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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
8 x1 {" |' u9 e" x7 ?9 r/ K的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
8 V4 q" x# j$ B8 k和印鑑的變更?3 M: a; d% b5 o5 V! I7 L
$ N( y( }- @5 C: O; V# R我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
. m) @; M4 l( K住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.0 z. P! R! l: ^" D2 M+ F: z; w
7 a, {# r- f' ?* i8 P但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
1 g; M/ ?3 E$ s0 D6 b8 J6 D1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
' H/ g b! p" _# S8 T% l 準備清冊,一一核對嗎?
, c) `# U* h* t* ^2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
' ^, p1 L+ ~- {8 c! N, q3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?/ N: s3 n9 X: V& Y' Z6 y
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
, q, {1 L8 s# { w; o- ^5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
9 U8 i$ I9 A* ~- r" z$ d* D6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人% ]1 D% U. m" k' }5 n! S) F" b
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? ; n# b0 i) P; L6 C$ M
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?7 X! b8 G1 G& i, I/ T
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?. Q) V: v% K! D8 o
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.3 l. ^3 u/ C3 X, b3 j
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.0 Q3 ~+ a- @! p' [7 v7 t
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