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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 # M( V; l& x' o( Z+ v8 Z
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。
P1 e0 Y& F" k* `* |10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
( j$ r) s: U' R9 y$ I! ^% m「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
! Q/ V: Z4 f: z$ ?5 d- R張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是 ) j. _3 _, f6 @) G, D
90%他都猜錯。」 p1 }* c; G& f" E7 I2 y; w
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
1 f. F& G# w6 p- z4 Y( u統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席
- s8 H+ ^# W. ?任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
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以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處 0 N: v F6 L5 ?! h& t
的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能
* ?$ R7 C5 l( ~) @1 |- C較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
3 q/ d5 T% f8 E/ O" |5 y' a0 R2 M正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 9 }+ b0 d: h) l+ ]$ o7 |# q! g
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲
, Y& {* f" s5 v! L. V1 D; E$ ]很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手, ' q- w3 Z+ k8 R9 d p* O
正是其中一環。
# {" I) A* }" M% V) t他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口
. ~3 \' Z1 [( b0 d2 ?* a的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。 7 k% V6 F; d% k1 ?5 B
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識 9 t4 M0 \- \# g) R
台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 - M6 |. L/ m3 S D! g! C3 E
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時,
: }) d, p2 [6 L4 j. x8 a禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文
* b C! y% C2 D ~2 r指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
. N' y* n. F0 ]: l6 ~& |$ h6 U2 ^其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽,
# Z+ M7 K) @1 {: O9 M4 r6 o/ Q2 L認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。 : D9 p3 p1 X( m- E, i9 t v8 f( c
永遠不會有「下一次」 $ c: j0 m! I, K1 W
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、
. Q) R& b9 u2 Q態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
) [3 r1 ^* j% p# _; `: ]* x1 [前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得
& d3 y" W! {, s你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,
& J. F: C. `- U1 R- b# c P反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
6 j, [! f# ~1 P5 M- d/ P5 G「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
/ M5 l0 ^! }; _$ s' s! j/ v2 `台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座, # }. T& m% M X4 f
突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、
/ l; T, f+ Z' X# F1 M, w也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 ) k+ y. y0 B# D1 J' R
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
! g! d' D* `3 I我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
) Z3 u# z: N" I3 O' c從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, 0 M O( Q2 Y; \. {
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
* H! S& ]# K( a5 t; g透過生活具體實踐。 9 C0 R+ \0 |9 z
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」, 4 S- e; M9 A, C4 h
甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。
* S* p* e6 p! ]( G5 S* E2 @有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文,
5 a3 j' Q H, K& U3 i原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, y7 E7 Y- J: I
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 7 D0 ]" `- L) D0 U6 C+ M: {
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
0 @& d' Q; L8 m+ L/ A* Q頭銜愈高,愈有禮 6 z9 { q; J N' [ X8 y; N. ~
確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
7 A" G7 U, f1 F5 L/ w# r他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。 3 q7 A0 o. i ~# v6 N
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 / H, d+ x1 o; @
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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: H0 r* s9 A& z! |8 I范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」 ) `- R) R9 {% }# F8 v) u
先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。 * C2 R' y3 D! q' |$ M
有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」
5 T' z; y4 O2 F8 t z, N9 Y「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 ; q q0 k7 o) Q! n: M6 j! i' d. O
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
' j3 `' v; ]7 h' k5 Z# e. }6 q長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角, " g* B5 E2 e$ B$ Z- g
約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
! ?7 K% Z2 {1 D; G( M* S「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」 * p& o, w9 x) O4 M8 G
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國
; M1 F) d; v! e, l已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
0 h! s; J2 Z. ]: o8 S在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人
: L k4 S, u- @1 v, E9 K至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣,
+ |( ]# u& L% h; X% Z6 | O仍然必須以禮相待。」
) w& ^: \7 g6 j* t我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
& _, H8 J" H& o就是檢驗的準則。 5 ~" Q0 j7 U, ]' S% B% {
有禮,貴人自動上門來 # Q7 }) ]$ L* R `) I0 V% ]3 m
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人 . A4 p0 N2 R) U* d4 `
都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, $ P6 ~6 i6 B' A" {; `
扮演「臨門一腳」的角色。 + ^( }, s2 s1 ?: M" o
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
! p" ]$ t9 b9 [) L! n兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝 ) K2 o% G2 X4 N
的開國功臣? 7 y. @7 n8 `8 M! d1 a* _
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人 9 H5 D. `5 {1 w& ^7 z L0 T# O/ W
衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」 6 f/ q2 Y9 W' Y
「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
! w3 a2 t* ]7 e9 ?6 {老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在 " t1 {) _1 n/ K% O
校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 5 m3 x0 X4 @ x9 d, h. N
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
& @! p* y+ P8 }" c7 x- y. A6 e1 E7 H這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人
: [0 H6 w( s4 K( ~, k# w) h: Y轉頭對老先生說。
4 C% w2 i) s9 U' n老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的
V) y' L6 \, t; a' Y; e" b2 O( W史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想, 8 d2 q+ r$ H; E" W1 T
是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
3 I9 n! H# u: ^7 B- ?9 d- i1 s低標要比別人高
. \: F' T Y) M* Q在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的, 9 A% R2 Y# Y1 {' J
莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
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克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
' k& {7 z3 D. c第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
6 h6 T3 }5 y7 |' Y- P$ C3 P2 i* b這些原則放在職場上,不是一樣適用? / l/ }" W8 a d# V7 O, L9 m
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
0 y; c) x" B( b- x吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
* {7 Y) H0 k$ y5 i' D% T' G為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」,
8 U: @" r$ ]8 {- {讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是
, e9 U! _8 M2 n你自己! 6 T: m S, ?7 p
+ _6 j+ k# a. s假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們 & i2 ]" q" D( G8 T
兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。
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