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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 3 W+ G& S0 p; ]8 J, j; I
$ f# B2 W' V6 k' K朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀4 A# u7 \0 w C8 L) x* p
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
% ~4 A7 \" `; N4 p. C和印鑑的變更?
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,' n. B) ?# m- B: H% c: f8 ^ _
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
6 Q; |5 J$ T$ e) t# U1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有& s+ |5 a( O" `
準備清冊,一一核對嗎?, Q7 i0 L8 o+ h; Z/ g4 c
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
3 B8 @$ j$ S1 D4 x, I" T4 _3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?( _& H7 {) r/ l, L
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
' G- r/ ]( f; G) A5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?" O; R- [$ R/ b
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
( u' u8 g4 O# g' P0 V0 S# F 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 2 C; o6 W$ ]: p- l, @4 b, O
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?0 L/ D X3 U* e, S1 Y4 s
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?- k. L4 t, g# s7 h
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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z. x5 P! v8 T. b3 M( I7 A其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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