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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
7 J9 j2 ~& d: a/ K! [' U
' a8 `, h) ^& L! P" H3 V第二項 公共基金之管理
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 0 b$ i) @& J' \
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二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
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! F. Z/ O0 x( T q) r三、管委會應執行事項
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' T' X% `6 j- u7 N% I! \5 V9 ^1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、4 t8 `; j5 L( z9 C' n e* F3 w
請款流程、撥款作業)。
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U9 i+ a1 _0 a2 ?2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
3 [. z- `( X& B3 Y4 {, J, f0 l. l5 \, H
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。
9 j5 A! w+ u0 _ g0 {5 v: g; X1 e! @
4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳( @+ u6 G: c! Q
戶之未繳款原因及催繳進度。
( x/ u1 P5 k0 j4 g2 K- r
# ~' r$ @5 q+ m5 v( ~# F5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
, `- A' m A6 q: b+ k* W/ w2 @' i 租金、利息、販賣機收入…)
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% u# P, e1 y( g' o5 o; w* {6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
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2 {5 E" F$ u; Z7 N8 G7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。 " t1 `8 N' q5 o8 B- Y2 x
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8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
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3 S1 R$ A0 N k9 @5 ^9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、; f0 [& z0 \$ t6 [* l/ y
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。2 ^' T3 c, H6 `8 t! e6 c
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
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1 a. a$ c' z8 m! Uhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669
4 F, N, D7 W5 A) l+ S: ? I* X
8 }( u" D: s8 O" q0 `公寓大廈管理費與公共基金 |
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