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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 , Q6 c& w8 L. W5 C8 I
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。
. R4 O. `4 z5 L10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
5 `. X7 ]& ^# {8 ^& c1 a「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
$ o/ g- a4 d7 U8 c8 I張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是 9 o5 |! R) Q" E
90%他都猜錯。」 4 J9 ?3 b+ w. f; _4 w- }
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
$ n& b* Y! b4 d" a% j5 G4 J統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席 " F4 K/ Q8 ] R& B* m; z" W. j7 n
任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
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7 s1 Z& J6 v. {" G以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處
( o9 o4 z4 H- M( U的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 2 i( ]& b. g' N* u6 W
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
$ C2 w" A+ M+ n! E5 W$ ^" @正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 3 L$ A- q, X5 P/ }" o% F& t; a
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲
2 B7 Q& ~2 h" W# V V2 z很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
- \# x1 ?' n$ U6 ~: Q% G! V正是其中一環。
* B+ d M/ b4 O3 t) x他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口 8 K. S6 n* {5 y6 c
的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
( C* ], r7 ]. k" O. e這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識
5 |) Z" O, K- O( Q9 m) I" L6 z8 _0 K台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 3 [! `; T$ Y5 q1 W% E: L" S W5 I
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時,
' q1 K; A( H2 v4 M& @9 K禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文
1 N' z5 I* P" v h$ s! `指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。 9 Y7 T6 p& A d/ S9 C3 ]
其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽, 1 U( e0 e0 E% q
認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。 6 g, o% r# q' D* N1 ?6 Z/ p% y* }8 h
永遠不會有「下一次」 ( U. J) W& W. [! V- z& q7 H0 h
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、 , E$ ~3 r: L, h" D; w1 l9 v) q
態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
: T: h" }/ M& p" s( P" V, y p前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 ; w7 @/ k4 l6 V
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, 0 ~4 v- f* X/ g8 Q# v
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
Q1 c+ L# r& I「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。 * N! ?/ j' W1 ?2 B. Y& @! N
台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座, * d0 a9 H* q5 M5 y: c5 W& R! p
突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 A. E! ^& s/ f& I6 d4 P+ Z
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。
5 L. [) ^9 z: ]$ y, e+ i: j8 h當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作, . C& h; v: \8 H. w: ]6 ~+ _$ S
我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
# \/ W* {0 v, f8 n從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, ! Y+ B5 f2 z5 _) U
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
+ |. J7 l6 I. ^9 ^& Q x* r2 X透過生活具體實踐。 ' u$ q9 M, v$ Z* t- G9 G3 W& ?+ I
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
, _0 \. l8 {+ R! c0 A- Q3 G甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 $ S! Y" a$ Z0 ^! ~$ n6 ~
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, ; [, j" n+ e+ ]; }; p
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, 2 \8 a2 x5 v2 Y4 L
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 # B" Q5 R8 U- L& {
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
/ Q' B2 b5 T2 B* C頭銜愈高,愈有禮 8 @% l% _# ~' U
確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽, ! a4 g& q7 X/ m8 _
他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。
; f1 ]% P+ O# \' q從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 + o6 Q: @4 s% F% ~8 B& @- l
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。 - v) T' _3 l5 I3 |' {
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范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」
+ R1 z0 q/ X1 S先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。 2 g) I9 \. T' z7 z
有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」
! }; g7 I6 t8 w8 v2 W「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 ( S7 J# z) g; \
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。 5 f, ]& r& U: A5 ]- u9 G$ c0 Z
長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角,
/ b4 H- v- I, R: q" s約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
) I- {) X% A0 [; m* d6 s「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」
; e9 q; P+ i( |. h; m$ Q' t7 U8 u/ ]「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 $ J6 o; G3 ?8 c: e" `
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
$ a1 Y. Q) h. L在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人
& c; v$ ?; I: p. `8 W% G% x, b至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, 2 t3 C) {" a0 Q1 o/ {/ Z. |
仍然必須以禮相待。」
8 A \+ F- n9 w% T我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」, ! e- P9 ?7 \3 U, ^: s& d
就是檢驗的準則。
5 y) K# \4 E7 r( q( Y) Z有禮,貴人自動上門來 2 l- D( W, ^' Z3 m3 b9 k! o0 P
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
) ~1 R0 [0 T3 D/ G; t* r, b都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,
. F" g/ e! R5 e$ J% _" }/ @扮演「臨門一腳」的角色。 ( K$ J" d# l+ I2 E" V$ S: N1 B
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番 ) {( _7 F' j6 P6 z+ W! Y2 }
兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
' ?7 c9 h+ d3 X+ J$ d2 t; U的開國功臣?
4 q% k1 L; L# @" ]在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人 7 N: t9 Y& k0 h j
衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」 3 g4 H( g* w& v4 N9 S
「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
& E# U7 n% z4 b4 ]老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在 3 }! w. N& r9 D3 O& C
校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 ' s8 Z3 ?* A3 S0 L. h7 W; @
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想, * V4 O i9 L; ]' B* k* R" {) ^5 Z
這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人 1 d" ~& F% b6 g1 h s0 u
轉頭對老先生說。
! c/ J; I# A) {9 [9 U P" K0 a老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的 ( {/ T$ f; W* ?' x o
史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想, , X; j# T M: \( ]6 O
是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走? # T4 C6 l/ X* ~2 ?7 L
低標要比別人高 + T9 Q9 g8 G# v- T
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的,
, y& G5 g8 W# H莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
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克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」; - L3 \+ m$ ~3 s
第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
7 ?( S. d4 E" j) J# }+ t1 m這些原則放在職場上,不是一樣適用? % x% M; L$ G3 B
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」 4 F6 _" H" D3 }1 p8 ~/ x
吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。 # f! A5 F6 W( E) J0 l# n: G
為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」, 0 K5 h# M. }) ~- s9 K
讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 # N3 _+ o- z& J$ u
你自己!
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& g' w2 L0 m" w7 u: o假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
0 z$ t) @" z M9 O1 {兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。 6 O a: S5 G! K0 O: s) |
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