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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀8 Z3 \/ |: ^; t: s+ O- U
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人- @ f, ^# a; \: Y% [8 g2 S/ x8 {7 |
和印鑑的變更?
! r7 h; n# |6 S# R" h h2 y7 c
. @$ h$ B+ N0 A9 |% v- D. {- ?我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
9 ^' d8 t1 C) {2 k住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.6 N# t. J8 u. Q5 z/ \" C
1 k/ @: q. [( V V/ z' g+ F$ |但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:" q5 z: P- R9 j
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有 G2 U0 ^0 ~6 F/ i4 u
準備清冊,一一核對嗎?
) ~6 ?/ O* V L8 m3 I d+ [2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?: Q+ y( x& P7 k
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?6 l4 B3 {" f& W' e g- t' ]% h
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?9 X0 S. O2 g( ?" t( a
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
, G. w0 x( e8 z* K6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
o+ s1 I" |( H1 p9 Z 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
8 f7 b0 C" |! D$ p7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
: J# |$ y1 A; F9 S& e8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?$ P) p0 R, j6 W8 y3 {, W
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.) R$ W t' ^/ S! w7 h r
3 s! [" s+ T+ v1 L3 A其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.! L6 J( _' D3 P6 h4 l( d
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