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管理費通知單 - 銷帳編號問題

2013-06-05 11:08 · 樓主
Hello 各位大大早安 ~

今日發現管理費通知單上的銷帳萬用編號,五、六月是一模一樣的,各位不知是否遇到一樣的問題?(因為備註欄上有註記每月的銷帳編號會不一樣)

若未發現這個問題時,直接拿著單據去繳錢了,會不會因為沖不到帳?而被列為管理費未繳的住戶呢?



2013-06-05 12:15 · 2樓
哇ㄠ~~你好細心喔!!
剛對照了一下,我的也是重號ㄝ
2013-06-05 13:28 · 3樓
正媽 發表於 2013-6-5 12:15
哇ㄠ~~你好細心喔!!
剛對照了一下,我的也是重號ㄝ


唉唷!我是因為週末去領公設點數卡時,被告知四月未有繳費記錄!回家翻單據才看到這個問題!

另外,物管中心抄給我銷帳編號時,說他的檔案上面有註記“更新“,我才在猜會不會是他們自己更正但未通知住戶,導致我繳納的管理費對不到帳!

但是我四月的繳費收據已經丟了,我現在也找不到單據證明繳納!真不知怎辦才好?
2013-06-05 16:38 · 4樓
沒注意到,謝謝提醒,回家再把上個月的找出來對照一下
2013-06-05 19:05 · 5樓
物管中心報告

帳單重複編碼確實是錯誤問題

已詢問前物管會計,因交接匆忙造成作業錯誤

我已指示會計秘書林小姐,特別留意此問題

住戶依舊可持此帳單繳費

銀行入帳後要多花些時間查證再行銷帳

造成住戶不便在此表達歉意

董經理敬上
2013-06-05 19:33 · 6樓
物管中心 發表於 2013-6-5 19:05
物管中心報告

帳單重複編碼確實是錯誤問題


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