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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
: w1 Q7 `. Y) k* N高權旺整理於2012/0215
' n: l; q8 W! J+ r! d% v. s. _這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。
1 z) T M% ~7 T7 M2 S% ]! E& V6 h$ i9 ` k. K" O" U; _' z( F# T
司儀、主持人與主席,三者大不相同:2 P0 b1 ?0 W3 t# F0 c
司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)8 ]+ i9 a- ]- n' \# h
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。
+ t' l7 ^& ]/ O, M主席:8 I' u6 K7 P8 Z, {' q4 }5 c) F
(一) TM口才訓練的主持人。
& c3 \! m- }; B$ f) [) c4 g(二) 議事規範的主席。$ O/ x% W4 U' |3 m; p2 j+ u7 J
(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
) F- {; k+ a& n5 P3 y+ ?; X/ l: Y# L9 c) R: \: I
TM主席的工作:9 A$ N3 p$ m( C* r5 X
一、 認清主席角色定位:
8 o" N8 Z T8 v- N (一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。
1 ]( ?5 C2 c1 V(二)「角色扮演」:要合宜
5 [4 p6 G; c$ Q# G6 d①開場引題;
3 S3 A% l) P* g! M0 {②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);" x, Y* h" \- Y2 s* g' Z' G& h: V: W4 H/ \
③送舊(氣定神閒離);
1 S/ `3 o% S) T" N④規則說明: 0 Y. ]9 g! K) Y/ m7 {( q; y6 H
⑤感恩結尾。
6 Q$ e9 X$ s* V& ~. k6 @二、 應該事先準備事項:
# l$ K0 j/ P+ U# d: J$ r% T9 o (一)提前一週確認、邀請講員、講評。, o; o7 k6 T/ T. ~% @& D
(二)請教社長TM題目的方向。
2 C p1 W: S& y) P/ \5 f0 C (三)訪問講員、講評、總評有五個要項:2 H+ }9 M! ~1 k B- l i- s2 l$ p
①職業。1 B9 x# L# ^; a; e7 Z
②興趣。
& |5 t4 N- k; v) R7 K& j! F2 ~8 i③豐功偉業。
+ z4 k# N, f( ]2 A# g7 ^3 U④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。& c( ~8 f3 \0 ~7 ^$ d6 ]5 I! a. x
⑤為何來三峽健言社。
, |- a' d: r+ @3 p/ e A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
1 N& q( ?( w1 |$ @3 C1 |0 `B訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。
" i" h% f5 ^8 M% z4 S9 H C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的? R! G1 d& |; R, y8 t1 e- j! k7 c. P
D可用小卡片(掌心)
: x. B7 s" o7 [, f' \# N. y+ T9 _( w1 w# E: r
三、注意事項:0 g3 D2 @7 Q: n
(一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。
' @ A: O) E6 K, Q o8 C (二)救火隊的安排。5 X7 k! r' e7 N4 U7 B+ l* d
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
3 C. J3 X' T; H: N- t" Q - j6 m5 V! k( a. R
四、主席的程序:9 z: x- j1 \" D: V! U
(一)主題開場30秒:問好與解釋主題
9 y: r9 v2 G* c; v) y0 y: d (二)規則介紹:
- M0 H' y) Z/ u1 Z5 o, B ①TM訓練由來1.5分鐘。
! K( ~6 N( I" @: \/ I0 c2 W5 d②上台規則1分鐘。4 r0 b# M: p1 ^3 x" \6 B. {
③計時規則1分鐘。3 o+ m G' B8 w1 o$ B
(三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:4 V7 A( j& a2 m* Y: Y7 h/ [
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。# Y$ m# j1 h" x
②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。
9 Z6 W$ |+ q Y/ G& A) }③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好3 p0 \# p h! y3 p
④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。8 G: W7 B( P$ L& g6 `
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。, l h: ], w' k; n1 j
⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。
# x. L5 H+ q* S(四)介紹總評出場30秒:
9 G8 ^4 e8 t$ S, w1 c _, s% l①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。6 T* \5 v' T7 n8 R) ?% `
②總評使用15分鐘。
/ s. T( e; J! Q- w7 k③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。
: y! z+ p1 u0 s7 k(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。
" M5 t8 R; |3 V) e6 ?
( [' C `) v( [& u/ U" F$ U5 T' i( TTM主席的禁忌:
/ X' y8 c& ]$ t" B& o6 J一、 常犯的錯誤:
1 B/ b5 M& m! B! Q/ A# s) c(一) 鳩佔鵲巢:/ `' z& Y7 g; x5 x/ n+ c
不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
; w& l: g) e2 T& T0 }8 ^# ^(二) 喧賓奪主:
$ C4 @" ?' r5 @2 i7 d, A把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。
7 A& j. m- X# k0 Z( T7 f(三) 丟三忘四:% r1 D9 E w% I( Y) p
忘了程序 忘了請計時員報時,
) r* L/ y" z) x& F4 L二、 失敗的原因:/ O- V0 B+ p- ~ A# l N
(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。
[# M) x' t. v(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
7 g+ i0 T* |" g4 i1 M; q(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。8 i4 k6 v- A1 m& E
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* [. Z! t, s# i0 D* z7 ^* b
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