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遵循7大步驟 加薪不是夢

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發表於 2010-11-4 10:45:34 |只看該作者 |新文章置後
遵循7大步驟 加薪不是夢& l1 j; G& e" f
撰文者:李兆華 & t2 Z6 \: j. O+ T. \$ k0 t& n' A
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http://smart.businessweekly.com.tw/web/webarticle_25463_p1.php5 v2 L  i) V4 a5 O& e
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  a. \/ i' B0 S( Q如果問上班族:你希望加薪或想過要爭取加薪嗎?相信接近百分之百的答案是「當然希望」。但若再進一步詢問是否曾開口跟老闆要求加薪?想必大多數人都是摸摸鼻子,搖搖頭說:「這種事情,怎麼好意思開口?」! n% U% }  c- O9 g
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台灣MGR公司(保聖那集團轉投資)副總經理林知明、1111人力銀行副總經理吳睿穎、愛普徠顧問公司執行長胡逸斌,這3位人資業界資深主管,除了看遍形形色色、爭取加薪的案例,自己也都有過爭取加薪成功的親身經驗。現在,就由他們帶領讀者按照7大步驟「闖關」,希望大家都能心想事成、加薪成功!2 V" P8 |- O; k3 o/ G; c; M

7 y1 W1 m% ?: D8 B' \$ @步驟1:自我審查
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2 k: p! S# W& Z% J, F  W求人之前必先求己,先秤秤自己的斤兩,才能說服別人認同。自我審查,對自己有充分認知,是爭取加薪最重要的第1步驟。" S3 {, O; z" q8 U( y
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吳睿穎表示,把自己當作一件商品,先做SWOT分析,到底值不值得被加薪?自己是一般人,還是人才?若是後者再開口談!林知明也建議,先確定自己的績效至少在公司全體的前50%,才有資格談加薪。
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2 q% }% v0 c, M: _「想要加薪,要明確告訴老闆,你是『值得』加薪,而不是你『需要』加薪,畢竟老闆在乎的是員工對公司有多少貢獻,再衡量要給予多少報酬。」胡逸斌強調,對公司的貢獻度,是爭取加薪前必備的條件,少了這項,其他理由都別說。' \/ f& x* X$ g3 M% C0 U

, N# H8 ~& h. X# }- B步驟2:蒐集資料
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6 {2 x& {% `/ Y1 ^& ^3 ^對自我的價值肯定之後,接下來要把許多資訊量化,用精確的事蹟、數字、證據,做合理的談判籌碼,免得老闆問:「要加多少?這個數字怎麼來?」還真的一時之間難以回答。+ i4 A1 d$ ]$ t* a" o/ `7 P- J' V
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蒐集資料包括2部分,一個是蒐集自我表現的資料,另一個是市場同業的資料
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胡逸斌說,「向老闆要求加薪,必須說出一個明確的理由和數據,絕對不能只告訴老闆我很辛苦、我做了很多事、我很努力……而要仔細說出自己的表現和成績。最好拿起筆,在紙上詳細列出對公司的貢獻、業績,且每個項目都能數據化,更有說服力。」
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( m* H- B+ G( T1 K從事業務職較容易呈現績效數字,如果是內勤、行政職,吳睿穎建議,若公司有績效考核表制度,一定要好好填、仔細列出自己的工作表現。之後,再向外界蒐集資料,到底同行整體薪資行情是多少?才知道自己提出的數字,或是老闆給予的數字是否合理。
  U# J: L( w) R林知明公司的網站上,就有初步統計各行各業的平均薪資、就業年齡,為的是讓上班族了解市場行情,才能作為談薪資的依據。胡逸斌強調,「要求太過分,老闆不會理你,如果談少了,事後要求再加薪的機會更渺茫,加薪談判如同打戰,知己知彼才能百戰百勝。」3 y9 e; n+ C$ p3 u# J$ S
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步驟3:掌握時機3 h- M) i6 u! I; O
吳睿穎笑說,談薪=談心,除了拿出優異績效,更要抓對時機、用對方式、找對地點談,才能事半功倍。
, v, K8 E$ t; L1 a林知明和胡逸斌都建議,在達成任務的事前談,會比事後談更好。畢竟事後談,有些老闆會認為,事已達成,這是份內職責無須加薪,事前談,則可用目標導向的方式爭取,也較易被接受。胡逸斌舉例:「員工對老闆說,如果超越業績的120%,能否給與加薪或額外獎勵?通常這樣談的成功率很高。」
( \+ `/ Z* \0 @5 l1 B) K- x掌握好時機後,用對方式、找對地點也很重要。吳睿穎提醒,要用謙和、請託的態度,適時的美言。找老闆喜歡去的地方,例如輕鬆的餐廳或去打高爾夫,在愉快的氣氛中,以提醒的語氣,表達加薪需求。
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4 K7 m% f6 e" b" i/ U1 h) q& q5 ~TIPS:加薪談判的最好時機 [ 隱藏 ]
綜合3位專家說法,良好的時機包括:
1. 工作能見度很高時
2. 立下汗馬功勞時
3. 被交付重大任務時
4. 公司整體營運持續向上時
5. 公司固定調薪時間之前,例如年中和年終
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步驟4:必談要點- r) Z; X+ \1 Y* n. J7 B+ d
前置作業準備完畢之後,接下來就要清楚的表達,有哪些事情必須說清楚?3位加薪專家歸納,有幾點必須充分表達:
/ e, O( a5 E2 E! c5 ~+ v1. 自己目前工作成效的量化成績表+ r# o+ L' W1 V( W: ^% B/ Q) U( f
2. 明確的加薪幅度和薪資數字8 H# I9 b2 J( i' |& h9 t& z3 |2 D' w
3. 能夠提出未來帶給公司的績效目標
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如果已勇敢提出加薪要求,就把需要的幅度講清楚,更要同時具體的告訴老闆,未來合理的工作績效是多少。有些人要老闆自由心證加薪,最後只加了輕如鴻毛的薪資,自己也不好意思開口再爭取,白白浪費一次機會。; z9 v" q8 H: n- f
特別是未來工作目標方面,林知明提醒,一定要確認加薪之後工作的業績目標,才不會反倒變成提前陣亡,畢竟老闆絕對比員工更會計算。
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另外,該不該提出「跳槽」「同業薪水」這2項拿出來談,專家們看法互異。因為這2項像是一把刀、兩面刃,雖有威力,但殺傷力也大。吳睿穎就曾以此達成大幅調薪目的,但也可能使老闆覺得不舒服,乾脆放棄加薪談判。所以若要拿離職做籌碼,必定要抱著破釜沈舟的決心,最好是真有另一份工作可選擇。( Y' k+ y, l; E, ?
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步驟5:忌談項目
  E6 b( g$ u4 t3 C+ H有些談判項目需要拿捏,但有些話是打死也別說出口,不然踩到地雷,只有反效果。
9 h. d+ v! P# E0 h* D' Y吳睿穎說,「提醒老闆自己年資很久,卻都沒加薪,只是代表自己沒有能力。」胡逸斌也指出,「有人會說上有高堂、下有幼子要養,生活拮据,這反而會讓老闆覺得,你可能因為生活緊張讓工作分心。」
  O* _, a: u! ?* O8 h已經高薪的人,最好尋求其他管道幫自己加值,例如職稱或分紅,而不是直接談加薪。畢竟薪水已算高水準,在不景氣的年代,很有可能變成首波裁員的對象。
$ I$ S6 ^9 j" _9 [$ J7 f* z林知明則認為,可跟同業比薪水,但千萬別跟同事比,因為薪水是機密,知道同事薪水表示打探公司小道消息,同時也像是跟老闆宣告:「你怎麼偏心!」還有,爭取加薪一定要先跟直屬長官報告,即使決定權在更高層手上,也不能越級呈報, q9 m0 |/ D$ Z! A1 y  F

: O  L3 @2 Y% `' NTIPS:加薪談判的忌談項目 [ 隱藏 ]
專家們認為,以下幾點切記要小心:
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1. 不要把年資和需求當籌碼
2. 已經高薪的人談判要更謹慎
3. 跟同業比、別跟同事比
4. 公司面臨困難時別提加薪
5. 不要越級呈報
6. 無論講什麼,都忌諱語帶威脅

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步驟6:變通方案: L; C- H* r/ T% p5 B# _3 z7 Y
不可諱言,就算老闆覺得員工該加薪,但許多大公司的薪資制度僵化,很難特別調薪,必須考慮到公司環境的現實面。胡逸斌表示,「如果無法達到最理想的願望,可以退而求其次,爭取其他福利,給自己和老闆折衷的方式。」- F7 t8 v4 l8 R# Q

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9 `. `5 `- z7 q6 o" D實質金錢部分,林知明建議可以談交通津貼、餐飲津貼、通訊津貼、股票分紅等,吳睿穎就談過房子、車子都由公司提供,省下一大筆租金開銷;胡逸斌則談過以增加休假天數代替加薪。還有,可以考慮「隱形利益」,例如在職位上先獲得升遷,將能帶來更佳的社會名聲與地位,等同有更多的機會向上爬升。
+ I0 X1 G  _" B  ~& L/ A/ Q. i8 y+ z若在原有工作上得不到更好的條件,又真的超想加薪,甚至可爭取外調,到消費低、薪資卻可調高的地區,像是到南部、泰國、越南,也是一種可考慮的方案。
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! K  p) v3 H2 l) L步驟7:談判過後
! o7 `/ r3 ~* i" F3 t主動爭取加薪,心情勢必很緊張,不過無論成或敗,激情過後,都要給自己和老闆最好的降溫方式。
' Q+ `# y& A; D6 j- ~如果最後選擇離職,也別和老闆撕破臉,胡逸斌提醒,「也許老闆真有他的困難點,且業界很小,日後遇見的機會很高,即使談判過程很不開心,也要保持善緣。若決定留下來,不管有沒有加薪,一定要比過去更積極工作。吳睿穎也說,永保備戰狀態,就算這次加薪不成,下一次機會必會優先降臨。
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以上7大步驟環環相扣,讀者們可以循序漸進、嘗試執行。3位專家都表示,方法可以傳授,但最關鍵的一點,就是「臉皮放厚、膽子放大」,才能「學以致用」,順利達到加薪的終極目標!8 v# i4 c( p2 _. s2 \

0 `7 E( K  d) C8 G◎進公司前要怎麼爭取薪水?
$ e% d2 g$ r' Z# b6 s1 o- B除了已經在公司打拼,需要加薪之外,還有一種狀況,會讓上班族希望多爭取一些薪水,就是轉職或初就職之前,跟新公司談薪資條件。2 X9 e5 w5 b: G- d' C+ \
林知明說,在面對新公司面試官時,設法先打聽出公司願意給的薪資,再讓對方知道自己的期望薪資,這是最有利的。
6 _9 o7 k4 h+ K! D. A5 z如果不幸先露了底牌,以台商企業來說,通常只會加個意思意思,除非有獨特競爭力,公司才會高薪聘請。但外商就不一定,通常外商是「能付多高就付多高」,所以林知明認為,排除股票因素,外商待遇實在好很多。" _: J" @( \1 x
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吳睿穎則認為,如果是工作沒幾年的新鮮人,要談的應該是職位,其次才是加薪。「基層員工大多只能談百分比個位數加薪,但升官後,較容易談到百分比兩位數加薪。」
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5 f  P+ X& x3 D; c  }+ q( A. E◎績效不好該怎麼談加薪?/ L4 T' e8 ~7 R% ~, E" o1 V
本文開宗明義就表示,有出色的績效,才有資格繼續往下談如何加薪。但是,如果真的績效很差,又還是想達成加薪夢想,該怎麼做呢?
. F5 t+ r0 B0 q8 O2 o+ h; [3位專家都直接了當的說,「開支票」。林知明建議,用置之死地而後生的態度,向老闆承諾一個很高的績效目標,並同時承諾:「現在先加薪給我,做不到的話我就減薪或離職。」* S9 q. f! r  R% ^9 ?" w, m
吳睿穎說,也可以提出一個「齒輪理論」,例如現在績效雖然不好,但往後若業績多1,000萬元,分紅就多10萬元;業績多2,000萬元,分紅就多20萬元。有做到才有加薪,這樣老闆較能接受。- w" `5 w2 w# `1 _3 j
不過,開支票只是一種先預支的行為,如果最後沒有實質成效出來,信用跳票,反而對未來職場生涯有很大的負面衝擊,不可不慎。
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名詞解釋_SWOT分析 [ 隱藏 ]
SWOT是行銷企畫上必用的分析,指的是評估自我優勢(Strength)、劣勢(Weakness),與外在環境的機會(Opportunity)、威脅(Threat
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談加薪好比業務向客人推銷商品,要知己知彼,要賣對產品。有些人是採用姜太公釣魚方式,把事情做好,讓主管主動來加薪,就看每個人的技巧囉。祝大家加薪成功。

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