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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 / @& h7 u ]$ N3 z& z; p2 m
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
2 L9 u5 V, ]2 Y% e" B4 @) c# ?的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人( k* N/ j; m' D3 l$ \$ J
和印鑑的變更?
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
, f1 ~# g# U- J; P: F3 H, x6 ^住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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# E" F# j* V0 G7 D( ^% }( P( c但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:+ H! T4 N( l% |! b0 ?5 c/ u- H: ~% e
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有! |5 e1 @9 x; x/ m. B9 D; s4 N
準備清冊,一一核對嗎?* }4 _2 c y) Z9 Y0 g Z. O
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
4 y* E) q3 `, o# C8 Y z6 V8 z3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
* @% H/ d" A8 V0 S0 K$ E4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?6 y% z9 N }. d' o6 [
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
- {1 m! w) j; L6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人% P) {8 K2 n# i. H; S; f% F1 l+ v
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
! n- _4 W0 Z( K, F# ]7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
1 y9 {5 N* {) r1 @ e4 w; i8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?' p) t! t6 `! U* j* A
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.3 }' e+ ] }6 l" z/ r6 {$ ~& |
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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