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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 $ z7 D1 \% c- W7 y+ P) F Q
/ @+ k% P" |, s" l& ]" Z朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
4 ] w S: r% ]* d: n5 Q的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人 Z# s; @/ W. x
和印鑑的變更?3 B9 a5 K7 s6 ~. z: N
( t4 J( e2 l( U9 B e8 O2 @# H
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,+ y* q/ U1 W4 S! p
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
1 y4 C) [8 z, b, [0 g0 Z: L$ `1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有. l, w' V/ P5 _
準備清冊,一一核對嗎?7 J, z+ A9 ^/ b, U$ z: w2 b
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?6 @* R. f2 o( o n* i1 q( F
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
2 u& m' U1 c0 n7 P: n7 Y0 }4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
$ I( U3 J% e- W, U/ L5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?7 `5 v- H2 x& G# b
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
- `) Z& x w7 F' _$ q/ } 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 2 Z3 k4 g1 ~. s$ ~5 x- F" p& N3 F9 u" r
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?& k1 h# m" V6 C5 H5 K7 `, Z
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?4 C/ t: t; h* |! D- s
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.' b! x/ K& T4 A' q0 K! z' G5 K+ r0 m
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