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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
, U& s1 F3 @/ F' D3 [. ` |' h3 L0 K* J: Q" H# A, U
朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
3 w; j1 E# M- J) y9 U$ l的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人& {' y# {1 H8 D1 b0 R, s
和印鑑的變更?
9 }1 I; f/ b0 N% G- n3 h& z& I% y' k) ^' M: b1 n: m
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
7 t9 S6 k9 ^; E住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.: d" x& G7 b4 _
' ~/ p5 a$ e- ]/ I, A但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:9 Q* J7 `% a% K5 U$ G5 V
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
$ t3 r! c4 s- P, J: A 準備清冊,一一核對嗎?1 J9 P8 _& I* W: p$ p
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
' M' d+ z0 j; V8 D( d2 g3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
4 p6 v* S4 z: h! P$ R! K( [4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
6 \0 U, v+ E% Z! I9 {5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?+ b, ?, m0 r) Z7 U+ \6 w# V
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
; n' F( I( j, X- Q) E 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? : ~9 x7 ^) U4 u% p F
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?! |6 J9 ~( I9 R, t* t
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?9 I( Z: L$ Q# r5 {/ l
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.7 s: W \: k/ i6 j
1 H$ Z3 k1 q% G- I( ~其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上. A: F4 L3 n! m( S: h0 p2 b
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