- UID
- 4355
- 閱讀權限
- 45
- 精華
- 0
- 威望
- 3
- 貢獻
- 3897
- 活力
- 11257
- 金幣
- 44043
- 日誌
- 9
- 記錄
- 37
- 最後登入
- 2017-12-9
 
- 社區
- 臺灣
- 文章
- 9422
- 在線時間
- 1428 小時
|
英文女王徐薇 主廚式整理術無往不利/職場超人不說,卻默默在做的超效率筆記術
' Q( N/ E" I& [8 K" s- @- r- V* c, U* Y
( K/ n3 N: a; K# v8 O7 w" |3 l" J I5 X
【文/許瓊文】: c5 c( H! h. @
( e$ e4 d% Y7 b. ?* `( _
前言
! |" h$ d! f+ @5 b1 k: L& `1 p; I5 j0 N/ J7 Y8 ^
徐薇除了是英語名師,也同時是創業家,電視、廣播節目主持人,甚至全台走透透到處演講。在每一次的角色轉換時,徐薇總能恰如其分,全靠她從念書時期就養成的筆記習慣,這個小小習慣,就是她成功的重要元素之一。
: y ? g% D+ W, H9 N3 z7 @ l1 U h8 Y$ ~, i
- A, z8 \2 i' }
在電視上看到的徐薇,長得漂亮,聲音甜美,看起來也許是不會開車、不會煮飯,對生活瑣事很迷糊的人;然而真實的她,對自己的人生規畫、事業發展,可一點也不迷糊。
2 Y7 K1 }+ S6 E% B
. Q) A. Q8 X; [) {, i0 ?. Z/ s7 x7 [8 V& z' A$ }
目標導向的徐薇,做決定明快而果斷,買房子十分鐘就決定,選老公只花了四個月,一旦設定目標就全力以赴,不三心二意、浪費時間,直到達成目標為止。
# s% C: Z7 c. U$ W5 b) E s- x. X# D8 J$ y. \
* i/ Z% G3 }: o6 m因為出身貧困,徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率,隨著自己人生每個角色調整,她都有很清楚的目的。當補習班老師,是為了賺錢養家;創業,是為了讓自己有一個永續的工作;上電視,則是為自己的事業做宣傳,「所以主持節目不是為了進演藝圈,如果有一天,我發現上電視的宣傳效益不大,我就會停止。」徐薇說。
: ^9 L) v% J, I, w- o* J6 C7 _6 k( E* T
. z9 W+ k5 {, S3 k9 C
從獨善其身的補教名師,到成為兩岸約六十位員工的文教機構老闆,徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換,甚至有效率的完成每天的工作?, e+ v' ]7 E6 s3 f( ^) C
她的祕密在於一本「萬能筆記本」,徐薇認為自己的個性「看大不看小,懂得抓重點」,這樣的處世原則,也同樣展現在她做筆記的方法上。
: T' \6 k( Z, ~
- ]6 @5 F' K0 D. U* s0 l6 D' k4 ]
$ J: ~% e9 F- p+ W% d0 a# C記K歌背卡通 與不同對象輕鬆互動) V. M6 G6 a# v! P
3 C2 u# D1 I& ^& u/ F0 O
$ L) b+ t$ u( j. `! j C讀書時期,徐薇從北一女到台大,一路都相當順遂,也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候,她的隨身筆記不只是教學應用的內容,更多是如何拉近學生,可以聊天的話題。
1 I/ d0 S4 t! x- l* p
7 ~3 B2 N5 _! S: A) K2 z; l
1 P j5 y( G8 R比如說,教學的對象是高中生,即使自己根本不懂流行音樂,徐薇也會將KTV排行榜裡前十名的歌曲找出來,將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞,全部搞清楚,並記錄重點,運用在課堂間與學生互動。1 i d1 Z. A" u' g' n
) e" s& | l( Z% _. @# j$ N* W$ t. h5 M# ]! R. ]0 q0 v
現在她的企業觸角延伸到兒童美語,即使自己的兒子已經上高中,徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通,裡面有哪些角色,各會什麼武功,「神奇寶貝有五十多個角色,我不用全部記住,只要認識最紅的那幾隻就可以了!」徐薇掌握重點的訣竅,讓她事半功倍。
9 U2 d6 s' k! n! \/ o& |* k
% c0 I2 {' x. ] p/ C/ M' ?
t' n5 [1 l; i0 [2 r8 c% l& S: O# t「我的筆記跟我的個性一樣,很有目的性。」徐薇坦言,有些人會記錄心情、感受、想法、創意,但她不會,她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影「三個傻瓜」,一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得,徐薇寫的則是:中英文片名、男主角名字、三句經典台詞,以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。. H4 g. `9 A4 D f z8 v+ _" c
+ E7 W5 ~/ [1 Q! s8 m1 r
# F z5 ? K" f B不同角色的徐薇,筆記的重點也有所不同。最近她開始主持電視節目「上班這黨事」,為了貼近上班族,她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌,了解上班族討論的話題,筆記的內容也跟著轉變。& V' B8 a6 c& c* K* A; d3 N8 i3 X
$ V9 f3 l6 ~) c2 m; T* T& V
& N# w! Q% M j+ r( D- y
有一天晚上,徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」:即「道、天、地、將、法」五個決定勝負的因素,徐薇覺得可以應用在節目裡,立刻拿出筆記本寫下來,「無時無刻帶著筆記本,聽到有趣的、好玩的就寫下來,這已經是她養成的習慣。」江正明說。
; a2 Y9 Y% e4 t8 W# {& m8 b* l' i
: o0 _# X) |% Y& ]% }
# Q6 R( Q0 l: ^$ I/ U除了懂得擷取精華、抓重點記筆記,如何活用在各種工作場合,也是需要練習的。江正明觀察,徐薇隨時會翻閱筆記,甚至反覆「背誦」,在演講或主持的時候,就可以信手拈來,隨時旁徵博引。- b$ M \/ r! K1 f9 ^
( t& d$ w; o: d1 i" H6 W
) R3 E Q3 G9 W) ?; D記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察,很多人話說不清楚,引用成語、典故也說錯,就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚,徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡,要用的時候自然不會出錯,也可以隨時言之有物。
8 ^3 Z' {; V) O) ? W6 A; {9 e+ f% a m1 L$ K- t& p2 d7 R7 ^; i
3 K( S. B1 r, H9 ?9 w; o
徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」,遇到不同場合,就臨機應變炒出不同的菜,她能夠如此充滿自信,正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前,她就像一位五星級主廚,只要翻閱一下找到合適的材料,在腦子裡快炒一遍,就是一道適合當下的全新菜色!9 ^' l! Q, b0 S0 k/ p
% Y: f( K4 U4 E: ?7 z
+ x+ e: v- I$ ]3 k2 k喜讀人物傳記 將能人智慧融會貫通
7 P W& G( f) h6 m: x/ B2 y$ I3 B/ g/ r/ _
" }4 ^- q1 G; O0 z/ Q" ^+ {看書畫重點,也是徐薇補充能量的來源,而且她的目的也很清楚,她只讀對人生、工作有幫助的書,「一般的閒書,像文學、虛構故事、言情小說我都不看,我只看真實的成功人物傳記,這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。
( t* B9 T( h4 }* M8 F1 i" R. U
6 l- P" H. _- a1 L# b" }2 u. s- r& M! u+ W! \
翻開她最近看的一本書,是匯集多位名人的成功故事,裡面滿是摺頁,翻到「張忠謀」篇,可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點,彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變,但改變的是徐薇更懂得融會貫通。【今周刊】# P9 [: U1 {- o4 ]/ W3 s
|
本文章子中包含更多資源
您需要 登入 才可以下載或查看,沒有帳號?註冊
|