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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 1 p' }4 V5 }9 ?8 W
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
6 |* [4 ]3 a0 a+ N: e. S的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
$ ~0 {6 G8 c" J和印鑑的變更?. B4 J5 l7 w1 L- j+ _
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
1 x. _& U6 K; l, K) ]# E住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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/ O9 |9 B1 @/ ~+ H( H k但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:' ], i R+ S' Z9 C/ p. ?* d/ e
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有) z; X: H' I9 M) d
準備清冊,一一核對嗎?; V$ p$ l+ I1 B6 @
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?& N7 c; X! _4 N; Q& S- ]; E8 D8 q
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
9 Q3 H* |! v! B5 Z+ s) y" a4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?6 ~- g$ X' h2 R! O4 {
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
3 Q1 R% O! _' E6 n6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人0 C* _3 m& T2 e- }1 L
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
7 P7 i6 d$ G( `% ^" ~2 k2 o9 d$ k7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?* I/ a' t; E; T8 b8 K' E! V; b
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
" H6 B2 {: O* E8 b/ x9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇. v ^$ E( L9 x) k5 ?$ Y7 b
- ?- h- @+ ]" M, P其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.% a2 ]8 M/ B5 a: w: J* |
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