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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 " S+ E* r/ W* n& V' {' r6 V4 a
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀) _8 e: Z. N* v, r
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人: s* U. j2 K4 K7 d
和印鑑的變更?" M/ g9 K! H5 m1 w2 y+ @) y6 a( S" w
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,9 t+ q8 M, K- Q) Q4 V
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽. ~( G7 ~1 D2 Z. v0 n0 _6 n. G
% M! W6 A) O& p. H但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
) q& Y0 }3 J- `5 ^1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
7 J, P# K7 N; J 準備清冊,一一核對嗎?2 C$ K- Y% l3 |5 U4 S3 C
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
; }( R2 V+ c5 Z# B" J) o3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
7 u0 M) B& c1 r |$ |; j5 y8 m4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?. q" l1 @# Y4 ?5 s/ x
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
4 S* t+ k( o5 @* C; i6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人! E( v, e5 U' Y2 o1 Y
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 4 {+ X" u. o. {" b; A2 }" h
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
: l5 p6 B! ^( [9 h$ j8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?/ z& P% O, K" p# u2 K6 W! ?
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.4 `& ?! x6 ^5 X' L
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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