管委會開會的時間???

佛落肯

想請問一下，是何時開會阿?
又覺得有些事情想去反應一下
1.財報跟會議紀錄
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
# q  A7 |4 ?8 Z   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
4 b: T, v! U$ @( g4 t9 y4 ~! k   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
  e$ `' T1 F2 F: m6 b& C6 G: }$ ?   資源不應該這樣浪費
( a: D  I* k0 ^! G4 K4 h  a' Z+ A1 P   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
           是否這決定是對的!
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

9 [- M8 q: a" Z6 s3 v3 ?0 u3 T" b3 f在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
3 K4 L, k4 s4 _7 m若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
% v" v) `' t. @+ p
' r' c/ q2 x3 v2 D0 y謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@

' J# j. X0 Y0 y8 d" @9 f0 E這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.

會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
  f- Y# |2 x6 R0 U物管的經理要被換掉了
6 T  a/ X& `4 Y% r5 |. Q" z1 {% v2 ~3 }似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
3 J$ u) R; B5 ^1 `3 |其實像紀錄，居然是物管經理在做
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿

- H. s+ I& G. E7 H3 t紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...
3 B. u5 F5 M, }, S
應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
8 x. q% `6 x% T4 j: o- {, Y; A這不是省事又迅速!
+ q" k  r; R7 S% B
& _- w6 L9 w: d/ M# ?+ ?  O! @免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
是用排班的方式，沒有增加人事成本
ex.A原本是8-16，B是13-21
     現在改為A8-16，B14-22
% v, g6 @1 Q) M  J0 I* [7 k  e類似這種方式

: X& C( y& s- u: s8 I! }; p其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
! V! m" l" L! i7 p4 _! L怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
' a/ \! V) h3 C( a% k5 P填寫針對社區有相關意見的部分
$ q! B/ i/ q! l/ A" W% b: s/ ?/ d$ d這樣委員在會議上都會提案討論
就我參加這兩次會議得知的心得～
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
7 G* v# f7 J* k  X* @看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
這樣對我們住戶也是一種方便
) p6 z3 _2 }2 Q: w: T$ O

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
- y  O+ K; d* p7 ]: l雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
+ ^& J5 W7 M# M- ^% }% F請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?

我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
) O' I- }& }  {
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
; h2 q  _0 A4 p, {* h' T
6 M0 P$ z( T4 T8 g# k我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
, v, e- L/ O- @+ l6 Y1 b5 z若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
+ U: s( |: @6 z6 S# }) M坐而言不如起而行
在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
至少管委會大大會比較認真點
2 W, c9 r. P; [) U7 r7 g, b6 l4 s且又沒說一定要坐在那開到結束
& B% X! a( I7 z2 @% i/ N5 o想走就走囉
把自己想知道的問完，就閃
; v( `* h5 D5 e, e4 J7 N: |" A: V
8 i5 L5 t+ N1 f( g; B7 {2 g6 R  Z不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
聽的會很想...