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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 7 C4 O. x! O% y$ Z C6 n- [
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀! T. ]- z* v* O
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人* V ~7 c! {/ L4 j9 D5 j0 x/ O& B
和印鑑的變更?
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$ ?' [' O& \, H0 C' R2 X9 r* T; K我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,1 q, @* x( u6 O* u
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:8 s7 D' |! b5 l) g ~! m7 X
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有( D; {$ |* T4 _0 n; h& w
準備清冊,一一核對嗎?
- L" \; J, Q2 |6 J; Z M2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?! Y3 c- {; \* ?7 s9 H) }; k) |$ S9 j
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?3 C6 ^* a) M. F" u' P3 m% q
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?# ~3 h! w, u2 i5 m+ ]0 w
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?* N& J; L; ~" c6 @/ h% k
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
% O& p4 H! I3 Z- p7 E; i 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 5 j- b1 }4 o; ^! }6 c
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?- S& _ I& f- d) R5 z8 C$ F: m
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
' C. |( D4 {; X5 R: l6 ~$ ~9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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" i) R# z* J, L- c6 w+ p其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.1 M7 J0 z a/ c. a: W6 r
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