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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 % e' w! @9 l7 e* ]! Z
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。 / c9 v1 P) F8 z% A4 b$ Q: H8 f! ^. a
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
8 J- k+ f: g! z「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
9 p( z; E2 @; N |. |張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是 f5 e" `, c0 K. H
90%他都猜錯。」 $ U+ V/ \) q/ p
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。 : b5 q0 F1 a6 p' r; @; E
統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席 " N0 q9 N6 ~" X l& T! |1 _8 {
任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 8 D L3 q+ h' K# Q
+ k$ i0 p9 ~2 y
以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處
; f) W- \, L8 z6 E- J% I的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 3 r- }. U% H" g8 l5 r4 E* F8 Z4 R2 S5 w/ T
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。 ) w+ ~4 I/ b1 S/ l4 X
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
' h' \: v7 b4 b台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲 1 i6 Z3 X& f" ~
很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
( K' d5 s& G8 K5 R: R正是其中一環。
. S9 i. I" t0 A. H他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口
# Z' [+ }) {' P5 b2 ~! P的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。 - K3 v- o+ R! H3 P" R
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識
( n' z6 y% F$ s$ @台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。
0 q r! I" u1 s% W& N/ E5 R- P曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時,
3 @9 j" d) v9 X( T" V禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文 5 X5 {5 X1 G5 {& y! x
指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。 5 y" \8 {( Q' I+ g5 A. W, h; K
其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽,
; i: S3 r4 a l; _# C4 v認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。 , N, K3 n* x( {, U$ L" Z
永遠不會有「下一次」 6 i: r) [- V' }+ p
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、
6 O2 {- S4 j9 m態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
9 H) c3 o1 K$ ]6 p7 `前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 9 z, d/ @3 A" w9 p/ p/ Z6 }6 [
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, 2 g- R! I. n2 T/ h& R
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
4 @& H7 b+ s$ W, w「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
: i* A1 ~% O& _0 v t9 w台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座,
- _% G" d2 w: {" D z2 M2 ?: r! O突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 , ~) `0 B' R, t- P4 Y; j; ^
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 . \9 a- n! G. V/ R2 ~
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作, 8 ~6 ~6 F, w8 u) m* y
我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」 , r8 @: a' ^4 g5 Q: C$ v8 e
從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識,
' S) v& o) S# A d才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」, - i% g+ {. g4 J
透過生活具體實踐。
& Y3 S& {9 q% N$ o" r只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」, + u) g! \3 \2 n
甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。
+ ]/ Q7 @- W) g [+ {& Z$ n有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, 9 Y- l; o d; b/ A D" S6 F
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, " e4 v5 Y1 `9 y
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率
; G% K5 u/ m" m. i+ ~踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 8 D& ^( U" Z, C/ K/ |4 @0 @! ~, i
頭銜愈高,愈有禮
7 ]+ v. n9 @' J) o2 @確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽, - W/ G- m7 Z. g: [
他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。
& \6 r% K# `! h. r# _從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 9 M2 X C$ @ {+ b" M1 E6 J0 D5 i
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。 % i8 R/ g5 V* b( D1 s/ S8 p( ?
9 Y q0 S# n3 B ?4 T
范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」 2 ]$ j) m7 c6 f9 U0 \# N
先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
+ _3 G+ m. f) h% Q有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」 . I0 p; r `" Z# A2 e2 T/ I
「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 + |0 J% e* D5 U( ~5 H/ i: g% G
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
8 T! P% K' T! i* \ j9 E" E+ H長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角, 0 ]' y8 O5 _; Z! H4 |# B; k
約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
' w) k( b" n( y4 R/ ]: S0 Y6 {# |% P「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」 * \% L- P' c1 t! x! `" Y2 i
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國
$ J7 H, l+ _( q9 O! } K* B$ d已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
6 A# U; t+ Q2 F* s在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人
# C. z8 W( l/ t( i* m2 r至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣,
! |/ V4 B# X6 B4 C: O% S, J仍然必須以禮相待。」 ' T, |: Q3 d; n# G$ o! N' r
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
w& K6 N9 O3 K: [7 Z就是檢驗的準則。
1 z- w* |/ Y- @$ R0 U' e有禮,貴人自動上門來 / @( @8 n- O9 g
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
4 \8 A0 C% Z2 J5 Z' m都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,
9 I9 V) G* r: V( r/ S' ^$ F扮演「臨門一腳」的角色。
) s, ?+ \) I6 D% H在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番 4 O, q) G1 f" [# z9 C
兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
' U/ } u5 A) @, y$ M' G的開國功臣? + U9 [$ H0 p+ Z% @' w
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人 ! Q) H. s- ], ]7 A5 ^0 \7 p4 z
衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
7 `1 p) ]6 J% ~; k7 P' @「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
6 i$ @: B2 @1 c1 m" b老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在 ( u7 s4 i, j: E' J3 Z5 V# {6 X
校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」
3 U5 v1 [( `# u: y6 o0 c「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想, % _+ D9 f5 A6 e! S# c% S" Q
這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人 1 t5 }7 l( P/ @1 e9 T6 N8 L
轉頭對老先生說。 : W; j& m) q: v% n4 m/ `- j
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的 ; ?( Z. i1 J# X: s. @7 i. }
史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想,
: h7 [6 P# o- O! s9 Q2 `2 a是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走? 6 ]% P7 s# i) c; }! k2 I1 J
低標要比別人高 + ]: `' v, u9 r1 ?6 ^+ T) b7 n
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的,
. X1 b7 Y: o" n2 \4 k/ E莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。 3 q: C0 F0 R4 | L) j" U' f
) j) l' l7 E' L克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
* S1 T9 u: y5 Q8 z第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧, ' ]( v9 z# T# u% `0 o" N
這些原則放在職場上,不是一樣適用? i+ H% }' o7 e; j
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
% S% u2 u c( F! I: p' c6 S$ `吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。 ; U* }8 M- g, z) N
為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」,
8 p, }& d4 `# @1 b7 t3 e! W讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是
* x; s. F7 K7 }/ S' B你自己!
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假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
; T7 k9 O9 V- @5 }兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。
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