管委會開會的時間???

佛落肯

$ o' r( Q5 n$ @3 ?
* Q6 n, \7 [8 Y* ~7 g4 o! Z想請問一下，是何時開會阿?
: j( \! U4 X) Z8 U$ H! s! H* s% b8 i又覺得有些事情想去反應一下
1.財報跟會議紀錄
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
& {" f- E9 C* E4 i3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
6 j6 ]7 T1 t1 o; w   資源不應該這樣浪費
* H: F6 j. c/ O   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
           是否這決定是對的!
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

) b9 a* v. z% P+ V. _/ H. F) I在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心

* {6 T! q. _; d6 \( _2 v謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
2 Z& a( H4 t. F1 o; x
這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
8 |( g' X- {- ]. z
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
物管的經理要被換掉了
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
8 F2 p9 E, l5 o' @0 \其實像紀錄，居然是物管經理在做
- e* ^$ f- H8 N9 x" j9 ^他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿

紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...
& M- P7 H" `0 ^
應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
1 K2 g6 `8 N2 Y" k% R這不是省事又迅速!
5 N  E. d% I; k# h" |; ]
免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
+ ]; Q, t  u( [$ i% t8 r: ]是用排班的方式，沒有增加人事成本
7 z( R( H1 [4 b3 n+ u+ l6 |ex.A原本是8-16，B是13-21
1 A+ ?, U/ I& d4 I  d9 F9 Y     現在改為A8-16，B14-22
類似這種方式

其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
  ?( m0 ^" P7 ~+ D& P4 k我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
3 |" c+ b, j1 G4 @1 s) h+ c5 F怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
填寫針對社區有相關意見的部分
! U3 `+ E+ w$ y% r1 ?9 r# l& \這樣委員在會議上都會提案討論
0 x8 v5 o$ e  v  N$ T就我參加這兩次會議得知的心得～
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
! E: u7 R1 y% A3 t$ X這樣對我們住戶也是一種方便

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
$ M1 g: l" N) E7 T5 g雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
) D9 f# j8 x4 J- R$ \& o  z; V
/ G, n4 @" k4 E5 O3 w+ v+ C4 [我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離

我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
3 _% M. L2 o# G/ F* [! j所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
  O* r2 B- V) ?
: f2 A& m% c) c1 p" e3 X我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
坐而言不如起而行
在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
至少管委會大大會比較認真點
2 m9 B& s- H; m$ O$ P且又沒說一定要坐在那開到結束
想走就走囉
把自己想知道的問完，就閃

6 O8 S# f, E& T) W, ^6 C/ w不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
聽的會很想...