消投標資格;若經管委會誤信而簽約，得構成無條件解約並賠償損失，投標廠商不得異議。此條款需登載於雙方簽訂合約條款中。
, Q: F  v3 z2 C! Y) n7 D5.        投標廠商不得有圍標、妨礙開標、暴力脅迫等違法情事，違者報警處理。
6.        投標廠商不得作限制相關人員留任、轉任等相關競業條款，以保障工作人員之工作權，違者需賠償社區合約簽訂服務費6個月總額。
: w) L% k3 k" O/ m/ [/ n4 p7.        廠商參觀前請先與櫃檯預約時間，以利安排並做有效導覽。
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十二、        簡報流程及規定:
& e5 ?! s/ H5 S5 ^1.        由符合投標資格的廠商按抽籤決定順序。
2.        簡報時間約15分鐘，投標廠商當天應提供8份投標簡報紙本資料給各委員參酌，內容至少須包含以下事項：
i.        公司簡介及營運計畫、具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料。
4 E7 F  B6 e- q+ ^ii.        符合本社區招標需求之規劃，含人員值班規劃（包含排休每日工作小時、人員請假之代理。
iii.        提供鄰近本社區最近之屬於投標廠商目前履約服務中的 2~3個社區名稱及地址。
, A, H/ h! J1 S. T$ p) M& }$ D- w1 {3.        委員提問及住戶發問約5分鐘。
4.        簡報與提問時間可能因投標廠商之多寡而有所調整。
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恭喜已投標廠商皆通過資格審查，敬請105年03月26日(日)下午13:00於圖書室參與簡報。

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更正刊誤，105年03月26日(六)下午13:00於圖書室參與簡報。

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議約廠商名單如下:
& M2 y9 T- l+ W' W1.巨龍保全
& a' |* D+ [3 ?9 d' d2.合京保全

4 Z( \% U( @& k  y* x7 j說明:
, b8 o- R% V+ S  D* Fi.管委會管委會將依照順位與廠商議約。
6 X+ c0 U+ s: ?/ q# Uii.最終得標廠商將於簽約後另行公告。

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最終得標公告:
巨龍保全取得105年度物業清潔保全合約。