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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
* K2 n. V( a8 @7 R* _1 z/ I: _
/ d% z0 h- n7 q! ?5 T7 j. D第二項 公共基金之管理
' B% z. b$ A, @4 }+ w0 u) @/ H1 T
W( C1 {0 q0 S$ z3 n1 E一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
! F6 Q8 f# [) A" ^* o
" ~) g) H$ [( _- S( ^( F* U& [/ c二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
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三、管委會應執行事項
& j3 h3 ?( M5 |: z1 C4 \* j$ u: P) S5 H2 w" |! c# d. [( X/ B5 g- R6 b! |/ _
1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
) e0 F7 g% T4 s: n6 ^ 請款流程、撥款作業)。
6 ~2 t1 P7 r$ d" u3 E" ~
9 m/ ~. ^% s/ u- L& J2 |! u2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
* e( i0 n+ A5 a- C+ e9 z+ K9 P1 Z, o# O8 j5 i" i/ b
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。
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4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳( ]6 c* v. G% _/ R+ ] E
戶之未繳款原因及催繳進度。 / e3 D5 {2 H' R3 g6 n& ^2 ]
! `1 q) ^# W* N9 B! g% @
5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房+ u j t0 f. ^) l/ E# s
租金、利息、販賣機收入…) " m0 P7 x. g m
9 e# g' \# q5 z& e6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
& l, D2 m+ _( Q+ X! g2 M
, E8 F( m9 ], N# r7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
0 K" c, ~# H1 H2 P% ?6 d- w+ u) C1 Z8 G1 X( |, e. z
8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 5 i7 Y9 P4 ?# K6 Q* @: A, B
7 e( n7 [% I; t6 v) ?" k! J9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、
( k8 p. {8 p+ M9 ]9 m! U! Z3 c8 i 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。4 U' a! V4 d$ B3 N' S% f# k3 L: E. T
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。) P9 J* y9 u4 W
* G6 X9 R# _7 E- g! Mhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 " ^) W( Z- o2 T3 Z* y
7 w" u f; Z2 k7 w9 j公寓大廈管理費與公共基金 |
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