管委會開會的時間???

佛落肯

' i/ E% y: N( [" Z5 h5 `! K% n
$ u9 d) a5 P+ D- @* W想請問一下，是何時開會阿?
又覺得有些事情想去反應一下
- Q8 Z9 p& V1 _1.財報跟會議紀錄
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
  @2 v) x$ T1 i0 |0 K8 C. a2.幾個議題的進度?
9 a1 f7 D+ k4 M3 }0 i* H   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
' [$ O, j! a3 e  \- e4 S. k6 d2 e   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
. _! o! d: _; B( L( B4 s# w) c1 H   資源不應該這樣浪費
1 }7 S2 y( q3 ]  R# E   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
           是否這決定是對的!
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情
) K& ?4 ]% |& w3 |) R! ?
, @! E3 A. K5 r  m& D$ e在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
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謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@

這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
1 s: H$ A9 K6 M9 X7 Z. U  Q: {
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
8 o: q1 s. {! x, v物管的經理要被換掉了
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
5 c5 q( X! k5 I, O其實像紀錄，居然是物管經理在做
  @5 Y% x4 k6 A1 R$ b- k& y1 H( u他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿

+ ?+ |9 F- b0 w7 X# u% u9 u紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...

應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
, n1 D% Q# s( P( O6 ^+ j6 p- a這不是省事又迅速!
; u( B2 W: ]# M: _1 H5 s
; A1 ?/ h( A& p. O# Z( |免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
是用排班的方式，沒有增加人事成本
$ G- i/ ]9 W. T8 t2 r4 Q9 v) yex.A原本是8-16，B是13-21
     現在改為A8-16，B14-22
類似這種方式
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  R$ q; n$ y- ~8 _  H8 ~其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
" m7 U( d7 s' }0 B9 S我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
$ X* H" V# h8 n' X這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
$ x  A. V$ ?7 x! n怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
填寫針對社區有相關意見的部分
這樣委員在會議上都會提案討論
) o( A. J" f' r: @+ l就我參加這兩次會議得知的心得～
% o5 Z0 _1 B+ }1 s像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
這樣對我們住戶也是一種方便
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yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
9 q7 Q# g: n0 T, {& i$ o雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
4 K! M. V% e7 n  a請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
4 x( {; I- i+ r不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
# Z: ^$ U7 q% @; H2 E+ q7 ~
我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
6 p3 h3 t- Q2 O! N& Y
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
* g, n+ o2 @# c1 o; Y# H  ~所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
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我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
2 ?+ J7 w1 A- L% G& d2 l若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
3 ?6 L. }. T$ @5 F, ]9 I坐而言不如起而行
$ g5 _- R8 K7 A在網路上討論或自己猜測
" _  ~( S: K# }. x, R% F" ]( a5 w3 J8 m何不花點時間去旁聽
至少管委會大大會比較認真點
且又沒說一定要坐在那開到結束
+ {6 @$ N8 s1 _$ a想走就走囉
把自己想知道的問完，就閃

不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
聽的會很想...