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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課& I8 `- n, L9 `( s( S
高權旺整理於2012/0215
# p% ?& d, T" k+ R這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。. m# \0 V7 M" V, y- O+ ?/ g* ?) i
0 Z; G) g7 N4 n# z
司儀、主持人與主席,三者大不相同:
0 b8 X7 k, J) W) o; Q1 f司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)
" R0 d, N& t1 J% g+ m# d8 E% U# @主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。
! j& g. J3 a: Y主席:5 l% w& k& n/ Q" ` ^/ f! y
(一) TM口才訓練的主持人。- D3 d+ Y u9 b3 y, Z+ P* T. P
(二) 議事規範的主席。
) _" M5 E8 k- s- \" C% z3 E(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。, I" ~1 f- k7 o! O! ^( V# R r H: F
0 `9 r) k4 Q. G3 }7 O) d# w6 @0 [TM主席的工作:
9 f; w1 u; u9 ]一、 認清主席角色定位:
/ t3 ]1 Z5 R' o1 R (一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。. \$ u; y# o+ z5 q- W/ `
(二)「角色扮演」:要合宜( A2 H6 V5 t/ r, B' Z. B h4 ~
①開場引題;
8 ?, a. z5 w: w4 z; e7 m& r②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);
/ {& Y9 T- @! C③送舊(氣定神閒離);
# N" Q- J* z7 U J5 h* l: W: i④規則說明: 2 @* c2 Y, W! ?2 r% ?
⑤感恩結尾。2 w8 O3 f/ Z8 I( P4 e5 B) q
二、 應該事先準備事項:$ c# G: h! u% n8 o- Q8 W, o
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。
8 R* o3 _) K2 E k8 O3 L (二)請教社長TM題目的方向。# N9 A+ V, U) \6 n s) X& g
(三)訪問講員、講評、總評有五個要項:+ j; z) t* J( ?! s# I
①職業。
/ [" {& z9 n4 X y2 P W3 M% G# ~②興趣。/ K) i; [8 O* a8 X
③豐功偉業。( j8 k- u# q6 P
④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。; B& E) A" s; J* T; Y, V
⑤為何來三峽健言社。+ J$ N+ I* l! {) m |! X9 L( S
A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
7 K# l" P$ B. j$ VB訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。' E- A2 p/ m# R# K* F5 D
C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
# L8 a1 c$ {" a6 o, T/ B D可用小卡片(掌心)! d; E8 l7 T* N. q, X& s, }# a8 |4 A4 v
5 V% o% _! x& f3 l3 I6 E* [
三、注意事項:
+ q! H0 d4 J) Q# P8 ^: y* i (一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。" x( i, ^) f& \0 [. K( T- b, ]
(二)救火隊的安排。- N5 d+ D/ B' \+ i
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
1 t0 \7 Y: Y8 C3 g 6 V1 k, |0 P) h9 M, D5 k5 p
四、主席的程序:% E1 X0 K: O: U8 T( E
(一)主題開場30秒:問好與解釋主題
0 J: v9 y H* K1 r J (二)規則介紹:
; R, q2 e# y; P ①TM訓練由來1.5分鐘。. S6 f% l5 `& @0 }: ?! s! Y
②上台規則1分鐘。
# p9 \& Q1 x' L& p1 d- y! H③計時規則1分鐘。# }! q" o+ g% f, P
(三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:5 F5 W b' D- H8 O
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。
" p6 t: l" K( O+ U! M+ d5 W* q( Z②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。$ p) W7 x2 d5 W8 ~2 Z4 ]' N! h
③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好' ]3 X1 _; v5 b
④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。5 D: b+ ?# L2 s2 G* Q4 h
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。
$ |, }* O# L, G/ \2 l/ e6 M0 x⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。
4 I" @. [; } H9 k. ]- Y. j! B9 P. L5 d(四)介紹總評出場30秒:
2 e7 T7 k( X2 K8 ?6 l! ]①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。
' J f7 u& |; x②總評使用15分鐘。' y3 i7 m/ u2 {* Y% b- [6 d
③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。4 `8 x% |. {3 c/ Z
(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。* ?/ S# g, a5 J* s& M1 [: G0 v$ i# \
3 ?/ v* ?; ]# Z) Z/ Y% y) E
TM主席的禁忌:
- Q T# r+ n: G* F5 ?! p一、 常犯的錯誤:
6 C X* C/ i. g; [ l' Y(一) 鳩佔鵲巢:# Q* t' T7 ^& F
不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
5 f& n0 H" u/ u4 u. Z ^+ j) ^(二) 喧賓奪主:
9 m* x3 B6 `3 |( M- }3 U把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。
0 s- e% }/ }$ o' I0 _8 y8 [/ ?(三) 丟三忘四:. M0 L( J5 t" m: C
忘了程序 忘了請計時員報時,
' s8 h! T+ Z; }: H. O: p* ^二、 失敗的原因:+ L: D- M2 o/ w3 Z* X6 ^
(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。# l0 n, v9 @( L
(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。/ g* y4 }3 s& E/ `" |
(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。
8 W. K( r f4 F6 O
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1 g( E7 Y4 t3 b/ H
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