北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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& H1 A# p3 ~( h+ @北大臻善美社區保全暨物業招標
0 n- b0 }9 `, ]9 E壹、招標內容：
* _+ W2 y" h% V" C( z3 F. @: @一、        公告/領標日期：
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
" [8 |' U, d; h* T, s        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
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二、        招標方式：
1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2 }0 e4 Z! Z% b9 ]/ }/ l1 z2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
, f" c# f; ^. }( T! N. ]9 p. F/ S3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
' h5 l; h8 @  f  {7 X                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
0 \  j) ^4 W. |4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
                 ，並以最低價格得標。

三、        委託管理維護起迄日：
, w8 R3 X' ~. |2 a* v% c+ m; C        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
* \% T7 s1 ~8 l* W* O        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
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- c  o5 ?, c6 T3 W8 r; D. G' g* {' Z貳、委託管理維護履約標的：
一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
* U  z% k% f& o        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
$ e2 H# _# }* W% q! ^, L7 D        (2)保全人員管理及勤務計劃：
9 T/ t8 K% U. s: P( W; |         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
2 s9 V: d  J8 [, |7 k# `7 u, d9 Q' H                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

人力配置及資格：休假8日/月
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% z+ v" \* Z+ P+ H. x+ u主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
4 s' G! h: i$ n1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
1 U" ~6 L) ]( |: a! d$ Y        基本檢點能力。
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
1 L+ Z8 |; {- h5 e+ V5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
' z% W! `0 m, v) a; H1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
' K+ r' J+ Z5 `( T8 K# h        具清潔實務經驗，清潔人員2名。
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/ Q; O) _( p  h5 D% [' T               (3)管理中心服務計劃：
3 L9 {8 w5 b  T* a5 {* D; r應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
2 H, H) P0 a" k: l9 u1 `4 F( `. C1 s事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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2 M8 m1 u, T$ v# n! z8 s1 g                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
8 K( A5 L! h  b8 l4 W場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
* X/ {& G' j; Z; N8 x  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
' W2 M9 u# P+ H2 W: n禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
8 U, t2 }" C5 [+ @) x& A改善計畫。

參、履約管理：
# J" f/ Y. i/ I* Q  E! A一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
. i, S! f/ p0 H- t# J* F# z8 R% A                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
0 g* H8 V8 U; f; h' }                格審查。
$ j+ n& [1 ?& h% n0 h( c二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
2 r7 e; g; n$ }/ a% z! D* `0 r                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
                邀集雙方協調解決。
) S4 y8 p- |/ G三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
8 O& u5 g, E/ H6 ?5 o        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
* I" O& x' d# _! d# G! M$ H% K        委員會。
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
4 C0 G- o* c( L0 t: `8 B        包廠商。
6 K: Y: w! ^4 b0 r七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
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; h- G: b# S; `) g, n, ?肆、        投標廠商資格及須知：
4 C6 f/ u. ?- E( Z. k6 _一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
% G$ t. I$ D* n% b  o  M' j$ e. M三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
& `# l2 _- M8 L五、        公司負責人身分證正反面影本。
( x# w8 h% t; G6 X/ u6 P5 N六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
4 i+ P6 B! d7 U2 R七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
8 Z# |- m+ z) g8 A" l3 {  A6 m% [2 `八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
) x5 G( P4 J& @8 n2 `$ W  |8 ^十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
! L- R% v; U/ U6 {) Q) f3 d                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
                        符)。
) d, E* z9 n# Z( Z十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
$ I3 O' m! J! `: I' T# B2 W十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
2 o, T; G7 r' }% x+ l0 _十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
, l2 p( i: F. X3 b8 m2 V  E                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
1 u* M& R1 }& [* W, K3 V9 V                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
) t* g2 p3 P- a十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
" q  a+ r+ h( @5 M# }1 |4 R/ d. }' E8 H                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
6 F& D) g6 ^- F                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
6 a/ _" ^- S0 |, n* u4 R% j                        權利。
十六、        投標檢附資料清單：
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟