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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
8 @# _5 h& r# K. g
$ y @& p' A A3 g' Z+ f, ^8 P朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
# X; C/ `+ J. [的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
- C6 \8 f- K/ M; b4 l7 q' s和印鑑的變更?
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,! v8 o9 d! p8 ?4 E3 p9 i
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.; N5 `+ N- n: H0 k P% S ^. ?4 c
9 l! G! U. z2 S% z但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
; A9 J* q2 a& }! B+ e, x) S1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
" n/ w" t! i: d/ H 準備清冊,一一核對嗎?
1 d1 @9 V+ h! [3 q. g* Z: I2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?& Y! P v+ c* Y$ l# Q
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
* W' V" _) U2 u' u4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
6 {1 C! X+ E: n8 }5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
5 y* k/ J) ~0 Y# V: l; d6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人7 b( u% n1 t+ w$ F% A
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
& P+ ~% s: s. \7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?! q6 K; W; z% g3 [5 N; S% d' g/ r
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?4 q5 P8 C- m5 S9 w/ J
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.& {* `6 u8 o6 r9 s8 Z
1 j: @& C! `# L% f+ W1 A# L: i: |$ f5 K其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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