四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
. \# G" k1 `! Q+ q" K園藝維護招標須知
9 O9 s' v* \5 ?& ?4 B7 ^壹、招標機關
% S4 O+ Q0 G2 D; U     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
4 T. e7 @% q' r  w1 U; _, V  \' Z     聯絡電話：（02）86721200
0 f, U+ ~( X1 I+ b# m/ z6 h" J     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
- f) b5 J  f- T% o/ t; {貳、招標委託名稱及範圍：
5 f1 f2 T( }2 k' Z  g# Z: L     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
) F0 i6 C4 @0 r. z9 h     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
9 W' P. j0 |( R1 j9 J     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
+ }, Y7 z3 _& F4 N         議。
2 k3 @2 w3 c* x1 m- M2 Q      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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) ~: x' G, Y, s. ~肆、投標廠商資格:
# m6 \. L) J2 v( B6 X  g" ^' Vㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
* H- z1 N- b* Q, l3 V      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
0 P; |# G7 Z0 d% ~1 Q) e5 U      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
- c+ ]7 p- I! a# z& z& l伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
$ d/ \  H5 h) k/ ]* D/ d+ q! O陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
, j. r- u: }1 {& `0 \- c           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
3 Y; q5 I) }, k1 Y; L# t  G
+ r& H; c3 }. j$ R& d           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
+ C0 C- K8 k/ v              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
; s6 u' Z. P; t9 p* {, e     二、資料填寫及送件:
% Q1 [: D% R/ x(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
4 d: x# a1 @" L: o; N6 O               1、公司執照影本。
/ w9 X5 [7 D: ^: w/ q1 u( V               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
* }, @/ r: R6 C* i                  執聯影本。
0 U6 k. P9 F9 U               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
& u) _  ?7 j; W5 ^& M. T                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
" i6 |  k/ \" i; K6 N                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
6 ]% Q6 k, O5 `* q/ ^               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
  j7 }3 V! b0 J0 A/ m' ~3 n               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
& z; N) B# [3 g* i. n              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
! o6 [+ \8 P, Q! _- I, S              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
7 m' w4 Q' T* B9 J! h9 P, @     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
1 C& N9 k4 A9 X* }. c! m               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
9 F' V1 n6 {2 R& |! W# H! _8 w2 n               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
0 P5 ]2 J& Z- e$ v( }3 K( M$ U. j- a5 K                  書。
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          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
4 \' m  R# i& p! B                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
; Q/ h. V6 }5 q8 |0 W+ [               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
: e+ J; q; G; C+ ?, A" O) H6 ?3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
3 g. x# C7 h. B3 [9 E& ^3 i1 S, Z/ l1 O               4、廠商代表以三人以內為限。
! i( B3 \: Q# Y  T       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
9 d- p. E6 l3 n# q: O8 n0 s+ U柒、簽約:
' B; W( _: H: S       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
$ I7 t" q: `0 o+ C4 L0 ?% i       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
2 K% M, }: ^7 r- Q! k* g5 T0 e7 X0 p       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
1 n0 e3 ^3 v$ v           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
( m7 f0 I. y! {1 y% F 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
+ E# r$ ^; a1 @6 s         
( h! y1 @8 X2 Q- V3 ?/ @( j4 g  @2 ` 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   

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四季會館管理委員會         (附件一)
2 y/ L: f4 F& C/ W105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
3 w5 p7 `6 J$ ?, |; e2 d二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
+ }+ r5 t- d$ f, @) g; @$ w) Z- I

投標公司：                             簽章
, I2 Z! m( E$ k6 {負 責 人：
地    址：
7 D8 J( H& o& y) s6 K) V% i電    話：
議價作業：
9 B  ~) E. N; J2 o6 i  p議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
$ Y1 v  J3 M& O1 L
- a# o) A# O' m9 T$ R, c

/ C3 z( P% x& O" x$ k7 O. A- G* l3 {主任委員                監察
委
員                財務委員       
6 H% _8 V! I. S9 U9 f7 Z( i/ t
* u( Y; w1 e5 T, p1 s

! F' N! }: L( w2 h5 t- K
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書

本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
- z7 l$ r" s7 `/ `四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
9 q, H% r1 ]( z' E7 \2 P2 y負 責 人：
地    址：
電    話：
8 T" T0 T0 ]# x
) {5 O6 ?& }7 q. S) O2 [* S: }
4 F. i3 y" @1 o. v7 A: ^中  華  民  國 105 年     月     日
  p' s/ L' ]2 t1 P( c; m4 o

. S. ]2 O- X  O% x# P         
8 h6 G' m- ?. r" [- x
3 \1 p9 {0 a9 t9 |9 Y" K3 L: a0 h3 ~
+ Y/ p" p" w+ K4 H" k四季會館管理委員會        (附件三)
& I- N- @0 h9 m3 k$ P: ~9 @' O園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
7 A/ t7 G. A- C! q' i- z" X                                                              (請廠商自行填寫)
$ n, J6 U+ L8 K, G  P; B. `3 X# X4 o
; E& M- A* W& D( V5 K2 ^  s        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
2 _3 W# |# T" d' `! ~' N本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
. F* e/ G4 N* u( e2 K2 m8 h. h    合廠商)                       
" I" ~4 i" l8 I        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
0 Z5 e3 |4 c6 \% N! g        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
7 P, \" [' n5 i. v    件（103或104年度）                       
. z" F- H- V4 T5 s8 i4 |4 v經
歷
7 O2 j" q0 Y) @* O審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       
* {- c( X& ^5 S
7 o* m7 B5 C) f# ?4 i1 m廠商簽章
2 D  d$ b' a: B6 C5 }" ~


管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       
2 b) @( t0 X0 C* N' ]. A: S3 d' n




8 O4 C0 n' Y1 A# L7 v9 N, c

! }3 u% o4 {( x0 @6 G

四季會館社區管理委員會     (附件四)
8 J0 {: b. t8 Z$ E) y. ?8 h105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
: G$ k) J$ g, E6 B) k                                                            
6 Y: `4 C% Z/ K- p8 f                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
9 ]" O1 g- ~  }                    
5 I) B) @5 D' d3 s7 G- w
授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)


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