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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因
4 i+ Q6 H; d5 L2 [! j# ]$ B( y為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。
) R$ x$ a [, m9 c10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
, _+ c0 v- |6 Q; S5 n5 E. x「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
. O) _, l* F0 i1 [0 r8 {+ V張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是
" j# ~0 H6 c% U* K1 c1 d1 I90%他都猜錯。」 + n+ F m; I+ ?; t' w0 Q
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
0 D. X( F# \# s) }% |統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席
) v1 E) a9 k0 j( A任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
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以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處 ) T0 E1 i" R; C0 W Y g g! _( [. Q/ e
的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 ! P, l% F' ?; j5 L* f) v0 b! F
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
) n1 W5 i, f" w( d) N. V* A2 b正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 5 q& N# l f& R! {9 [
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲
# I& v+ F8 b% e* @$ {. }很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
* [+ E; b: [1 L! T% M- w正是其中一環。 9 ~/ p# o! H) X, Z, n, M! q
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口
0 H: E$ d0 ^/ ?2 Z% G# T的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
/ K2 Y4 [: O" K# j這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識
& Y/ @: \; x1 l台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 , Y0 H- v% [$ @* H9 d! b6 }! W8 {- ^
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時, $ ]/ n+ P) m; d! `# P
禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文
- z: v$ |, I8 z9 }- U. g指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。 ) M6 Z5 Q1 A. }& B
其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽, - f- M2 _& R w7 F( h' J
認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
6 W+ H7 k( T+ J7 u. I, U3 Z% ]1 ~永遠不會有「下一次」 9 D8 W% M+ \' R0 m' r/ g7 h. @
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、 ( s/ V* O/ E3 k
態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。 ' q! d+ H1 l% S8 p& o+ i
前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 % K% y7 a% F% b
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, ( I, [0 `- g+ d L4 o" f2 m
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。 % b+ q5 g& \5 t( h6 A
「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。 {4 ]9 k7 s* h& ~
台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座,
+ {) K! N5 K3 t! t突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、
]' e# Q* w# w7 H+ S L也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。
( `& v) j! |7 C當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
, j, v" K4 b( N" x我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
3 N, g4 u: u( I w' w從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, ( P Q4 G& g" d) \! q2 R: z
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」, - o9 c: m* Y# y. Q- }
透過生活具體實踐。
2 g/ M1 D3 ]$ }: M& E- g6 q只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
- G" |& M# o( j2 j; n甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。
( h* L. d- v( j& x1 B2 k* J$ P有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, y6 R5 T+ q& ?& w
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, * L' L& {4 M: b! M; g
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率
. o' v8 x4 h5 G/ E7 \- P踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 & W: h L3 k( W# S" `
頭銜愈高,愈有禮
5 |+ c- U8 w) L% H# B+ R: I確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽, ' L) G! H, A0 V7 q7 t4 y0 L
他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。
2 ~6 b, o* b5 t8 I; g& V7 g8 Q: k從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 1 j) d1 o+ m7 v0 d- b ?
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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6 Y: S3 H4 X" x) S6 Q: a范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」
1 J- c' B) b4 `4 d' B7 T先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
* s. }1 Y8 d1 K7 @( m3 ^+ p" p6 {( \( [有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」
* T% R3 N3 |, i5 J7 _; S" K4 G「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了
2 W8 o6 K2 e/ \這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
3 v* J5 s) o) @2 c長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角, $ |& C1 _" b0 K+ v1 Q# j1 `
約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
) i4 R( X3 r3 G6 e5 N) o/ l4 [& L「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」
- w/ [6 _/ B! Q3 [ r: l「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國
D* C, h& F. Y3 b已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
) ^% o% Q9 o* A7 \在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人 ( L% i! b- N5 x3 P$ t1 V
至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, - [% }- r; O8 Z' [7 ]
仍然必須以禮相待。」 $ i/ j" M& R8 r* S: ~7 \
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
9 V5 S. m5 G: ~8 n- Z- I5 X# ]" s9 `就是檢驗的準則。
* I) I6 X4 i: k6 w有禮,貴人自動上門來 " D! a( w+ W" x% A9 E, U; O
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
4 x3 U0 k1 g4 v& z1 ?+ \+ F3 W都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, - b! B+ y1 w0 p! u8 {- ~$ q8 s9 v
扮演「臨門一腳」的角色。
1 E7 \( f0 u: }7 ?$ K在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
* J( p7 }% a- d兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝 ' Q) g5 F, r6 O+ [0 J& `
的開國功臣? 8 g/ }2 q$ ] c+ L8 q/ v5 [( ` u
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人
' Z0 N5 v; W# Z1 k& |9 ?1 h0 {衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
( {* ^1 E- e, k9 k8 r" R7 b「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
3 b) \- r: ?8 e& s9 q$ X0 i( a K老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在 8 D! Y7 s) x- v& e! b% w1 D l3 p
校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」
7 r! z( ^0 Y1 h) X) u「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想, 5 m w5 s: J4 `' f
這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人 $ X; b/ B+ V- O0 ~0 N4 T
轉頭對老先生說。
% _4 ~# N5 ?2 i, {& Z* @# ?8 U老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的 5 A) J/ t8 D) N0 y9 @
史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想,
. i* x. ~8 X. [# R& t是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走? ! C* ~$ W: h% c' J
低標要比別人高 # g( m0 @% h7 t4 c* D
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的, % x( K5 Z3 J% C3 k
莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。 4 I7 U3 a8 n$ h$ g% f6 [
. s+ _' q4 N, l9 Y6 V克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」; 2 G3 V; ]7 j9 J, X5 l# T+ I
第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
+ f v; F: @% t6 g/ Q1 t8 S8 o3 j這些原則放在職場上,不是一樣適用? 1 f7 _& j$ T+ j2 }4 D4 r5 ?8 Z
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」 % N: |9 t* g- L. O& W
吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
) t) K) g8 }5 ?' t% L9 @為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」, / B# Y* r5 s, t0 j5 J
讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是
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2 _' H6 E5 R% C% g1 V& L% G$ H假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們 6 Y% M: I6 I3 Y' S; m- n2 n
兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。
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