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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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( m6 @1 k; s: v3 ?2 b- c J; ^朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
( X5 g: ]5 T) A4 r# N9 O3 Q5 W的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人) ^" k2 i b8 a/ L$ w8 d
和印鑑的變更?% B$ }8 e1 m5 v8 O
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,# z( f0 D: m9 B. c- V9 D
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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: G, o6 K0 Z/ h% N9 e# l但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性: K+ Y* ^4 I* ` h
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
, n' n! |* F$ R! a; a& I% Y 準備清冊,一一核對嗎?0 o, R# P5 l @/ F9 ~% \7 b) d+ y
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?! r. h6 B$ ^- Y* A
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
; W) L6 r6 {* `8 w4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
7 B4 \: B4 c# |8 M4 i1 | N# y6 b5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
/ M' V% D- a7 T6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
! I: }; C* x: N9 O W! w* K1 u 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
! F) X( @$ r+ [% A7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
7 k- F) |: b; o6 Q4 Z# s7 o8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?8 g4 O. ?, B1 D9 Q
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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+ m! s U# ~0 q2 t0 o其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.8 p9 L" Y. R9 B+ L
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