遠雄紫京城社區管理委員會-清潔招標須知

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0 M1 f2 H6 `3 U3 z# y; m' Z& [遠雄紫京城社區管理委員會委託清潔招標須知
* ]& h; r6 ?1 h壹、招標依據：
( I8 e& {+ M/ ^0 L; r; h依據遠雄紫京城社區第十八屆管理委員會(以下簡稱管委會)114.8.12第四次管理委員會會議決議事項辦理。
* [8 _5 S( }! N. b4 }貳、招標委託名稱及範圍：
一、名稱：遠雄紫京城社區管理委員會
  u1 _# h( U7 @# `1 V（一）社區全區(含會館)清潔維護。
(二) 面向學勤路上正門口與靠大有路口二處共兩座銅雕，每三個月上油保養一次。
7 G3 c; Z9 Y. p  F* p, ~二、所在地及範圍：新北市樹林區學勤路500～546號全棟；大有路61、63、65號；大成路158、160、162號店鋪全區(含所在地四周步道)。
+ k9 I3 m! B' o) g$ b. [參、委託管理契約期限：
$ w' s* ~+ r) v8 K) k一、試用期：自114年11月01日起至115年1月31日止，共三個月（內含交接期間的服務表現）。
二、清潔公司試用審核，將依據管委會評比為主，該清潔公司取得管委會評比合格時，契約將自動展延至115年10月31日止。
4 e$ [$ `7 O- }2 s- [# S9 O三、至115年10月31日前，若清潔公司經過該屆管委會及住戶考核合格，管委會可作為延長聘用該清潔公司一年重要依據。
肆、投標作業流程：
( V6 _& x! r4 \2 C* [" N一、投標資料領取：
8 V$ `2 a, @8 `# }7 _（一）凡欲參加管委會投標之廠商，應於管委會招標公告次日起，至114年9月15日(一)止，於上班時間(09:00~21:00)至會館大廳，以記名方式領取投標單（含標封、採購標單、報價分析單、投標須知及補充資料）等文件。
（二）投標廠商應於投標前詳細審慎研閱管委會所印發之全部文件，俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，統一於114年9月16日(二)下午2:00由主任委員主持，進行現場會勘及問題詢答，投標後不得提出任何異議。
（三）參加投標之廠商應使用管委會印發之有效標單作業資料（影印無效），配合管委會之招標階段(資格標、企劃簡報、最有利標)參加投標作業。

二、第一階段(資格標)：參加投標廠商資格及應繳證件：
' X& o: I3 L3 J& K& z（一）投標廠商資格:
1.公司執照、營利事業登記證（公司登記證影本）(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。
2.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
3.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場，並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)。
4.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
) N0 ]% @1 v' X& J& {7 m# ]3 s5.現任委員及其配偶或二親等內親屬，任職有董監事一職之公司，不得參與投標。其為具有實質控制力(影子董事)者，亦同。
) e$ M$ N+ B* d6.社區住戶與投標廠商，於招標過程中涉有非公開性金流而經查屬實，縱使投標廠商既已得標，管理委員會仍保有立即解約的權利。如有傭金或其他利益輸送情事，經查屬實，亦同。
（二）應繳交證件:
請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內，供管委會於資格標時查驗：
1.公司執照、營利事業登記證（公司登記證影本）(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。
2.廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
3.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
  O+ w$ s! X' y- H. h' K5 A3 R4.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場，並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)
5.具有設備齊全之社區清潔（含資源回收）團隊。
6.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
（三）以上資格標資料，請密封加蓋公司章，於114年9月17日(星期三)
. o7 p$ f8 b7 M      18:00前，以雙掛號（以郵戳為憑）郵寄、送達管委會簽收。
（四）管委會於114年09月20日(星期六)，於管委會會議室完成第一階段初審，評選出前3高評分之清潔公司。
(五)經管委會審查後於114年9月22日(星期一)18:00前，通知符合資格之投標廠商，依期程進行現場會勘、問題詢問及確認簡報時間。
" J% l5 W7 n2 K) j3 c" T/ Z(六)現任清潔公司免參加第一階段審查，直接參加第二階段現場簡報。
5 t( L1 e) g0 p4 v三、第二階段：提報報價及企劃簡報作業
6 r. c1 l, Y0 W* ~; e6 S: O    (一) 參加簡報廠商應於114年9月25日(星期四)17:00前，至管委會繳交簡報資料、完整報價明細單(請密封併加蓋公司章)及押標金履約保證票，逾期取消簡報資格。簡報後若未入選，再辦理退票事宜。
   （二）簡報作業：
   1.訂於114年9月27日(星期六)19:00，於本社區B棟1F宴會廳辦理。
       2.企劃簡報:由投標公司之授權人負責簡報。
0 T3 {7 ~/ c5 O: q（1）簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之製作，並以單槍投影簡報，電腦設備請廠商自備。
（2）通過評選廠商應於通知之指定時間，至管委會聽取說明，並抽取簡報順序號次，簡報當日於簡報前20分請提前至本社區。
（3）簡報時間：每家以20分鐘為限，超過時予以制止，另以10分鐘雙向提問說明；管委會保留時間縮減或延長之決定權。
（4）廠商代表以二人以內為限。
* N8 M. @" K3 z% `, O* W3 X(5) 企劃簡報一式11份，簡報結束後全部留下不予退還。
1 [6 H9 p* W) }3 j  m3 v) f# i+ p四、第三階段:決標
3 k  {8 E: b( {- Q; F" Z: j9月27日所有投標廠商簡報完成後，當場由管委會依據評比標準，評定廠商評比順位，以最有利標廠商之報價單當場拆封，進行議價程序。
) g7 y1 C' M$ i9 J# P* p. I8 o
七、社區住址及聯絡人:
(一)地址:新北市樹林區學勤路500號；抬頭:遠雄紫京城社區管理委員會
(二)聯絡人:主任委員  張文峯  

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遠雄紫京城社區管理委員會   謹製
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