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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 1 ` @9 A0 ^5 b( ^& r% W' p8 Y
* s) @4 G9 j" P朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀7 Z, t- G. t5 s2 t% X* L. b: S5 s
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
6 t( T! Q7 i3 S6 a和印鑑的變更?% J! \' e: w. @6 ^2 b9 H/ N) U
5 K) n \3 ^' u. V( Z我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,7 h8 d: K$ F( o( r3 ~
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
/ c( u- W0 E& V) k# G. A, F4 A1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
' R6 F% h3 e% Z5 S; q; @: ^ 準備清冊,一一核對嗎?6 v( g# H% m" g) _
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
: \9 S5 b% z, Y @3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
8 d1 z1 S, K* t+ [; G4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
2 x2 r$ F: L1 [5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?& c, L, A k3 X. @; _1 T/ L# O
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
& R% b, p9 r% @7 J, r, ]1 h6 b 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? + k" R3 \* r7 W7 f! u% L
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
/ I( m1 x& h5 I, ?" h# g8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
1 w) ]; a" Y! ?7 u9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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9 Q$ Z/ \, e2 L! y% G: K其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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