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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀0 X& a" m [, T n3 t' m
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人% y$ b* g9 O: M! e! |7 J
和印鑑的變更?+ V5 K; z& l2 P. b6 f
3 F8 T) |1 X8 q% n我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
# S0 |- t* g! w; E! \1 ?/ r5 g) D! h$ T住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.2 G" P% @: H. Z, S8 n5 Q5 S# ^
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:- F X) D9 i0 J1 K
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
4 `. }! P5 G7 R3 \7 y* V& _# i 準備清冊,一一核對嗎?7 q: }! T: M/ I$ ?
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?3 m' c' p" L. j% H
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?, ?3 P8 J2 j8 _* h
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
/ c8 v; h4 ]2 ^3 X: E. D& _" r" Q5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?) W; d p# t7 w1 w
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人% @7 V0 \ u- |( l; \" F& R9 O7 t
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? & ]* ^: y, A5 a
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
) h* L! y6 s' F+ l9 L+ a8 N8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
- _+ M7 x. D: p: ~9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.( |8 c& ]' o- g: h4 b
3 c" p$ I3 c0 R9 J4 L其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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