[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳
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# b" d! A$ w! b9 T. X2 S5 _2 a" P4 ]% p今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
8 L) [- I+ c. Q" C: ~0 J" i5 B新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
0 ^( x; h3 L# k  Q8 P' G, @$ J拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
# p+ k& g9 U4 j; \因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
  ?" T# {7 N7 S7 y" L* y
7 }, c% [2 E* s+ J' {請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

) u3 g  c* ]  {' F. x還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
( R) }9 v0 a, l1 f" U$ f/ U2 [! h4 K可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
& v5 e0 k3 j7 ]* L% [; n$ }銀行傳票照規定至少要保留5年
/ {$ |* f9 o9 D, W帳戶明細的報表保存時間應該會更長
5 x, O$ ?1 }8 R  b; M/ Q不過

& q0 `3 o! t$ }* \) I! b; n謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
) D4 y5 b2 `: ?" d* i7 S! m理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
! D6 a2 W/ L2 m( N, f; b# _& z3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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! t1 k1 D0 i6 t% q: q上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款

& V( C: r. a7 K沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
% j8 _% E& `2 X9 d我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
. E6 B& ~1 V- Q4 V7 T9 Z, k那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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sn1033

大雄 發表於 2016-6-17 16:41
& C3 \% d( f' g3 ^+ _1 O& R社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

% ]4 ~4 S% A& Y; ?8 H3 S了解, 謝謝您

sn1033

lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
3 o& Y; R( t( ^存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
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, |" \! M2 W- J) R因為 ...

了解, 謝謝您