北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

栩葶

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) @5 ^/ C+ }. F6 z0 h5 m/ L北大臻善美社區保全暨物業招標
( M/ H6 i( ]0 `. o5 y壹、招標內容：
& R+ [) G+ Z& N# _. ~! I7 p一、        公告/領標日期：
4 M2 S4 h! p$ E1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

二、        招標方式：
1 ~1 b! H3 p2 Q- Z% e3 i3 W& q  R1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
3 u& w% N# t9 c2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
1 M! \8 ~5 w% M: Y( `3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
" u* |( I# ~2 o: l5 D. l2 k                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
! \' o+ e! Y5 W6 u2 w! G( I4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
                 ，並以最低價格得標。
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三、        委託管理維護起迄日：
% Y, S& P) E! f! m  q# ]        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
" A  G+ c( J- x. t2 }, W        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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9 G: I' \7 `, G2 e" Z. X' `四、        本案聯絡人：
+ l4 w9 Y7 I& I5 P$ H        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

貳、委託管理維護履約標的：
+ b+ O0 f: y& n: Q/ k0 M, ^3 H% w一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
        (1)公共事務管理服務：
1 {' R) X' j  q) k. U% {        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
        (2)保全人員管理及勤務計劃：
! r2 |+ r. `+ H) _         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
; ]' w( L  Z: C% _- |  ?0 E! H. w                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
. W( |4 c% o" o7 s! G                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
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" u9 ?# V, u" k9 y$ E4 R+ q. v人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
' u' }( R/ ~% m3 o. g6 ], M3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
8 ^, Z8 t4 z4 k2 C4 A! e  \        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
* P! Q3 o$ C9 F; U5 [& J2 l        基本檢點能力。
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
# z+ V# z9 v6 W! a4 a4 ~5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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  Q/ T7 M; O* K" G保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
& u1 m! A4 P. |" u5 A) e$ E$ f1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
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清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
1 ?8 D; I. `0 x  b' M        具清潔實務經驗，清潔人員2名。
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               (3)管理中心服務計劃：
3 H& h4 }3 J" z$ \  _應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
* X( y; t/ v# p  D事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。

                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
% I+ ], y$ ]2 P4 g3 j" C8 _; l/ b場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
1 {1 q1 Q. E0 A) M; T之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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4 h1 r5 w2 e/ p* s' }! w* B6 x                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
5 Z: s, E; q) C4 F7 S% u1 j, |2 k$ k (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

                   (7)機電/弱電管理計畫：
+ p. C/ k; `, j# R$ G' n機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。

參、履約管理：
一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
+ l5 ~7 D* G3 b. V0 k/ {4 q                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
3 ^. F5 P+ M! S6 U" I                格審查。
' f( E; E9 B* Z2 g: P, {' o/ h& P" Q二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
+ z0 @' ?1 ~, h                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
- c4 w6 D& s: @7 T                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
% Q0 m$ i% c1 L2 @8 \- f                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
# n) X! W( q! l+ d2 G  V3 f+ M                邀集雙方協調解決。
- a% _1 I/ p( O7 I/ m  O三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
$ y3 n' p* r  g六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
5 B; P# u  J0 K3 B" b% u; _        包廠商。
5 W) P* \2 H' K. R" S七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

: D4 d1 R5 J( i7 m- X2 ?: ^8 b肆、        投標廠商資格及須知：
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
( k7 J% v+ J3 t: D二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
# U; h& K2 M( F* Q5 [( w( w3 W三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
0 e6 B$ [4 V4 L( S) o; p五、        公司負責人身分證正反面影本。
" s6 e& I' O) J  z1 i- m六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
) J/ K0 k4 q% |( n' I8 \4 S八、        公司投保僱主責任保險。
' z. k6 ]" M$ u# V0 o. d/ _) z九、        職業安全衛生管理證。
十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
) X$ {- i, m7 c4 q十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
* s2 [8 X3 W$ i                        符)。
2 E0 s# ]; V3 g; o, C' C十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
* ^& U3 J; f, a+ H; i" y- r十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
3 W% C7 ]7 d. i5 y) C4 u+ E                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
7 s5 Z6 Z9 U7 d$ m& |+ V                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
6 m% j1 W" P* K: D- Y1 a- P十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
. r6 O2 L6 s, Q! m! E; y                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
  M! P$ x' }9 t$ [" w" a  }1 O                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
& F' o) v* }1 ^3 O. X' Y# Z                        權利。
' s8 e" E. |0 ]3 D. a十六、        投標檢附資料清單：
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
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